Ydych chi erioed wedi teimlo bod y dyfodol yn gwbl anrhagweladwy?
Fel y gall unrhyw un sydd wedi gwylio Back to the Future II ddweud wrthych, nid tasg hawdd yw rhagweld beth sydd o gwmpas y gornel. Ond mae rhai cwmnïau blaengar yn cael tric i fyny eu llawes - cynllunio senario.
Chwilio am Enghreifftiau o Gynllunio Senario? Heddiw, byddwn yn sleifio tu ôl i'r llenni i weld sut mae cynllunio senario yn gweithio ei hud, ac yn archwilio enghreifftiau cynllunio senario i ffynnu mewn cyfnod anrhagweladwy.
Tabl Cynnwys
Awgrymiadau ar gyfer Gwell Ymgysylltu
Chwilio am Fwy o Hwyl yn ystod Cyfarfodydd?
Casglwch aelodau'ch tîm trwy gwis hwyliog ar AhaSlides. Cofrestrwch i gymryd cwis am ddim o lyfrgell templed AhaSlides!
🚀 Bachu Cwis Am Ddim ☁️
Beth yw Cynllunio Senario?
Dychmygwch eich bod yn gyfarwyddwr ffilm sy'n ceisio cynllunio'ch llwyddiant ysgubol nesaf. Mae cymaint o newidynnau a allai effeithio ar sut mae pethau'n troi allan - a fydd eich prif actor yn cael ei anafu? Beth os bydd y gyllideb effeithiau arbennig yn cael ei thorri? Rydych chi eisiau i'r ffilm lwyddo waeth beth mae bywyd yn ei daflu atoch chi.
Dyma lle mae cynllunio senarios yn dod i mewn. Yn lle cymryd yn ganiataol y bydd popeth yn mynd yn berffaith, rydych chi'n dychmygu ychydig o wahanol fersiynau posibl o sut y gallai pethau chwarae allan.
Efallai mewn un bod eich seren yn troi ei ffêr yn ystod wythnos gyntaf y ffilmio. Mewn un arall, caiff y gyllideb effeithiau ei thorri yn ei hanner. Mae cael lluniau cliriach o'r realiti amgen hyn yn eich helpu i baratoi.
Rydych chi'n cynllunio sut y byddech chi'n delio â phob senario. Os bydd yn arwain allan gydag anaf, mae gennych amserlenni ffilmio wrth gefn a threfniadau tan-astudio yn barod.
Cynllunio senario yn rhoi'r un rhagwelediad a hyblygrwydd i chi mewn busnes. Trwy chwarae allan wahanol ddyfodol credadwy, gallwch wneud strategaethau sy'n adeiladu gwytnwch ni waeth beth ddaw i'ch ffordd.
Mathau o Gynllunio Senario
Mae rhai mathau o ddulliau y gall sefydliadau eu defnyddio ar gyfer cynllunio senarios:
• Senarios meintiol: Modelau ariannol sy'n caniatáu ar gyfer fersiynau achos gorau a gwaethaf trwy newid nifer gyfyngedig o newidynnau/ffactorau. Fe'u defnyddir ar gyfer rhagolygon blynyddol. Er enghraifft, rhagolwg refeniw gyda’r achos gorau/gwaethaf yn seiliedig ar +/- twf gwerthiant o 10% neu ragamcanion gwariant gan ddefnyddio costau amrywiol fel deunyddiau am brisiau uchel/isel
• Senarios normadol: Disgrifiwch gyflwr terfynol dewisol neu gyraeddadwy, gan ganolbwyntio mwy ar nodau na chynllunio gwrthrychol. Gellir ei gyfuno â mathau eraill. Er enghraifft, senario 5 mlynedd o gyflawni arweinyddiaeth yn y farchnad mewn categori cynnyrch newydd neu senario cydymffurfio rheoleiddiol yn amlinellu camau i fodloni safonau newydd.
