Top 5 samarbejdsværktøjer til eksterne teams | 2024 afslører

Ved du, hvorfor så mange administrerende direktører, inklusive Elon Musk og Tim Cook, er imod fjernarbejde?

Manglende samarbejde. Det er sværere for personalet at arbejde sammen, når de er langt fra hinanden.

Det er en ubestridelig ulempe ved fjernarbejde, men der er altid måder at gøre samarbejde så problemfrit som muligt.

Her er fire af top samarbejdsværktøjer til eksterne teams, klar til at blive brugt i 2024 👇

Indholdsfortegnelse

• Creately
• excalidraw
• Jira
• Klik op
• proofhub

#1. Kreativt

Når du er bag en computerskærm hele dagen, er en kollaborativ brainstormsession din tid til at skinne!

Creately er et godt stykke sæt, der letter enhver teamideesession, du kunne ønske dig. Der er skabeloner til flowcharts, mindmaps, infografik og databaser, alt sammen en fornøjelse at se i farverige former, klistermærker og ikoner.

Du kan endda indstille specifikke opgaver, som dit team skal udføre på tavlen, selvom det er lidt unødvendigt kompliceret at sætte det op.

Creately er måske en for den mere avancerede gruppe, men når du først har fået styr på det, vil du se, hvor tilpasset det er til hybridt samarbejde.

#2. Excalidraw

Brainstorming på en virtuel tavle er god, men intet slår udseendet og følelsen af tegning på en.

Det er der excalidraw kommer ind. Det er open source-software, der tilbyder samarbejde uden tilmelding; alt du skal gøre er at sende linket til dit team og en hel verden af virtuelle mødespil bliver umiddelbart tilgængelig.

Kuglepenne, former, farver, tekst og billedimport fører til et fantastisk arbejdsmiljø, hvor alle bidrager med deres kreativitet til et stort set ubegrænset lærred.

For dem, der kan lide deres samarbejdsværktøjer lidt mere Miro-y, er der også Excalidraw+, som lader dig gemme og arrangere tavler, tildele samarbejdsroller og arbejde i teams.

#3. Jira

Fra kreativitet til kold, kompleks ergonomi. Jira er opgavestyringssoftware, der gør stort set alt med hensyn til at lave opgaver og arrangere dem i kanban-tavler.

Det får en masse pind for at være svært at bruge, hvilket det kan være, men det afhænger af, hvor kompliceret du bliver med softwaren. Hvis du vil lave opgaver, sætte dem sammen i 'episke' grupper og anvende dem til en 1-uges sprint, så kan du gøre det ganske enkelt.

Hvis du har lyst til at dykke ned i de mere avancerede funktioner, kan du udforske køreplaner, automatisering og dybdegående rapporter for at hjælpe med at forbedre din og dit teams arbejdsgang.

#4. Klik op

Lad mig opklare noget på dette tidspunkt...

Du kan ikke slå Google Workspace for samarbejdsdokumenter, ark, præsentationer, formularer osv.

Men dig vide om Google allerede. Jeg er forpligtet til at dele de fjernarbejdsværktøjer, du måske ikke kender til.

Så her er Klik på Op, en smule kit, som den hævder vil 'erstatte dem alle'.

Der sker helt sikkert meget i ClickUp. Det er samarbejdsdokumenter, opgavestyring, mindmaps, whiteboards, formularer og beskeder, alt sammen samlet i én pakke.

Grænsefladen er glat, og det bedste er, at hvis du er ligesom mig og nemt bliver overvældet af ny teknologi, kan du starte med det 'basale' layout for at få styr på dets mest populære funktioner, før du går videre til det mere avancerede ting og sager.

På trods af det enorme udvalg af muligheder på ClickUp, har det et let design, og det er nemmere at holde styr på alt dit arbejde end det ofte forvirrende Google Workspace.

#5. ProofHub

Hvis du ikke vil spilde din dyrebare tid på at jonglere med forskellige værktøjer til realtidssamarbejde i det eksterne arbejdsmiljø, så skal du tjekke ProofHub!

ProofHub er et projektstyrings- og teamsamarbejdsværktøj, der erstatter alle Google Workspace-værktøjer med en enkelt centraliseret platform. Der er alt hvad du behøver for strømlinet samarbejde i dette værktøj. Det har kombineret samarbejdsfunktioner - opgavestyring, diskussioner, korrektur, noter, meddelelser, chat - alt sammen på ét sted.

Det er interface - super nemt at bruge, og hvis du er ligesom mig og ikke vil spilde din tid på at lære et nyt værktøj, kan du gå efter ProofHub. Den har en minimal indlæringskurve, du behøver ingen teknisk viden eller baggrund for at bruge den.

Og prikken over i'et! Den leveres med en fast prismodel. Det betyder, at du kan tilføje så mange brugere, som du vil, uden at tilføje yderligere udgifter til din konto.

Med de mange robuste funktioner i ProofHub er det nemmere at spore alt dit arbejde end det ofte forvirrende og tidskrævende Google Workspace.