Beth yw Rheoli Prosiect? | Pawb i'w Gwybod yn 2024

Boddi mewn dyddiadau cau? Teimlo'n llethu? Meistr Rheoli Prosiectau yn 2024 a thrawsnewid y ffordd rydych chi'n gweithio.

Dros y canrifoedd, mae system Tramwy Cyflym Ardal Bae San Francisco (BART), gyda 400,000 o feicwyr y dydd wedi bod yn un o'r prosiectau mwyaf llwyddiannus a Bechtel yw prif reolwr prosiectau adeiladu a pheirianneg enfawr y byd. Mae'r enghraifft hon yn dystiolaeth wych o ba mor bwysig yw rheoli prosiect effeithiol. Mae craidd llwyddiant unrhyw brosiect y tu ôl i reolwyr prosiect da.

Felly, yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio beth yw rheoli prosiect, sut mae'n bwysig, a'r technegau gorau i amserlennu, cynllunio, rheoli a gwerthuso prosiect. 

beth yw rheoli prosiect
Beth yw rheoli prosiect | Llun: Freepik

Testun Amgen


Chwilio am ffordd ryngweithiol o reoli eich prosiect yn well?.

Sicrhewch dempledi a chwisiau am ddim i'w chwarae ar gyfer eich cyfarfodydd nesaf. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau ganddo AhaSlides!


🚀 Bachu Cyfrif Am Ddim
Casglu Barn Gymunedol gydag awgrymiadau 'Adborth Dienw' gan AhaSlides

Beth yw Rheoli Prosiectau ac Enghreifftiau?

Mae prosiectau yn rhan gyffredin o'n bywyd bob dydd. Efallai ein bod yn cynllunio priodas neu barti pen-blwydd syrpreis, ailaddurno tŷ, neu baratoi prosiect dosbarth semester o hyd. Gellir crybwyll prosiectau mwy megis adeiladu pont, adleoli trigolion, cynhyrchu llinellau newydd o awyrennau, a mwy. Mae angen rheoli prosiect ar bob un ohonynt. 

Mae rheoli prosiect yn disgrifio'r dull systematig, y methodolegau, a'r arferion a ddefnyddir i amserlennu, cynllunio, rheoli a gwerthuso prosiectau o'r dechrau i'r diwedd. Mae'n cwmpasu ystod eang o weithgareddau a phrosesau sydd wedi'u hanelu at gyflawni nodau penodol o fewn cyfyngiadau diffiniedig megis amser, cost, cwmpas, ansawdd, ac adnoddau.

Beth yw rheoli prosiect ac enghreifftiau | Llun: Shutterstock

Pam fod Rheoli Prosiect yn Bwysig?

Mae'n anodd gwadu arwyddocâd rheolaeth mewn prosiectau sy'n helpu pob prosiect o'r busnes i redeg yn fwy effeithlon ac effeithiol. Gadewch i ni fynd dros y tri phrif fantais o reoli prosiect yn effeithiol.

Arbed Amser ac Arian

Mae trefnu prosiect yn dda yn golygu cynllunio a dyrannu adnoddau yn ofalus. Mae rheolwyr prosiect yn asesu gofynion y prosiect, yn nodi'r adnoddau angenrheidiol, ac yn eu dyrannu'n effeithiol. Trwy amcangyfrif anghenion adnoddau yn gywir ac osgoi gorddyrannu neu danddefnyddio, mae rheolwyr prosiect yn gwneud y defnydd gorau o adnoddau, gan leihau costau diangen ac arbed amser.

Gwella Cydweithio a Chyfathrebu

Mae rheolwyr prosiect yn diffinio ac yn cyfleu rolau a chyfrifoldebau clir i aelodau'r tîm. Mae pob unigolyn yn deall ei dasgau penodol, yr hyn y gellir ei gyflawni, a'i feysydd atebolrwydd. Mae'r eglurder hwn yn lleihau dryswch a gorgyffwrdd, gan ganiatáu i aelodau'r tîm gydweithio'n esmwyth ac yn effeithlon.

