Ydych chi'n cymryd rhan?

Strwythur Trefniadol Adrannol | Arferion Gorau ar Reoli yn 2024

Gwaith

Astrid Tran 16 Chwefror 2024 7 min darllen

Strwythur trefniadol effeithiol, gyda dylanwad uniongyrchol ar reolaeth a pherfformiad gweithwyr, yw'r hyn y mae bron pob cwmni, waeth beth fo'i faint, yn ei roi yn y brif flaenoriaeth. Ar gyfer y cwmnïau hynny sydd â phortffolios cynnyrch cyflawn neu farchnadoedd rhyngwladol lluosog, mae strwythurau sefydliadol adrannol yn amlwg yn effeithiol. Ydy hynny'n wir? 

I ateb y cwestiwn hwn, nid oes ffordd well na mynd ymhellach i mewn i’r cysyniad hwn, gan ddysgu o enghreifftiau llwyddiannus, a chael gwerthusiad manwl o’r strwythur trefniadol adrannol tuag at nodau hirdymor y cwmni. Edrychwch ar yr erthygl hon a darganfod y ffyrdd gorau o strwythuro neu ailstrwythuro eich sefydliad. 

Beth yw'r mathau o strwythurau trefniadol adrannol?Adrannau cynnyrch, adrannau cwsmeriaid, adrannau Proses, ac adrannau daearyddol.
A yw Microsoft yn mabwysiadu strwythur sefydliadol adrannol?Oes, mae gan Microsoft strwythur trefniadol adrannol tebyg i gynnyrch.
Ai strwythur adrannol yw Nike?Oes, mae gan Nike strwythur sefydliadol rhanbarthol daearyddol.
Trosolwg o strwythur trefniadol adrannol.

Tabl Cynnwys: 

Awgrymiadau Gorau gan AhaSlides

Testun Amgen


Chwilio am Fwy o Hwyl yn ystod Cyfarfodydd?

Casglwch aelodau'ch tîm trwy gwis hwyliog ar AhaSlides. Cofrestrwch i gymryd cwis am ddim o lyfrgell templed AhaSlides!


🚀 Bachu Cwis Am Ddim ☁️

Beth yw'r Strwythur Trefniadol Adrannol?

Mae'r cysyniad o strwythur trefniadol is-adrannol yn deillio o'r angen am brosesau gwneud penderfyniadau datganoledig ac effeithlonrwydd gwych mewn sefydliadau mawr a chymhleth. 

Mae ymddangosiad y fframwaith sefydliadol hwn yn anelu at hyrwyddo pob adran i weithredu'n fwy annibynnol a gwneud penderfyniadau'n gyflymach, a all arwain at gynhyrchiant a phroffidioldeb. Gall pob adran weithio fel cwmni annibynnol, gweithio ar ddiben penodol, ac yn aml ymgorffori'r rhan fwyaf o'r arbenigedd swyddogaethol (cynhyrchu, marchnata, cyfrifeg, cyllid, adnoddau dynol) sydd ei angen i gyflawni ei amcanion.

Os ydych yn meddwl tybed a ddylai eich cwmni adeiladu strwythur sefydliadol adrannol, mae'n dderbyniol bodloni un neu fwy o'r amodau canlynol yn unig:

  • Gwerthu cronfa sylweddol o linellau cynnyrch sy'n wynebu cwsmeriaid
  • Gweithio ar wasanaethau busnes-i-fusnes B2C a gwasanaethau busnes-i-fusnes B2B
  • Anelu at dargedu amrywiaeth eang o ddemograffeg
  • Datblygu eu brand mewn lleoliadau daearyddol lluosog
  • Gwasanaethu cleientiaid mawr sydd angen sylw unigol

Mae'n hanfodol dysgu am y syniad o strwythur sefydliadol aml-adrannol hefyd. Mae'r ddau derm a ddefnyddir i ddisgrifio a math o strwythur sefydliadol lle mae'r cwmni wedi'i rannu'n wahanol adrannau, a phob un ohonynt yn gyfrifol am gynnyrch, gwasanaeth neu ranbarth daearyddol penodol. Yn wir, maent yn dangos yr un cysyniad. Fodd bynnag, yr unig wahaniaeth yw bod y term “aml-adrannol” yn cael ei ddefnyddio'n fwy cyffredin yn yr Unol Daleithiau, tra bod y term “rhanbarthol” yn cael ei ddefnyddio'n fwy cyffredin yn y Deyrnas Unedig.

