Rydym wedi clywed llawer am “Tu Mewn Tu Allan” ac “O’r Tu Allan i Mewn” o ran strategaeth fusnes. Pa ddull sy'n fwy addas ar gyfer sefydliadau sy'n wynebu marchnad fyd-eang sy'n symud yn gyflym ac amhariad ar dechnoleg?
Wedi'i ddadadeiladu o ddull Inside Out, gallai Strwythur Sefydliadol sy'n Seiliedig ar Dîm gyda phwyslais ar gryfder mewnol berfformio'n well na seilos sefydliadol traddodiadol i helpu'r cwmni i ffynnu'n gynaliadwy wrth wynebu newidiadau parhaus. Eto i gyd, mae llawer o gamddealltwriaeth o hyd ynghylch ei fath o strwythur sefydliadol, y mae angen eu harchwilio o hyd. Os ydych chi eisiau dysgu mwy o wybodaeth am strwythur sefydliadol sy'n seiliedig ar dîm a chanfod y rhesymau pam mae timau'n methu, gadewch i ni blymio i'r erthygl hon.
Tabl Cynnwys:
- Diffiniad o Strwythur Sefydliadol sy'n Seiliedig ar Dîm
- Beth yw Nodweddion Strwythur Sefydliadol Tîm?
- Manteision Strwythur Sefydliadol sy'n Seiliedig ar Dîm
- Anfanteision Strwythur Sefydliadol sy'n Seiliedig ar Dîm
- Beth yw'r enghreifftiau gorau o strwythur sefydliadol tîm?
- Siop Cludfwyd Allweddol
- Cwestiynau Cyffredin
Diffiniad o Strwythur Sefydliadol sy'n Seiliedig ar Dîm
O'r amser gorffennol i'r presennol, mewn strwythur corfforaethol traddodiadol, mae gweithwyr bob amser yn aros ar waelod yr hierarchaeth sefydliadol, gydag ychydig neu ddim hawl i wneud penderfyniadau.
Eto i gyd, cyflwynodd ymddangosiad y dull tîm-seiliedig ymagwedd fertigol tuag at reoli oherwydd ei fod yn annog y gweithwyr i gymryd rhan mewn gwneud penderfyniadau trwy fynegi eu syniadau a'u gweledigaethau, sy'n effeithio'n sylweddol ar lwyddiant busnes heddiw. Mae holl aelodau'r tîm, heb hierarchaeth fewnol eu hunain, yn cydweithio i gyflawni nodau cyffredin.
Beth yw Nodweddion Strwythur Sefydliadol Tîm?
Mae hanfodion strwythur sefydliadol tîm yn amrywio o sefydliad i sefydliad. Fodd bynnag, yn gyntaf ac yn bennaf, nid oes byth ddiffyg cydweithredu. Ffurfir timau o lawer o unigolion sy'n ategu gwybodaeth a galluoedd aelodau eraill.
“Mae strwythur … yn helpu i greu diwylliant, a phan fo’r diwylliant yn gymaint fel bod pobl wrth eu bodd â bod gyda’i gilydd yn y gweithle, mae pethau anhygoel yn digwydd.”, meddai Prif Swyddog Gweithredol y Sefydliad Arfer Gorau Louis Carter. Nid yw unrhyw beth yn ymwneud ag unigolion, ac mae llwyddiant yn cael ei harneisio trwy gydweithio rhwng timau.
Ar ben hynny, mewn tîm strwythur sefydliadol, mae gan aelodau tîm ddigon o ryddid ac awdurdod i gwblhau eu cyfrifoldebau. Mae hyn yn golygu bod gweithwyr yn cael eu grymuso i wneud penderfyniadau, arloesi, a ffurfio timau yn gyflym i brototeipio ac arbrofi.
Oherwydd bod gweithwyr yn agosach at gwsmeriaid a'r farchnad, dylid gwneud eu penderfyniadau'n gyflym i wella profiad y cwsmer yn hytrach nag aros am gymeradwyaeth gan reolwyr. Mae hyn yn dangos yr ymreolaeth yn y gweithle, lle mae swyddogion gweithredol ac arweinwyr yn sefydlu nodau sefydliadol a safonau perfformiad. Fodd bynnag, y gweithwyr eu hunain sy'n penderfynu sut i gyflawni'r nodau a'r cynlluniau hyn.