Lliniaru Risgiau A Materion

Mae prosiectau yn eu hanfod yn cynnwys risgiau ac ansicrwydd, a all, os na chânt eu rheoli, arwain at heriau sylweddol neu hyd yn oed fethiant. Mae rheoli prosiect da yn pwysleisio nodi risg, asesu a strategaethau lliniaru. Trwy ragweld a mynd i'r afael â phroblemau posibl yn gynnar, gall rheolwyr prosiect leihau eu heffaith a sicrhau bod prosiectau'n aros ar y trywydd iawn, neu hyd yn oed yn cael eu cwblhau cyn y dyddiad dyledus a ddymunir.

Edrychwch ar: Beth mae meistr Scrum yn ei wneud?

Beth Yw Tri Chyfnod Allweddol Rheoli Prosiect?

Mae rheoli prosiectau yn cynnwys tri cham: cynllunio prosiect, amserlennu prosiectau, a rheoli prosiectau. Dyma fanylion pob cam.

Beth yw'r broses rheoli prosiect?

Cynllunio Prosiect

Mae rheolaeth a threfniadaeth y prosiect yn dechrau gyda'r cyfnod cynllunio, lle mae nodau, amcanion a chwmpas y prosiect wedi'u diffinio. Yn ystod y cyfnod hwn, mae rheolwyr prosiect yn gweithio'n agos gyda rhanddeiliaid i ddeall eu gofynion a'u disgwyliadau.

Mae'n hollbwysig nodi bod sawl dull yn cael ei ddefnyddio wrth gynllunio prosiectau, ac un o'r ffyrdd mwyaf effeithiol o gynllunio yw strwythur dadansoddiad gwaith (WBS). Fe'i diffinnir fel proses o rannu prosiect yn ei brif is-gydrannau (neu dasgau), sydd wedyn yn cael eu hisrannu'n gydrannau manylach, ac yn olaf yn gyfres o weithgareddau a'u costau cysylltiedig.

Cysylltiedig: Golwg llygad ar y broses o gynllunio'r prosiect

Amserlennu Prosiect

Mae amserlennu prosiect yn cyfeirio at y broses o ddilyniannu a dyrannu amser i holl weithgareddau'r prosiect. Ar y cam hwn, mae rheolwyr yn penderfynu faint o amser y bydd pob gweithgaredd yn ei gymryd ac yn cyfrifo'r adnoddau sydd eu hangen ar bob cam o'r cynhyrchiad.

Gellir crynhoi dibenion amserlennu prosiectau fel a ganlyn:

  • Yn dangos perthynas pob gweithgaredd ag eraill ac â'r prosiect cyfan
  • Pennu'r drefn resymegol a'r gydberthynas rhwng gweithgareddau
  • Hwyluso sefydlu amcangyfrifon amser a chost realistig ar gyfer pob gweithgaredd
  • Sicrhau bod pobl, arian ac adnoddau materol yn cael eu defnyddio i’r eithaf trwy nodi tagfeydd critigol.

Un dull poblogaidd o amserlennu prosiectau yw siart Gantt. Mae siartiau Gantt yn ddulliau cost isel sydd â’r nod o helpu rheolwyr i wneud yn siŵr:

  • Mae gweithgareddau wedi'u cynllunio
  • Mae trefn perfformiad wedi'i dogfennu
  • Mae amcangyfrifon amser gweithgaredd yn cael eu cofnodi
  • Datblygir amser cyffredinol y prosiect. 

Cysylltiedig:

Rheoli Prosiect

Mae rheolaeth prosiect yn disgrifio ymdriniaeth agos o adnoddau, costau, ansawdd, a chyllidebau. Gall fod yn anodd rheoli prosiectau. Nid yw pob prosiect wedi'i ddiffinio'n dda ar y dechrau, efallai na fydd rhai wedi'u diffinio'n dda. Fel arfer, dim ond ar ôl cynllunio cychwynnol manwl a manwl a diffiniad gofalus o fewnbynnau, adnoddau, prosesau ac allbynnau gofynnol y daw prosiectau wedi'u diffinio'n dda.

Wrth reoli, mae term o'r enw Methodoleg Rhaeadrau sy'n cynnwys dull dilyniannol lle mae'r prosiect yn canolbwyntio fesul cam a phob cam yn cael ei gwblhau cyn symud ymlaen i'r nesaf. Mae rheolwr y prosiect a'r tîm yn canolbwyntio ar gynllunio a gweithredu un cam ar y tro, yn dilyn dilyniant a bennwyd ymlaen llaw. Pan fydd cyfyngiadau'n hysbys, mae newidiadau yn ddigon bach i'w rheoli heb adolygu cynlluniau'n sylweddol.

