Mangler store notater? Nyt personale venter på at blive introduceret? Hold smadrer deres mål, men får ingen anerkendelse? Ligner en møde på alle hænder er på dagsordenen!
En virksomheds allehånde er muligvis den bedste måde at forene hele dit team på i et afslappet, men intenst produktivt møde.
Sådan gør du det rigtigt med et eksempel på dagsorden og en gratis interaktiv skabelon!
Hvad er et allehåndsmøde?
An møde på alle hænder er blot et møde, der involverer alle ansatte i en virksomhed. Det er et almindeligt møde - måske en gang om måneden - og ledes normalt af virksomhedens ledere.
Et møde med alle hænder forsøger at opnå et par vigtige ting...
- at opdatere personalet med evt nye meddelelser ikke egnet til e-mail.
- at indstille virksomhedens mål og spore fremskridt hen imod eksisterende.
- at belønne fremragende præstationer fra enkeltpersoner og teams.
- til anerkende personalet der er kommet med såvel som dem der er rejst.
- at svare medarbejder spørgsmål fra alle hjørner af virksomheden.
Ifølge en 2013 undersøgelseMøder med alle parter kan inspirere til åbne samtaler. Ledere har mulighed for at høre direkte fra folk på forskellige niveauer i en organisation.
Med alt det, den ultimativ Målet med et møde med alle hænder er at injicere en følelse af sammenhold ind i en virksomhed. Ikke overraskende er det i disse dage noget, der er mere og mere efterspurgt, og møder med alle hænder nyder en stigning i popularitet blandt virksomheder, der ønsker at holde forbindelserne stærke inden for deres rækker.
Sjov kendsgerning ⚓ Betydningen af 'all-hands meeting' kommer fra det gamle flådeopkald, 'alle hænder på dækket', der bruges til at bringe alle besætningsmedlemmer på et skib til øverste dæk for at hjælpe med at navigere i en storm.
Hvorfor holde et møde for alle hænder?
Jeg forstår det; vi prøver alle at undgå 'ikke et møde mere'-syndromet. At tilføje endnu et møde til listen over ugentlige, månedlige og årlige møder kan virke som en god måde at vende dine medarbejdere imod dig på, men faktisk kan det reducere antallet af møder, du holder.
Hvordan? Fordi et møde med alle hænder er altomfattende. Det tager de vigtige dele af mange af de andre møder, du vil have i din arbejdsmåned, og kondenserer det ned til et stramt tidsrum på 1 time.
Ifølge en 2013 undersøgelseMøder med alle parter kan inspirere til åbne samtaler. Ledere har mulighed for at høre direkte fra folk på forskellige niveauer i en organisation.
I sidste ende kan dette virkelig frigøre noget tid i din tidsplan. Her er nogle af de andre fordele ved et møde med alle hænder...
- Vær inkluderende - Det er svært at udtrykke, hvor meget det kan betyde for dit team, at du er villig til at sidde ned med dem hver uge eller måned. At give dem chancen for at stille deres brændende spørgsmål gennem en Q&A og være så åben og ærlig over for dem som muligt, opbygger en vidunderlig virksomhedskultur.
- Vær et hold - Ligesom det er dejligt at høre fra chefen, er det også dejligt at se medarbejdernes ansigter. Fjernarbejde og segmenterede kontorer kan ofte isolere de mennesker, der er beregnet til at være gelerende mest. Et møde med alle hænder giver dem en uformel chance for at se og chatte med hinanden igen.
- Gå ikke glip af nogen - Hele ideen bag et møde med alle hænder er, at det er alle hænder på dækket. Selvom du måske har et par fravær, kan du levere dine beskeder med den viden, at alle, inklusive fjernmedarbejdere, hører, hvad de har brug for at høre.
Hænderne op for Alle-hænder!
Hvis alle skal være der, sætte et show. Grib denne gratis, interaktive præsentationsskabelon til dit næste møde med alle hænder!
Dagsorden for allehåndsmøde
Har brug for et mødedagseksempel for alle hænder for virkelig at omslutte dit hoved faktisk sker i alle hænder?
Her er 6 typiske punkter, som du kan se på dagsordenen, samt anbefalede tidsgrænser for at holde alting i ro 1 time.
1. Isbrydere
⏰ 5 minutter
Da det er et virksomhedsdækkende møde med potentielt nogle nye ansigter, er der en god chance for, at nogle kolleger ikke har haft mulighed for at sidde og chatte med hinanden i et stykke tid. Brug 1 eller 2 isbrydere til at beholde holdånd stærk og varm de smukke hjerner op, inden mødets tyngde begynder.
De er essentielle i starten af møder med alle medarbejdere, fordi de nedbryder den formelle atmosfære, der kan påvirke medarbejdernes engagement, samtidig med at de hjælper kolleger med at opdage uventede forbindelser på tværs af afdelinger.
Prøv nogle af disse ideer:
- Hvilken GIF beskriver dit humør? - Giv alle et par GIF'er, og bed dem om at stemme på den, der bedst passer til, hvordan de har det.