Yn y gweithleoedd heddiw, sy'n pwyso'n drwm ar weithluoedd gwasgaredig ac anghysbell a chyfathrebu rhithwir, mae cwmnïau sy'n seiliedig ar dimau yn gwbl amlwg. Maent yn cadw llif y cyfathrebu yn agored i bob cyfeiriad, yn osgoi gwaith ailadroddus, ac yn elwa'n llawn ar alluoedd aelodau'r tîm. Dyna'r rheswm pam mai rhwydweithiau o dimau yw'r dyfodol.
Manteision Strwythur Sefydliadol sy'n Seiliedig ar Dîm
Felly pam mae sefydliadau yn rhoi cymaint o ymdrech i ddylunio strwythurau tîm? Dylai fod rhesymau drosto. Y manteision canlynol yw'r ateb gorau.
Yn hyrwyddo syniadau arloesol
Mewn strwythur sefydliadol tîm, mae gweithwyr yn cael eu cefnogi'n llawn i gychwyn syniadau a gwneud ymchwil. Pan fydd pob gweithiwr yn rhannu'r ffocws ar ragoriaeth, mae'r gallu i ymateb i'r farchnad fyd-eang sy'n esblygu'n barhaus yn gwella. Mae rhannu syniadau yn dod yn hanfodol yn y sefyllfa hon.
Er enghraifft, gall aelodau'r tîm awgrymu ailgynllunio ar gyfer y pecynnau cynnyrch i ddenu mwy o gwsmeriaid, syniadau i ddatrys cwynion cwsmeriaid, a gwella profiad a chadw defnyddwyr.
Yn gwella cyfathrebu
Bod yn agored yw'r allwedd i lwyddiant mewn gwaith tîm. Fe’i defnyddir yn helaeth yn y strwythur sefydliadol hwn, lle gall aelodau’r tîm rannu syniadau i fynd i’r afael â mater yn uniongyrchol i’r uwch reolwyr, sy’n annog llif gwybodaeth llyfn ac yn ei gwneud yn haws i weithwyr gyfrannu at fawredd ac arloesedd (Smithson, 2022).
Cyfoethogi ymdeimlad o eiddo
Mae'r math hwn o sefydliad yn meithrin cydberthynas rhwng aelodau'r tîm. Mae aelodau'r tîm yn gofalu am ei gilydd. Nid cydweithwyr yn y gweithle yn unig ydyn nhw, nid dim ond cystadlu â'i gilydd i ennill cydnabyddiaeth. Mae yna bob amser aelod o'r tîm sy'n barod i helpu rhywun arall pan fydd yn cael anhawster. Mae cwmnïau tîm yn annog diwylliant mwy cyfeillgar. Gyda'i gilydd, mae pawb yn gweithio i'r un nodau ac yn gwella eu hunain hefyd.
Yn cynyddu effeithlonrwydd
Pan fydd biwrocratiaeth a haenau rheoli yn cael eu dileu, mae ymatebolrwydd a chamau gweithredu aelodau'r tîm yn gyflymach nag mewn strwythurau sefydliadol eraill. Heb orfod trosglwyddo gwybodaeth i fyny ac i lawr cadwyni gorchymyn, gall gweithwyr ganfod ac ymateb i broblemau mewn amser real. Mae hyn yn arwain at effeithlonrwydd.
Anfanteision Strwythur Sefydliadol sy'n Seiliedig ar Dîm
Wrth gymhwyso strwythur tîm, mae heriau yn anochel. Gadewch i ni weld beth yw ei anfanteision!
