7 nøglefunktioner i præsentationssoftware skal have | Opdateret i 2024

præsentere

Jane Ng 24 september, 2024 10 min læs

Det er kendt, at når de holder oplæg, er publikums opmærksomhed den største faktor, der holder taleren motiveret og i balance.

I denne digitale tidsalder er der forskellige præsentationsværktøjer tilgængelige, som kan øge publikums engagement. Disse værktøjer omfatter interaktive dias, afstemningsfunktioner og muligheder for feedback i realtid.

Funktioner af præsentationssoftware
Wiki -Funktioner af præsentationssoftware

At finde den bedste præsentationssoftware blandt et væld af muligheder kan være overvældende og tidskrævende. Det er dog vigtigt, at du undersøger dine muligheder for at sikre, at du vil levere en præsentation, der vil efterlade en varig indvirkning på dit publikum.

Begræns dine valg ved at søge efter de bedste kvaliteter ved en præsentationssoftware, der ikke kun tilbyder innovative funktioner, men som også prioriterer publikumsinteraktion. 

Gennemse listen nedenfor for at finde de 7 nøglefunktioner en præsentationssoftware skal have, og hvorfor de er vigtige for at skabe engagerende præsentationer.

Indholdsfortegnelse

Flere tips med AhaSlides

Hvad er interaktiv præsentationssoftware?

På de enkleste vilkår giver interaktiv præsentationssoftware værktøjer til at bygge indhold, som dit publikum kan interagere med. 

Før var præsentationen en envejsproces: taleren talte, og publikum lyttede. 

Nu, med teknologiens fremskridt, er præsentationer blevet en tovejssamtale mellem publikum og taleren. Interaktiv præsentationssoftware har hjulpet oplægsholdere med at måle publikums forståelse og justere deres indhold i overensstemmelse hermed.

For eksempel kan taleren under en erhvervskonference bruge live-afstemninger eller en publikumssvarfunktion til at indsamle realtidsfeedback om bestemte emner. Udover at få deltagerne involveret i diskussionen, giver dette også oplægsholderen mulighed for at løse eventuelle bekymringer eller spørgsmål.

Hvad er nogle af højdepunkterne ved at bruge interaktive funktioner i præsentationer?

  • Velegnet til alle gruppestørrelser, fra små grupper til en stor sal af mennesker
  • Velegnet til både live og virtuelle begivenheder
  • Deltagerne får mulighed for at dele deres tanker gennem afstemninger, live Q&A, eller gør brug af åbne spørgsmål
  • Information, data og indhold vises med multimedieelementer, såsom billeder, animationer, videoer, diagrammer osv.
  • Der er ingen grænser for, hvor kreative foredragsholdere kan være - de kan tilpasse præsentationen for at gøre den mere tiltalende og opmærksomhedsfangende!

6 nøglefunktioner en præsentationssoftware skal have

Den nuværende interaktive præsentationssoftware på markedet vil alle have grundlæggende funktioner: kan tilpasses, deles, udstyret med et indbygget bibliotek af skabelon-dias og cloud-baseret.

AhaSlides har alt det og mere! Opdag, hvordan du kan gøre dine præsentationer effektive med de 6 nøglefunktioner:

#1 – Oprettelse og tilpasning – Funktioner i præsentationssoftware

Hvordan du designer din præsentation, er en afspejling af din personlighed og kreativitet. Vis dem, hvem du er, med visuelt fantastiske og velorganiserede dias, der fanger essensen af ​​dine ideer. Inkorporer fængslende billeder, såsom billeder, grafer og diagrammer, der ikke kun forbedrer den overordnede æstetik, men også effektivt formidler dit budskab. Overvej desuden at tilføje interaktive elementer eller en smule historiefortælling, der vil holde dine lyttere interesserede i at vide mere.

Hvis du har forberedt dine præsentationer vha Google Slides eller Microsoft PowerPoint, kan du nemt importere dem på AhaSlides! Rediger flere dias på én gang, eller inviter andre til at samarbejde om at tilpasse præsentationen.

AhaSlides har enestående funktioner, herunder 17 indbygget diasbibliotek, gittervisning, deltagervisning, deling og download af præsentationer, tilpasning af fremvisere og meget mere!

Tøv ikke med at gøre din præsentation unik! Skab dit eget diasdæk eller tilpas en diasskabelon.

