Den ultimative guide til møder for alle: Dagsorden + gratis skabelon!

Mangler store notater? Nyt personale venter på at blive introduceret? Hold smadrer deres mål, men får ingen anerkendelse? Ligner en møde på alle hænder er på dagsordenen!

En virksomheds allehånde er muligvis den bedste måde at forene hele dit team på i et afslappet, men intenst produktivt møde.

Sådan gør du det rigtigt med et eksempel på dagsorden og en gratis interaktiv skabelon!

Hvad er et allehåndsmøde?

An møde på alle hænder er blot et møde, der involverer alle ansatte i en virksomhed. Det er et almindeligt møde - måske en gang om måneden - og ledes normalt af virksomhedens ledere.

Et møde med alle hænder forsøger at opnå et par vigtige ting...

• at opdatere personalet med evt nye meddelelser ikke egnet til e-mail.
• at indstille virksomhedens mål og spore fremskridt hen imod eksisterende.
• at belønne fremragende præstationer fra enkeltpersoner og teams.
• til anerkende personalet der er kommet med såvel som dem der er rejst.
• at svare medarbejder spørgsmål fra alle hjørner af virksomheden.

Ifølge en 2013 undersøgelse, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

Med alt det, den ultimativ Målet med et møde med alle hænder er at injicere en følelse af sammenhold ind i en virksomhed. Ikke overraskende er det i disse dage noget, der er mere og mere efterspurgt, og møder med alle hænder nyder en stigning i popularitet blandt virksomheder, der ønsker at holde forbindelserne stærke inden for deres rækker.

Sjov kendsgerning ⚓ Betydningen af ​​'all-hands meeting' kommer fra det gamle flådeopkald, 'alle hænder på dækket', der bruges til at bringe alle besætningsmedlemmer på et skib til øverste dæk for at hjælpe med at navigere i en storm.

Hvorfor holde et møde for alle hænder?

I get it; we're all trying to avoid the 'not another meeting' syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly, and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could reducere antallet af møder, du holder.

Hvordan? Fordi et møde med alle hænder er altomfattende. Det tager de vigtige dele af mange af de andre møder, du vil have i din arbejdsmåned, og kondenserer det ned til et stramt tidsrum på 1 time.

Ifølge en 2013 undersøgelse, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

I sidste ende kan dette virkelig frigøre noget tid i din tidsplan. Her er nogle af de andre fordele ved et møde med alle hænder...

1. Be inclusive - Det er svært at udtrykke, hvor meget det kan betyde for dit team, at du er villig til at sidde ned med dem hver uge eller måned. At give dem chancen for at stille deres brændende spørgsmål gennem en Q&A og være så åben og ærlig over for dem som muligt, opbygger en vidunderlig virksomhedskultur.
2. Be a team - Ligesom det er dejligt at høre fra chefen, er det også dejligt at se medarbejdernes ansigter. Fjernarbejde og segmenterede kontorer kan ofte isolere de mennesker, der er beregnet til at være gelerende mest. Et møde med alle hænder giver dem en uformel chance for at se og chatte med hinanden igen.
3. Gå ikke glip af nogen - Hele ideen bag et møde med alle hænder er, at det er alle hænder på dækket. Selvom du måske har et par fravær, kan du levere dine beskeder med den viden, at alle, inklusive fjernmedarbejdere, hører, hvad de har brug for at høre.

Hænderne op for Alle-hænder!

Hvis alle skal være der, sætte et show. Grib denne gratis, interaktive præsentationsskabelon til dit næste møde med alle hænder!

Dagsorden for allehåndsmøde

Har brug for et mødedagseksempel for alle hænder for virkelig at omslutte dit hoved faktisk sker i alle hænder?

Her er 6 typiske punkter, som du kan se på dagsordenen, samt anbefalede tidsgrænser for at holde alting i ro 1 time.

1. Isbrydere

⏰ 5 minutter

Da det er et virksomhedsdækkende møde med potentielt nogle nye ansigter, er der en god chance for, at nogle kolleger ikke har haft mulighed for at sidde og chatte med hinanden i et stykke tid. Brug 1 eller 2 isbrydere til at beholde holdånd stærk og varm de smukke hjerner op, inden mødets tyngde begynder.

