Sådan skriver du et ansættelsesbrev om opsigelse (2024-opdatering) | Bedste tips til at være høflig

✍️ Det er ikke nemt at tage en beslutning om at forlade dit job.

At informere din chef om denne nyhed kan være et nervepirrende øjeblik, og du vil gerne have, at dine ord er så professionelle og høflige som muligt for at afslutte alt på gode vilkår.

For at løfte en tung vægt fra din skulder, vil vi guide dig gennem processen med, hvordan du skriver en medarbejderbrev om opsigelse plus eksempler, som du kan tage og tilpasse til dine egne.

Hvad skal medtages i et opsigelsesbrev?	Dato, modtagers navn og din beslutning om at træde tilbage.
Er det nødvendigt at nævne årsagen til opsigelsen i brevet?	Det er valgfrit, men du kan give en kort forklaring, hvis du vil.

Indholdsfortegnelse

• Hvordan skriver du et medarbejderopsigelsesbrev?
  • #1. Introduktionen
  • #2. Kroppen og konklusion
  • #3. Fejl at undgå i dit opsigelsesbrev til arbejdsgiver
• Hvornår skal du sende ansættelsesbrev om opsigelse?
• Hvad er eksemplerne på opsigelsesbreve?
  • Simpelt medarbejderopsigelsesbrev
  • Personlig årsag medarbejders opsigelsesbrev
• Bottom Line
• Ofte stillede spørgsmål

Tips til publikumsengagement

💡 10 interaktive præsentationsteknikker til engagement

💡 220++ nemme emner til præsentation af alle aldre

💡 Komplet guide til interaktive præsentationer

Start på få sekunder.

Få gratis skabeloner til din næste interaktive præsentation. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!

🚀 Få en gratis konto

Hvordan skriver du et medarbejderopsigelsesbrev?

Et kvalitetsansættelsesbrev om opsigelse vil holde forholdet mellem dig og den tidligere virksomhed på højkant. Se, hvad du skal inkludere i dit opsigelsesbrev:

#1. Introduktionen

Der er ikke behov for en lang og kompliceret åbning, start med at henvende dig til din direkte leder eller supervisor.

Gå med et ligetil og direkte e-mail-emne: "Opsigelsesmeddelelse". Begynd derefter med en hilsen som "Kære [navn]".

Medtag den aktuelle dato øverst til reference.

#2. Kroppen og konklusion

Her er nogle gode ting at medtage i brødteksten i dit opsigelsesbrev:

Første afsnit:

Oplys, at du skriver for at fratræde din stilling i virksomheden.

Angiv datoen for din ansættelses ophør (giv mindst 2 ugers varsel, hvis det er muligt).

For eksempel: "Jeg skriver for at fratræde min stilling som Account Manager hos ACME Corporation. Min sidste ansættelsesdag vil være den 30. oktober 2023, hvilket giver mulighed for en 4-ugers opsigelsesperiode".

Andet afsnit:

Tak din direkte leder/supervisor for muligheden og erfaringen.

Udtryk, hvad du nød ved din rolle og tid i virksomheden.

Drøft kort, hvorfor du tager afsted - forfølge andre karrieremuligheder, gå tilbage til skolen, flytte osv. Hold det positivt.

For eksempel: "Jeg vil gerne takke dig for muligheden for at være en del af ACME-teamet i løbet af de sidste to år. Jeg har virkelig nydt at arbejde med en så talentfuld gruppe mennesker og bidrage til virksomhedens succes. Men jeg har besluttede at forfølge en ny rolle, der passer bedre til mine langsigtede karrieremål."

Tredje afsnit:

Gentag din sidste dag og villighed til at forberede sig på overdragelsen og hjælpe med overgangsarbejde.

Tak yderligere kolleger og gentag taknemmelighed.

For eksempel: "Min sidste dag bliver den 30. april. Jeg hjælper gerne med videnoverførsel og overgang af mine ansvarsområder i løbet af de næste uger. Endnu en gang tak for alt. Jeg sætter pris på de muligheder og erfaringer, jeg har fået hos ACME."

Luk med din underskrift, vilje til at samarbejde i fremtiden og kontaktoplysninger. Hold det samlede bogstav på 1 side eller mindre i længden.

#3. Fejl at undgå i dit opsigelsesbrev til arbejdsgiver

Opsigelsesbrevet er ikke stedet for:

• Vage udsagn - At sige ting som "at forfølge andre muligheder" uden kontekst mangler substans.
• Klager - Angiv ikke problemer med ledelse, løn, arbejdsbyrde osv. Hold det positivt.
• Brænderbroer - Undlad at implicere eller kritisere andre, der opholder sig i virksomheden.
• Vedvarende tvivl - Sætninger som "Jeg er usikker på min fremtid" får dig til at virke uengageret i dit valg.
• Ultimatums - Antyd ikke, at du har sagt op på grund af manglende ændringer (forhøjelse, forfremmelse og sådan).
• Jobbashing - Fremstil ikke virksomheden eller rollen i et negativt lys på nogen måde (lad dette stå, når du har et 1-til-1 møde med din supervisor eller HR-chef).
• TMI - Hold detaljer, du behøver at vide. Ingen lange personlige anekdoter eller detaljerede instruktioner om din overdragelsesproces.
• Trusler - Nævn ikke at tage kunder, konti eller IP med dig som en "trussel".
• Krav - Gør ikke slutløn eller referencecheck betinget af nogen krav.