Cysylltiedig:

Beth yw'r 4 math o strwythurau ac enghreifftiau o sefydliadau adrannol?

Nid yw strwythurau trefniadol adrannol yn ymwneud â chynhyrchion i gyd. Gellir cyfyngu'r term eang hwn yn bedwar math o ffocws gan gynnwys adrannau cynnyrch, cwsmer, proses a daearyddol. Mae pob math o strwythur sefydliadol adrannol yn gwasanaethu nod sefydliadol penodol ac mae'n hanfodol i gwmni gymhwyso'r un cywir. 

Adrannau cynnyrch

Is-adran cynnyrch yw'r strwythur sefydliadol adrannol mwyaf cyffredin y dyddiau hyn, sy'n cyfeirio at sut mae llinellau cynnyrch yn diffinio strwythur cwmni. 

Datblygodd General Motors, er enghraifft, bedair adran yn seiliedig ar gynnyrch: Buick, Cadillac, Chevrolet, a GMC. Cefnogir pob adran yn llawn gan ei grŵp ymchwil a datblygu ei hun, ei gweithrediadau gweithgynhyrchu ei hun, a'i thîm marchnata ei hun. Credir bod y strwythur trefniadol adrannol wedi'i ddatblygu gyntaf yn y 1900au cynnar gan Alfred P. Sloan, arlywydd General Motors ar y pryd.

enghraifft o siart sefydliadol adrannol
Enghraifft o siart sefydliadol adrannol

Adrannau cwsmeriaid

Ar gyfer cwmnïau sydd â phortffolio cwsmeriaid cyflawn, mae adran cwsmeriaid, neu adran sy'n canolbwyntio ar y farchnad yn fwy addas oherwydd ei fod yn eu galluogi i wasanaethu eu gwahanol gategorïau o gwsmeriaid yn well.

Enghraifft enwog o Johnson & Johnson's 200. Y cwmni yw'r arloeswr wrth grwpio segmentau busnes yn seiliedig ar gwsmeriaid. Yn y strwythur hwn, mae'r cwmni'n dosbarthu busnes yn dair rhan sylfaenol: busnes defnyddwyr (cynhyrchion gofal personol a hylendid a werthir i'r cyhoedd), fferyllol (cyffuriau presgripsiwn a werthir i fferyllfeydd), a busnes proffesiynol (dyfeisiau meddygol a chynhyrchion diagnosteg a ddefnyddir gan feddygon. , optometryddion, ysbytai, labordai a chlinigau).

Rhaniadau prosesau

Mae is-adrannau prosesau wedi'u cynllunio i wneud y gorau o'r llif gwaith a gwybodaeth, yn hytrach na chynyddu effeithlonrwydd adrannau unigol. 

Mae'r fframwaith hwn yn gweithio i wneud y gorau o lif prosesau gwahanol o'r dechrau i'r diwedd, er enghraifft, mae cwblhau ymchwil a datblygu ar gynnyrch yn hanfodol cyn mynd i'r broses o caffael cwsmeriaid. Yn yr un modd, ni all y broses cyflawni archeb ddechrau nes bod cwsmeriaid wedi'u targedu a bod archebion cynnyrch i'w llenwi. 

Rhaniadau daearyddol

Pan fydd corfforaethau'n gweithredu mewn sawl lleoliad, strwythur sefydliadol rhanbarthol daearyddol yw'r ffordd orau o helpu cwmni i ymateb yn gyflym i gwsmeriaid ar lefel leol. 

