Der gives cirka 30 millioner PowerPoint-præsentationer hver dag. PowerPoint er blevet en så vigtig del af en præsentation, at vi ikke rigtig kan forestille os at præsentere uden en.
Alligevel er vi alle blevet ofre for PowerPoint-døden i vores professionelle liv. Vi kan levende huske, at vi har gennemgået adskillige frygtelige og kedelige PowerPoint-præsentationer, mens vi i hemmelighed ønskede at få vores tid tilbage. Det er blevet genstand for en godt modtaget stand-up komedieI et ekstremt tilfælde, død ved PowerPoint dræber, bogstaveligt talt.
De fleste bruger PowerPoint, ligesom en beruset bruger en lygtepæl – til støtte snarere end til oplysning.
David Ogilvy, faderen til moderne reklame
Men hvordan laver du en præsentation, der belyser dit publikum og undgår PowerPoint-død? Hvis du vil have dig selv – og dit budskab – til at skille sig ud, så udfordr dig selv til at prøve nogle af disse idéer.
Forenkle din PowerPoint
David JP Phillips, en anerkendt præsentationskunstner Træningscoach, international taler og forfatter giver et TED-foredrag om, hvordan man undgår døden med PowerPoint. I sit foredrag fremlægger han 5 nøgleidéer til at forenkle din PowerPoint og gøre den attraktiv for dit publikum. Disse er:
- Kun en meddelelse pr. Dias
Hvis der er flere budskaber, skal publikum aflede deres opmærksomhed fra hvert budskab og reducere deres fokus. - Brug kontrast og størrelse til at styre fokus
Store og kontrasterende objekter er mere synlige for publikum, så brug dem til at styre publikums fokus. - Undgå at vise tekst og tale på samme tid
Redundansen ville få publikum til at glemme både hvad du siger, og hvad der vises i PowerPoint-præsentationen. - Brug mørk baggrund
Brug af en mørk baggrund til din PowerPoint vil flytte fokus over på dig, præsentatoren. Slides bør kun være et visuelt hjælpemiddel og ikke det centrale fokus. - Kun 6 objekter pr. slide
Det er det magiske tal. Alt over 6 ville kræve drastisk kognitiv energi fra dit publikum at bearbejde.
Brug interaktiv præsentationssoftware
Mennesker udviklede sig til at bearbejde visuelt og ikke tekst. Faktisk, Den menneskelige hjerne kan behandle billeder 60,000 gange hurtigere end tekstog 90 procent af den information, der transmitteres til hjernen, er visuel. Fyld derfor dine præsentationer med visuelle data for at opnå maksimal effekt.
Du er måske vant til at forberede din præsentation i PowerPoint, men det giver ikke den iøjnefaldende effekt, du ønsker. I stedet er det værd Tjek den nye generation af præsentationssoftware, der maksimerer den visuelle oplevelse.
AhaSlides er en cloudbaseret interaktiv præsentationssoftware, der slipper for den statiske, lineære tilgang til præsentationer. Den tilbyder ikke kun en mere visuelt dynamisk strøm af idéer, men den leverer også interaktive elementer til at holde dit publikum engageret. Dit publikum kan få adgang til din præsentation via deres mobile enheder og spille quizzer, stemme i afstemninger i realtid eller sende spørgsmål til din spørgerunde.
Se et par måder, du kan bruge AhaSlides' visuelle mekanismer til at skabe fantastisk isbrydere til dine fjernmøder online!
tips: Du kan bruge AhaSlides-integration i PowerPoint, så du ikke behøver at skifte mellem websteder.
Gå igennem alle sanser
Nogle er lydelærere, mens andre er visuelle elever. Derfor bør du gøre det engagere sig med dit publikum gennem alle sanser med fotos, lyd, musik, videoer og andre medieillustrationer.
Endvidere integrere sociale medier i dine præsentationer er også en god strategi. Det er bevist, at udstationering under en præsentation hjælper publikum med at samarbejde med programlederen og beholde indholdet.
Du kan tilføje et dias med dine kontaktoplysninger på Twitter, Facebook eller LinkedIn i begyndelsen af din præsentation.
tips: Med AhaSlides kan du integrere links, som dit publikum kan klikke på på deres mobile enheder. Dette gør det meget nemmere for dig at komme i kontakt med dit publikum.
Sæt din målgruppe i en aktiv holdning
Få folk til at tænke og tale, før du siger dit første ord.
Send en let oplæsning eller spil en sjov isbryder for at skabe engagement i publikum. Hvis din præsentation involverer abstrakte koncepter eller komplekse ideer, kan du definere dem på forhånd, så dit publikum er på samme niveau som dig, når du præsenterer.
Opret et hashtag til din præsentation, så dit publikum kan sende eventuelle spørgsmål, de måtte have, eller brug AhaSlides' Spørgsmål og svar-funktion for din bekvemmelighed.
Bevar opmærksomheden
En undersøgelse af Microsoft antyder, at vores opmærksomhedsspændvidde kun varer 8 sekunder. Så at overøse dit publikum med en typisk 45-minutters tale efterfulgt af en hjernevridende spørgerunde er ikke nok. Hvis du vil holde folk involveret, skal du diversificere publikum engagement.
Lav gruppeøvelser, få folk til at tale, og opfrisk konstant dit publikums bevidsthed. Nogle gange er det bedst at give dit publikum lidt tid til at reflektere. Tavshed er guld. Lad publikum reflektere over dit indhold, eller brug lidt tid på at finde på velformulerede spørgsmål.
Giv (korte) uddelingsopgaver
Uddelingsark har fået et dårligt ry, delvist på grund af hvor kedelige og frygtelig lange de normalt er. Men hvis du bruger dem klogt, kan de blive din bedste ven i præsentationen.
Du bør holde dit udleveringsark så kort som muligt. Fjern al irrelevant information, og gem kun de vigtigste pointer. Sæt lidt plads til side, så dit publikum kan tage noter. Medtag vigtig grafik, diagrammer og billeder, der understøtter dine ideer.
Gør dette ordentligt og Du kan fange dit publikums fulde opmærksomhed, da de ikke behøver at lytte og skrive dine ideer ned på samme tid.
Brug rekvisitter
Visualiser din præsentation med en rekvisitSom nævnt ovenfor er nogle mennesker visuelle elever, så en rekvisit vil forbedre deres oplevelse med din præsentation.
Et bemærkelsesværdigt eksempel på effektiv brug af rekvisitter er denne Ted-talk nedenfor. Jill Bolte Taylor, en hjerneforsker fra Harvard, der havde lidt et livsændrende slagtilfælde, tog latexhandsker på og brugte en rigtig menneskehjerne til at demonstrere, hvad der skete med hende.
Brug af rekvisitter er muligvis ikke relevant i alle tilfælde, men dette eksempel viser, at det nogle gange kan være mere virkningsfuldt at bruge en fysisk genstand end enhver computerdias.
Afsluttende ord
Det er nemt at blive offer for PowerPoint. Forhåbentlig vil du med disse idéer være i stand til at undgå de mest almindelige fejl, når du laver en PowerPoint-præsentation. Her hos AhaSlides er det vores mål at give dig en intuitiv platform, hvor du kan organisere dine ideer på en dynamisk og interaktiv måde og fange dit publikum..
