Arbejdspladsen er i forandring. Meget effektive arbejdsmiljøer i nutiden fremmer fritflydende, dynamiske og understøtter enhver persons velvære. Denne nye model fremmer fleksibilitet på arbejdspladsen, der involverer diskretion og autonomi.
Dette er et positivt tegn på en sund arbejdsplads. Men handler det om fordele? Ikke alle kan tilpasse sig denne nye arbejdsstil effektivt, hvilket er en årsag til mange negative resultater for organisationer. Således vil artiklen belyse de udfordringer, som medarbejderne kan møde i det fleksible arbejdsmiljø og løsninger hertil.
Indholdsfortegnelse:
Få dine medarbejdere engageret
Start meningsfuld diskussion, få nyttig feedback og uddan dine medarbejdere. Tilmeld dig for at tage gratis AhaSlides skabelon
🚀 Snup gratis quiz☁️
Hvad er fleksibilitet på arbejdspladsen?
På arbejdspladsen er fleksibilitet evnen til at identificere og imødekomme hver enkelt medarbejders behov. Det handler om at give slip på den gamle, regimentede arbejdsstil og sætte din tillid i dit personale for at udføre arbejde af høj kvalitet, uanset hvor de er, og når de går online.
Et eksempel på fleksibilitet på arbejdspladsen er fleksible timer. Medarbejdere kan komme tidligt på arbejde eller gå senere end normal arbejdstid, så længe opgaverne er løst. Et andet godt eksempel, der tydeligt viser fordelene ved fleksibilitet på arbejdspladsen, er fjernarbejde under COVID-19-pandemien.
Medarbejdere kan vælge at arbejde hjemmefra og stadig opnå arbejdseffektivitet på trods af, at virksomheder er lukket. Fra nu af, med fremskridt inden for teamstyringsværktøjer, tillader mange firmaer deres medarbejdere at arbejde fra et hvilket som helst sted i verden.
🚀 Brug blot nogle støtteværktøjer som f.eks AhaSlides præsentationsværktøj, der tillader præsentationer og feedback i realtid, især for online møder.
Ulemper ved fleksibilitet på arbejdspladsen
Mange af os fokuserer bare på fordelene ved fleksibilitet på arbejdspladsen, men det er ikke hele historien. Sandheden er, at fleksibilitet giver positive resultater for medarbejderne og en bredere virksomheds ydeevne. Andre fordele omfatter forbedret medarbejderfastholdelse og -tilfredshed, øget kreativitet og boostet mental sundhed.
De har ikke kun fordele, men der er også mange ulemper og udfordringer, som holdet kan støde på, som er vist nedenfor.
Nedsat sammenhængskraft og koordination
Reduceret engagement og kommunikation inden for teams, såvel som mellem teams og ledelse, er en anden hyppig ulempe ved at arbejde eksternt. Effektiviteten af arbejdsstyrken som helhed såvel som individuelle medarbejdere kan lide under dette manglende engagement. Når en virksomhed mangler den sammenhold, forståelse og kommunikation, der kendetegner succesfulde teams, kan succes komme langsommere.
Nedsat følelse af tilhørsforholdness
Teammedlemmer kan føle, at de ikke længere har en følelse af identitet i organisationen på grund af et kommunikationsbrud. Der vil jævnligt være picnic og weekend-sammenkomster i virksomheden. Det er ikke kun et gruppeincitament; det er også beregnet til at støtte medarbejderne i at udvikle større intimitet og kærlighed, større selskab. Medarbejdermotivation og ydeevne kan lide som et resultat af denne afbrydelse, hvilket også kan forværre følelser af ensomhed og depression.
Mindre viden opnået fra jævnaldrende
Undgå at arbejde eksternt eller ikke sikre nok tid til at tilbringe med din vejleder og kolleger, hvis du ønsker at vælge deres hjerner om en masse vidensdeling. En af de fordele, der næsten udelukkende findes på arbejdspladsen, er muligheden for selv at vælge sit arbejde. Derudover afholder virksomheden ofte træningssessioner for at hjælpe personalet med at tilegne sig nye færdigheder. Det er meget svært for dem at deltage, og de kan endda føle sig fortabte, hvis de kun får lov til at arbejde hjemmefra eller et andet sted.
Tab af koncentration og ineffektivitet
I lighed med kommunikation eller koordinering kan mindre koncentration og effektivitet mellem ansatte i hjemmet og på kontoret være mindre effektive, når det kommer til fjernarbejde uden streng overvågning. I kontorets arbejdsmiljø kan mange ting tvinge dig til at arbejde mere fokuseret og mere effektivt, såsom udseendet af kolleger, overvågning fra chefen, ... hvis du mangler denne faktor, kan du blive mere doven eller hurtigt gøre andre ting som at tage dig af børn, f.eks.
