Mae dyddiau gyrfa gydol oes mewn un cwmni wedi mynd. Yn y farchnad swyddi sy'n newid yn gyflym heddiw, disgwylir newidiadau mewn swyddi neu hyd yn oed trawsnewidiadau gyrfa. Ond cyn i swydd newydd ddechrau daw diwedd yr un blaenorol, a gall y ffordd y byddwch chi'n gadael hi adael argraff barhaol ar eich enw da proffesiynol a chyfleoedd yn y dyfodol.
Felly, sut ydych chi'n cofleidio'r newid hwn mewn dynameg gyrfa? Beth i'w ddweud wrth roi'r gorau i swydd sy'n dangos proffesiynoldeb, yn cynnal perthnasoedd cadarnhaol, ac yn gosod y llwyfan ar gyfer llwyddiant diweddarach? Gadewch i ni ddarganfod!
Tabl Cynnwys
Chwilio am offeryn ymgysylltu gwell?
Ychwanegwch fwy o hwyl gyda'r arolwg byw gorau, cwisiau a gemau, i gyd ar gael ar gyflwyniadau AhaSlides, yn barod i'w rhannu gyda'ch dorf!
🚀 Cofrestrwch am Ddim☁️
Beth i'w Ddweud Wrth Roi'r Gorau i Swydd?
Nid oes un sgript sy'n addas i bawb ar gyfer pethau y dylech eu dweud cyn gadael swydd. Mae'n dibynnu ar eich perthynas â'r cwmni, rhesymau dros ymddiswyddo, a thu hwnt. Fodd bynnag, ni waeth beth fo'r amgylchiadau, mae cynllunio meddylgar a chyfathrebu clir yn allweddol. Cofiwch ddangos parch a phroffesiynoldeb.
Dyma rai pwyntiau i'w trafod wrth gynnig ymddiswyddiad.
Mynegi Diolchgarwch - Beth i'w Ddweud Wrth Roi'r Gorau i Swydd?
Rhan allweddol o adael ar nodyn cadarnhaol yw dangos parch at y sefydliad a roddodd gyfle i chi yn y lle cyntaf. Dangoswch eich bod yn ddiolchgar am y cyfleoedd a gwerthfawrogwch eich amser yn y sefyllfa.
Dyma rai ffyrdd o fynegi eich gwerthfawrogiad:
- I Gydnabod Cyfleoedd a Thwf: “Rwy’n wirioneddol ddiolchgar am y cyfleoedd ar gyfer datblygiad proffesiynol a phersonol yr ydych wedi’u darparu i mi yn ystod fy amser yma.”
- Diolch i Arweinyddiaeth a Rheolaeth: “Mae fy niolch yn fawr i’r tîm arwain cyfan am feithrin amgylchedd lle roeddwn i’n teimlo fy mod yn cael fy ngwerthfawrogi a’n cymell.”
- Cydnabod Tîm a Chydweithwyr: “Mae gweithio gyda thîm mor dalentog ac ymroddedig wedi bod yn uchafbwynt o fy mhrofiad yma. Rwy’n ddiolchgar am y cydweithrediad a’r cyfeillgarwch a rannwyd gennym.”
Rhowch Resymau Cyfreithlon - Beth i'w Ddweud Wrth Roi'r Gorau i Swydd?
Gonestrwydd yw'r polisi gorau. Wedi dweud hynny, byddwch yn ymwybodol o sut rydych chi'n geirio'ch ateb i'r cwestiwn pam rydych chi'n gadael y sefydliad. Ceisiwch fod yn broffesiynol a chanolbwyntiwch ar yr ochr gadarnhaol.
Dyma rai enghreifftiau o sut y gallwch ymateb:
- Wrth Ceisio Amgylchedd Newydd: “Rwy’n edrych am heriau a chyfleoedd newydd i dyfu’n broffesiynol. Er fy mod wedi dysgu llawer yma, rwy’n teimlo ei bod yn bryd newid er mwyn parhau â’m datblygiad gyrfa.”
