Hvad er FMLA Leave? 4 korrekte måder at øve på i 2024 (med ofte stillede spørgsmål)

Når du står over for en alvorlig helbredstilstand, der påvirker dig selv, din partner eller din familie, kan det være nødvendigt, men stressende at tage fri fra arbejdet, især når du bekymrer dig om at bevare et job og en stabil indkomst. Heldigvis kan FMLA-orloven give en vis lindring. Uanset om du ikke kan arbejde på grund af alvorlige helbredsproblemer eller har brug for at passe dine kære, FMLA forlader tilbyder ulønnet orlov og jobbeskyttelse. 

Så hvis du er en medarbejder eller arbejdsgiver, der søger at lære mere om FMLA-orlov, så fortsæt med at læse!

• Hvad er FMLA Leave? 
• Hvem kan bruge FMLA Leave?
• Hvordan øver man FMLA-forlad korrekt?
• Ofte stillede spørgsmål om FMLA Leave 
• Nøgleforsøg

Flere nyttige HR-tip

• Bedste medarbejderengagementundersøgelse
• Fastholdelsesprocent for medarbejdere 
• Planlægning af en træningssession
• Funktion af personaleledelse
• Sabatår
• Eksempler på frynsegoder

Hvad er FMLA Leave? 

FMLA-orlov (Family and Medical Leave Act) er en føderal lov i USA, der giver visse medarbejdere op til 12 ugers ulønnet orlov på 12 måneder af specifikke familiemæssige og medicinske årsager.

FMLA er oprettet for at hjælpe medarbejderne med at opretholde deres arbejds- og familieansvar ved at give dem mulighed for at tage fra arbejde under definerede omstændigheder uden frygt for at miste deres job eller sundhedsforsikringsydelser.

Under FMLA kan berettigede medarbejdere tage et fravær af følgende årsager:

• Fødsel og pleje af et nyfødt barn;
• Anbringelse af et barn til adoption eller plejehjem;
• At tage sig af et nærmeste familiemedlem (en ægtefælle, barn eller forælder) med en alvorlig helbredstilstand;
• At tage sygeorlov, hvis en medarbejder har en alvorlig helbredstilstand, der forhindrer dem i at arbejde.

Hvem kan bruge FMLA Leave?

For at være berettiget til at tage FMLA-orlov skal en medarbejder opfylde følgende kriterier:

• Arbejde for en dækket arbejdsgiver: FMLA gælder for private arbejdsgivere med 50 eller flere ansatte, offentlige agenturer og folkeskoler og gymnasier. 
• Opfyld anciennitetskravet: Medarbejdere skal arbejde for deres arbejdsgiver i mindst 12 måneder med 1,250 timer. 
• Opfyld placeringskrav: Medarbejdere skal arbejde, hvor arbejdsgiveren har 50 eller flere ansatte inden for en radius på 75 mil. 

Hvordan øver man FMLA-forlad korrekt?

Hvis du er berettiget og skal tage FMLA-orlov, skal du følge din arbejdsgivers etablerede politikker og procedurer for at anmode om og tage orlov. Her er de generelle trin til at øve:

1/ Informer din arbejdsgiver

Giv din arbejdsgiver besked om, at du har brug for FMLA. 

• For forudsigelig hvile skal du give mindst 30 dages varsel.
• Ved uforudsigelig orlov skal du give besked så hurtigt som muligt, normalt samme dag, du får kendskab til behovet, eller den næste arbejdsdag.
• Hvis du modtager akut medicinsk behandling, kan din talsmand (din ægtefælle eller voksne familiemedlem) gøre det for dig.

Du behøver ikke at oplyse din diagnose, men du skal give oplysninger, der viser, at din orlov skyldes en FMLA-beskyttet tilstand.