  • Interaktiv præsentationssoftware, som f.eks AhaSlides, lader dig ændre baggrunden til alt, hvad du kan lide, fra farver til billeder, endda GIF'er, hvis du vil.
  • Du kan derefter tilpasse URL-adgangstokenet for at gøre invitationen til din præsentation mere personlig.
  • Og hvorfor ikke gøre dine præsentationer mere levende med det brede udvalg af billedmuligheder i det indbyggede bibliotek sammen med valget om at integrere lyd og tilføje flere skrifttyper (bortset fra de mange tilgængelige skrifttyper)?

#2 – Quizzer og spil – Funktioner i præsentationssoftware

Hvilken bedre måde at starte en præsentation på end med et spil? Præsentationer lød aldrig underholdende; faktisk betyder det en kedelig og monoton oplevelse for mange.

Kickstart sessionen med en interaktiv aktivitet for øjeblikkeligt at fange dit publikums opmærksomhed og skabe en følelse af spænding. Dette sætter ikke kun en positiv tone for resten af ​​din præsentation, men hjælper også med at bryde isen og etablere en forbindelse med dit publikum.

AhaSlides har gratis funktioner til publikumsengagement, der vil forbedre dit spil! Opbyg et publikumsforhold til AhaSlides' live quizspil.

  • AhaSlides vinder interaktivitet gennem sine forskellige quiztyper. Det tillader også holdspil, hvor en gruppe deltagere kan dyste mod hinanden. De kan vælge deres gruppe, eller taleren kan bruge AhaSlides spinnerhjul til tilfældigt tildele deltagere til hold, hvilket tilføjer et element af spænding og uforudsigelighed til spillet.
  • Tilføj en nedtællingstimer eller tidsbegrænsning i henhold til hvert spørgsmål for at gøre spillet mere spændende.
  • Der scores i realtid, og efter spillet vises en leaderboard for at give detaljer om hver person eller holds scoringer. 
  • Derudover kan du moderere den fulde liste over svar fra deltagerne og manuelt vælge dem, du vil acceptere.

#3 – Afstemning – Funktioner af præsentationssoftware

Afstemning - funktioner i præsentationssoftware

At kende publikums forventninger og præferencer vil gøre det muligt for oplægsholderen effektivt at justere indholdet og leveringen af ​​præsentationen. Dette kan gøres igennem levende afstemninger, vægte, ordskyer og idedelingsdias

Desuden er de meninger og ideer, der opnås gennem afstemninger, også:

  • Super intuitiv. Plus, du kan vise afstemningsresultaterne med et søjlediagram, doughnutdiagram, et cirkeldiagram, eller flere kommentarer i form af glidende skalaer.
  • Fantastisk til at stimulere kreativitet og øge publikums responsrate. igennem Word Cloud-værktøjer og andre engagerende værktøjer, vil dit publikum brainstorme sammen og bringe dig uventet, værdifuld indsigt.
  • Praktisk for publikum. De kan få sporingsresultater direkte på deres telefon.

Alternativt kan du vælge at vise eller skjule resultaterne. Det er okay at holde en lille hemmelighed for publikum til at spænde indtil sidste øjeblik, ikke?

#4 – Spørgsmål og svar – Funktioner af præsentationssoftware

Live Q&A - Funktioner af præsentationssoftware

Da moderne præsentationer fokuserer på at få publikum involveret, er en Spørgsmål & Svar-del en smart måde at holde dem på sporet. 

AhaSlides tilbyder en indbygget Q&A-funktion, der giver deltagerne mulighed for at stille spørgsmål direkte fra deres enheder, hvilket eliminerer behovet for håndløftning eller afbrydelser. Dette sikrer et jævnt flow af kommunikation og tilskynder til aktiv deltagelse fra publikum.

Hvad betyder AhaSlides' live Q&A gøre? 

  • Sparer tid ved at se spørgsmål i en overskuelig tabel. Talere vil vide, hvilke spørgsmål de skal besvare først (som de seneste eller populære forespørgsler). Brugere kan gemme spørgsmålene som besvarede eller fastgøre dem til senere brug.
  • Deltagerne kan stemme på de henvendelser, de føler skal besvares med det samme, mens spørgsmålet og svaret pågår.
  • Brugere har fuld kontrol med at godkende, hvilke spørgsmål der vil blive vist eller forsømt. Upassende spørgsmål og bandeord filtreres også automatisk.

