"Død ved PowerPoint"? Den ultimative guide til, hvordan du undgår i 2024

For at undgå Død af PowerPoint, lad os tjekke ud:

• Fem nøgleideer til at forenkle din PowerPoint.
• Brug bedre præsentationsværktøjer.
• Brug både visuelle og lyddata til at engagere dig med dit publikum.
• Send læsninger ud eller spil et spil, før du snakker om at få folk til at tænke.
• Opret gruppeøvelser for at opdatere dit publikum.
• Nogle gange er en rekvisit så god visualisering som en digital dias på skærmen.

Indholdsfortegnelse

• Oversigt
• Død ved Powerpoint
• Forenkle din Powerpoint
• Brug interaktiv præsentationssoftware
• Engager dig gennem alle sanser
• Sæt din målgruppe i en aktiv holdning
• Bevar opmærksomheden
• Giv korte uddelinger
• Brug rekvisitter
• Flere tips fra AhaSlides
• Ofte stillede spørgsmål

Flere tips fra AhaSlides

• Interaktiv præsentation
• Præsentation af Ted Talks
• Kropssprog under præsentationen

Hvad er 'Death by PowerPoint'?

Til at begynde med refererer sætningen "Death by Powerpoint" til hvilken idé?

Der bliver givet cirka 30 millioner PowerPoint-præsentationer hver dag. PowerPoint er blevet en væsentlig del af en præsentation, som vi ikke kan overskue at præsentere uden en.

Alligevel er vi alle blevet ofre for døden af ​​PowerPoint i vores professionelle liv. Vi husker tydeligt at have gennemgået adskillige frygtelige og kedelige PowerPoint-præsentationer, hvor vi i al hemmelighed ønsker vores tid tilbage. Det er blevet genstand for en godt modtaget stand-up komedie. I et ekstremt tilfælde dræber død ved PowerPoint bogstaveligt talt.

Men hvordan opretter du en præsentation, der belyser dit publikum og undgår død ved PowerPoint? Hvis du vil have dig - og din besked - til at skille sig ud, skal du udfordre dig selv til at prøve nogle af disse ideer.

Forenkle din PowerPoint

David JP Phillips, en fremragende præsentationsevne træningscoach, international foredragsholder og forfatter, holder en Ted-tale om, hvordan man undgår døden ved hjælp af PowerPoint. I sit foredrag fremlægger han fem centrale ideer til at forenkle din PowerPoint og gøre den attraktiv for dit publikum. De er:

• Kun en meddelelse pr. Dias
  Hvis der er flere beskeder, skal publikum aflede deres opmærksomhed til hvert bogstav og reducere deres fokus.
• Brug kontrast og størrelse til at styre fokus.
  Betydelige og kontrasterende objekter er mere synlige for publikum, så brug dem til at styre publikums fokus.
• Undgå at vise tekst og tale på samme tid.
  Redundansen ville få publikum til at glemme, hvad du siger, og hvad der vises på PowerPoint.
• Brug mørk baggrund
  Brug af mørk baggrund til din PowerPoint ville flytte fokuset til dig, programlederen. Slides skal kun være et visuelt hjælpemiddel og ikke i fokus.
• Kun seks objekter pr. dias
  Det er det magiske tal. Alt mere end seks ville kræve drastisk kognitiv energi fra dit publikum at behandle.

Undgå død af Powerpoint - Brug interaktiv præsentationssoftware

Hvordan undgår man "Death by PowerPoint"? Svaret er visuelt. Mennesker udviklede sig til at behandle billeder og ikke tekst. Det menneskelig hjerne kan behandle billeder 60,000 gange hurtigere end tekstog 90 procent af den information, der overføres til hjernen, er visuel. Fyld derfor dine præsentationer med visuelle data for at opnå maksimal effekt.

Du er måske vant til at forberede din præsentation i PowerPoint, men det giver ikke den iøjnefaldende effekt, du ønsker. I stedet er det værd Tjek den nye generation af præsentationssoftware, der maksimerer den visuelle oplevelse.

AhaSlides er en cloud-baseret interaktiv præsentationssoftware, der fjerner den statiske, lineære præsentationstilgang. Det tilbyder ikke kun et mere visuelt dynamisk flow af idéer, det giver også interaktive elementer for at holde dit publikum engageret. Dit publikum kan få adgang til din præsentation via mobile enheder, spille quizzer, stemme på meningsmåling i realtid, eller send spørgsmål til din Q&A session.

