Y 7 Allwedd i Broses Cynllunio Adnoddau Dynol Bwerus + Enghreifftiau

Fel rheolwr Adnoddau Dynol, ni fyddech am brofi'r argyfwng wrth i'r cwmni ddod yn brin o staff, neu bobl yn gorlifo'ch swyddfa bob dydd i gwyno.

Gall mynd trwy'r broses cynllunio adnoddau dynol roi llawer iawn o reolaeth i chi dros ansicrwydd.

Darganfyddwch bob cam ac enghreifftiau yn fanwl i wneud penderfyniadau gwybodus i'r cwmni yn yr erthygl hon. Gadewch i ni rolio!

Tabl Cynnwys

Beth yw'r Broses Cynllunio Adnoddau Dynol?
Beth yw'r 7 Cam yn y Broses Cynllunio Adnoddau Dynol?
Enghreifftiau o Broses Cynllunio Adnoddau Dynol
Llinell Gwaelod
Cwestiynau Cyffredin

Beth yw'r Broses Cynllunio Adnoddau Dynol?

Mae'r broses Cynllunio Adnoddau Dynol (HRP) yn ddull strategol a ddefnyddir gan sefydliadau i reoli ac alinio eu hadnoddau dynol yn effeithiol â'u nodau a'u hamcanion busnes.

Mae rhai ffactorau i’w hystyried wrth bennu amlder y broses cynllunio adnoddau dynol yn cynnwys:

Amgylchedd Busnes: Mae’n bosibl y bydd angen i sefydliadau sy’n gweithredu mewn amgylcheddau sy’n newid yn gyflym wneud gwaith cynllunio adnoddau dynol yn amlach er mwyn addasu i ddeinameg y farchnad, datblygiadau technolegol, neu newidiadau rheoleiddio.

Twf ac Ehangu: Os yw sefydliad yn profi twf sylweddol, yn mynd i farchnadoedd newydd, neu'n ehangu ei weithrediadau, efallai y bydd angen cynllunio AD yn amlach i gefnogi ac alinio â'r strategaethau ehangu.

Dynameg Gweithlu: Efallai y bydd angen cynllunio AD yn amlach ar ddeinameg gweithlu fel trosiant uchel, prinder sgiliau, neu newidiadau mewn demograffeg gweithwyr er mwyn mynd i’r afael â heriau sy’n dod i’r amlwg a sicrhau cynaliadwyedd talent.

Cylch Cynllunio Strategol: Dylid integreiddio cynllunio AD gyda rhai'r sefydliad cylch cynllunio strategol. Os yw'r sefydliad yn cynnal cynllunio strategol yn flynyddol, mae'n ddoeth alinio cynllunio AD â'r cylch hwnnw er mwyn cynnal cysondeb ac aliniad.

Beth yw'r 7 Cam yn y Broses Cynllunio Adnoddau Dynol?

Ni waeth sut y mae sefydliad yn dewis gweithredu, mae saith cam y gellir eu cymhwyso'n gyffredinol i sicrhau llwyddiant.

#1. Sganio amgylcheddol

Mae model PEST yn gyffredin i gynnal dadansoddiad amgylcheddol

Mae'r cam hwn yn cynnwys asesu ffactorau mewnol ac allanol a all ddylanwadu ar gynllunio adnoddau dynol cwmni.

Gall ffactorau mewnol gynnwys y nodau strategol cyffredinol, cyfyngiadau cyllidebol, a galluoedd mewnol.

Mae ffactorau allanol yn cwmpasu amodau'r farchnad, tueddiadau'r diwydiant, gofynion cyfreithiol a rheoleiddiol, a datblygiadau technolegol.

Y dull mwyaf cyffredin o gynnal dadansoddiad amgylcheddol fel arfer yw defnyddio'r PESTLE neu fodel PEST, lle rydych yn archwilio'r agweddau gwleidyddol, economaidd, cymdeithasol, technolegol, cyfreithiol ac amgylcheddol sy'n effeithio ar weithrediad y cwmni.

Trwy ddeall y ffactorau hyn, gall cwmnïau ragweld newidiadau ac alinio eu strategaethau AD yn unol â hynny.

Gweithiwch mewn tiwn gyda'ch tîm AD

Trafodwch yn rhyngweithiol gyda'ch tîm i helpu i yrru'ch gweledigaeth yn ei blaen.

sesiwn trafod syniadau gan ddefnyddio AhaSlides' Taflwch sleid syniadau i syniad

cofrestrwch am ddim 👉

#2. Rhagweld y Galw

Gall edrych ar feincnodau diwydiant helpu yn y broses cynllunio adnoddau dynol

Mae rhagweld galw yn golygu amcangyfrif gofynion y gweithlu yn y dyfodol yn seiliedig ar anghenion busnes a ragwelir.

Mae'r cam hwn yn gofyn am ddadansoddi amrywiol ffactorau megis gwerthiant a ragwelir, galw yn y farchnad, prosiectau neu fentrau newydd, a chynlluniau ehangu.

Gellir defnyddio data hanesyddol, meincnodau diwydiant, ac ymchwil marchnad i wneud rhagfynegiadau gwybodus am y nifer a'r mathau o weithwyr sydd eu hangen yn y dyfodol.

