“Mae Hyfforddiant Staff yn anodd” – mae llawer o gyflogwyr yn ei chael hi’n anodd hyfforddi staff ifanc, yn enwedig cenedlaethau fel Gen Y (Millennials) a Gen Z, y gweithlu dominyddol am y degawdau presennol a’r degawdau nesaf. Efallai na fydd dulliau hyfforddi traddodiadol bellach yn cyd-fynd â dewisiadau cenedlaethau sy'n gyfarwydd â thechnoleg.
Felly, a ydych chi’n barod i drawsnewid hyfforddiant staff yn eich sefydliad? Dyma'r model hyfforddi 8 cam ar sut i hyfforddi'ch staff ar gyfer dyfodol gwaith.
Tabl Cynnwys
- Pwysigrwydd Hyfforddi Staff Arloesol yn 2024
- Sut i Hyfforddi Eich Staff - Canllaw Cyflawn (+ Enghreifftiau)
- Cam 1: Deall eich Anghenion Gweithwyr
- Cam 2: Hyrwyddo Hyfforddiant Personol
- Cam 3: Gweithredu Meddalwedd Hyfforddi Staff
- Cam 4: Trosoledd Llwyfannau E-ddysgu
- Cam 5: Asesiadau Seiliedig ar Hapchwarae
- Cam 6: Cynnwys Gofod Cydweithio
- Cam 7: Mecanweithiau Adborth Amser Real
- Cam 8: Creu Diwylliant Dysgu Parhaus
- Siop Cludfwyd Allweddol
- Cwestiynau Cyffredin
Cael Eich Staff i Ymrwymo
Dechreuwch drafodaeth ystyrlon, mynnwch adborth defnyddiol ac addysgwch eich staff. Cofrestrwch i gymryd templed AhaSlides am ddim
🚀 Bachu Cwis Am Ddim ☁️
Pwysigrwydd Hyfforddi Staff Arloesol yn 2024
Mae arwyddocâd hyfforddi staff arloesol yn y degawd nesaf yn bwnc perthnasol ac amserol, gan fod byd gwaith yn mynd trwy newidiadau cyflym a dwys oherwydd y Pedwerydd Chwyldro Diwydiannol.
Yn ôl Fforwm Economaidd y Byd, mae angen inni ailsgilio mwy nag 1 biliwn o bobl erbyn 2030, gan fod disgwyl i 42% o'r sgiliau craidd sydd eu hangen i gyflawni swyddi presennol newid erbyn 2022. Felly, mae angen i hyfforddiant staff fod yn arloesol, yn addasol ac yn ymatebol. i anghenion a gofynion newidiol y gweithlu a’r farchnad.
Sut i Hyfforddi Eich Staff - Canllaw Cyflawn (+ Enghreifftiau)
Sut i hyfforddi eich staff yn effeithiol? Dyma fodel hyfforddi 8 cam i'ch helpu i gael hyfforddiant staff diddorol a llwyddiannus.
Cam 1: Deall Eich Anghenion Gweithwyr
Y cam cyntaf mewn hyfforddiant llwyddiannus i weithwyr yw dysgu bylchau sgiliau ymhlith gweithwyr. Drwy wybod beth mae eich cyflogeion ei eisiau a’i angen o’u gwaith, gallwch ddylunio a chyflwyno rhaglenni hyfforddi sy’n berthnasol, yn ddeniadol ac yn fuddiol iddynt.
Mae dadansoddiad o anghenion hyfforddi yn broses systematig o nodi'r bylchau rhwng y presennol a'r dymunol gwybodaeth, sgiliau a galluoedd o'ch gweithwyr. Gallwch ddefnyddio dulliau amrywiol, megis arsylwi, asesu, adolygu dogfennaeth, neu feincnodi, i gasglu data ar berfformiad cyfredol eich cyflogeion, cryfderau, gwendidau, a meysydd i'w gwella.
Cam 2: Hyrwyddo Hyfforddiant Personol
Mae angen i hyfforddiant staff gael ei deilwra i anghenion unigol, hoffterau a nodau pob gweithiwr yn hytrach na mabwysiadu ymagwedd un ateb i bawb.
