Pa mor dda ydych chi'n meddwl bod Hoshin Kanri Planning yn effeithiol mewn busnes modern? Mae cynllunio strategol yn esblygu bob dydd i addasu i'r byd sy'n newid yn barhaus ond y prif nodau yw dileu gwastraff, gwella ansawdd, a chynyddu gwerth cwsmeriaid. A beth yw'r nodau y mae cynllunio Hoshin Kanri wedi'i anelu atynt?
Nid oedd Hoshin Kanri Planning yn arfer bod mor boblogaidd yn y gorffennol ond mae llawer o arbenigwyr yn honni bod yr offeryn cynllunio strategol hwn yn duedd sy'n ennill poblogrwydd ac effeithiolrwydd yn yr amgylchedd busnes presennol, lle mae newid yn gyflym ac yn gymhleth. Ac yn awr mae'n hen bryd dod ag ef yn ôl a gwneud y gorau ohono.
| Pryd oedd Cynllunio Hoshin Kanri cyflwyno gyntaf? | 1965 yn Japan |
| Pwy sefydlodd Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Beth yw enw cynllunio Hoshin hefyd? | Defnyddio polisi |
| Pa gwmnïau sy'n defnyddio Hoshin Kanri? | Toyota, HP, a Xerox |
Tabl Cynnwys
Beth yw Cynllunio Hoshin Kanri?
Offeryn cynllunio strategol yw Hoshin Kanri Planning sy'n helpu sefydliadau i alinio amcanion cwmni cyfan i waith dydd i ddydd cyfranwyr unigol ar draws gwahanol lefelau. Yn Japaneaidd, mae'r gair "hoshin" yn golygu "polisi" neu "gyfeiriad" tra bod y gair "kanri" yn golygu "rheolaeth." Felly, gellir deall y geiriau cyfan fel “Sut ydyn ni'n mynd i reoli ein cyfeiriad?”
Deilliodd y dull hwn o reoli darbodus, sy'n gwthio pob gweithiwr i weithio tuag at yr un nodau, gyda'r nod o gost-effeithiolrwydd, gwella ansawdd, a chanolbwyntio ar y cwsmer.
Gweithredu Matrics X Hoshin Kanri
Wrth sôn am Hoshin Kanri Planning, mae ei ddull cynllunio proses gorau yn cael ei gynrychioli'n weledol ym Matrics X Hoshin Kanri. Defnyddir y matrics i benderfynu pwy sy'n gweithio ar ba fenter, sut mae strategaethau'n cysylltu â mentrau, a sut maent yn mapio'n ôl i nodau hirdymor. Dyma sut mae'n gweithio:
- De: Nodau Hirdymor: Y cam cyntaf yw diffinio'r nodau hirdymor. Beth yw'r cyfeiriad cyffredinol yr ydych am symud eich cwmni (adran)?
- Gorllewin: Amcanion Blynyddol: Allan o'r amcanion tymor hir, mae'r amcanion blynyddol yn cael eu datblygu. Beth ydych chi am ei gyflawni eleni? Yn y matrics rhwng y nodau hirdymor a'r amcanion blynyddol, rydych yn nodi pa nod hirdymor sy'n cyd-fynd â pha nod blynyddol.
- Gogledd: Blaenoriaethau Lefel Uchaf: Nesaf, rydych chi'n datblygu'r gwahanol weithgareddau rydych chi am eu gwneud i gyflawni'r canlyniadau blynyddol. Yn y matrics yn y gornel, rydych eto’n cysylltu’r amcanion blynyddol blaenorol â’r gwahanol flaenoriaethau i gyflawni’r amcanion hyn.
- Dwyrain: Targedau i Wella: Yn seiliedig ar y blaenoriaethau lefel uchaf, rydych yn creu targedau (rhifol) i'w cyflawni eleni. Eto, yn y maes rhwng y blaenoriaethau lefel uchaf a'r targedau, rydych yn nodi pa flaenoriaeth sy'n dylanwadu ar ba darged.
Fodd bynnag, mae rhai beirniaid yn dadlau, er bod yr X-Matrix yn drawiadol yn weledol, y gallai dynnu sylw'r defnyddiwr rhag dilyn y PDCA (Cynllunio-Gwneud-Gwirio-Gweithredu), yn enwedig y rhannau Gwirio a Deddf. Felly, mae'n bwysig ei ddefnyddio fel canllaw, ond nid colli golwg ar y nodau cyffredinol a'r broses o welliant parhaus.
Manteision Cynllunio Hoshin Kanri
Dyma bum mantais o ddefnyddio cynllunio Hoshin Kanri:
- Sefydlwch weledigaeth eich sefydliad a gwnewch yn glir beth yw'r weledigaeth honno
- Arwain sefydliadau i ganolbwyntio ar ychydig o fentrau strategol pwysig, yn hytrach na lledaenu adnoddau’n rhy denau.
