Yn yr oes ddigidol sydd ohoni, mae sgiliau rheoli timau anghysbell wedi dod yn hanfodol i unrhyw arweinydd. P'un a ydych chi'n newydd i'r cysyniad neu'n ceisio gwella'ch sgiliau presennol, yn y blogbost hwn, byddwn yn archwilio awgrymiadau ymarferol, offer ac enghreifftiau ar gyfer rheoli timau anghysbell yn effeithiol, gan eich helpu i feithrin cydweithrediad, cynnal cymhelliant, a chyflawni canlyniadau rhyfeddol. mewn amgylchedd rhithwir.
Tabl Of Cynnwys
Syniadau ar Gyfer Gwell Ymgysylltu
Cael eich Gweithiwr i Ymrwymo
Dechreuwch drafodaeth ystyrlon, mynnwch adborth defnyddiol ac addysgwch eich gweithiwr. Cofrestrwch i gymryd templed AhaSlides am ddim
🚀 Bachu Cwis Am Ddim ☁️
Beth Mae Rheoli Timau o Bell yn ei olygu?
Anghofiwch ddyddiau ciwbiclau cornel a rhediadau coffi a rennir. Gall timau anghysbell gael eu gwasgaru ar draws cyfandiroedd, a'u hwynebau'n pelydru trwy alwadau fideo o gaffis haul yn Bali i ystafelloedd byw clyd yn Llundain. Eich swydd chi, fel eu maestro, yw cadw'r gerddoriaeth yn gytûn, pawb yn cydamseru ac yn taro'u huchafbwyntiau creadigol, hyd yn oed gyda milltiroedd o ofod rhithwir rhyngddynt.
Mae’n her unigryw, yn sicr. Ond gyda'r offer a'r meddylfryd cywir, gall rheoli timau o bell fod yn symffoni o gynhyrchiant a chydweithio. Byddwch yn dod yn feistr ar gyfathrebu rhithwir, yn hwyl i ysbrydion gwasgaredig, ac yn chwip o dechnoleg a all ddatrys unrhyw gymysgedd o gylchfaoedd amser.
Beth Yw Heriau Rheoli Timau o Bell?
Mae rheoli timau o bell yn dod â'i set ei hun o heriau sy'n gofyn am atebion meddylgar. Mae’r heriau hyn yn cynnwys:
1/ Mynd i'r Afael ag Unigrwydd
Astudiaeth nodedig gan Seicolegydd sefydliadol Lynn Holdsworth Datgelodd agwedd nodedig ar waith amser llawn o bell – ymchwydd syfrdanol o 67% mewn teimladau o unigrwydd o gymharu â lleoliadau traddodiadol mewn swyddfa. Gall yr ymdeimlad hwn o unigedd fod â goblygiadau pellgyrhaeddol, gan effeithio ar forâl tîm a lles unigolion.
2/ Sefydlu Cysylltiadau Ystyrlon
Yn ôl ymchwil Jostle a Dialactic, Mae 61% o gyflogeion yn mynegi eu bod yn teimlo’n llai cysylltiedig â chydweithwyr oherwydd gwaith o bell, mae 77% yn nodi bod rhyngweithio cymdeithasol wedi lleihau’n sylweddol (neu ddim o gwbl) gyda chydweithwyr, ac mae 19% yn nodi bod gwaith o bell wedi arwain at deimladau o waharddiad.
Gall y rhwystr hwn effeithio ar eu cymhelliant a'u hymgysylltiad. Mae meithrin ymdeimlad o berthyn a meithrin rhyngweithiadau rheolaidd yn hanfodol.
3/ Delio â Gwahanol Barthau Amser
Gall fod yn eithaf anodd cydlynu gwaith pan fo aelodau tîm wedi'u gwasgaru ar draws parthau amser amrywiol. Gall darganfod pryd i drefnu cyfarfodydd a sicrhau bod pawb yn cydweithredu mewn amser real deimlo fel datrys pos cymhleth.
4/ Sicrhau Bod Gwaith yn Cael Ei Wneud ac Aros yn Gynhyrchiol
Pan fyddwch chi'n gweithio o bell heb oruchwyliaeth uniongyrchol, gallai fod yn anodd i rai aelodau o'r tîm gadw ffocws a chyfrifol. Mae gosod disgwyliadau a mesur perfformiad yn dod yn hynod bwysig.
