Beth yw Amser Flex? | Darganfyddwch Sut y Gall Dileu'r Malu 9-i-5 Wella Eich Bywyd

Dychmygwch fod â'r rhyddid a'r hyblygrwydd i strwythuro'ch diwrnod gwaith fel y gwelwch yn dda. I ddechrau'n gynnar neu'n hwyr, cymerwch seibiannau hirach, neu hyd yn oed dewis gweithio ar benwythnosau yn hytrach na dyddiau'r wythnos - i gyd tra'n dal i gadw i fyny â'ch cyfrifoldebau. Dyma realiti amser hyblyg.

Ond beth sydd amser fflecs yn union?

Yn yr erthygl hon, byddwn yn trafod beth yw amser hyblyg, sut y gall cwmnïau ei weithredu, yn ogystal ag ateb y cwestiwn go iawn - os yw'n gweithio mewn gwirionedd.

Tabl Cynnwys

• Beth yw Amser Flex a Sut Mae'n Gweithio? | Ystyr geiriau: Flex-time
• Beth ddylai Polisi Amser Hyblyg ei gynnwys?
• Amser Hyblyg vs Amser Comp
• Enghreifftiau o Amser Hyblyg
• Manteision ac Anfanteision Amser Flex
  • Ar gyfer y Gweithwyr
  • I'r Cyflogwyr
• Siop Cludfwyd Allweddol 
• Cwestiynau Cyffredin

Awgrymiadau ar gyfer Gwell Ymgysylltu

• 9 80 Amserlen Waith
• Gweithio Naw tan Bump

Beth yw Amser Flex a Sut Mae'n Gweithio? | Ystyr geiriau: Flex-time

Amser hyblyg, a elwir hefyd yn oriau gwaith hyblyg, yn drefniant amserlennu sy'n caniatáu rhywfaint o hyblygrwydd i weithwyr wrth bennu eu horiau gwaith bob dydd neu wythnos.

Yn hytrach na gweithio amserlen 9-5 safonol, mae polisïau amser hyblyg yn rhoi mwy o ymreolaeth i weithwyr pan fyddant yn cwblhau eu gwaith.

Sut mae'n gweithio:

• Oriau craidd: Mae amserlenni amser hyblyg yn diffinio cyfnod penodol yn y bore a'r prynhawn sy'n gyfystyr ag “oriau craidd” - yr amserlen pan fydd yn rhaid i bob gweithiwr fod yn bresennol. Mae hyn fel arfer tua 10-12 awr y dydd.

• Ffenestr hyblyg: Y tu allan i oriau craidd, mae gan weithwyr yr hyblygrwydd i ddewis pryd y maent yn gweithio. Yn nodweddiadol mae ffenestr hyblyg lle gall gwaith ddechrau'n gynharach neu ddod i ben yn hwyrach, gan ganiatáu i staff amrywio eu horiau.

• Amserlen sefydlog: Gall rhai gweithwyr weithio amserlenni sefydlog, gan ddod i mewn ar yr un pryd bob dydd. Fodd bynnag, mae ganddynt hyblygrwydd o fewn y ffenestr i addasu eu hamseroedd cinio neu egwyl.

• System seiliedig ar ymddiriedolaeth: Mae amser hyblyg yn dibynnu ar elfen o ymddiriedaeth. Disgwylir i weithwyr olrhain eu horiau a sicrhau bod terfynau amser yn cael eu cyrraedd, gyda goruchwyliaeth gan reolwyr.

• Cyn-gymeradwyaeth: Fel arfer mae angen cymeradwyaeth rheolwr ar gyfer ceisiadau i weithio ar amserlenni gwahanol iawn bob dydd. Fodd bynnag, fel arfer caniateir hyblygrwydd o fewn oriau craidd.

Mae amser hyblyg yn fuddiol gan ei fod yn caniatáu gwell cydbwysedd rhwng cyfrifoldebau personol a phroffesiynol. Cyn belled â bod y gwaith yn cael ei wneud, amgylchiadau a dewisiadau unigol sy'n penderfynu pryd a ble mae'n digwydd.

Beth ddylai Polisi Amser Hyblyg ei gynnwys?