Har du nogensinde set dig selv stirre på en tom præsentation og spekulerer på, hvor du skal begynde? 🙄 Du er ikke alene. Den gode nyhed er, at bedste AI-præsentationsproducenter er her for at ændre det. 💡

#5 – Spinner Wheel – Funktioner af præsentationssoftware

Spinner Wheel er et alsidigt værktøj, der kan bruges i en række forskellige omgivelser, såsom klasseværelser, virksomhedstræningssessioner eller endda sociale begivenheder. Med dets tilpasningsmuligheder kan du skræddersy spinnerhjulet, så det passer til dit publikums specifikke behov og mål. Uanset om du vil bruge det til isbrydere, beslutningsøvelser eller blot som en sjov måde at vælge en tilfældig vinder på, vil den helt sikkert bringe energi og spænding til dit arrangement.

Alternativt kan du gemme dette bedste tilfældige vælgerhjul til slutningen af ​​din præsentation for at se, hvilken heldig deltager der modtager en lille gave. Eller måske kan spinnerhjulet under kontormøder bruges til at bestemme, hvem den næste oplægsholder bliver.

#6 – Publikumsoplevelse – Funktioner i præsentationssoftware

Den virkelige essens af en interaktiv præsentation er at få publikum til at føle sig som aktive deltagere frem for passive observatører. Som et resultat føler lytterne sig mere forbundet med præsentationen og er mere tilbøjelige til at beholde den delte information. I sidste ende transformerer denne interaktive tilgang en traditionel præsentation til en samarbejdende og berigende oplevelse for alle involverede.

Dit publikum er dit vigtigste aktiv, når du leverer en præsentation. Lade AhaSlides hjælpe dig med at give en vellykket præsentation, der vil vække genklang hos dem længe efter, at den er overstået.

  • Jo flere jo bedre. AhaSlides tillader op til 1 million deltagere at deltage i din præsentation på én gang, så dine store begivenheder vil forløbe glattere end nogensinde. Bare rolig! Det bliver ikke svært at få adgang til, for hver deltager kan kun scanne en unik QR-kode for at deltage i din præsentation.
  • Der er 15 tilgængelige sprog - et stort skridt i at bryde sprogbarrierer! 
  • Grænsefladen er mobilvenlig, så du behøver ikke bekymre dig om, at din præsentation viser fejl eller særheder på nogen mobilenhed. 
  • Publikum kan se alle spørgsmålsdias, quizzer og indhold vises på deres mobile enheder uden konstant at kigge op på oplægsholderens skærm.
  • Deltagerne kan dele deres quizresultater med et enkelt tryk eller reagere på alle dine slides med 5 farverige emojis. Ligesom Facebook!

#7 - Bonus: Efter begivenheden 

Kilde: AhaSlides

Den bedste måde at være en god foredragsholder eller oplægsholder på er at lære en lektie eller tegne dig selv et overblik over hver præsentation.

Kan dit publikum lide præsentationen pga det? Hvordan reagerer de på hvert spørgsmål? Er de opmærksomme på præsentationen? Du skal sætte disse spørgsmål sammen for at komme frem til det endelige resultat.

Det er ikke muligt præcist at sige, om en præsentation går godt eller har genklang hos mængden. Men med AhaSlides, kan du indsamle feedback og analysere, hvordan du gjorde.

Efter præsentationen, AhaSlides giver dig følgende:

  • En rapport for at se din engagementsrate, de mest responsive slides, quizresultater og din publikumsadfærd.
  • Et delbart link til præsentationen, der allerede har alle deltagernes svar. Så du kan altid vende tilbage til det for at kende dine styrker, svagheder og hvad dit publikum har brug for i en præsentation. Derudover kan du eksportere de nødvendige data til en excel- eller PDF-fil. Men dette er kun på den betalte plan. 

Bedre præsentationer med AhaSlides

Uden tvivl vil valget af en omfattende og brugervenlig interaktiv præsentationssoftware forvandle dine præsentationer.

AhaSlides revolutionerer traditionelle præsentationer ved at tilbyde interaktive funktioner, der tilskynder publikums deltagelse og samarbejde. Gennem live-afstemninger, quizzer og Q&A-sessioner kan publikum aktivt engagere sig i indholdet og udtrykke deres meninger.

Med AhaSlides, du er ikke længere begrænset af gamle forme og kan frit oprette din egen præsentation ved at registrere og oprette en konto i dag (100% gratis)!

Til betaling AhaSlides Gratis offentlige skabeloner Nu!