5/ Gwerthfawrogi Diwylliannau Gwahanol
Gydag aelodau tîm o gefndiroedd amrywiol, mae yna ffyrdd amrywiol o weithio, cyfathrebu, a dathlu gwyliau. Mae bod yn sensitif i'r gwahaniaethau hyn yn allweddol i greu amgylchedd croesawgar a chynhwysol.
6/ Dod o Hyd i'r Cydbwysedd Cywir rhwng Ymddiriedaeth a Rheolaeth
Mae penderfynu faint o ryddid i'w roi i aelodau tîm weithio'n annibynnol yn erbyn monitro agos yn her fawr mewn sefyllfaoedd gwaith anghysbell.
7/ Cadw Cydbwysedd Gwaith-Bywyd Iach
Gall gwaith o bell weithiau niwlio'r ffiniau rhwng gwaith a bywyd personol, a allai arwain at deimlo'n llethu. Mae rheolaeth ofalus yn hanfodol i sicrhau cydbwysedd iach ac atal gorlifo.
Awgrymiadau ar gyfer Rheoli Timau o Bell yn Effeithiol (gydag Enghreifftiau)
Gall rheoli timau o bell fod yn werth chweil ac yn heriol. I’ch helpu i lywio’r ffordd newydd hon o weithio, dyma rai awgrymiadau ymarferol ynghyd ag enghreifftiau:
1/ Mae Cyfathrebu Clir yn Allweddol
Wrth reoli timau o bell, cyfathrebu clir yw conglfaen llwyddiant. Pan fydd aelodau tîm wedi'u gwasgaru ar draws gwahanol leoliadau, mae'r angen am gyfathrebu effeithiol yn dod yn bwysicach fyth. Dyma beth allwch chi ei wneud i sicrhau bod pawb ar yr un dudalen:
- Defnyddiwch Offer Cyfathrebu Amrywiol: Trosoledd cyfuniad o offer cyfathrebu i hwyluso gwahanol fathau o ryngweithio. Mae galwadau fideo, e-byst, llwyfannau sgwrsio, ac offer rheoli prosiect i gyd yn adnoddau gwerthfawr.
- Gwiriadau Fideo Rheolaidd: Trefnwch archwiliadau fideo rheolaidd i efelychu'r teimlad o gyfarfod personol. Gellir defnyddio'r sesiynau hyn i drafod diweddariadau prosiect, egluro amheuon, a sicrhau bod pawb yn cyd-fynd. Er enghraifft, sefydlwch alwad fideo wythnosol lle mae pob aelod o'r tîm yn rhannu eu cynnydd, heriau a thasgau sydd ar ddod.
- Datrys Problemau Amser Real: Anogwch aelodau'r tîm i ddefnyddio offer sgwrsio i geisio eglurhad cyflym, rhannu diweddariadau, a chydweithio ar dasgau uniongyrchol. Mae hyn yn helpu pethau i ddal i symud, hyd yn oed os yw pobl mewn parthau amser gwahanol.
💡 Edrychwch ar: Ystadegau gweithio o bell
2/ Sefydlu Disgwyliadau a Nodau
Diffinio tasgau, terfynau amser, a chanlyniadau disgwyliedig yn glir. Mae hyn yn sicrhau bod pawb yn gwybod beth yw eu rôl a'u cyfrifoldebau. Dyma rai awgrymiadau:
- Chwalu'r Gwaith: Rhannwch y tasgau mawr yn rhai llai, ac eglurwch pwy ddylai wneud pob rhan. Mae hyn yn helpu pawb i ddeall eu rôl.
- Dywedwch Wrthyn nhw Pryd i Gorffen: Gosod terfynau amser ar gyfer pob tasg. Mae hyn yn helpu pawb i reoli eu hamser a chyflawni pethau ar amser.
- Dangos y Nod Terfynol: Eglurwch sut yr hoffech i'r canlyniad terfynol edrych. Mae hyn yn helpu eich tîm i ddeall yr hyn y maent yn gweithio tuag ato.
3/ Annog Ymreolaeth
Ymddiried yn aelodau eich tîm i reoli eu gwaith yn annibynnol. Mae hyn yn rhoi hwb i'w hyder a'u hatebolrwydd. Dyma sut y gallwch chi roi'r rhyddid i'ch tîm anghysbell drin eu gwaith ar eu pen eu hunain.
- Credwch yn Nhw: Dangoswch eich bod yn ymddiried yn eich tîm i gyflawni pethau. Mae hyn yn eu helpu i deimlo'n fwy hyderus a chyfrifol.