• Senarios rheolaeth strategol: Mae'r 'dyfodol amgen' hyn yn canolbwyntio ar yr amgylchedd lle mae cynhyrchion/gwasanaethau'n cael eu defnyddio, gan ofyn am olwg eang ar ddiwydiant, yr economi a'r byd. Er enghraifft, senario diwydiant aeddfed o dechnoleg newydd aflonyddgar yn trawsnewid anghenion cwsmeriaid, senario o ddirwasgiad byd-eang gyda llai o alw ar draws marchnadoedd mawr neu senario o argyfwng ynni sy’n gofyn am ffynonellau amgen o adnoddau a chadwraeth.
• Senarios gweithredol: Archwilio effaith uniongyrchol digwyddiad a darparu goblygiadau strategol tymor byr. Er enghraifft, senario cau gweithfeydd yn cynllunio trosglwyddo/oedi cynhyrchu neu senario o drychineb naturiol yn cynllunio strategaethau adfer TG/ops.
Proses Cynllunio Senario ac Enghreifftiau
Sut gall sefydliadau greu eu cynllun senario eu hunain? Cyfrifwch ef yn y camau hawdd hyn:
#1. Taflwch syniadau am senarios y dyfodol
Ar y cam cyntaf o nodi'r mater/penderfyniad ffocws, bydd angen i chi ddiffinio'n glir y senarios cwestiwn neu benderfyniad canolog a fydd yn helpu i lywio.
Dylai'r mater fod yn ddigon penodol i lywio datblygiad senarios ond eto'n ddigon eang i ganiatáu archwilio dyfodol amrywiol.
Mae materion ffocws cyffredin yn cynnwys bygythiadau cystadleuol, newidiadau rheoleiddiol, newidiadau yn y farchnad, amhariadau technolegol, argaeledd adnoddau, cylch bywyd eich cynnyrch, ac ati - trafod syniadau gyda'ch tîm i gael y syniadau allan cymaint ag y gallwch.
Archwiliwch syniadau di-ben-draw gyda AhaSlides
Mae nodwedd taflu syniadau AhaSlides yn helpu timau i drosi syniadau yn weithredoedd.
Gwerthuswch beth sydd fwyaf ansicr ac effaith fwyaf cynllunio strategol dros y gorwel amser arfaethedig. Cael mewnbwn gan wahanol swyddogaethau fel bod y mater yn dal gwahanol safbwyntiau ar draws y sefydliad.
Gosod paramedrau fel canlyniadau diddordeb sylfaenol, ffiniau dadansoddi, a sut y gall senarios ddylanwadu ar benderfyniadau.
Ailedrych ar y cwestiwn a'i fireinio yn ôl yr angen yn seiliedig ar ymchwil cynnar i sicrhau y bydd senarios yn rhoi arweiniad defnyddiol.
💡 Enghreifftiau o faterion ffocal penodol:
- Strategaeth twf refeniw – Pa farchnadoedd/cynhyrchion y dylem ganolbwyntio arnynt i gyflawni twf gwerthiant blynyddol o 15-20% dros y 5 mlynedd nesaf?
- Gwydnwch y gadwyn gyflenwi – Sut allwn ni leihau aflonyddwch a sicrhau cyflenwadau cyson trwy ddirywiad economaidd neu argyfyngau cenedlaethol?
- Mabwysiadu technoleg – Sut gallai newid dewisiadau cwsmeriaid ar gyfer gwasanaethau digidol effeithio ar ein model busnes dros y 10 mlynedd nesaf?
- Gweithlu’r dyfodol – Pa sgiliau a strwythurau trefniadol sydd eu hangen arnom i ddenu a chadw’r dalent orau dros y degawd nesaf?
- Targedau cynaliadwyedd – Pa senarios fyddai’n ein galluogi i gyflawni allyriadau sero net erbyn 2035 tra’n cynnal proffidioldeb?