Cynllun hyfforddi personol yn gallu cynyddu cymhelliant, boddhad a chyfraddau cadw dysgwyr, yn ogystal â gwella canlyniadau dysgu a pherfformiad. Gall hyfforddiant staff drosoli dadansoddeg data, dysgu addasol, a mecanweithiau adborth i gyflwyno profiadau dysgu personol.
Nid yw hyfforddiant staff personol mor ddrud ag y gallech feddwl. Yn ôl erthygl SHRM, mae dysgu personol yn dod yn ffordd o ddenu talent a lleihau costau hyfforddi.
Er enghraifft, mae McDonald's wedi hyrwyddo Archways to Opportunity yn eithaf llwyddiannus. Mae'r rhaglen hon yn helpu gweithwyr i wella eu sgiliau Saesneg, ennill diploma ysgol uwchradd, gweithio tuag at radd coleg, a chreu cynllun addysg a gyrfa gyda chymorth cynghorwyr gyrfa.
Cam 3: Gweithredu Meddalwedd Hyfforddi Staff
Meddalwedd hyfforddi staff yn arf gwerthfawr ar gyfer gwella canlyniadau busnes drwy weithredu rhaglenni addysgol mewnol sy'n hybu twf a chadw gweithwyr. Mae mwy a mwy o sefydliadau'n defnyddio'r feddalwedd hon i addasu gwefan ddysgu ddeniadol ac ystyrlon ar gyfer eu gweithwyr. Gall fod yn rhan o raglen hyfforddi yn y gwaith effeithiol neu'n rhan o ymuno â'r gwaith.
Rhai meddalwedd hyfforddi staff poblogaidd a argymhellir gan arbenigwyr yw Spiceworks, IBM Talent, Transformation, a Connecteam.
Cam 4: Trosoledd Llwyfannau E-ddysgu
Mae angen i staff hyfforddi ddefnyddio potensial llwyfannau e-ddysgu cynnig atebion dysgu hyblyg, hygyrch a chost-effeithiol. Mae hwn yn blatfform cynhwysol a llai costus na meddalwedd hyfforddi staff. Gall alluogi staff i ddysgu unrhyw bryd, unrhyw le, ac ar eu cyflymder eu hunain, yn ogystal â darparu amrywiaeth o fformatau dysgu iddynt, megis fideos, podlediadau, cwisiau, gemau, ac efelychiadau. Gallant hefyd hwyluso cydweithio, rhyngweithio, a dysgu cymheiriaid ymhlith staff.
Er enghraifft, defnyddiodd Air Methods, cwmni hofrennydd, Amplifire, system ddysgu yn y cwmwl, i ddarparu hyfforddiant personol ar gyfer ei beilotiaid.
Cam 5: Asesiadau Seiliedig ar Hapchwarae
Beth sy'n ysgogi gweithwyr yn y gwaith? Beth sy'n eu gwneud yn barod i wella eu hunain bob dydd? Gall cystadleuaeth fewnol iach ymhlith gweithwyr ddatrys y mater hwn. Ni fydd angen i heriau fod yn anodd oherwydd eich ffocws yw gwneud i bawb deimlo'n gyfforddus ac ar frys i ailsgilio ac uwchsgilio.
Mae llawer o gwmnïau yn defnyddio heddiw hapchwarae yn y gweithle, yn enwedig mewn rhaglenni hyfforddi gweithwyr. Er enghraifft, mae cwmnïau gorau yn y Forbes 500 wedi bod yn defnyddio AhaSlides i hyfforddi eu llogi newydd ar sgiliau arwain. Roedd y rhaglen hyfforddi yn cynnwys cyfres o raglenni ar-lein cwisiau a'r heriau y mae cyflogwyr yn eu hwynebu. Enillodd yr hyfforddeion bwyntiau, bathodynnau a byrddau arweinwyr wrth iddynt gwblhau'r cenadaethau a derbyn adborth amser real gan eu cyfoedion a'u mentoriaid.
Cam 6: Cynnwys Gofod Cydweithio
Rhan ffocws o hyfforddiant gweithwyr yw gwella rhyngweithio a cydweithredu ymhlith aelodau'r tîm. Mae angen hyfforddiant byr fel hyn ar lawer o dimau traws-swyddogaethol cyn gweithio gyda'i gilydd. Credir bod defnyddio dodrefn gweithle cydweithredol i greu gofod cydweithredu ffisegol ar gyfer eich staff yn dod ag ystod eang o fanteision.
