Fel arweinydd tîm, mae angen i chi ddeall 5 cam datblygiad tîm i gadw at eich cenhadaeth. Bydd yn eich helpu i gael golwg glir ar yr hyn sydd angen ei wneud a gwybod yr arddull arwain effeithiol ar gyfer pob cam, gan ganiatáu i chi adeiladu timau, datrys gwrthdaro yn hawdd, cyflawni'r canlyniadau gorau, a gwella gallu tîm yn barhaus.
Gyda dyfodiad modelau gweithle newydd megis modelau anghysbell a hybrid, mae bellach yn ymddangos yn ddiangen ei gwneud yn ofynnol i bob aelod o'r tîm weithio mewn swyddfa sefydlog. Ond am y rheswm hwnnw, mae angen i arweinwyr tîm hefyd ddysgu mwy o sgiliau a bod yn fwy strategol wrth reoli a datblygu eu timau.
Er mwyn troi grŵp yn dîm sy'n perfformio'n dda, mae angen i'r tîm gael cyfeiriad, nodau ac uchelgeisiau clir yn gyson o'r dechrau, a rhaid i'r capten ddod o hyd i ffyrdd o sicrhau bod aelodau'r tîm yn cyd-fynd ac ar yr un dudalen.
Tabl Cynnwys
- 5 Cam Datblygu Tîm
- Cam 1: Ffurfio
- Cam 2: Stormydd
- Cam 3: Norming
- Cam 4: Perfformio
- Cam 5: Gohirio
- Siop Cludfwyd Allweddol
- Cwestiynau Cyffredin
Dechreuwch mewn eiliadau.
Sicrhewch unrhyw un o'r enghreifftiau uchod fel templedi. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau o'r llyfrgell dempledi!
🚀 I'r cymylau ☁️
Mae Pum Cam Datblygu Tîm yn fframwaith a grëwyd gan Bruce Tuckman, Seicolegydd Americanaidd, ym 1965. Yn unol â hynny, rhennir datblygiad tîm yn 5 cam: Ffurfio, Stormo, Norming, Perfformio a Gohirio.
Dyma daith gweithgorau o gael eu hadeiladu i weithrediad sefydlog dros amser. Felly, mae'n bosibl nodi pob cam o ddatblygiad tîm, pennu'r statws, a gwneud penderfyniadau cywir i sicrhau bod y tîm yn cyflawni'r perfformiad gorau.
Fodd bynnag, nid oes angen dilyn y camau hyn yn olynol ychwaith, oherwydd bod dau gam cyntaf datblygiad tîm Tuckman yn ymwneud â chymhwysedd cymdeithasol ac emosiynol. Ac mae cam tri a phedwar yn canolbwyntio mwy ar gyfeiriadedd tasg. Felly, gwnewch eich ymchwil yn ofalus cyn dechrau gwneud cais i'ch tîm!
Cam 1: Ffurfio - Camau Datblygu Tîm
Dyma'r cam pan fydd y grŵp newydd ei ffurfio. Mae aelodau'r tîm yn anghyfarwydd ac yn dechrau dod i adnabod ei gilydd i gydweithio ar gyfer gwaith uniongyrchol.
Ar yr adeg hon, efallai na fydd aelodau eto'n deall nod y grŵp yn glir, yn ogystal â thasgau penodol pob person ar y tîm. Dyma hefyd yr amser hawsaf i'r tîm wneud penderfyniadau ar sail consensws, ac anaml y ceir gwrthdaro sydyn oherwydd bod pawb yn dal yn ofalus gyda'i gilydd.
Yn gyffredinol, bydd aelodau'r tîm yn teimlo'n gyffrous am y dasg newydd yn bennaf, ond byddant yn betrusgar i fynd at eraill. Byddant yn treulio amser yn arsylwi ac yn pleidleisio pobl o gwmpas i leoli eu hunain yn y tîm.
Gan fod hwn yn adeg pan fo rolau a chyfrifoldebau unigol yn aneglur, bydd aelodau’r tîm yn:
- Yn ddibynnol iawn ar yr arweinydd am arweiniad a chyfeiriad.
- Cytuno a derbyn nodau tîm a dderbyniwyd gan yr arweinyddiaeth.
- Profwch drostynt eu hunain os ydyn nhw'n ffit da i'r arweinydd a'r tîm.
Felly, tasg yr arweinydd yn awr yw:
- Byddwch yn barod i ateb llawer o gwestiynau am nodau, amcanion a pherthnasoedd allanol y grŵp.