Yn wahanol i fethodoleg Rhaeadr, Methodoleg ystwyth yn pwysleisio cynllunio a gweithredu cyfochrog neu gydamserol o gydrannau'r prosiect. Fe'i cysylltir yn gyffredin â methodolegau Agile megis Scrum a Kanban. Yn hytrach na chwblhau pob cam cyn dechrau'r nesaf, mae timau'n gweithio ar sawl agwedd ar y prosiect ar yr un pryd, gan ganolbwyntio ar iteriadau llai neu gynyddiadau mewn blychau amser. Mae yna nifer o bwyntiau gwirio a dolenni adborth i olrhain cynnydd, a all eich cefnogi i wneud gwerthusiad prosiect yn ddiweddarach.

Edrychwch ar: Gweithredu'r Prosiect a’r castell yng Proses Gwerthuso Prosiect

Beth yw Technegau Rheoli Prosiect: PERT a CPM

Mae Techneg Gwerthuso ac Adolygu Rhaglenni (PERT) a Dull Llwybr Critigol (CPM) yn dechnegau rheoli prosiect adnabyddus a ddefnyddir i gynllunio ac amserlennu gweithgareddau, sy'n rhannu elfennau cyffredin o ran y broses gyffredinol o 6 cham fel a ganlyn:

  • Diffinio gweithgareddau prosiect sydd eu hangen i gwblhau'r prosiect a pharatoi'r strwythur dadansoddiad gwaith
  • Nodi pa weithgareddau sy'n dibynnu ar eraill a sefydlu perthnasoedd rhesymegol, megis "gorffen i ddechrau" neu "dechrau i ddechrau".
  • Lluniwch y rhwydwaith yn cysylltu'r holl weithgareddau trwy ddefnyddio nodau i gynrychioli gweithgareddau a saethau i ddangos y llif a'r dibyniaethau rhyngddynt
  • Amcangyfrifwch hyd a chost pob gweithgaredd 
  • Pennu'r Llwybr Critigol (y dilyniant hiraf o weithgareddau dibynnol sy'n pennu isafswm hyd y prosiect)
  • Drwy gydol y prosiect, caiff cynnydd ei fonitro yn erbyn yr amserlen, a gwneir addasiadau yn ôl yr angen i sicrhau cwblhau amserol.
Enghraifft PERT - rheoli prosiect dydd Llun

Beth yw manteision ac anfanteision PERT a CPM?

Ceir beirniadaeth ynghylch PERT a CPM a ydynt yn bwysig i reoli prosiectau. Dyma fanteision a chyfyngiadau'r ddwy dechneg:

manteisionCyfyngiadau
- Maent yn darparu dull systematig o gynllunio prosiectau, yn enwedig ar gyfer prosiectau mawr, cymhleth gyda gweithgareddau niferus.
- Trwy ganolbwyntio ar weithgareddau hanfodol mewn llwybr critigol, gall rheolwyr prosiect flaenoriaethu adnoddau ac ymdrechion i sicrhau cwblhau prosiect yn amserol.
- Maent hefyd yn cynnig fframwaith ar gyfer monitro cynnydd prosiectau a'i gymharu â'r amserlen a gynlluniwyd.
- Gall fod yn heriol nodi a mesur y dibyniaethau hyn yn gywir
- Yn aml gall amcangyfrifon amser wrth reoli prosiectau fod yn oddrychol a chael eu dylanwadu gan ffactorau amrywiol, sy'n arwain at risg o amcangyfrifon rhagfarnllyd a chamgymeriadau posibl yn amserlen y prosiect.
- Mae'r un mor bwysig monitro'r llwybrau sydd bron yn hollbwysig o fewn y prosiect. Gall esgeuluso'r llwybrau hyn sydd bron yn hollbwysig achosi risgiau cynhenid ​​a gallai arwain at oedi neu darfu posibl ar amserlen gyffredinol y prosiect.
Manteision ac anfanteision PERT a CPM wrth drin prosiectau 

Defnyddio Meddalwedd Rheoli Prosiectau i Reoli Prosiectau

Beth yw'r gorau meddalwedd rheoli prosiect ? Mae yna sawl opsiwn i gwmnïau reoli prosiectau. Yn dibynnu ar raddfa prosiect, gall rheolwyr benderfynu defnyddio dulliau a drafodwyd uchod i reoli prosiectau bach neu ymgorffori meddalwedd rheoli prosiect arbenigol ar gyfer prosiectau mawr a chymhleth.