Cynyddu'r posibilrwydd o wrthdaro
Mae siawns uchel o wrthdaro tîm. Mae amrywiaeth barn yn arwain at atebion gwell ond mae hefyd yn annifyr. Po fwyaf o bobl, y mwyaf tebygol yw hi y bydd tymereddau yn fflachio ar ryw adeg. Efallai y byddwch chi'n clywed am glecs yn y gweithle. Ydy, mae'n gyffredin gweld pobl nad ydyn nhw mor alluog na medrus, ac mae gair yn cael allan eu bod nhw'n cael eu talu mwy na'r bobl brofiadol. Drama!
💡 Does dim ffordd well o gysylltu pawb na chael gweithgareddau adeiladu tîm. Efallai yr hoffech chi hefyd Gweithgareddau Adeiladu Tîm ar gyfer Gwaith | 10+ math mwyaf poblogaidd
Yn cuddio aelodau tîm sy'n tanberfformio
Mewn llawer o achosion, mae'n anodd rhywsut i arweinwyr tîm wahaniaethu rhwng aelodau tîm cynhyrchiol ac eraill nad ydynt yn aml yn cyfrannu at gyflawni'r nod, wrth i'r tasgau cwblhau gael eu cyflwyno fel tîm. Rheswm arall am hyn yw person sy'n teimlo nad yw'n ffitio diwylliant neu dîm cwmni penodol oherwydd nad yw'n cyd-fynd yn dda â'i arddull gwaith a'i werthoedd.
💡Sut i Ymdrin â Gweithwyr sy'n Tanberfformio? Paratowch i'ch tîm gymryd adborth 360 gradd gydag AhaSlides!
Amgylchedd gwaith anghydnaws
Heb sôn am aelodau tîm â lefelau gwahanol o brofiad neu arbenigedd. Nid yw pobl yn teimlo eu bod ar yr un lefel. Mae yna bob amser rai aelodau tîm a all wrthod gweithio mewn tîm oherwydd bod gweithio'n annibynnol yn eu helpu i gynhyrchu canlyniadau o ansawdd uchel. Mae hyn yn creu ffenomen “peidio â bod yn chwaraewr tîm”, lle mae gwrthdaro personoliaeth, gan arwain at ffrithiant rhwng gweithwyr.
💡Dylai pob aelod o'r tîm gael gofal a thriniaeth gyfartal. Ysgrifennwyd ar eich cyfer: Meistroli Rheoli Caffael Talent | Arweinlyfr Cynhwysfawr
Paranoia cynhyrchiant
Mae timau rhithwir yn lefel arall o gymhlethdod. Mae bron pob aelod tîm anghysbell angen mwy o ymddiriedaeth a grym gan eu cyflogwyr i wneud eu gwaith yn hyfryd. Fodd bynnag, mae gan lawer o reolwyr bryder mawr am paranoia cynhyrchiant: dywedir bod 85% o arweinwyr yn canfod nad yw gweithwyr yn gweithio'n ddigon caled os na allant eu harsylwi yn bersonol.
💡 Dewch o hyd i ffordd eithaf i reoli tîm sy'n gweithio o bell. Gwiriwch: Rheoli Timau o Bell | 8 Cyngor Arbenigol Gydag Enghreifftiau yn 2023
Awgrymiadau ar gyfer Gwaith Tîm Effeithiol gan AhaSlides
Chwilio am Fwy o Hwyl yn ystod Cyfarfodydd?
Casglwch aelodau'ch tîm trwy gwis hwyliog ar AhaSlides. Cofrestrwch i gymryd cwis am ddim o lyfrgell templed AhaSlides!
🚀 Bachu Cwis Am Ddim ☁️
Beth yw'r Enghreifftiau Gorau o Strwythur Sefydliadol sy'n Seiliedig ar Dîm?
Mae llawer o gwmnïau wedi llwyddo i reoli rhwydwaith o dimau i gyflawni nodau hirdymor. A sut mae'r cwmnïau hyn yn gwneud ymdrech i gynnal llwyddiant mewn strwythur sefydliadol tîm.