- Helpu aelodau i ddeall pwrpas y grŵp a gosod nodau penodol.
- Uno rheolau cyffredinol i sicrhau gweithgareddau grŵp.
- Arsylwi a gwerthuso aelodau a phennu tasgau priodol.
- Ysgogi, rhannu, cyfathrebu a helpu aelodau i ddal i fyny'n gyflymach.
Cam 2: Stormo - Camau Datblygu Tîm
Dyma'r cam o wynebu gwrthdaro o fewn y grŵp. Mae'n digwydd pan fydd aelodau'n dechrau datgelu eu hunain a gallant dorri rheolau sefydledig y grŵp. Mae’n gyfnod anodd i’r tîm a gall arwain yn hawdd at ganlyniadau gwael.
Mae gwrthdaro yn deillio o wahaniaethau mewn dulliau gweithio, moesau, barn, diwylliannau ac ati. Neu gall aelodau hefyd fod yn anfodlon, cymharu eu dyletswyddau'n hawdd ag eraill, neu boeni wrth beidio â gweld cynnydd y gwaith.
O ganlyniad, mae’n anodd i’r grŵp ddod i benderfyniadau ar sail consensws ond yn hytrach yn dadlau a beio’i gilydd. Ac yn fwy peryglus yw bod y grŵp mewnol yn dechrau hollti a charfannau ffurfio, gan arwain at frwydr pŵer.
Ond er bod hwn hefyd yn gyfnod lle na all aelodau ganolbwyntio ar waith tuag at nod cyffredin yn aml, maent yn dechrau dod i adnabod ei gilydd yn well. Mae'n bwysig bod y grŵp yn cydnabod ac yn wynebu ei gyflwr.
Yr hyn sydd angen i'r arweinydd ei wneud yw:
- Helpwch y tîm i fynd trwy'r cam hwn trwy wneud yn siŵr bod pawb yn gwrando ar ei gilydd, yn deall safbwyntiau ei gilydd, ac yn parchu gwahaniaethau ei gilydd.
- Anogwch aelodau’r tîm i ddod â phersbectif unigryw i’r prosiect, a bydd gan bob un ohonynt syniadau i’w rhannu.
- Hwyluswch sgyrsiau yn ystod cyfarfodydd tîm i gadw'r tîm ar y trywydd iawn.
- Efallai y bydd angen cyfaddawdu i wneud cynnydd.
Cam 3: Norming - Camau Datblygu Tîm
Daw'r cam hwn pan fydd aelodau'n dechrau derbyn ei gilydd, yn derbyn gwahaniaethau, ac yn ceisio datrys gwrthdaro, adnabod cryfderau aelodau eraill, a pharchu ei gilydd.
Dechreuodd yr aelodau gyfathrebu â'i gilydd yn fwy llyfn, gan ymgynghori â'i gilydd a gofyn am gymorth pan oedd angen. Gallant hefyd ddechrau cael barn adeiladol neu ddod i benderfyniad terfynol trwy arolygon, polau, neu dadansoddi syniadau. Mae pawb yn dechrau gweithio ar gyfer nodau cyffredin ac mae ganddynt ymrwymiad cryfach i waith.
Yn ogystal, gellid ffurfio rheolau newydd i leihau gwrthdaro a chreu gofod ffafriol i aelodau weithio a chydweithio.
Gellir cydblethu’r cam normu â’r cam stormio oherwydd pan fydd problemau newydd yn codi, gall yr aelodau syrthio i gyflwr o wrthdaro. Fodd bynnag, bydd effeithlonrwydd gwaith yn ystod y cyfnod hwn yn cael ei wella oherwydd gall y tîm nawr canolbwyntio mwy ar weithio tuag at nod cyffredin.
Cam 3 yw pan fydd y tîm yn cytuno ar egwyddorion a safonau cyffredin o ran sut mae’r tîm yn cael ei drefnu a’r broses waith (yn lle apwyntiad un ffordd gyda’r arweinydd tîm). Felly dyma pryd mae gan y tîm y tasgau canlynol:
- Rhaid i rolau a chyfrifoldebau aelodau fod yn glir a chael eu derbyn.
- Mae angen i'r tîm ymddiried yn ei gilydd a chyfathrebu mwy.