Modstå at vende tilbage til kontoret
Fjernbetjening er blevet mere populær som følge af pandemien, og tilbyder arbejdere et niveau af fleksibilitet, som tidligere var utænkeligt. Der er en række faktorer, der bidrager til jobsøgendes modvilje mod at vende tilbage til arbejdet. Behovet for at opnå en bedre balance mellem arbejde og privatliv, stress forbundet med pendling og effektiviteten af fjernarbejde bidrog hver især til dette paradigmeskift.
De fleste jobsøgende tilkendegav i en nylig undersøgelse, at de foretrak fjern- eller hybridarbejdsmodeller. Denne ændring er mere repræsentativ for en større kulturel ændring i den måde, vi opfatter arbejde på, vurderer resultater og værdsætter bidrag på, end den er for fysisk tilstedeværelse.
Sådan er du produktiv på arbejdspladsens fleksibilitet
Du skal arbejde meget hårdere end en typisk medarbejder, hvis du vil arbejde eksternt, træffe dine egne beslutninger om dit arbejde, planlægge din egen tid og relaterede opgaver osv. At opfylde krav og udvise fleksibilitet med virksomheden er ikke lette opgaver, selv når det kommer til virksomhedens politik.
Hvordan kan man være fleksibel på arbejdspladsen og samtidig bevare høj ydeevne og teamforbindelse? Der er nogle betydninger, du bør vide for at være succesfuld og fleksibel på arbejdet:
- Accepter muligheder for at demonstrere dine kreative evner, når de opstår til opgaver, du ikke kender.
- For at hjælpe dig med at præstere bedre skal du finde ud af om eventuelle ændringer i politikker og procedurer på arbejdet og diskutere dem med dine ledere.
- Gør det til dit mål at deltage mere i teammøder, hvis det er svært for dig at dele ideer med kolleger. Her er en illustration af, hvordan mål kan hjælpe dig med at finpudse dine tilpasningsevner.
- Undgå mikrostyring, som er den største hindring for effektivt og vellykket fjernarbejde.
- Arranger alle dine opgaver, hvis din ansættelse ændrer sig. Du har en større chance for at være klar til disse ændringer, hvis de skulle opstå.
- For at komme videre i din stilling, erhverve nye evner og etablere personlige mål. Tilbyd at påtage dig nye opgaver, der kræver disse færdigheder, når du har formået at opkvalificere dig selv.
- Genkend ændringer, der sker på arbejdspladsen, og hold øje med alle, der kan have indflydelse på dig. Så snart du lærer om et nyt skift, skal du begynde at overveje, hvordan du kan ændre din rolle for at imødekomme det.
- Hold kontakten med medarbejdere i fleksible arbejdsordninger, såsom arbejde hjemmefra eller hybrid-ord.
- Gennemgå dine arbejdsgange regelmæssigt for at sikre, at de er så effektive som muligt.
- At bevare din optimisme er en fleksibel holdning. At holde sig optimistisk, når du har et stort, presserende projekt på vej, kan være udfordrende. Men at bevare din modstandskraft og opmærksomhed vil blive hjulpet ved at se den lyse side og koncentrere dig om det positive.
💡 Brug altid virtuelle værktøjer, som f.eks AhaSlides at understøtte fjernarbejde og organisere engagerende møder samt andre firmaarrangementer med medarbejdere fra hele verden.
Nøgleforsøg
Fleksibilitet er blevet en stadig mere værdifuld færdighed på moderne arbejdspladser, hvor uforudsigelighed og forandring ofte er konstant. At justere sig selv og lære hver dag, være rolig og optimistisk med klare mål,... vil hjælpe dig med at gå videre i selvledelse for at reagere på fleksibilitet i arbejdsmiljøet.
Ofte Stillede Spørgsmål
- Hvordan forbedrer man fleksibiliteten på arbejdspladsen?
For at forbedre fleksibiliteten på arbejdet skal medarbejderne lære at tilpasse sig det. At styrke ansvar, lære nye færdigheder ved at udnytte samarbejdsværktøjer og forbedre evnen til at kontrollere deres tidsplan er den vigtige demonstration af fleksibilitet på arbejdspladsen.
- Hvad er et eksempel på fleksibilitet på arbejdspladsen?
At sætte din tidsplan på arbejdet er et typisk eksempel på fleksibilitet på arbejdspladsen. Medarbejdere kan indstille deres timer, vagter og pausetider, eller de kan vælge en komprimeret arbejdsuge (dvs. arbejde på fuld tid på fire dage i stedet for fem).
ref: Forbes | Fantastisk sted at arbejde