- Grymuso gweithwyr ar draws pob lefel a chynyddu eu hymdeimlad o berchnogaeth tuag at y busnes oherwydd bod pawb yn cael yr un cyfle i gymryd rhan a chyfrannu tuag at yr un perwyl.
- Gwneud y mwyaf o aliniad cyflawniad, ffocws, ymrwymiad, gwelliant parhaus, a chyflymder yn eu hymdrech i dargedu eu hamcanion.
- Systematize cynllunio strategol a darparu ymagwedd strwythuredig ac unedig: beth sydd angen ei gyflawni ac sut i'w gyflawni.
Anfanteision Hoshin Kanri Planning
Dewch i ni ddod at y pum her o ddefnyddio’r offeryn cynllunio strategol hwn y mae busnesau yn eu hwynebu heddiw:
- Os nad yw'r nodau a'r prosiectau o fewn sefydliad wedi'u halinio, efallai y bydd proses Hoshin yn methu.
- Nid yw saith cam Hoshin yn cynnwys asesiad sefyllfaol, a all arwain at ddiffyg dealltwriaeth o gyflwr presennol y sefydliad.
- Ni all dull cynllunio Hoshin Kanri oresgyn ofn o fewn sefydliad. Gall yr ofn hwn fod yn rhwystr i gyfathrebu agored a gweithredu effeithiol.
- Nid yw gweithredu Hoshin Kanri yn gwarantu llwyddiant. Mae'n gofyn am ymrwymiad, dealltwriaeth, a gweithrediad effeithiol.
- Er y gall Hoshin Kanri helpu i alinio nodau a gwella cyfathrebu, nid yw'n creu diwylliant o lwyddiant yn y sefydliad yn awtomatig.
Pan fyddwch chi eisiau pontio'r bwlch rhwng strategaeth a gweithredu yn y pen draw, nid oes ffordd well o weithredu'r Proses 7 cam Hoshin. Disgrifir y strwythur yn llawn fel a ganlyn:
Cam 1: Sefydlu Gweledigaeth a Gwerthoedd y Sefydliad
Y cam cyntaf a mwyaf blaenllaw yw delweddu cyflwr sefydliad yn y dyfodol, gall fod yn ysbrydoledig neu'n uchelgeisiol, yn ddigon anodd i herio ac ysbrydoli'r gweithwyr i ddangos perfformiad swydd uchel. Gwneir hyn fel arfer ar lefel weithredol ac mae'n canolbwyntio ar nodi cyflwr presennol y sefydliad o ran eich gweledigaeth, proses gynllunio a thactegau gweithredu.
Er enghraifft, AhaSlides yn anelu at fod y llwyfan blaenllaw ar gyfer offer cyflwyno rhyngweithiol a chydweithredol, mae ei weledigaeth a'i genhadaeth yn cwmpasu arloesedd, cyfeillgarwch defnyddwyr, a gwelliannau parhaus.
Cam 2: Datblygu Breakthrough 3-5 flynedd Amcanion (BTO)
Yn yr ail gam, mae'r busnes yn sefydlu amcanion ffrâm amser y mae'n rhaid eu cwblhau o fewn 3 i 5 mlynedd, er enghraifft, caffael llinell fusnes newydd, tarfu ar farchnadoedd, a datblygu cynhyrchion newydd. Y ffrâm amser hon fel arfer yw'r cyfnod euraidd i fusnesau dorri drwy'r farchnad.
Er enghraifft, gallai un amcan arloesol i Forbes gynnwys cynyddu nifer ei ddarllenwyr digidol 50% dros y 5 mlynedd nesaf. Byddai hyn yn gofyn am newidiadau sylweddol yn eu strategaeth cynnwys, marchnata, ac efallai hyd yn oed dyluniad eu gwefan.
Cam 3: Datblygu Nodau Blynyddol
Mae'r cam hwn yn anelu at sefydlu nodau blynyddol yn golygu dadelfennu BTO busnes yn nodau y bydd angen eu cyflawni erbyn diwedd y flwyddyn. Rhaid i'r busnes aros ar y trywydd iawn i adeiladu gwerth cyfranddalwyr yn y pen draw a bodloni disgwyliadau chwarterol.
Cymerwch nodau blynyddol Toyota fel enghraifft. Gallent gynnwys cynyddu gwerthiant ceir hybrid 20%, lleihau costau cynhyrchu 10%, a gwella sgoriau boddhad cwsmeriaid. Byddai'r nodau hyn yn uniongyrchol gysylltiedig â'u hamcanion a'u gweledigaeth arloesol.
Cam 4: Defnyddio Nodau Blynyddol
Mae'r pedwerydd cam hwn yn y dull cynllunio Hanshin 7 cam yn cyfeirio at gymryd camau. Gweithredir gwahanol dactegau strategol i olrhain y cynnydd yn wythnosol, yn fisol ac yn chwarterol i sicrhau gwelliannau bach sy'n arwain at nodau blynyddol. Rheolaeth ganol neu rheng flaen yn gyfrifol am weinyddiad dyddiol.