Dylai polisi amser hyblyg wedi'i ysgrifennu'n dda gynnwys yr elfennau allweddol canlynol:

1. Pwrpas a Chwmpas – Nodwch pam mae’r polisi’n bodoli a phwy sy’n gymwys i gymryd rhan.
2. Oriau Gwaith Craidd/Angenrheidiol - Diffiniwch y ffenestr pan fydd yn rhaid i'r holl staff fod yn bresennol (ee 10 AM-3 PM).
3. Ffenestr Amserlen Gwaith Hyblyg - Nodwch yr amserlen y tu allan i oriau craidd pan all cyrraedd/ymadawiad amrywio.
4. Gofynion Hysbysu - Amlinellu pryd mae'n rhaid i staff hysbysu rheolwyr am newidiadau arfaethedig i'r amserlen.
5. Paramedrau DYDD Gwaith - Gosod terfynau ar isafswm/uchafswm oriau y gellir eu gweithio bob dydd.
6. Cymeradwyo Atodlen – Manylwch ar y broses gymeradwyo ar gyfer atodlenni y tu allan i ffenestri safonol.
7. Olrhain Amser - Egluro rheolau tâl goramser a sut y caiff oriau hyblyg eu holrhain.
8. Egwyliau Pryd a Gorffwys - Diffinio strwythur egwyl hyblyg ac opsiynau amserlennu.
9. Gwerthuso Perfformiad – Egluro sut mae amserlenni hyblyg yn cyd-fynd â disgwyliadau perfformiad ac argaeledd.
10. Safonau Cyfathrebu - Gosodwch reolau ar gyfer cyfathrebu newidiadau i amserlen a gallu cysylltu.
11. Gwaith o Bell – Os caniateir, cynhwyswch drefniadau telathrebu a safonau technoleg/diogelwch.
12. Newidiadau i'r Atodlen – Nodwch yr hysbysiad sydd ei angen ar gyfer ailddechrau/newid amserlen hyblyg.
13. Cydymffurfiaeth Polisi – Egluro canlyniadau peidio â chadw at delerau polisi amser hyblyg.

Po fwyaf y byddwch yn drylwyr ac yn fanwl, y gorau y bydd eich gweithwyr yn deall eich polisi amser hyblyg ac yn gwybod beth i'w ddisgwyl. Cofiwch drefnu cyfarfod tîm i gyfleu’r polisi’n dryloyw a gweld a oes angen ateb unrhyw ddryswch a chwestiynau.

Cyfathrebu'n Effeithiol ag AhaSlides

Mae angen amser i fabwysiadu polisïau newydd. Cyfnewid gwybodaeth mewn modd cwbl glir gyda phleidleisiau a Holi ac Ateb deniadol.

Amser Hyblyg vs Amser Comp

Yn gyffredinol, mae amser hyblyg yn wahanol i amser comp (neu amser iawndal). Mae amser hyblyg yn darparu hyblygrwydd amserlennu dyddiol tra bod amser comp yn cynnig amser i ffwrdd yn lle tâl goramser arian parod am oriau ychwanegol a weithiwyd.

Enghreifftiau o Amser Hyblyg

Dyma rai enghreifftiau o amserlenni gwaith hyblyg y gallai gweithwyr ofyn amdanynt o dan bolisi amser hyblyg:

Wythnos Gwaith Cywasgedig:

• Gweithio 10 awr bob dydd, o ddydd Llun i ddydd Iau, gyda dydd Gwener i ffwrdd. Mae hyn yn ymestyn 40 awr dros 4 diwrnod.

Yn ystod y tymor prysur, gall gweithiwr weithio 10-awr diwrnod (8 am-6 pm) o ddydd Llun i ddydd Iau i gael pob dydd Gwener i ffwrdd ar gyfer teithiau penwythnos hir.

Amseroedd Dechrau/Diwedd wedi'u Haddasu:

• Dechrau am 7am a gorffen am 3:30pm
• Dechrau am 10am a gorffen am 6pm
• Cychwyn am 12 pm a gorffen am 8 pm

Gall gweithiwr ddewis gweithio rhwng 7am a 3:30pm, o ddydd Llun i ddydd Gwener. Mae hyn yn caniatáu dechrau cynharach i guro traffig cymudwyr yn y bore.

Gall gweithiwr ddod i'r gwaith rhwng 11 am a 7:30 pm yn lle oriau traddodiadol gan fod ganddo rwymedigaethau gyda'r nos fel gofal plant dri diwrnod yr wythnos.

Amserlen Penwythnos:

• Gweithio ar ddydd Sadwrn a dydd Sul o 8 am i 5 pm, gyda dydd Llun i ddydd Gwener i ffwrdd.

Mae amserlenni penwythnos yn gweithio'n dda ar gyfer rolau fel gwasanaeth cwsmeriaid sydd angen sylw ar y dyddiau hynny.

Oriau Cyfnodol:

• Dechrau am 7 am ar ddydd Mawrth a dydd Iau, ond 9 am ar ddydd Llun, dydd Mercher, a dydd Gwener.

Mae oriau graddedig yn lledaenu traffig gweithwyr ac yn caniatáu darpariaeth gwasanaeth ar draws mwy o oriau bob dydd.

Gall rheolwr drefnu cyfarfodydd boreol o 9-11 am fel oriau “craidd”, ond mae timau’n gosod oriau hyblyg y tu allan i’r ffenestr honno yn ôl yr angen.

Atodlen 9/80:

• Gweithio 9 awr am 8 diwrnod bob cyfnod tâl, gyda diwrnod i ffwrdd bob yn ail bob yn ail ddydd Gwener.