#3. Dadansoddi Cyflenwad

Yn y cam hwn, mae sefydliadau'n gwerthuso'r gweithlu presennol i bennu ei gyfansoddiad, ei sgiliau a'i alluoedd.

Mae hyn yn cynnwys cynnal rhestrau talent, asesu perfformiad a photensial gweithwyr, a nodi unrhyw fylchau neu brinder sgiliau.

Yn ogystal, mae sefydliadau'n ystyried amodau marchnad lafur allanol i ddeall argaeledd talent yn allanol, gan ystyried ffactorau fel tueddiadau demograffig, cystadleuaeth am rolau allweddol, a strategaethau cyrchu ymgeiswyr.

#4. Dadansoddiad Bwlch

Gall dadansoddi bwlch sgiliau ymddygiad nodi anghydbwysedd yn y gweithlu

Mae dadansoddi'r galw am adnoddau dynol a'i gymharu â'r cyflenwad sydd ar gael yn agwedd allweddol ar ddadansoddi bylchau.

Mae'r asesiad hwn yn helpu i nodi unrhyw anghydbwysedd yn y gweithlu, megis prinder neu warged o weithwyr mewn rolau neu setiau sgiliau penodol.

Trwy nodi'r bylchau hyn, gall cwmnïau ddatblygu strategaethau wedi'u targedu i fynd i'r afael â hwy yn effeithiol.

#5. Datblygu Strategaethau AD

Yn seiliedig ar y canlyniadau dadansoddi bylchau, mae sefydliadau'n datblygu strategaethau adnoddau dynol a chynlluniau gweithredu.

Gall y strategaethau hyn gynnwys cynlluniau recriwtio a dethol i ddenu a llogi’r rhaglenni talent, hyfforddiant a datblygu gofynnol i uwchsgilio gweithwyr presennol, cynllunio olyniaeth i sicrhau llif o arweinwyr y dyfodol, mentrau cadw gweithwyr, neu gynlluniau ailstrwythuro i optimeiddio strwythur y gweithlu.

Dylai'r strategaethau fod yn gydnaws â nodau ac amcanion cyffredinol y sefydliad.

#6. Gweithredu

Unwaith y bydd y strategaethau AD wedi'u datblygu, cânt eu rhoi ar waith.

Mae hyn yn cynnwys gweithredu'r ymdrechion recriwtio arfaethedig, gweithredu rhaglenni hyfforddi a datblygu, creu cynlluniau olyniaeth, a gweithredu unrhyw fentrau eraill a nodwyd yn y cam blaenorol.

Er mwyn gwneud i'r broses cynllunio adnoddau dynol ddigwydd yn ddidrafferth, mae angen i AD ac adrannau eraill gydweithio a chyfathrebu'n dda. Dyna sut yr ydym yn gwneud pethau'n iawn.

#7. Monitro a Gwerthuso

Gweld pa mor dda y mae eich rhaglen yn perfformio neu gyfradd boddhad gweithwyr gydag adborth

Mae'r cam olaf yn cynnwys monitro a gwerthuso effeithiolrwydd y mentrau cynllunio AD.

Cadwch lygad ar olrhain dangosyddion perfformiad allweddol (KPIs) sy'n ymwneud â metrigau gweithlu, megis cyfradd trosiant gweithwyr, swyddi gweigion amser-i-lenwi, cyfraddau llwyddiant rhaglenni hyfforddi, a lefelau boddhad gweithwyr.

Mae gwerthuso rheolaidd yn helpu sefydliadau i asesu effaith eu strategaethau AD, nodi meysydd i'w gwella, a gwneud addasiadau angenrheidiol i sicrhau aliniad parhaus â nodau busnes.

Testun Amgen

Ymddygiad Lefelau Boddhad Gweithwyr Gyda AhaSlides.

Ffurflenni adborth am ddim pryd bynnag a lle bynnag y mae eu hangen arnoch. Cael data pwerus, cael barn ystyrlon!

Dechreuwch am ddim

Enghreifftiau o Broses Cynllunio Adnoddau Dynol

Dyma rai enghreifftiau o sut y gellir cymhwyso’r broses cynllunio adnoddau dynol mewn gwahanol sefyllfaoedd:

#1. Senario: Ehangu Cwmni

Sut mae'r broses cynllunio adnoddau dynol yn berthnasol yn y senario ehangu cwmni