Mae'n werth cyflwyno Microsoft Project, un o'r meddalwedd arbenigol mwyaf poblogaidd, sy'n hynod ddefnyddiol wrth lunio rhwydweithiau prosiect, nodi amserlen y prosiect, a rheoli costau prosiect ac adnoddau eraill a gwneud gwerthusiad prosiect. Gallwch chi hefyd ystyried ei ddewisiadau eraill megis meddalwedd rheoli prosiect Asana, Trello, Jira, a Basecamp. Maent i gyd yn feddalwedd rheoli prosiect taledig gyda threial am ddim o lawer o nodweddion uwch a all eich helpu i reoli eich prosiectau a'ch timau yn fwy effeithiol. 

Cysylltiedig: 10 Awgrymiadau i Ddefnyddio Rheolaeth Prosiect Asana yn Effeithiol Yn 2024 or Dewisiadau Amgen Microsoft Project

Cwestiynau Cyffredin

Beth yw 4 rheol aur rheoli prosiect?

Y pedair rheol euraidd o reoli prosiect yw: cyfathrebu'n iawn â'r cwsmer, datblygu prosiect cynhwysfawr, cadw cysylltiadau moesegol â'r sefydliad, a chofio bod pobl yn cyfrif.

Beth yw 5 cam rheoli prosiect?

Mae 5 cam sylfaenol rheoli prosiect yn cynnwys: cychwyn, cynllunio, gweithredu, rheoli a chau.

Beth yw'r 4 math o reoli prosiect?

Mae rhai mathau cyffredin o ddulliau rheoli prosiect yn cynnwys: dull Rhaeadr, Agile, Scrum, a Kanban.

Tri cham sy'n ymwneud â rheoli prosiectau mawr yw...

Cynllunio ar sut i weithredu'r prosiect, amserlennu'r broses gyda'r amserlen a rheoli gweithredu.

Llinell Gwaelod

Fel y gallwn weld, mae'n werth i bob cwmni fuddsoddi mewn gwella sgiliau rheoli prosiect. Ni all rheolaeth prosiect effeithiol fod yn brin o reolwyr prosiect dyfeisgar a thîm perfformiad uchel. Mae yna lawer o gyrsiau ardystiedig a gall hyfforddiant helpu dysgwyr i gael gwybodaeth ddyfnach a defnyddiol am reoli prosiectau. Os ydych chi'n hyderus ac wedi paratoi'n ddigon da, beth am gymryd her gan PMI, yr ardystiad rheoli prosiect a werthfawrogir fwyaf yn y byd, gan gofleidio cysyniadau traddodiadol, ystwyth a hybrid. 

Fodd bynnag, os ydych chi am arbed arian, mae dilyn cwrs rheoli prosiect Coursera am ddim hefyd yn syniad gwych. Ar gyfer Hr-ers, gall defnyddio hyfforddiant wedi'i deilwra hefyd arwain at ganlyniadau gwell. Gallwch chi ddylunio gwersi deniadol gyda AhaSlides cyflwyniad offeryn, lle gallwch ddod o hyd i lawer o dempledi rhad ac am ddim y gellir eu haddasu o gwisiau a gemau rhyngweithiol ynghyd ag effeithiau cyflwyno unigryw.

beth yw rheoli prosiect
AhaSlides Gall fod yn gefnogaeth wych i'ch hyfforddiant all-lein ac ar-lein

Dyfynnwyd y gwaith: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Rheoli Gweithrediadau : Cynaliadwyedd a’r castell yng Rheoli Gadwyn Gyflenwi 12fed. Ed. (12 eg. gol.).

Cyf: Gwaith Tîm | M. Llyfrgell