Cymerwch Nestle fel enghraifft. Fe wnaeth y gorfforaeth anferth hon hogi ei ffocws yn seiliedig ar strwythur rhanbarthol daearyddol gyda gweithrediadau wedi'u rhannu'n bum rhanbarth allweddol, a elwir yn Barthau daearyddol newydd, o 2022. Mae'r rhanbarthau hyn yn cynnwys Parth Gogledd America (NA), Parth America Ladin (LATAM), Parth Ewrop (EUR). ), Parth Asia, Oceania ac Affrica (AOA), a Parth Tsieina Fwyaf (GC). Mae pob un o'r segmentau hyn yn cyflawni gwerthiant blynyddol addawol.

cwmnïau sydd â strwythur sefydliadol adrannol
Cwmnïau â strwythur sefydliadol adrannol yn seiliedig ar ddaearyddiaeth | Delwedd: Nestle

Strwythur Trefniadol Adrannol – Manteision ac Anfanteision

Mae pwysigrwydd strwythur trefniadol adrannol yn ddiymwad, fodd bynnag, noder ei fod hefyd yn dod â nifer o heriau. Dyma drosolwg o fanteision ac anfanteision y strwythur hwn y dylech edrych arno'n ofalus.

manteisionAnfanteision
Annog atebolrwydd clir, tryloywder a chyfrifoldeb o fewn adrannau.Rhaid i wasanaethau gael eu dyblygu ar draws unedau, sy'n arwain at gostau gweithredu uwch
Yn rhoi mantais gystadleuol i chi mewn marchnadoedd lleol, ac ymateb cyflymach i newidiadau lleol neu anghenion cwsmeriaid.Gall ymreolaeth arwain at ddyblygu adnoddau.
Gwella diwylliant cwmni trwy ganiatáu ar gyfer safbwyntiau unigryw ar wahanol lefelau.Gall fod yn anodd trosglwyddo sgiliau neu arferion gorau ar draws y sefydliad.
Gall yr amgylchedd cystadleuol fod yn iach ar gyfer arloesi a gwella ym mhob adran. Gall datgysylltiad swyddogaethol ddigwydd yn ogystal â chynnydd mewn cystadleuaeth.
Hwyluso twf cwmni trwy dorri i lawr seilos adrannol ar gyfer graddadwyedd.Gellir gwrthsefyll y posibilrwydd o golli undod trwy feithrin ymdeimlad cryf o gydweithio.
Manteision ac Anfanteision y Strwythur Trefniadaethol Is-adrannol

Arweinyddiaeth a rheolaeth mewn strwythurau trefniadol adrannol

Beth cyflogwyr a arweinwyr gallu ei wneud i helpu adrannau i oresgyn heriau strwythurau trefniadol is-adrannol. Dyma rai o'r argymhellion gorau gan arbenigwyr:

Goresgyn anfanteision strwythur trefniadol aml-adran
Goresgyn anfanteision strwythur trefniadol aml-adran
  • Meithrin Cydweithrediad a Gwaith Tîm: Mae'n bwysig i gwmnïau gynnal ymdeimlad cryf o gydweithio a gwaith tîm rhwng adrannau. Er mwyn cyflawni hyn, gall cyflogwyr annog deialog agored rhwng adrannau a chreu gweledigaeth a rennir ar gyfer y cwmni, gan alinio pob adran â nodau cyffredin.
  • Hyrwyddo creadigrwydd ac arloesedd: Mae arloesi cynnyrch, datblygiad technoleg, a gwella gwasanaeth cwsmeriaid yn rhai agweddau y mae'r strwythur adrannol yn gwneud ymdrech fawr arnynt. Er mwyn helpu gweithwyr i feddwl yn greadigol, dylai arweinwyr bwysleisio grymuso a chymhellion.
  • Hwyluso timau â ffocws ag arbenigedd maes: Mae arweinyddiaeth effeithiol mewn sefydliad adrannol yn gyfrifol am nodi a meithrin doniau arbenigol o fewn pob adran. Dylai arweinwyr hwyluso hyfforddiant parhaus a datblygu sgiliau i sicrhau bod timau yn parhau i fod ar flaen y gad o ran gwybodaeth am y diwydiant.
  • Annog adborth 360 gradd: Dylai arweinwyr hybu diwylliant o Adborth 360 gradd, lle mae gweithwyr ar bob lefel yn cael y cyfle i roi mewnbwn i'w cydweithwyr a'u harweinwyr. Mae'r ddolen adborth hon yn helpu i nodi meysydd i'w gwella, meithrin twf personol, a gwella dynameg tîm cyffredinol.