- Gweithio yn eu hamser eu hunain: Caniatáu i aelodau'r tîm ddewis pryd maen nhw eisiau gweithio. Er enghraifft, os yw rhywun yn fwyaf cynhyrchiol yn y bore, gadewch iddynt weithio bryd hynny. Cyn belled â'u bod yn gorffen eu tasgau ar amser, mae'r cyfan yn dda.
4/ Adborth a Thwf Rheolaidd
Darparu adborth adeiladol i helpu aelodau'r tîm i wella a thyfu.
- Rhoi Cyngor Defnyddiol: Mae rhoi gwybod i aelodau eich tîm beth maent yn ei wneud yn dda a lle gallant wella yn bwysig ar gyfer eu datblygiad proffesiynol. Mae'n eu helpu i nodi eu cryfderau a'u gwendidau, ac i osod nodau ar gyfer gwella. Gall adborth adeiladol hefyd ysgogi aelodau'r tîm i weithio'n galetach a chyflawni eu llawn botensial.
- Sôn am Nodau: Cael sgyrsiau rheolaidd am yr hyn y maent am ei ddysgu neu ei gyflawni.
- Sesiynau Adborth Misol: Trefnwch gyfarfodydd bob mis i siarad am sut maen nhw. Trafod eu cryfderau, ac awgrymu ffyrdd y gallant wella hyd yn oed.
- Byddwch yn agored i dderbyn adborth. Cofiwch fod pawb yn dysgu ac yn tyfu'n gyson. Byddwch yn agored i adborth gan aelodau eich tîm, a byddwch yn barod i wneud newidiadau yn ôl yr angen.
5/ Empathi a Chefnogaeth
Cydnabod bod sefyllfa pob person yn unigryw. Dangos dealltwriaeth ac empathi am yr anawsterau y gallent ddod ar eu traws y tu hwnt i'r gwaith. Dyma sut y gallwch chi wneud hyn:
- Byddwch yn dosturiol: Deall bod gan aelodau eich tîm fywydau y tu allan i'r gwaith. Efallai bod ganddynt gyfrifoldebau teuluol neu faterion personol i roi sylw iddynt.
- Gwrando a Dysgu: Rhowch sylw i'w heriau a'u pryderon. Gwrandewch ar yr hyn y maent yn mynd drwyddo a cheisiwch ddeall eu persbectif.
- Oriau Gwaith Hyblyg: Er enghraifft, os oes angen i rywun ofalu am ei deulu neu os oes ganddo ymrwymiadau eraill, caniatewch iddo newid ei oriau gwaith weithiau. Fel hyn, gallant reoli eu cyfrifoldebau tra'n dal i gyflawni eu gwaith.
6/ Hyrwyddo Bondio Rhithwir
Creu cyfleoedd i aelodau tîm gysylltu ar lefel bersonol. Gallai hyn fod trwy seibiannau coffi rhithwir, gemau adeiladu tîm, neu rannu hanesion personol.
Dyma amrywiaeth o weithgareddau y gallwch chi gymryd rhan ynddynt i ddod â'ch tîm yn agosach at ei gilydd a chryfhau eich undod:
7/ Cydnabod A Llawenhau Am Lwyddiant
Mae gwneud i'ch tîm o bell deimlo'n werthfawr am eu cyflawniadau yn hanfodol.
- Sylwch ar eu gwaith caled: Rhowch sylw i ymdrechion aelodau eich tîm i'w tasgau. Mae hyn yn rhoi gwybod iddynt fod eu gwaith yn bwysig.
- Dywedwch “Swydd Fawr!”: Gall hyd yn oed neges fach olygu llawer. Mae anfon e-bost cyflym neu neges gydag emoji rhithwir “pump uchel” yn dangos eich bod yn bloeddio drostynt.
- Dathlu Cerrig Milltir: Er enghraifft, pan fydd aelod tîm yn gorffen prosiect anodd, anfonwch e-bost llongyfarch. Gallwch hefyd rannu eu cyflawniad yn ystod cyfarfodydd tîm.
8/ Dewiswch yr Offer Cywir
Mae grymuso'ch tîm o bell gyda'r dechnoleg gywir yn hollbwysig ar gyfer gwaith tîm di-dor. Dyma sut y gallwch chi ddarparu hanfodol iddynt offer gwaith o bell:
- Dewisiadau Meddalwedd Strategol: Opsiwn ar gyfer meddalwedd a thechnoleg sy'n symleiddio cydweithredu ac yn hybu cynhyrchiant. Mae hyn yn sicrhau y gall eich tîm gydweithio'n effeithlon, ni waeth ble maen nhw.