- Uno a chaffaeliadau – Pa gwmnïau cyflenwol y dylem ni ystyried eu caffael er mwyn arallgyfeirio ffrydiau refeniw drwy 2025?
- Ehangu daearyddol – Pa 2-3 marchnad ryngwladol sy’n cynnig y cyfleoedd gorau ar gyfer twf proffidiol erbyn 2030?
- Newidiadau rheoliadol – Sut gallai deddfau preifatrwydd newydd neu brisio carbon effeithio ar ein hopsiynau strategol dros y 5 mlynedd nesaf?
- Amhariad ar y diwydiant – Beth os bydd cystadleuwyr cost isel neu dechnolegau cyfnewid yn erydu cyfran y farchnad yn sylweddol mewn 5 mlynedd?
# 2. Dadansoddi senarios
Bydd angen i chi anwybyddu goblygiadau pob senario ar draws pob adran/swyddogaeth, a sut y byddai'n effeithio ar weithrediadau, cyllid, AD, ac ati.
Aseswch y cyfleoedd a'r heriau y gall pob senario eu cyflwyno i'r busnes. Pa opsiynau strategol allai liniaru risgiau neu drosoli cyfleoedd?
Nodi pwyntiau penderfynu o dan bob senario pan fydd angen cywiro cwrs o bosibl. Pa arwyddion fyddai'n dynodi symudiad i lwybr gwahanol?
Mapio senarios yn erbyn dangosyddion perfformiad allweddol i ddeall effeithiau ariannol a gweithredol yn feintiol lle bo modd.
Trafodwch effeithiau ail-drefn a rhaeadru posibl o fewn senarios. Sut gall yr effeithiau hyn atseinio drwy'r ecosystem fusnes dros amser?
Cynnal profi straen ac dadansoddiad sensitifrwydd i werthuso gwendidau senarios. Pa ffactorau mewnol/allanol allai newid senario yn sylweddol?
Trafod asesiadau tebygolrwydd o bob senario yn seiliedig ar wybodaeth gyfredol. Pa un sy'n ymddangos yn gymharol fwy neu'n llai tebygol?
Dogfennu'r holl ddadansoddiadau a goblygiadau i greu cyd-ddealltwriaeth ar gyfer y rhai sy'n gwneud penderfyniadau.
💡 Enghreifftiau o ddadansoddi senario:
Senario 1: Cynnydd yn y galw oherwydd newydd-ddyfodiaid i'r farchnad
- Potensial refeniw fesul rhanbarth/segment cwsmer
- Anghenion gallu cynhyrchu/cyflawni ychwanegol
- Gofynion cyfalaf gweithio
- Dibynadwyedd cadwyn gyflenwi
- Llogi anghenion fesul rôl
- Risg o orgynhyrchu/gorgyflenwad
Senario 2: Cost deunydd allweddol yn dyblu mewn 2 flynedd
- Cynnydd ymarferol mewn prisiau fesul llinell cynnyrch
- Effeithiolrwydd strategaeth torri costau
- Risgiau cadw cwsmeriaid
- Opsiynau arallgyfeirio yn y gadwyn gyflenwi
- Blaenoriaethau ymchwil a datblygu i ddod o hyd i eilyddion
- Strategaeth hylifedd/ariannu
Senario 3: Technoleg newydd yn tarfu ar y diwydiant
- Effaith ar bortffolio cynnyrch/gwasanaeth
- Buddsoddiadau technoleg/talent gofynnol
- Strategaethau ymateb cystadleuol
- Prisio arloesiadau model
- Opsiynau partneriaeth/M&A i gaffael galluoedd
- Peryglon patentau/IP o darfu
#3. Dewiswch ddangosyddion arweiniol
Mae dangosyddion arweiniol yn fetrigau a all ddangos a allai senario fod yn datblygu'n gynt na'r disgwyl.
Dylech ddewis dangosyddion sy'n newid cyfeiriad yn ddibynadwy cyn bod canlyniad cyffredinol y senario yn amlwg.