Google – Enghraifft o Strwythur Sefydliadol ar Sail Tîm
I Google, strwythur tîm yw'r allwedd i ffynnu. Mae gan Google strwythur sefydliadol traws-swyddogaethol sy'n amlygu rheolaeth tîm. Er mwyn ffurfio personél mewn ffordd a fydd yn helpu twf y sefydliad, mae'r swyddogaethau uchod yn cael eu cyflogi yn seiliedig ar y gweithwyr. Yn ogystal â defnyddio dull arweinyddiaeth wasgaredig, mae'r cwmni hefyd yn gwneud ymdrech i ymgysylltu â thîm ac ehangu deinameg tîm. Yn bwysicach, mae gan bawb yr un hawl a chyfle i ddangos eu syniadau a chyfrannu at lwyddiant y cwmni.
Deloitte – Enghraifft o Strwythur Sefydliadol ar Sail Tîm
Mae timau traws-swyddogaethol wedi'u defnyddio yn strategaeth reoli Deloitte ers blynyddoedd lawer. Yn ôl Rhagfynegiadau Deloitte ar gyfer 2017, “mae timau llai, sydd wedi'u grymuso yn fwy effeithiol wrth ddatblygu atebion wedi'u teilwra i gwsmeriaid, marchnadoedd a daearyddiaeth.”.
Mae ei adroddiad diweddar hefyd yn nodi’r mater o “sefydlu rhwydweithiau deinamig o dimau grymus sy’n cyfathrebu ac yn cydlynu gweithgareddau mewn ffyrdd unigryw, pwerus - a digidol.” Mae'r cwmni'n credu mai timau yw'r ffordd fwyaf dylanwadol o wella gallu'r sefydliad i synhwyro newidiadau yn yr amgylchedd ac ymateb yn gyflym iddynt.
Siop Cludfwyd Allweddol
Mae cydweithio yn hanfodol i unrhyw dîm llwyddiannus, gan gyfrannu at lwyddiant cyffredinol y sefydliad. O dan strwythur sefydliadol sy'n seiliedig ar dîm, dylai arweinwyr hyrwyddo cystadleuaeth iach ymhlith aelodau'r tîm ac atal gwrthdaro tîm. Mae yna lawer o ffyrdd o feithrin gwaith tîm yn effeithiol, hyd yn oed os yw'n dîm rhithwir.
🌟 AhaSlides yn annog cysylltiad tîm mewn ffyrdd rhithwir, gyda nodweddion rhyngweithiol a chydweithredol i helpu arweinwyr i greu hyfforddiant deniadol, adeiladu tîm ac arolygon.
Cwestiynau Cyffredin
Oes gennych chi gwestiynau? Cawsom yr atebion gorau i chi!
Beth yw 5 nodwedd tîm?
Dyma bum nodwedd tîm perfformiad uchel:
- Arweinyddiaeth glir
- Swyddogaethau a Chyfrifoldebau Diffiniedig
- Ymddiriedaeth a pharch
- Cyfathrebu agored
- Twf proffesiynol
Beth yw seilo sefydliadol?
Mae seilos sefydliadol yn dangos rhaniadau busnes sy'n gweithredu'n annibynnol ac yn osgoi rhannu gwybodaeth ag adrannau eraill yn yr un cwmni. Mae hyn yn golygu mai dim ond yn yr un seilo â nhw y mae gweithwyr proffesiynol yn cyfathrebu ac yn cydweithredu â chydweithwyr.
Beth yw'r gwahaniaeth rhwng tîm a seilo?
Mae Silos yn dîm arbennig sy'n gweithio'n fwriadol ac yn ynysu ei hun rhag timau eraill neu'r sefydliad cyfan. Yn y rhan fwyaf o achosion, nod sefydliadau yw chwalu seilos a hyrwyddo timau traws-swyddogaethol.
Pa strwythur sefydliadol y mae'r rhan fwyaf o gwmnïau'n ei ddefnyddio?
Strwythur swyddogaethol - neu sy'n seiliedig ar rôl - yw un o'r strwythurau sefydliadol mwyaf poblogaidd. Mewn strwythur swyddogaethol, mae yna wahanol adrannau sy'n gyfrifol am swyddogaethau neu dasgau penodol, megis marchnata, cyllid, gweithrediadau ac adnoddau dynol.
Cyf: Pobl godidog | Yn wir | USC