- Manwl Rheoli Prosiect: Er enghraifft, ystyriwch ddefnyddio llwyfannau rheoli prosiect fel Trello neu Asana. Mae'r offer hyn yn helpu i ddirprwyo tasgau, olrhain cynnydd, a chynnal cyfathrebu clir o fewn y tîm.
- Cynyddu Rhyngweithio ag AhaSlides: Yn ogystal ag offer rheoli prosiect, gallwch drosoli AhaSlides i ddyrchafu gwahanol agweddau ar waith o bell eich tîm. Defnyddiwch ar gyfer templedi deinamig sy'n ennyn diddordeb ac yn swyno'ch cynulleidfa. Ymgorffori nodweddion rhyngweithiol fel polau byw, cwisiau, cwmwl geiriau, a Holi ac Ateb annog cyfranogiad mewn cyfarfodydd. Yn ogystal, gallwch harneisio AhaSlides ar gyfer gweithgareddau bondio tîm, gan chwistrellu ymdeimlad o hwyl a chyfeillgarwch i'ch rhyngweithiadau rhithwir.
- Ymgyfarwyddo dan Arweiniad: Sicrhewch fod aelodau eich tîm yn hyddysg yn yr offer y byddwch yn eu cyflwyno. Darparu tiwtorialau, hyfforddiant a chefnogaeth i warantu y gall pawb ddefnyddio'r feddalwedd yn effeithiol.
Edrychwch ar Dempledi AhaSlides ar gyfer Adeiladu Tîm Hybrid
Thoughts Terfynol
Cofiwch, mae deall anghenion pob aelod o'r tîm, hyrwyddo cydweithredu, a chydnabod cyflawniadau i gyd yn hanfodol ar gyfer adeiladu tîm anghysbell cryf ac unedig. Gyda'r strategaethau cywir yn eu lle, gallwch arwain eich tîm i gyflawni canlyniadau rhyfeddol, ni waeth ble maent wedi'u lleoli.
Cwestiynau Cyffredin
Sut ydych chi'n rheoli Tîm o Bell yn effeithiol?
- Mae cyfathrebu yn allweddol. Gor-gyfathrebu gan ddefnyddio offer amrywiol fel Slack, galwadau fideo, fforymau mewnol ac ati Byddwch yn brydlon wrth ymateb.
- Meithrin cydweithredu trwy offer rheoli prosiect fel Asana a Trello ar gyfer dirprwyo tasgau ac olrhain. Gwifrwch yr holl aelodau yn y ddolen.
– Meithrin ymddiriedaeth drwy dryloywder. Bod yn glir ynghylch disgwyliadau, mynd i'r afael â materion yn agored a rhoi credyd/cydnabyddiaeth yn gyhoeddus.
- Cynnal gwiriadau rheolaidd trwy alwadau fideo unigol i sicrhau lles a chael diweddariadau statws.
– Defnyddiwch apiau cynllunio prosiect rhyngweithiol fel Miro i drafod syniadau yn weledol a chynnwys y tîm.
– Hyrwyddo atebolrwydd gyda llinellau amser a therfynau amser clir ar lwyfan cyfathrebu.
- Hyfforddwch y tîm mewn offer a phrosesau cydweithredol i wneud y gorau o gynhyrchiant gwaith rhithwir.
- Trefnu cyfarfodydd parod wythnosol/misol i alinio nodau, rhannu diweddariadau ac ateb cwestiynau.
Sut ydych chi'n rheoli perfformiad mewn timau anghysbell?
Dyma rai ffyrdd effeithiol o reoli perfformiad mewn timau anghysbell:
– Pennu OKRs/KPIs clir a mesuradwy wedi'u halinio i nodau cwmni ar gyfer timau ac unigolion.
– Trafod nodau a disgwyliadau yn ystod y broses ymuno a mewngofnodi 1:1 rheolaidd i sicrhau eglurder rôl.
– Defnyddio offer rheoli prosiect ac olrhain amser i fonitro cynnydd gwaith yn wrthrychol.
- Annog tryloywder trwy stand-ups / gwiriadau dyddiol ar statws gwaith a rhwystrau ffordd.
– Cydnabod a chanmol gwaith da yn gyhoeddus i gymell y tîm. Darparu adborth adeiladol yn breifat.
Cyfeirnod: Forbes