Er enghraifft, i ddefnyddio ei nodau blynyddol, mae AhaSlides wedi trawsnewid ei dîm o ran pennu tasgau. Gwnaeth y tîm datblygu lawer o ymdrech i gyflwyno nodweddion newydd bob blwyddyn, tra gallai'r tîm marchnata ganolbwyntio ar ehangu i farchnadoedd newydd trwy dechnegau SEO.
Cam 5: Gweithredu Amcanion Blynyddol (Hoshins / Rhaglenni / Mentrau / AIPs ac ati…)
Ar gyfer arweinwyr rhagoriaeth weithredol, mae'n hanfodol targedu'r amcanion blynyddol o ran disgyblaeth rheoli dyddiol. Ar y lefel hon o broses gynllunio Hoshin Kanri, mae timau rheoli lefel ganol yn cynllunio'r tactegau'n ofalus ac yn fanwl.
Er enghraifft, efallai y bydd Xerox yn lansio ymgyrch farchnata newydd i hyrwyddo eu llinell ddiweddaraf o argraffwyr ecogyfeillgar. Gallent hefyd fuddsoddi mewn ymchwil a datblygu i wella effeithlonrwydd a chynaliadwyedd eu cynhyrchion.
Cam 6: Adolygiad Perfformiad Misol
Ar ôl diffinio amcanion ar y lefel gorfforaethol a rhaeadru trwy'r lefel reoli, mae busnesau'n gweithredu adolygiadau misol i olrhain cynnydd yn barhaus a monitro canlyniadau. Mae arweinyddiaeth yn arwyddocaol yn y cam hwn. Awgrymir rheoli agenda a rennir neu eitemau gweithredu ar gyfer cyfarfodydd un-i-un bob mis.
Er enghraifft, mae'n debygol y byddai gan Toyota system gadarn ar gyfer adolygiadau perfformiad misol. Efallai y byddant yn olrhain dangosyddion perfformiad allweddol (KPIs) fel nifer y ceir a werthir, costau cynhyrchu, a sgoriau adborth cwsmeriaid.
Cam 7: Adolygiad Perfformiad Blynyddol
Ar ddiwedd pob blwyddyn, mae'n bryd myfyrio ar gynllun Hoshin Kanri. Mae'n fath o “archwiliad” blynyddol i sicrhau bod y cwmni mewn datblygiad iach. Dyma'r achlysur gorau hefyd i fusnesau osod nodau'r flwyddyn ganlynol, ac ailgychwyn proses gynllunio Hoshin.
Ar ddiwedd y flwyddyn 2023, bydd IBM yn adolygu ei berfformiad yn erbyn ei nodau blynyddol. Efallai y byddan nhw'n gweld eu bod wedi rhagori ar eu targedau mewn rhai meysydd, fel gwasanaethau cyfrifiadura cwmwl, ond wedi methu mewn meysydd eraill, fel gwerthu caledwedd. Byddai'r adolygiad hwn wedyn yn llywio eu cynllunio ar gyfer y flwyddyn nesaf, gan ganiatáu iddynt addasu eu strategaethau a'u hamcanion yn ôl yr angen.
Siop Cludfwyd Allweddol
Mae cynllunio strategol effeithiol yn mynd law yn llaw yn aml hyfforddiant cyflogeion. Trosoledd AhaSlides i wneud eich hyfforddiant staff misol a blynyddol yn fwy deniadol a chymhellol. Offeryn cyflwyno deinamig yw hwn gyda gwneuthurwr cwis, crëwr polau, cwmwl geiriau, olwyn troellwr, a mwy. Gwnewch eich cyflwyniad a'ch rhaglen hyfforddi i mewn 5 munud gydag AhaSlides nawr!
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw 4 Cam Cynllunio Hoshin?
Mae pedwar cam cynllunio Honshin yn cynnwys: (1) Cynllunio Strategol; (2) Datblygiad Tactegol, (3) Gweithredu, a (4) Adolygu i Addasu.
Beth yw techneg cynllunio Hoshin?
Gelwir dull cynllunio Hosin hefyd yn rheoli Polisi, gyda phroses 7 cam. Fe'i defnyddir mewn cynllunio strategol lle mae nodau strategol yn cael eu cyfathrebu trwy'r cwmni ac yna'n cael eu rhoi ar waith.
Ai offeryn main yw Hoshin Kanri?
Ydy, mae'n dilyn yr egwyddor rheoli main, lle mae aneffeithlonrwydd (o'r diffyg cyfathrebu a chyfeiriad ymhlith gwahanol adrannau o fewn cwmni) yn cael eu dileu, gan arwain at well ansawdd gwaith a gwella profiad cwsmeriaid.
Cyf: allaboutlean | gogwydd