Ystyriwch fetrigau mewnol fel rhagolygon gwerthiant yn ogystal â data allanol fel adroddiadau economaidd.
Gosod trothwyon neu ystodau ar gyfer dangosyddion a fyddai'n sbarduno mwy o fonitro.
Neilltuo atebolrwydd i wirio gwerthoedd dangosyddion yn erbyn rhagdybiaethau senario yn rheolaidd.
Pennu amser arwain priodol rhwng signal dangosydd ac effaith senario disgwyliedig.
Datblygu prosesau i adolygu dangosyddion ar y cyd er mwyn cadarnhau senarios. Efallai na fydd metrigau sengl yn derfynol.
Cynnal rhediadau prawf o olrhain dangosyddion i fireinio sy'n darparu'r signalau rhybudd mwyaf gweithredadwy, a chydbwyso'r awydd am rybudd cynnar gyda chyfraddau “rhagrybudd ffug” posibl o'r dangosyddion.
💡 Enghreifftiau o ddangosyddion arweiniol:
- Dangosyddion economaidd – cyfraddau twf CMC, lefelau diweithdra, chwyddiant, cyfraddau llog, dechrau tai, allbwn gweithgynhyrchu
- Tueddiadau'r diwydiant – Sifftiau cyfran o'r farchnad, cromliniau mabwysiadu cynnyrch newydd, prisiau mewnbwn/deunydd, arolygon barn cwsmeriaid
- Symudiadau cystadleuol – Mynediad cystadleuwyr newydd, uno/caffael, newidiadau prisio, ymgyrchoedd marchnata
- Rheoliad/polisi – Cynnydd deddfwriaeth newydd, cynigion/newidiadau rheoleiddio, polisïau masnach
#4. Datblygu strategaethau ymateb
Ffigurwch beth rydych am ei gyflawni ym mhob senario yn y dyfodol yn seiliedig ar ddadansoddiad goblygiadau.
Trafodwch lawer o opsiynau gwahanol ar gyfer camau gweithredu y gallech eu cymryd fel tyfu mewn meysydd newydd, torri costau, partneru ag eraill, arloesi ac ati.
Dewiswch yr opsiynau mwyaf ymarferol a gweld pa mor dda y maent yn cyfateb i bob senario yn y dyfodol.
Gwnewch gynlluniau manwl ar gyfer eich 3-5 ymateb gorau gorau ar gyfer y tymor byr a'r tymor hir ar gyfer pob senario. Cynhwyswch opsiynau wrth gefn hefyd rhag ofn na fydd senario yn mynd yn union fel y disgwyl.
Penderfynwch yn union pa arwyddion fydd yn dweud wrthych ei bod yn bryd rhoi pob ymateb ar waith. Amcangyfrifwch a fydd yr ymatebion yn werth chweil yn ariannol ar gyfer pob senario yn y dyfodol a gwiriwch fod gennych yr hyn sydd ei angen arnoch i gyflawni'r ymatebion yn llwyddiannus.
💡 Enghreifftiau o strategaethau ymateb:
Senario: Dirywiad economaidd yn lleihau'r galw
- Torri costau amrywiol trwy ddiswyddo dros dro a rhewi gwariant dewisol
- Hyrwyddiadau sifft i fwndeli gwerth ychwanegol i gadw'r ymylon
- Negodi telerau talu gyda chyflenwyr ar gyfer hyblygrwydd rhestr eiddo
- Gweithlu traws-hyfforddi ar gyfer adnoddau hyblyg ar draws unedau busnes
Senario: Mae technoleg aflonyddgar yn ennill cyfran o'r farchnad yn gyflym
- Caffael busnesau newydd sy'n dod i'r amlwg gyda galluoedd cyflenwol
- Lansio rhaglen ddeor fewnol i ddatblygu atebion aflonyddgar eich hun
- Ailddyrannu capex tuag at gynhyrchu a llwyfannau digidol
- Mynd ar drywydd modelau partneriaeth newydd i ehangu gwasanaethau technoleg-alluog
Senario: Cystadleuydd yn mynd i mewn i'r farchnad gyda strwythur cost is
- Ailstrwythuro'r gadwyn gyflenwi i ddod o hyd i ranbarthau cost isaf
- Gweithredu rhaglen barhaus i wella prosesau
- Targedu segmentau marchnad arbenigol gyda chynnig gwerth cymhellol
- Cynnig gwasanaeth bwndel ar gyfer cleientiaid gludiog sy'n llai sensitif i bris
#5. Gweithredu'r cynllun
Er mwyn gweithredu'r strategaethau ymateb datblygedig yn effeithiol, dechreuwch trwy ddiffinio atebolrwydd a llinellau amser ar gyfer cyflawni pob cam gweithredu.