2/ Anmod om FMLA papirarbejde 

Din arbejdsgiver skal give dig dette papirarbejde inden for fem hverdage efter din anmodning og underrette dig om din FMLA-berettigelse (kvalificeret eller ikke-kvalificeret - hvis du ikke er berettiget, giv dig mindst én grund til hvorfor).

De skal også give dig besked om dine rettigheder og forpligtelser i henhold til FMLA.

3/ Komplet FMLA papirarbejde

Udfyld FMLA-papirerne fuldstændigt og nøjagtigt. Sørg for at give alle nødvendige oplysninger, herunder årsagen til din orlov og den forventede varighed af din ferie. Hvis din arbejdsgiver beder om lægeerklæring, har du normalt 15 kalenderdage til at give den. 

4/ Tag FMLA orlov

Når din arbejdsgiver har godkendt din FMLA-anmodning, kan du tage den godkendte orlov. 

Din arbejdsgiver skal fortsætte din gruppesundhedsdækning, mens du er på FMLA. Selvom din orlov er ulønnet, betaler du typisk samme andel af sundhedspræmier som tidligere. Og du kan fortsætte med at arbejde på samme eller lignende job, når du vender tilbage.

Ofte stillede spørgsmål om FMLA Leave 

1/ Er FMLA-orlov betalt eller ulønnet? 

FMLA-blade er typisk ulønnede. Medarbejdere kan dog bruge enhver optjent betalt orlov (såsom syge-, ferie- eller personlige dage) under deres FMLA-orlov.

2/ Kan en arbejdsgiver kræve, at en medarbejder bruger betalt orlov, mens han tager FMLA? 

Ja. Arbejdsgivere kan kræve, at medarbejdere bruger enhver optjent betalt orlov under deres FMLA-orlov.

3/ Hvad sker der med en medarbejders sundhedsmæssige fordele under FMLA? 

Medarbejdernes sundhedsmæssige fordele skal opretholdes under deres FMLA-orlov, som om de stadig arbejdede aktivt. Dog kan medarbejderen være ansvarlig for at betale sin del af eventuelle sygeforsikringspræmier.

4/ Kan en medarbejder blive fyret for at tage FMLA? 

Nej, medarbejdere kan ikke fyres for at tage FMLA-orlov. Medarbejdere kan dog blive opsagt af årsager, der ikke er relateret til deres FMLA-orlov, såsom dårlig jobpræstation.

I tilfælde af FMLA-orlov kan det være væsentligt at indsamle feedback fra medarbejderne for at sikre, at politikken implementeres korrekt, og at medarbejderne føler sig støttet gennem hele processen. Undersøgelser kan også hjælpe med at identificere områder, hvor der kan foretages forbedringer, og give HR værdifuld indsigt i erfaringerne fra medarbejdere, der tager FMLA.

Ved brug af AhaSlides kan være en god måde at få feedback på. Derudover AhaSlides' funktioner tillad anonymitet, hvilket er med til at sikre, at medarbejderne føler sig trygge med at give ærlig feedback uden frygt for repressalier. Ved at give personalet mulighed for at indsende spørgsmål og bekymringer anonymt, kan HR-teams få værdifuld indsigt i, hvordan medarbejderne oplever FMLA-ferieprocessen og identificere områder til forbedring. 

Nøgleforsøg

Afslutningsvis kan FMLA-orlov være en rigtig livredder, når du eller en elsket står over for en alvorlig helbredstilstand. Husk at tjekke, om du er berettiget, og følg de korrekte procedurer for at anmode om orlov. Tøv ikke med at kommunikere åbent med din arbejdsgiver og levere den nødvendige dokumentation. 

Og hvis du er arbejdsgiver, kan du overveje at bruge anonyme undersøgelser til at indsamle feedback fra dine medarbejdere og forbedre dine HR-politikker. Ved at arbejde sammen kan vi skabe et understøttende arbejdsmiljø, der prioriterer alle involveredes sundhed og velvære.

*Officielt papir om FMLA forlader