Dadansoddiad Amgylcheddol: Mae'r sefydliad yn dadansoddi tueddiadau'r farchnad, galw cwsmeriaid, a rhagamcanion twf.
Rhagweld y Galw: Yn seiliedig ar y cynlluniau ehangu a dadansoddiad o'r farchnad, mae'r cwmni'n amcangyfrif y gofynion gweithlu cynyddol.
Dadansoddi'r Cyflenwad: Mae'r adran Adnoddau Dynol yn asesu sgiliau'r gweithlu presennol ac yn nodi unrhyw fylchau posibl wrth ddiwallu'r anghenion ehangu.
Dadansoddiad Bwlch: Trwy gymharu'r galw a'r cyflenwad, mae'r cwmni'n pennu'r nifer a'r mathau o weithwyr sydd eu hangen i gefnogi'r ehangu.
Datblygu Strategaethau AD: Gall strategaethau gynnwys ymgyrchoedd recriwtio wedi'u targedu, partneru ag asiantaethau staffio, neu weithredu rhaglenni hyfforddi i ddatblygu sgiliau angenrheidiol.
Gweithredu: Mae'r adran AD yn gweithredu mentrau recriwtio a hyfforddi i logi a chyflogi gweithwyr newydd.
Monitro a Gwerthuso: Mae'r cwmni'n monitro effeithiolrwydd y strategaethau AD trwy werthuso cynnydd llogi ac integreiddio gweithwyr newydd i'r cwmni

#2. Senario: Prinder Sgiliau

Sut mae'r broses cynllunio adnoddau dynol yn berthnasol yn y senario prinder sgiliau

Dadansoddiad Amgylcheddol: Mae'r cwmni'n gwerthuso amodau'r farchnad lafur ac yn nodi prinder sgiliau penodol sydd eu hangen ar gyfer ei weithrediadau.
Rhagweld y Galw: Mae'r adran Adnoddau Dynol yn amcangyfrif y galw yn y dyfodol am weithwyr â'r sgiliau angenrheidiol.
Dadansoddi Cyflenwad: Mae'r cwmni'n nodi'r sgiliau cyfredol sydd gan y gweithlu ac yn asesu argaeledd gweithwyr sydd â'r sgiliau gofynnol.
Dadansoddiad Bwlch: Trwy gymharu'r galw am weithwyr medrus â'r cyflenwad, mae'r cwmni'n cydnabod y bwlch prinder sgiliau.
Datblygu Strategaethau Adnoddau Dynol: Gall strategaethau gynnwys partneru â sefydliadau addysgol neu sefydliadau proffesiynol i ddatblygu piblinellau talent, gweithredu rhaglenni hyfforddi, neu ystyried dulliau cyrchu amgen megis gosod gwaith ar gontract allanol neu gontractio.
Gweithredu: Mae'r cwmni'n gweithredu'r strategaethau arfaethedig, a all gynnwys cydweithio â sefydliadau addysgol, dylunio a chynnig rhaglenni hyfforddi, neu archwilio partneriaethau gyda gwerthwyr neu gontractwyr.
Monitro a Gwerthuso: Mae'r adran AD yn monitro cynnydd mentrau datblygu sgiliau, yn olrhain caffaeliad y sgiliau gofynnol, ac yn gwerthuso eu heffaith ar allu'r sefydliad i gau'r bwlch sgiliau.

#3. Senario: Cynllunio Olyniaeth

Sut mae'r broses cynllunio adnoddau dynol yn berthnasol yn y senario cynllunio olyniaeth

Dadansoddiad Amgylcheddol: Mae'r cwmni'n asesu ei arweiniad presennol, yn nodi ymddeoliadau posibl, ac yn gwerthuso'r angen am arweinwyr y dyfodol.
Rhagweld y Galw: Mae'r adran AD yn amcangyfrif y galw yn y dyfodol am swyddi arwain yn seiliedig ar ymddeoliadau a chynlluniau twf rhagamcanol.
Dadansoddi Cyflenwad: Mae'r cwmni'n goruchwylio'r olynwyr posibl o fewn y gweithlu presennol ac yn nodi unrhyw fylchau mewn sgiliau neu gymwyseddau arwain.
Dadansoddiad Bwlch: Trwy gymharu'r galw am arweinwyr y dyfodol â'r olynwyr sydd ar gael, mae'r cwmni'n nodi bylchau olyniaeth.
Datblygu Strategaethau AD: Gall strategaethau gynnwys gweithredu rhaglenni datblygu arweinyddiaeth, mentrau mentora, neu strategaethau caffael talent i lenwi'r bylchau olyniaeth.
Gweithredu: Mae'r adran AD yn gweithredu'r strategaethau arfaethedig trwy weithredu rhaglenni datblygu arweinyddiaeth, sefydlu perthnasoedd mentora, neu recriwtio talent allanol ar gyfer swyddi arweinyddiaeth hanfodol.
Monitro a Gwerthuso: Mae'r cwmni'n monitro cynnydd rhaglenni datblygu arweinyddiaeth, yn asesu parodrwydd olynwyr posibl, ac yn gwerthuso effeithiolrwydd y strategaethau wrth adeiladu piblinell arweinyddiaeth gref.

Llinell Gwaelod

Mae'r broses cynllunio adnoddau dynol yn mynd ymhell y tu hwnt i ddod o hyd i'r bobl iawn ar yr amser iawn. Mae angen ei fonitro a'i addasu'n barhaus mewn byd llawn ansicrwydd. Drwy ddilyn y camau hyn, gallwch fod yn sicr eich bod yn gwneud y dewisiadau gorau ar gyfer eich tîm a nodau eich cwmni. Ac o ran ymdrin â materion sy'n ymwneud â thalent, byddwch chi'n gallu ei wneud yn llyfn ac yn effeithlon.