- Wrth Gynllunio Newid Llwybr Gyrfa: “Rwyf wedi penderfynu symud i gyfeiriad gwahanol o ran gyrfa, gan ddilyn rôl sy’n cyd-fynd yn well â fy niddordebau a’m sgiliau hirdymor.”
- Wrth Gael Rhesymau Personol: “Oherwydd ymrwymiadau teuluol/adleoli/materion iechyd, ni allaf barhau yn y rôl hon. Roedd yn benderfyniad anodd ond yn un angenrheidiol ar gyfer fy amgylchiadau.”
Trin Negodi - Beth i'w Ddweud Wrth Roi'r Gorau i Swydd?
Yn y rhan fwyaf o achosion, bydd cyflogwyr yn cynnig “gwrth-gynnig”, gan drafod telerau i chi aros. Mae pethau fel cyflog uwch, buddion gwell, neu rôl wahanol yn aml yn cael eu rhoi ar y bwrdd. Yn y sefyllfa hon, rhaid i chi droedio'n ofalus a'i drin yn y ffordd sydd orau i chi a'r sefydliad.
Cydnabyddwch y cynnig, meddyliwch amdano, ac yna rhowch eich ateb.
- Derbyn y Cynnig: “Ar ôl ystyried yn ofalus, rydw i wedi penderfynu derbyn y cynnig. Hoffwn drafod sut y gallwn ffurfioli’r newidiadau hyn a gosod disgwyliadau clir wrth symud ymlaen.”
- Gwrthod y Cynnig: “Rwyf wedi meddwl llawer am hyn, ac er fy mod yn ddiolchgar am y cynnig, rwyf wedi penderfynu y dylwn symud ymlaen i gyfleoedd newydd ar yr adeg hon yn fy ngyrfa.”
Rhoi Hysbysiad Absenoldeb/Amser Absenoldeb Dymunol - Beth i'w Ddweud Wrth Roi'r Gorau i Swydd?
Mae gadael y swydd yn golygu bod darn ar goll yn strwythur y sefydliad. Mae'n arfer safonol i roi rhybudd o bythefnos neu fis ymlaen llaw i gyflogwyr. Weithiau, mae hyd yn oed yn ofynnol i chi wneud hynny yn unol â thelerau eich contract.
Dyma ffyrdd y gallwch chi eirio eich hysbysiad:
- “Yn unol â thelerau fy nghontract cyflogaeth, rwy'n rhoi [pythefnos/mis o rybudd]. Mae hyn yn golygu mai fy niwrnod gwaith olaf fydd [dyddiad penodol].”
- Ar ôl ystyried yn ofalus, rwyf wedi dod i'r casgliad ei bod yn bryd i mi symud ymlaen at heriau newydd. Felly, yr wyf yn cyflwyno fy hysbysiad pythefnos, yn effeithiol o heddiw ymlaen. Fy niwrnod olaf fydd [dyddiad penodol].
Cynnig Cymorth gyda'r Pontio - Beth i'w Ddweud Wrth Roi'r Gorau i Swydd?
Nid yw torri'r newyddion am eich ymddiswyddiad yn hawdd i chi a'ch cyflogwr. Mae cynnig helpu, naill ai i ddod o hyd i dalent newydd neu’r gwaith papur, yn rhoi hwb i’r ergyd. Mae sicrhau cyn lleied o aflonyddwch â phosibl oherwydd eich ymadawiad yn dangos eich ymrwymiad i'r cwmni a pharch at eich tîm.
Gallwch ddweud:
- Help gyda Hyfforddi Aelodau Tîm Newydd: “Rwy’n fwy na pharod i helpu i hyfforddi fy olynydd neu aelodau eraill o’r tîm ar gyfer y rôl. Byddaf yn gwneud fy ngorau i wneud yn siŵr eu bod yn gyfarwydd â’r holl brosiectau a thasgau cyfredol yr wyf yn eu cyflawni.”