- Dechreuodd yr aelodau roi beirniadaeth adeiladol
- Mae'r tîm yn ymdrechu i gyflawni cytgord o fewn y tîm trwy osgoi gwrthdaro
- Mae rheolau sylfaenol, yn ogystal â ffiniau tîm, yn cael eu sefydlu a'u cynnal
- Mae gan yr aelodau ymdeimlad o berthyn ac mae ganddynt nod cyffredin gyda'r tîm
Cam 4: Perfformio - Camau Datblygu Tîm
Dyma'r cam pan fydd y tîm yn cyflawni'r effeithlonrwydd gwaith uchaf. Mae'r gwaith yn mynd rhagddo'n hawdd heb unrhyw wrthdaro. Mae hwn yn gam sy'n gysylltiedig â'r hyn a elwir tîm sy'n perfformio'n dda.
Ar yr adeg hon, dilynir y rheolau heb unrhyw anhawster. Mae mecanweithiau cymorth ar y cyd yn y grŵp yn gweithio'n dda. Mae brwdfrydedd ac ymrwymiad yr aelodau i'r nod cyffredin yn ddiamau.
Nid yn unig mae’r hen aelodau’n teimlo’n gyfforddus iawn yn gweithio yn y grŵp, ond bydd yr aelodau newydd hefyd yn integreiddio’n gyflym ac yn gweithio’n effeithiol. Os bydd aelod yn gadael y grŵp, ni fydd effaith ddifrifol ar effeithlonrwydd gwaith y grŵp.
Yn y cam 4 hwn, bydd y grŵp cyfan yn cael yr uchafbwyntiau canlynol:
- Mae gan y tîm ymwybyddiaeth uchel o strategaeth, a nodau. A deall pam fod angen i'r tîm wneud yr hyn maen nhw'n ei wneud.
- Ffurfiwyd gweledigaeth a rennir y tîm heb ymyrraeth na chyfranogiad yr arweinydd.
- Mae gan y tîm lefel uchel o ymreolaeth, gall ganolbwyntio ar ei nodau ei hun, ac mae'n gwneud y rhan fwyaf o'i benderfyniadau yn seiliedig ar y meini prawf y cytunwyd arnynt gyda'r arweinydd.
- Mae aelodau'r tîm yn gofalu am ei gilydd ac yn rhannu problemau cyfathrebu, arddull gwaith neu lif gwaith presennol i'w datrys.
- Gall aelodau'r tîm ofyn i'r arweinydd am gymorth gyda datblygiad personol.
Cam 5: Gohirio - Camau Datblygu Tîm
Bydd yr holl hwyl yn dod i ben, hyd yn oed gyda gwaith pan fydd timau prosiect yn para am gyfnod cyfyngedig yn unig. Mae hyn yn digwydd mewn gwahanol sefyllfaoedd, er enghraifft, pan fydd prosiect wedi dod i ben, pan fydd y rhan fwyaf o aelodau yn gadael y tîm i gymryd swyddi eraill, pan fydd y sefydliad yn cael ei ailstrwythuro, ac ati.
I aelodau ymroddedig y grŵp, mae hwn yn gyfnod o boen, hiraeth, neu ofid, a gall fod yn deimlad o golled a siom oherwydd:
- Maent wrth eu bodd â sefydlogrwydd y grŵp.
- Maent wedi datblygu perthynas waith agos gyda chydweithwyr.
- Gwelant ddyfodol ansicr, yn enwedig i'r aelodau sydd heb weld gwell eto.
Felly, y cam hwn hefyd yw'r amser pan ddylai'r aelodau eistedd gyda'i gilydd, gwerthuso, a thynnu profiadau a gwersi iddyn nhw eu hunain a'u cyd-chwaraewyr. Mae hynny’n eu helpu i ddatblygu’n well iddyn nhw eu hunain ac wrth ymuno â thimau newydd yn nes ymlaen.
Siop Cludfwyd Allweddol
Yr uchod yw'r 5 cam o ddatblygiad tîm (yn arbennig o berthnasol i dimau o 3 i 12 aelod), ac nid yw Tuckman ychwaith yn cynnig unrhyw gyngor ar yr amserlen a nodir ar gyfer pob cam. Felly, gallwch ei gymhwyso yn ôl statws eich tîm. Yr unig beth sy'n bwysig yw bod angen i chi wybod beth sydd ei angen ar eich tîm a sut mae'n ffitio i gyfeiriad rheolaeth a datblygiad ar bob cam.
Peidiwch ag anghofio bod llwyddiant eich tîm hefyd yn dibynnu ar yr offer a ddefnyddiwch. AhaSlides yn helpu eich tîm i gynyddu cynhyrchiant, gwneud cyflwyniadau yn hwyl ac yn rhyngweithiol, cyfarfodydd, a hyfforddiant bellach yn ddiflas, ac yn gwneud mil o ryfeddodau eraill.