Sut i fframio strwythur sefydliadol yn effeithiol? O ran dylunio strwythur sefydliadol, mae pedwar sbardun i’w hystyried:

  • Strategaethau marchnad cynnyrch: Sut mae'r busnes yn bwriadu cyfeirio pob maes marchnad cynnyrch y bydd yn cystadlu ynddo. 
  • Strategaeth gorfforaethol: Beth yw bwriad y cwmni i gael mantais gystadleuol dros ei gystadleuwyr o ran maint y farchnad cynnyrch?
  • Adnoddau dynol: Sgiliau ac agweddau'r gweithwyr a lefelau rheoli o fewn y sefydliad.
  • Rhwystrau: Gall elfennau PESTLE, gan gynnwys y ffactorau diwylliannol, amgylcheddol, cyfreithiol a mewnol gyfyngu ar y dewis o weithdrefn.
Mae gwrando hefyd yn sgil hanfodol mewn arweinyddiaeth. Casglwch farn a meddyliau gweithwyr yn effeithiol gydag awgrymiadau 'Adborth Dienw' gan AhaSlides.

Siop Cludfwyd Allweddol

💡Os ydych chi'n chwilio am arweinyddiaeth a rheolaeth well lle gall gweithwyr wella eu perfformiad a'u hymgysylltiad â'r cwmni, mae croeso i chi gysylltu â AhaSlides. Mae'n offeryn cyflwyno anhygoel sy'n caniatáu rhyngweithio a chydweithio ymhlith cyfranogwyr mewn lleoliadau rhithwir ac yn bersonol.

Cwestiynau Cyffredin

Beth yw strwythur adrannol sefydliad, er enghraifft?

Mewn strwythurau trefniadol is-adrannol, gall is-adrannau cwmni reoli eu hadnoddau eu hunain, yn y bôn yn gweithredu fel cwmnïau annibynnol o fewn yr endid mwy, gyda datganiad elw a cholled (P&L) ar wahân. Mae hefyd yn golygu na fydd rhannau eraill o'r busnes yn cael eu heffeithio os bydd adran yn methu.

Mae gan Tesla, er enghraifft, adrannau ar wahân ar gyfer cerbydau trydan, ynni (solar a batris), a gyrru ymreolaethol. Mae'r model hwn yn caniatáu iddo fynd i'r afael â diwydiannau amrywiol ac annog pob adran i roi blaenoriaethau ar gyfer arloesi a hyrwyddo.

Beth yw'r 4 strwythur sefydliadol?

Mae'r pedwar math o strwythurau sefydliadol yn strwythurau swyddogaethol, aml-adrannol, gwastad a matrics. 

  • Mae strwythur swyddogaethol yn clystyrau o weithwyr yn seiliedig ar arbenigeddau, mewn geiriau eraill, y math o waith y maent yn ei wneud, megis marchnata, cyllid, gweithrediadau ac adnoddau dynol.
  • Mae strwythur aml-adrannol (neu Is-adran) yn fath o raniad lled-annibynnol gyda'i strwythur swyddogaethol ei hun. Mae pob adran yn gyfrifol am gynnyrch, marchnad neu ranbarth daearyddol penodol.
  • Mewn strwythur gwastad, ychydig neu ddim haenau o reolaeth ganol sydd rhwng y staff a'r uwch swyddogion gweithredol.
  • Mae strwythur matrics yn cyfuno elfennau o strwythurau swyddogaethol ac adrannol, lle mae gweithwyr yn adrodd i reolwyr lluosog:

Pam strwythur sefydliadol adrannol?

Dywedir y gall strwythur trefniadol adrannol ddatrys problemau sefydliad hierarchaidd canolog. Y rheswm yw ei fod yn galluogi dirprwyo pŵer rhwng y rhiant sefydliad (ee, y pencadlys) a'i ganghennau.

Ai strwythur trefniadol adrannol yw Coca-Cola?

Ydy, yn debyg i lawer o gwmnïau rhyngwladol, mae Coca-Cola yn defnyddio'r strwythur gwaith adrannol yn ôl lleoliad. Yr adrannau hyn, y mae'r cwmni'n eu cydnabod fel segmentau targed, yw Ewrop, y Dwyrain Canol ac Affrica (EMEA). America Ladin. Gogledd America, ac Asia a'r Môr Tawel.