- Del en pinlig historie - Her er en, der har vist sig at generere gode idéer. Bed alle om at skrive en kort, pinlig historie og indsende den anonymt. At læse disse op kan være en sjov start på jeres mødedagsorden for alle.
- Pop Quiz! - Der er ingen situation, der ikke kan øges med en smule trivialitet. En hurtig 5-minutters quiz om aktuelle begivenheder eller virksomhedspraksis kan inspirere kreativitet og starte dine hænder med noget godt rent sjovt.
💡 Tjek ud 10 isbrydere til ethvert møde - online eller på anden vis!
2. Holdopdateringer
⏰ 5 minutter
Der er en chance for, at du vil se på nogle nye ansigter i dette møde, såvel som at gå glip af et par seneste afgange. Det er bedst at tage fat på dette tidligt i dagsordenen, så ingen sidder og venter på at blive introduceret.
At give en stor tak til det personale, der netop er gået, er ikke kun godt lederskab, det humaniserer dig foran dine folk. Ligeledes er det at introducere nye ansigter til virksomheden tidligt en fantastisk måde at hjælpe dem med at føle sig inkluderet og berolige alle resten af mødet.
Bare en hurtig tak og hilsen vil gøre for dette, men du kan gå den ekstra mil ved at lave en kort præsentation.
Det er vigtigt at sætte dette tidligt på dagsordenen (inden for de første 10 minutter) for at vise respekt for tidligere kolleger, samtidig med at det giver afslutning for de resterende teammedlemmer.
Dette hjælper også nye medarbejdere med at føle sig oprigtigt velkomne i stedet for at blive overset, hvilket i sidste ende sætter en positiv tone, der reducerer angst for alle tilstedeværende.
3. Virksomhedsnyheder
⏰ 5 minutter
Et andet hurtigt, men vigtigt punkt på dagsordenen for jeres møde med alle involverede er at opdatere jeres team om virksomhedens aktiviteter. Hvorfor er dette vigtigt? Det er for at holde alle på linje og informeret om den bredere virksomhedsudvikling, begivenheder og logistiske noter, der påvirker alle.
Husk på, at det her ikke handler om projekter og mål (det kommer om et øjeblik), men mere om annonceringer, der påvirker hele virksomheden. Det kan handle om nye aftaler, nye teambuilding-planer i støbeskeen og også alle de nødvendige kedelige ting, som f.eks. hvilken dag blikkenslageren kommer for at hente det kaffekrus, han efterlod sidst.
Denne aktivitet har til formål at sikre gennemsigtighed og overensstemmelse med, hvad der sker på tværs af virksomheden, samtidig med at tonen holdes let og informativ.
4. Målfremskridt
⏰ 20 minutter
Nu er vi i dine alles hænders rigtige kød. Det er her, du vil vise målene og prale stolt (eller græde offentligt) om dit teams fremskridt hen imod dem.
Dette segment kommer typisk efter generelle annonceringer og ledes ofte af afdelingsledere eller teamledere, hvor værten eller moderatoren styrer flowet.
Dette er muligvis den vigtigste del af dit møde, så tjek disse hurtige tips...
- Brug visuelle data - Det kommer måske ikke som nogen overraskelse, men grafer og diagrammer gør det meget bedre job med at tydeliggøre data end tekst. Vis hver afdelings fremskridt som et punkt på en graf for at give dem en klarere indikation af, hvor de kommer fra, og hvor de (forhåbentlig) skal hen.
- Tillykke og skub - For dit team er dette måske den mest nervepirrende del af hele mødedagsordenen for alle hænder. Fjern frygten ved at lykønske teams med deres gode arbejde og forsigtigt skubbe til teams, der underpræsterer, ved at spørge dem, hvad de skal bruge for at have en bedre chance for at nå deres mål.
- Gør det interaktivt - Som den længste del af dit møde med alle hænder, og med mange aspekter, der ikke gælder direkte for alle, vil du måske gerne holde fokus i rummet med noget interaktivitet. Prøv en afstemning, skalavurdering, en ordsky eller endda en quiz for at se hvordan på sporet dit hold tror, de er.
Når du har leveret denne del af foredraget, er det en god idé at sætte teams ind i grupperum, så de kan brainstorme et 3-strenget svar...
- Hvad de kunne lide ved deres fremskridtsopdatering.
- Hvad de ikke kunne lide ved deres fremskridtsopdatering.
- En blokering, der står i vejen for bedre fremskridt.
Denne aktivitet har til formål at fremme gennemsigtighed og ansvarlighed, samtidig med at teams motiveres med anerkendelse eller konstruktiv opmuntring.
5. Personale anerkendelse
⏰ 10 minutter
Anerkendelse er en stærk motivator, og jeres møde med alle parter er det perfekte tidspunkt at fremhæve de ubesungne helte i jeres organisation.
Du behøver ikke at sætte en hel sang og danse på (mange af dine medarbejdere vil måske alligevel føle sig utilpas ved dette), men en vis anerkendelse og muligvis en lille præmie kan gøre meget, ikke kun for den enkelte, men for dit møde som et hele.