Sicrhau cyllideb/adnoddau a chael gwared ar unrhyw rwystrau rhag gweithredu.
Datblygu llyfrau chwarae ar gyfer opsiynau wrth gefn sydd angen gweithredu cyflymach.
Sefydlu tracio perfformiad i fonitro cynnydd ymateb a DPA.
Meithrin gallu trwy recriwtio, hyfforddi a newidiadau dylunio sefydliadol.
Cyfleu canlyniadau senarios ac ymatebion strategol cysylltiedig ar draws swyddogaethau.
Sicrhau bod digon o waith monitro senarios parhaus ac ailwerthuso strategaethau ymateb tra'n dogfennu'r hyn a ddysgwyd a'r wybodaeth a gafwyd trwy brofiadau gweithredu ymateb.
💡 Enghreifftiau cynllunio senario:
- Lansiodd cwmni technoleg ddeorydd mewnol (cyllideb wedi'i ddyrannu, arweinwyr wedi'u neilltuo) i ddatblygu atebion sy'n cyd-fynd â senario amhariad posibl. Treialwyd tri chwmni newydd mewn 6 mis.
- Hyfforddodd manwerthwr reolwyr siopau ar broses cynllunio gweithlu wrth gefn i dorri/ychwanegu staff yn gyflym pe bai'r galw'n newid fel mewn un senario o ddirwasgiad. Profwyd hyn trwy fodelu nifer o efelychiadau galw heibio.
- Fe wnaeth gwneuthurwr diwydiannol integreiddio adolygiadau o wariant cyfalaf yn eu cylch adrodd misol. Clustnodwyd cyllidebau ar gyfer prosiectau oedd ar y gweill yn unol ag amserlenni senarios a phwyntiau sbarduno.
Siop Cludfwyd Allweddol
Er bod y dyfodol yn gynhenid ansicr, mae cynllunio senarios yn helpu sefydliadau i lywio amrywiol ganlyniadau posibl yn strategol.
Trwy ddatblygu straeon amrywiol ond cyson yn fewnol am sut y gallai gyrwyr allanol ddatblygu, a nodi ymatebion i ffynnu ym mhob un, gall cwmnïau lunio eu tynged yn rhagweithiol yn hytrach na dioddef troeon anhysbys.
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw 5 cam y broses cynllunio senarios?
5 cam y broses cynllunio senario yw 1. Taflwch syniadau ar gyfer senarios y dyfodol – 2. Dadansoddi senarios – 3. Dewis dangosyddion arweiniol – 4. Datblygu strategaethau ymateb – 5. Gweithredu'r cynllun.
Beth yw'r enghraifft o gynllunio senarios?
Enghraifft o gynllunio senarios: Yn y sector cyhoeddus, mae asiantaethau fel CDC, FEMA, a WHO yn defnyddio senarios i gynllunio ymatebion i bandemigau, trychinebau naturiol, bygythiadau diogelwch ac argyfyngau eraill.
Beth yw'r 3 math o senarios?
Y tri phrif fath o senarios yw senarios archwiliadol, normadol a rhagfynegol.