- Help gyda Dogfennu Prosesau Gwaith: “Gallaf greu dogfennaeth fanwl o fy mhrosiectau cyfredol, gan gynnwys diweddariadau statws, camau nesaf, a chysylltiadau allweddol i gynorthwyo pwy bynnag sy’n cymryd drosodd y dyletswyddau hyn.”
Beth Ddim i'w Ddweud Wrth Gadael Swydd
Rydyn ni wedi mynd dros beth i'w ddweud wrth roi'r gorau i swydd, ond beth ddylech chi ei osgoi? Mae'n bwysig cadw'r sgwrs yn broffesiynol ac yn gadarnhaol. Gall gadael ar nodyn negyddol niweidio eich enw da a chyfleoedd yn y dyfodol.
Dyma rai o'r “mwyngloddiau” y dylech chi eu hosgoi:
- Beirniadu'r Cwmni: Peidiwch â mynegi beirniadaeth tuag at gyfeiriad, diwylliant neu werthoedd y cwmni. Mae'n well cadw barn o'r fath i chi'ch hun i gynnal perthynas broffesiynol.
- Rhoi Adborth Anadeiladol: Mae adborth anadeiladol fel arfer yn adlewyrchu cwynion personol a gall adael argraff negyddol barhaus.
- Ei Wneud Am Arian yn Unig: Er bod iawndal ariannol heb os yn ffactor arwyddocaol, gall gwneud eich ymddiswyddiad yn ymwneud ag arian yn unig ddod ar ei draws yn fas ac yn anniolchgar.
- Dweud Meddyliau Byrbwyll a Rhy Emosiynol: Mae'n naturiol i deimlo emosiynau cryf wrth adael, yn enwedig pan fyddwch chi'n profi anfodlonrwydd. Byddwch yn dawel eich meddwl a chymerwch amser i feddwl am yr hyn a ddywedwch.
5 Cyngor i Ymddiswyddo gyda Gras a Phroffesiynoldeb
Mae rhoi'r gorau iddi yn gelfyddyd gain. Mae angen ystyriaeth ofalus a dull tact. Er na allwn eich hyfforddi'n unigol ar gyfer pob sefyllfa, gallwn ddarparu awgrymiadau sy'n helpu i sicrhau trosglwyddiad llyfn.
Gadewch i ni edrych arnynt!
Rhowch Ryw Amsers
Mae rhoi'r gorau i swydd yn benderfyniad mawr. Gwnewch yn siŵr eich bod yn caniatáu digon o amser i chi'ch hun ystyried y peth. Eglurwch eich rhesymau dros adael a gwerthuswch ddewisiadau eraill. Y nod yw penderfynu ai rhoi'r gorau iddi yw'r dewis gorau. Rhag ofn na allwch wneud iawn am eich meddwl, ceisiwch gyngor gan fentoriaid, cyfoedion, neu gynghorwyr gyrfa.
Cadw Pethau i Chi Eich Hun
Hyd nes y byddwch wedi ffurfioli eich ymddiswyddiad, mae'n ddoeth cadw'ch cynlluniau'n breifat. Gall rhannu eich penderfyniad i adael yn gynamserol greu dyfalu diangen yn y gweithle.
Byddwch yn Broffesiynol Tan y Diwedd
Dydych chi byth yn gwybod pryd y gallech groesi llwybrau gyda chyn gydweithwyr neu angen geirda. Mae gadael eich swydd gyda gras yn sicrhau eich bod yn gwahanu ar y telerau gorau posibl. Parhewch i gyflawni eich dyletswyddau a chynnal eich delwedd bersonol.