Generelt er der to måder at gøre dette på:
- Før mødet, indsender alle teamledere navnet på en person i deres team, der er gået ud over deres rolle. Brug mødet til at anerkende det mest indsendte navn fra hvert hold.
- Under mødet - Lav en levende ordsky for alles 'tavse helt'. Det navn, der bliver indsendt mest fra dit publikum, vil rage højt op i midten af ordskyen, hvilket giver dig mulighed for offentligt at anerkende, hvem det er.
Anerkendelsesritualer for medarbejdere kan styrke moralen, opbygge respekt på tværs af teams og tilføje et positivt følelsesmæssigt løft til jeres møde med alle parter.
Tip 💡 Et spinnerhjul er det perfekte værktøj til præmieudlodning. Der er intet som det til publikums engagement!
6. Åbn Q&A
⏰ 15 minutter
Afslut med det, som mange anser for at være den højeste prioritet i et møde med alle deltagere: live spørgerunde.
Dette er en chance for enhver fra en hvilken som helst afdeling til at stille spørgsmål til toppen. Forvent alt og alt fra dette segment, og byd det også velkommen, da dit team kan føle, at det er den eneste gang, de kan få et direkte svar på en gyldig bekymring.
Hvis du har et stort team, er en måde at håndtere spørgsmål og svar på effektivt ved at stille spørgsmål et par dage før dit møde med alle hænder og derefter filtrere dem for at finde dem, der er værd at besvare foran mængden.
Formålet med dette segment er ikke blot at give svar – det er at give dit team en stemme, vise at ledelsen lytter, og afslutte mødet med en tone af åbenhed og respekt.
Men hvis du vil være mere gennemsigtig omkring hele processen, kan du blot lade dit team stille dig spørgsmål via en live Q&A-platform. På denne måde kan du holde styr på alt. organiseret, modereret og 100% venlig for fjernarbejdere.
Sådan afholder du et møde med alle hænder ved hjælp af AhaSlides
1. Forbered din præsentation
- Opret en ny præsentation på AhaSlides.
- Strukturer dine slides med nøgleemner, du vil dække: virksomhedsopdateringer, teamets resultater, meddelelser, spørgsmål og svar osv.
- Brug en blanding af informative slides (tekst, billeder, diagrammer) og interaktive dias (afstemninger, quizzer, ordskyer, spørgsmål og svar).
2. Tilføj interaktive elementer
- Afstemninger: Indsaml meninger eller hurtig feedback på nye initiativer.
- Spørgsmål og svar-slides: Tillad medarbejdere at indsende spørgsmål live, som du kan besvare under eller efter præsentationen.
- Ordskyer: Indfang teamets følelser eller fremhæv nøgletemaer.
- Quizzer: Engager teamet med sjove videnstjek eller firmaquiz.
3. Del adgang
- Del inden mødet unikt tilmeldingslink eller kode med alle deltagere, så de kan deltage via deres smartphones eller enheder.
- Opfordr alle til at deltage et par minutter før for at undgå forsinkelser.
4. Under mødet
- Præsenter dine slides, og skift mellem informativt indhold og interaktive aktiviteter.
- Brug live-afstemningsresultater og spørgsmål og svar til at stimulere diskussioner.
- Hold sessionen dynamisk ved at involvere alle i stedet for blot envejskommunikation.
5. Engager og følg op
- Brug indsigterne fra afstemninger og spørgsmål og svar til at adressere bekymringer og fejre resultater.
- Gem svar og resultater til senere brug eller til deling med det bredere team.
- Del eventuelt hele præsentationen eller resuméet efter mødet.
Ekstra hjælp til et allehåndsmøde
Hvis du ønsker at gøre dine hænder til noget, der er lidt længere end 1 time, så prøv disse ekstra aktiviteter...
1. Kundehistorier
Tider, hvor din virksomhed har rørt en kunde, kan være en enorm stærk motivation for dit team.
Enten før eller under mødet, få dit team til at sende dig strålende anmeldelser fra kunder. Læs disse op for hele holdet, eller lav endda en quiz, så alle kan gætte, hvilken kunde der har givet hvilken anmeldelse.
2. Team Talk
Lad os være ærlige, teammedlemmer er ofte meget tættere på deres teamledere end deres administrerende direktør.
Lad alle høre fra en velkendt stemme ved at invitere lederne af hvert hold til at komme på scenen og levere deres version af mål fremskridt trin. Dette er mere sandsynligt, at det er relateret og præcist, og det giver andre en pause fra din stemme!
3. Quiztid!
Krydr alle hænder med en konkurrencepræget quiz. Du kan sætte hvert hold ind i... teams, og derefter få dem udfordret på ranglisten gennem spørgsmål vedrørende arbejde.
Hvad er vores forventede indholdsoutput i år? Hvad var adoptionsraten for vores største funktion sidste år? Spørgsmål som disse lærer dig ikke kun nogle vigtige virksomhedsmålinger, de sætter også gang i mødet og hjælper med at opbygge de teams, du ønsker.