Til betaling AhaSlides Vejledninger at skabe fantastiske isbrydere til dine eksterne onlinemøder!

tips: Du kan importere din PowerPoint-præsentation på AhaSlides så du ikke skal starte forfra.

Gå igennem alle sanser

Nogle er lydelærere, mens andre er visuelle elever. Derfor bør du gøre det engagere sig med dit publikum gennem alle sanser med fotos, lyd, musik, videoer og andre medieillustrationer.

Endvidere integrere sociale medier i dine præsentationer er også en god strategi. Det er bevist, at udstationering under en præsentation hjælper publikum med at samarbejde med programlederen og beholde indholdet.

Du kan tilføje et dias med dine kontaktoplysninger på Twitter, Facebook eller LinkedIn i begyndelsen af ​​din præsentation.

tips: Med AhaSlides, kan du indsætte et hyperlink, dit publikum kan klikke på deres mobile enheder. Dette gør det så meget nemmere for dig at komme i kontakt med dit publikum.

Sæt din målgruppe i en aktiv holdning

Få folk til at tænke og tale, før du siger dit første ord.

Send en let læsning ud, eller spil en sjov isbryder for at skabe publikumsengagement. Hvis din præsentation involverer abstrakte begreber eller komplekse ideer, kan du definere dem på forhånd, så dit publikum vil være på samme niveau som dig, når du præsenterer.

Opret et hashtag til din præsentation, så dit publikum kan sende spørgsmål eller bruge AhaSlides' Spørgsmål og svar-funktion for din bekvemmelighed.

Undgå død ved Powerpoint - Bevar opmærksomheden

En undersøgelse af Microsoft tyder på, at vores opmærksomhed kun varer 8 sekunder. Så at sprænge dit publikum med en typisk 45-minutters foredrag efterfulgt af en hjernebedøvende Q&A-session vil ikke gøre det for dig. For at holde folk involveret, er du nødt til det diversificere publikums engagement.

Opret gruppeøvelser, få folk til at tale, og opfrisk konstant dit publikums sind. Nogle gange er det bedst at give dit publikum lidt tid til at reflektere. Stilhed er guld. Få publikum til at reflektere over dit indhold eller bruge lidt tid på at komme med velformulerede spørgsmål.

Giv (korte) uddelingsopgaver

Handouts har fået et dårligt rap, blandt andet på grund af hvor kedelige og lange de normalt er. Men hvis du bruger dem fornuftigt, kan de være din bedste ven i præsentationen.

Det ville hjælpe, hvis du holdt din uddeling så kort som muligt. Fjern det fra al irrelevant information, og gem kun de mest afgørende takeaways. Afsæt et mellemrum, så dit publikum kan tage noter. Inkluder vigtig grafik, diagrammer og billeder for at understøtte dine ideer.

Gør dette korrekt, og du kan få dit publikums opmærksomhed, da de ikke behøver at lytte og skrive dine ideer ned samtidigt.

Brug rekvisitter

Du visualiserer din præsentation med en rekvisit. Som nævnt ovenfor er nogle mennesker visuelle elever, så at have en rekvisit ville forbedre deres oplevelse med din produktion.

Et bemærkelsesværdigt eksempel på effektiv brug af rekvisitter er denne Ted-tale nedenfor. Jill Bolte Taylor, en hjerneforsker fra Harvard, der havde fået et livsændrende slagtilfælde, tog latexhandsker på og brugte en ægte menneskelig hjerne til at demonstrere, hvad der skete med hende.

Brug af rekvisitter er muligvis ikke relevant i alle tilfælde, men dette eksempel viser, at det nogle gange kan være mere virkningsfuldt at bruge en fysisk genstand end enhver computerdias.

Afsluttende ord

Det er nemt at blive offer for døden med PowerPoint. Forhåbentlig vil du med disse ideer undgå de mest almindelige fejl ved oprettelse af en PowerPoint-præsentation. Her kl AhaSlides, vi sigter mod at tilbyde en intuitiv platform til at organisere dine tanker dynamisk og interaktivt og fange dit publikum.

Ofte stillede spørgsmål