Mae dodrefn gofod gwaith cydweithredol wedi'i gynllunio i hwyluso gwaith tîm, cyfathrebu a chreadigrwydd ymhlith eich staff. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio byrddau modiwlaidd, cadeiriau, a byrddau gwyn i greu mannau hyfforddi hyblyg y gellir eu haddasu sy'n gallu darparu ar gyfer gwahanol feintiau grŵp a gweithgareddau. Gallwch hefyd ddefnyddio dodrefn ergonomig a chyfforddus i wella lles a chynhyrchiant eich staff.
Cam 7: Mecanweithiau Adborth Amser Real
Mae rhoi a derbyn adborth yn broses bwysig ar sut i hyfforddi eich staff yn effeithiol. Mae adborth gan hyfforddeion a hyfforddwyr yn hanfodol er mwyn i gwmnïau addasu eu rhaglen hyfforddi yn well a chreu canlyniadau dysgu gwell.
Efallai y byddwch chi'n synnu bod peidio â meddu ar alluoedd neu sgiliau yn creu bwlch rhwng gweithwyr a'r sefydliad. Efallai mai iechyd meddwl a chydbwysedd bywyd a gwaith yw’r ffactor, a gall casglu adborth ragweld y bydd pethau negyddol yn digwydd. Mae'r rhan hon hefyd yn gysylltiedig â'r cysgod gwaith ffenomenon yn y gweithle y dyddiau hyn, lle mae gweithwyr yn cael eu gorfodi i weithio ar yr hyn nad ydynt am ei wneud.
Trefnwch achlysuron aml i gasglu adborth ac, yn bwysicach fyth, rhowch le cyfforddus i staff lenwi eu ffurflenni adborth a gwerthuso. Mae archwiliadau dilynol neu ôl-hyfforddiant yn hollbwysig hefyd; gellir rhoi hyfforddiant parhaus ac uwch ar waith cyn gynted ag y bydd y gweithiwr wedi setlo i mewn.
Cam 8: Creu Diwylliant Dysgu Parhaus
Mae angen i hyfforddiant staff greu diwylliant o arloesi a dysgu parhaus o fewn y sefydliad, lle mae staff yn cael eu hannog a’u cefnogi i chwilio am wybodaeth, sgiliau a chyfleoedd newydd i dyfu.
Gall hyfforddiant staff hirdymor feithrin diwylliant o arloesi a dysgu parhaus drwy roi cymhellion, cydnabyddiaeth a gwobrau ar gyfer dysgu i staff, yn ogystal â chreu amgylchedd diogel a chefnogol lle gall staff arbrofi, methu, a dysgu o’u camgymeriadau.
Siop Cludfwyd Allweddol
💡 Hyfforddiant staff rhyngweithiol a deniadol yw'r hyn y mae'r cwmnïau blaenllaw yn ei geisio y dyddiau hyn. Ymunwch â chymuned sefydliadau 12K+ sy'n gweithio gyda nhw AhaSlides i ddod â'r rhaglen hyfforddi a datblygu orau ar gyfer eu gweithwyr.
Cwestiynau Cyffredin
Sut dylech chi hyfforddi eich gweithwyr?
Wrth hyfforddi eich gweithwyr, mae'n hanfodol canolbwyntio ar sgiliau meddal a sgiliau caled. Anogwch eich gweithwyr i fod yn rhagweithiol ac yn hunanddibynnol o ran dysgu a gweithio. Rhowch yr offer a'r sgiliau iddynt ddod o hyd i atebion, arbrofi, a dysgu o'u camgymeriadau.
Sut ydych chi'n hyfforddi staff presennol?
Ar gyfer staff presennol, gall hyfforddiant personol fod yn effeithiol. Dylunio hyfforddiant sy'n cyd-fynd â'u lefel, cyflymder ac arddull dysgu. Syniad arall yw gweithredu traws-hyfforddiant, a all wella cydweithio ac amrywiaeth ar gyfer y tîm.
Pa sgiliau sydd eu hangen arnoch i hyfforddi staff?
Rhai sgiliau sylfaenol sy'n dda ar gyfer hyfforddi staff yw sgiliau cyfathrebu, cyflwyno, arwain a thechnegol.