They're essential at the start of all-hands meetings, because they break down the formal atmosphere that can affect employees' engagement while helping colleagues discover unexpected connections across departments.

Prøv nogle af disse ideer:

• Hvilken GIF beskriver dit humør? - Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one that best applies to how they're feeling.
• Del en pinlig historie - Here's one that's proven to generate good ideas. Ask everyone to write a short, embarrassing story and submit it anonymously. Reading these out can be a hilarious start to your all-hands meeting agenda.
• Pop Quiz! - Der er ingen situation, der ikke kan øges med en smule trivialitet. En hurtig 5-minutters quiz om aktuelle begivenheder eller virksomhedspraksis kan inspirere kreativitet og starte dine hænder med noget godt rent sjovt.

💡 Tjek ud 10 isbrydere til ethvert møde - online or otherwise!

2. Holdopdateringer

⏰ 5 minutter

Der er en chance for, at du vil se på nogle nye ansigter i dette møde, såvel som at gå glip af et par seneste afgange. Det er bedst at tage fat på dette tidligt i dagsordenen, så ingen sidder og venter på at blive introduceret.

At give en stor tak til det personale, der netop er gået, er ikke kun godt lederskab, det humaniserer dig foran dine folk. Ligeledes er det at introducere nye ansigter til virksomheden tidligt en fantastisk måde at hjælpe dem med at føle sig inkluderet og berolige alle resten af ​​mødet.

Bare en hurtig tak og hilsen vil gøre for dette, men du kan gå den ekstra mil ved at lave en kort præsentation.

It's essential to place this early in the agenda (within the first 10 minutes) to show respect for former colleagues while providing closure for remaining team members.

This also helps new employees feel genuinely welcomed rather than like afterthoughts, ultimately setting a positive tone that reduces anxiety for everyone present.

3. Virksomhedsnyheder

⏰ 5 minutter

Another quick but essential item on your all-hands meeting agenda is updating your team on the company's activities. Why does this matter? It is to keep everyone aligned and informed about broader company developments, events, and logistical notes that affect everyone.

Bear in mind that this isn't about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new team-building plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber's coming to pick up the coffee mug he left last time.

This activity aims to ensure transparency and alignment on what’s happening across the company, while also keeping the tone light and informative.

4. Målfremskridt

⏰ 20 minutter

Nu er vi i dine alles hænders rigtige kød. Det er her, du vil vise målene og prale stolt (eller græde offentligt) om dit teams fremskridt hen imod dem.

This segment typically comes after general announcements and is often led by department heads or team leads, with the host or moderator guiding the flow.

Dette er muligvis den vigtigste del af dit møde, så tjek disse hurtige tips...

• Brug visuelle data - Det kommer måske ikke som nogen overraskelse, men grafer og diagrammer gør det meget bedre job med at tydeliggøre data end tekst. Vis hver afdelings fremskridt som et punkt på en graf for at give dem en klarere indikation af, hvor de kommer fra, og hvor de (forhåbentlig) skal hen.
• Tillykke og skub - For dit team er dette måske den mest nervepirrende del af hele mødedagsordenen for alle hænder. Fjern frygten ved at lykønske teams med deres gode arbejde og forsigtigt skubbe til teams, der underpræsterer, ved at spørge dem, hvad de skal bruge for at have en bedre chance for at nå deres mål.
• Gør det interaktivt - Som den længste del af dit møde med alle hænder, og med mange aspekter, der ikke gælder direkte for alle, vil du måske gerne holde fokus i rummet med noget interaktivitet. Prøv en afstemning, skalavurdering, en ordsky eller endda en quiz for at se hvordan på sporet dit hold tror, ​​de er.

Når du har leveret denne del af foredraget, er det en god idé at sætte teams ind i grupperum, så de kan brainstorme et 3-strenget svar...

1. Hvad de kunne lide ved deres fremskridtsopdatering.
2. Hvad de ikke kunne lide ved deres fremskridtsopdatering.
3. En blokering, der står i vejen for bedre fremskridt.

This activity aims to foster transparency and accountability while motivating teams with recognition or constructive encouragement.

5. Personale anerkendelse

⏰ 10 minutter

Recognition is a powerful motivator, and your all-hands meeting is the perfect moment to highlight the unsung heroes across your organization.