At forblive positiv, ærlig og alligevel diplomatisk omkring dine grunde til at forlade hjælper dig med at skilles på gode vilkår, selv når du bevæger dig fremad.

Hvornår skal du sende ansættelsesbrev om opsigelse?

Efter at have afsluttet din opsigelse om at forlade jobbet, bør du tænke over den næste vigtige del - hvornår du skal sende dit ansættelsesbrev om opsigelse. Her er den generelle retningslinje:

• Giv i det mindste 2 uger' varsel om muligt. Dette er en standard høflighed for at give din arbejdsgiver tid til at flytte dit arbejde.
• For ikke-lederroller er 2 uger tilstrækkeligt i de fleste tilfælde. For mere ledende stillinger kan du give en måneds varsel.
• Indsend ikke dit opsigelsesbrev før du får nyt job, medmindre du har tilstrækkelig opsparing. Hav en efterfratrædelsesplan på plads.
• Indsend ikke i en travl arbejdsperiode, som f.eks. kvartalsslut eller feriesæson når din tilstedeværelse er kritisk medmindre det er absolut nødvendigt.
• Mandag morgen plejer at være en godt tidspunkt at indsende da det giver mulighed for hele ugen til diskussioner om overgangsplanlægning.

• Send din opsigelsesmail til din chef efter væsentlige arbejdsmilepæle/projekter afsluttes for at undgå forstyrrelser.
• Ikke på en fredag så din leder ikke har hele weekenden til at stresse over det.
• Ikke før eller efter ferie/PTO perioder, da kontinuitet er vigtig under overgange.
• Når du har en fast startdato for din nye virksomhed, skal du angive en klar sidste arbejdsdato.
• Hvis du planlægger at bruge nuværende kolleger som referencer, så giv mere end minimumsvarsel af hensyn til deres tidsplaner.

Nogle emner, du måske kan lide:

• Stille Afslut
• Ansættelsesbrev om opsigelse
• Sådan afslutter du et job

Hvad er eksemplerne på opsigelsesbreve?

Simpelt medarbejderopsigelsesbrev

Kære [Navn],

Jeg skriver for at informere dig om min opsigelse fra min stilling som Account Manager hos XX virksomhed.

Jeg har virkelig nydt min tid her og værdsætter alt, hvad jeg har lært i løbet af min embedsperiode. Dette er en fantastisk virksomhed med et talentfuldt team, og jeg føler mig heldig at have været en lille del af dets succes i løbet af de sidste to år. [Lederens navn] dit mentorskab og lederskab har været uvurderligt for mig, da jeg påtog mig et stigende ansvar. Jeg er også taknemmelig for støtten fra [andre kolleger].

Jeg vil gerne gentage mit engagement i en glidende overgang i løbet af de næste to uger. Fortæl mig venligst, hvordan jeg bedst kan hjælpe med at overføre min viden og aktive projekter for at sikre kontinuitet. Jeg er glad for at være tilgængelig efter min sidste dag, hvis der opstår spørgsmål.

Endnu en gang tak for mulighederne og støtten under min ansættelse. Jeg ønsker [virksomhedens navn] fortsat vækst og velstand i fremtiden.

Med venlig hilsen

[Dit navn].

Personlig årsag medarbejders opsigelsesbrev

• At forfølge videreuddannelse:

Jeg skriver for at informere dig om min opsigelse med virkning fra 1. august, da jeg er blevet optaget på et MBA-program, der starter til efteråret. Tak fordi du støtter mine uddannelsesmål i min tid her.

• Flytning af familiemæssige årsager:

Desværre må jeg sige op fra min rolle som softwareingeniør på grund af min kones jobflytning til Seattle. Min sidste arbejdsdag bliver den 31. marts for at give tid til videnoverførsel.

• Ændring af karriereveje:

Efter megen overvejelse har jeg besluttet at forfølge en anden karrierevej inden for marketing. Tak for fire gode år i produktudvikling. Mine færdigheder blev stærkt forbedret ved at arbejde hos Acme Inc.

• Pensionering:

Det har været min fornøjelse at tjene denne organisation i 35 år. Min sidste dag på pension bliver den 31. juli. Tak for en fantastisk karriere.

• Medicinske årsager:

Desværre må jeg sige op af helbredsmæssige årsager med virkning omgående for at fokusere på min behandling. Tak for din forståelse i denne svære tid.

• Omsorg for familiemedlemmer:

Jeg må desværre sige op, da jeg skal passe min mor på fuld tid efter hendes demensdiagnose. Tak for din fleksibilitet under hendes sygdom. Min sidste dag er den 15. august.

Bottom Line

Selvom du måske afslutter dit job i virksomheden, betyder det ikke, at du kan afbryde alle bånd med de mennesker, du har arbejdet med. At opretholde et entusiastisk, men roligt og løsningsfokuseret ansættelsesbrev om opsigelse, viser stolthed over det arbejde, I har udført sammen, mens I skiltes med respekt.

Inspiration: Forbes

Ofte stillede spørgsmål