Mae'r amserlenni 9/80 yn caniatáu bob yn ail ddydd Gwener i ffwrdd tra'n dal i weithio 80 awr mewn pythefnos.

Gwaith o Bell:

• Gweithio o bell 3 diwrnod yr wythnos o gartref, gyda 2 ddiwrnod yn y brif swyddfa.

Gall gweithwyr o bell gofrestru yn ystod oriau “swyddfa” craidd ond amserlennu dyletswyddau eraill yn rhydd cyn belled â bod eu prosiectau yn aros ar y trywydd iawn.

Manteision ac Anfanteision Amser Flex

Meddwl am weithredu oriau hyblyg? Edrychwch ar y manteision a'r anfanteision hyn i'r gweithwyr a'r cwmnïau yn gyntaf i weld a yw'n ffit iawn:

Ar gyfer y Gweithwyr

✅ Manteision:

• Gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith a llai o straen oherwydd hyblygrwydd amserlennu.
• Mwy o gynhyrchiant a morâl o deimlo bod pobl yn ymddiried ynddynt ac yn cael eu grymuso.
• Arbedion ar gostau ac amser cymudo drwy osgoi neu leihau traffig oriau brig.
• Y gallu i reoli cyfrifoldebau personol a theuluol yn well.
• Cyfleoedd i addysg bellach neu ddilyn diddordebau eraill y tu allan i oriau safonol.

❗️Anfanteision:

• Mwy o deimlad o fod “bob amser ymlaen” ac niwlio ffiniau bywyd gwaith heb ffiniau cyfathrebu priodol.
• Arwahanrwydd cymdeithasol yn gweithio oriau ansafonol heb gyd-chwaraewyr o gwmpas.
• Gall fod yn anodd cydgysylltu ymrwymiadau gofal plant/teulu o amgylch amserlen amrywiol, megis os ydych yn gweithio ar y penwythnos ac yn cymryd diwrnodau i ffwrdd yn ystod yr wythnos.
• Llai o gyfleoedd ar gyfer cydweithio byrfyfyr, mentora a datblygu gyrfa.
• Gwrthdaro posibl o ran amserlen yn ystod oriau craidd sy'n ofynnol ar gyfer cyfarfodydd a therfynau amser.

I'r Cyflogwyr

✅ Manteision:

• Denu a chadw talentau gorau trwy gynnig budd cystadleuol.
• Gostyngiad mewn costau goramser trwy ganiatáu amserlennu hyblyg o fewn wythnos waith 40 awr.
• Mwy o ymgysylltiad ac ymdrech ddewisol gan weithwyr hapus, ffyddlon.
• Y posibilrwydd o ehangu oriau ar gyfer gwasanaeth cleient/cwsmer heb ychwanegu nifer y staff.
• Costau gweithredol is fel eiddo tiriog trwy alluogi opsiynau gwaith o bell.
• Gwell gallu i recriwtio talent o ardal ddaearyddol ehangach.
• Gwell boddhad swydd, cymhelliant a pherfformiad swydd ymhlith staff.
• Gostyngiad mewn absenoldeb a defnydd o amser i ffwrdd oherwydd salwch/personol.

❗️Anfanteision:

• Baich gweinyddol uwch i olrhain oriau hyblyg, cymeradwyo amserlenni, a monitro cynhyrchiant.
• Colli cydweithio anffurfiol, rhannu gwybodaeth ac adeiladu tîm yn ystod oriau arferol.
• Costau sy'n gysylltiedig â galluogi seilwaith gwaith o bell, offer cydweithredu, a meddalwedd amserlennu.
• Sicrhau bod digon o staff ar gael i gleientiaid/cwsmeriaid ar draws amserlenni.
• Llai o effeithlonrwydd ar gyfer tasgau sy'n gofyn am gydgysylltu tîm ac adnoddau ar y safle.
• Posibilrwydd o doriadau system neu oedi cyn cyrchu adnoddau yn ystod cymorth y tu allan i oriau.
• Gall newidiadau llymach effeithio ar gadw swyddi nad ydynt yn naturiol gydnaws â hyblygrwydd.

Siop Cludfwyd Allweddol

Mae hyblygrwydd yn cyflwyno rhai cymhlethdodau. Ond o'u dylunio a'u gweithredu'n iawn, mae amserlenni hyblyg yn rhoi lle i'r ddwy ochr ar eu hennill trwy gynyddu cynhyrchiant, arbedion cost a morâl uwch.

Mae sicrhau bod offer cydweithredu ar gael waeth beth fo'u lleoliad neu oriau yn helpu i ystwytho amser i lwyddo trwy gyfathrebu a chydlynu effeithiol. Mae amser olrhain hefyd yn lleddfu gorbenion.

Cwestiynau Cyffredin