Torri'r Newyddion yn Bersonol
Mae cyflwyno eich ymddiswyddiad yn bersonol yn dangos lefel o barch ac uniondeb sy'n adlewyrchu'n dda ar eich cymeriad proffesiynol. Trefnwch gyfarfod gyda'ch goruchwyliwr neu reolwr uniongyrchol i drafod eich ymddiswyddiad. Dewiswch amser pan maen nhw leiaf tebygol o gael eu rhuthro neu o dynnu eu sylw.
Dewch Yn Barod bob amser
Ni fyddwch byth yn gwybod yn sicr beth sy'n digwydd pan fyddwch yn cynnig ymddiswyddiad. Gall y cyflogwr gymeradwyo ymadawiad ar unwaith, gofyn i chi ailystyried, neu gynnig trafodaethau. Os nad ydych chi'n gyfforddus â meddwl ar eich traed, fe'ch cynghorir i gynllunio ar gyfer canlyniadau amrywiol.
Rhowch ystyriaeth dda i bob sefyllfa fel na all unrhyw beth eich rhwystro.
Mae'r Hyn rydych chi'n ei Ddweud a'i Wneud Mewn Sefyllfa yn Trosgynnol yn y Nesaf
Mae eich taith broffesiynol yn rhyng-gysylltiedig. Mae cynnal agwedd broffesiynol yn creu argraff barhaol sy'n hwyluso cyfleoedd yn y dyfodol. Nid yw torri'r newyddion am eich ymddiswyddiad yn golygu rhoi'r gorau i'ch dyletswyddau a'ch cyfrifoldebau. Gwnewch eich gorau i fynd allan gyda chlec!
Cofiwch, gan wybod beth i'w ddweud wrth roi'r gorau i swydd dim ond hanner yr ateb. Byddwch yn ymwybodol o sut rydych chi'n delio â'ch gadael er mwyn sicrhau trosglwyddiad llyfn i chi a'r sefydliad.
Cwestiynau Cyffredin
Sut ydych chi'n dweud fy mod yn rhoi'r gorau i fy swydd yn braf?
Dyma enghraifft: “Annwyl [Enw'r Rheolwr], rydw i eisiau mynegi fy niolch dwys am yr amser rydw i wedi'i gael yma yn [Enw'r Cwmni]. Ar ôl ystyried yn ofalus, rwyf wedi penderfynu symud ymlaen i her newydd. Byddaf yn ymddiswyddo o fy swydd, i bob pwrpas [eich diwrnod gwaith olaf]. Rwyf wedi ymrwymo i sicrhau trosglwyddiad esmwyth a diolch i chi am eich dealltwriaeth tuag at y newid hwn.”
Sut ydych chi'n rhoi'r gorau i swydd yn osgeiddig?
Er mwyn ymddiswyddo yn gwrtais ac yn barchus, mae'n well torri'r newyddion yn bersonol. Cynigiwch eich diolchgarwch ac esboniad clir o'r rheswm pam y dewisoch chi adael. Rhowch hysbysiad pen i fyny a helpwch gyda'r trawsnewid.
Sut ydych chi'n rhoi'r gorau i swydd yn gwrtais ar unwaith?
Dim ond pan na fyddwch wedi'ch rhwymo gan gontractau ac wedi'ch cymeradwyo gan eich cyflogwyr y bydd ymadawiad sydyn yn digwydd. I wneud cais neu gynnig absenoldeb ar unwaith, cyflwynwch lythyr ymddiswyddiad i'ch rheolwr a gofynnwch am ei gymeradwyaeth. Gall methu â gwneud hynny effeithio'n andwyol ar eich bywyd proffesiynol.
Sut mae dweud wrth swydd y byddaf yn rhoi'r gorau iddi?
Wrth gyfathrebu ymddiswyddiad, mae'n bwysig bod yn uniongyrchol ac yn broffesiynol. Y nod yw gadael ar delerau da, gan gadw perthnasoedd proffesiynol a'ch enw da.