Du behøver ikke at sætte en hel sang og danse på (mange af dine medarbejdere vil måske alligevel føle sig utilpas ved dette), men en vis anerkendelse og muligvis en lille præmie kan gøre meget, ikke kun for den enkelte, men for dit møde som et hele.

Generelt er der to måder at gøre dette på:

1. Før mødet, indsender alle teamledere navnet på en person i deres team, der er gået ud over deres rolle. Brug mødet til at anerkende det mest indsendte navn fra hvert hold.
2. Under mødet - Hold a live word cloud for everyone's 'silent hero'. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

Staff recognition ritual can boost morale, build cross-team respect, and add a positive emotional lift to your all-hands meeting.

Tip 💡 A spinner wheel is the perfect prize giveaway tool. There's nothing like it for audience engagement!

6. Åbn Q&A

⏰ 15 minutter

Finish up with what many consider to be the highest priority in an all-hands meeting: the live Q&A.

Dette er en chance for enhver fra en hvilken som helst afdeling til at stille spørgsmål til toppen. Forvent alt og alt fra dette segment, og byd det også velkommen, da dit team kan føle, at det er den eneste gang, de kan få et direkte svar på en gyldig bekymring.

Hvis du har et stort team, er en måde at håndtere spørgsmål og svar på effektivt ved at stille spørgsmål et par dage før dit møde med alle hænder og derefter filtrere dem for at finde dem, der er værd at besvare foran mængden.

The purpose of this segment isn’t just to provide answers—it's to give your team a voice, show that leadership is listening, and close the meeting with a tone of openness and respect.

But, if you want to be more transparent about the whole process, simply let your team ask you questions via a live Q&A platform. This way, you can keep everything organiseret, modereret og 100% venlig for fjernarbejdere.

How to Conduct an All-Hands Meeting Using AhaSlides

1. Prepare Your Presentation

• Opret en ny præsentation på AhaSlides.
• Structure your slides with key topics you want to cover: company updates, team achievements, announcements, Q&A, etc.
• Brug en blanding af informative slides (text, images, charts) and interaktive dias (polls, quizzes, word clouds, Q&A).

2. Add Interactive Elements

• Afstemninger: Gather opinions or quick feedback on new initiatives.
• Q&A slides: Allow employees to submit questions live, which you can answer during or after the presentation.
• Word Clouds: Capture team sentiments or highlight key themes.
• Quizzer: Engage the team with fun knowledge checks or company trivia.

3. Share Access

• Before the meeting, share the unique join link or code with all attendees so they can participate using their smartphones or devices.
• Encourage everyone to join a few minutes early to avoid delays.

4. During the Meeting

• Present your slides, switching between informative content and interactive activities.
• Use live poll results and Q&A responses to stimulate discussions.
• Keep the session dynamic by involving everyone rather than just one-way communication.

5. Engage and Follow Up

• Use the insights from polls and Q&A to address concerns and celebrate achievements.
• Save responses and results for future reference or to share with the wider team.
• Optionally, share the full presentation or summary after the meeting.

Ekstra hjælp til et allehåndsmøde

Hvis du ønsker at gøre dine hænder til noget, der er lidt længere end 1 time, så prøv disse ekstra aktiviteter...

1. Kundehistorier

Tider, hvor din virksomhed har rørt en kunde, kan være en enorm stærk motivation for dit team.

Enten før eller under mødet, få dit team til at sende dig strålende anmeldelser fra kunder. Læs disse op for hele holdet, eller lav endda en quiz, så alle kan gætte, hvilken kunde der har givet hvilken anmeldelse.

2. Team Talk

Lad os være ærlige, teammedlemmer er ofte meget tættere på deres teamledere end deres administrerende direktør.

Lad alle høre fra en velkendt stemme ved at invitere lederne af hvert hold til at komme på scenen og levere deres version af mål fremskridt trin. Dette er mere sandsynligt, at det er relateret og præcist, og det giver andre en pause fra din stemme!

3. Quiztid!

Krydr alle hænder med en konkurrencepræget quiz. Du kan sætte hvert hold ind i... teams, og derefter få dem udfordret på ranglisten gennem spørgsmål vedrørende arbejde.

Hvad er vores forventede indholdsoutput i år? Hvad var adoptionsraten for vores største funktion sidste år? Questions like these don't only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to build the teams you want.