Velkommen til en verden af produktive møder! Som professionelle ved vi alle, hvor vigtige møder er for at skabe resultater, træffe beslutninger og forblive på sporet. Men ikke alle af dem er af god kvalitet og foretrækkes.
Ofte, når de bliver spurgt om møder, reagerer mange mennesker med hovedrystende eller irriterede suk på grund af deres ineffektivitet. De sidder fast i uproduktive sessioner, der dræner deres energi og tid. Det er derfor, vi i dag skal lære hvordan man får et godt møde!
Lad os komme igang!
Start dit møde med AhaSlides.
Få gratis skabeloner til dine møder! Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!
🚀 Opret gratis konto ☁️
Hvad gør et godt møde?
Møder er unægtelig en væsentlig del af enhver virksomhed eller organisation. De er en platform for enkeltpersoner til at mødes, udveksle ideer, træffe beslutninger og arbejde hen imod et fælles mål.
Et godt møde er et, der er velorganiseret, produktivt, opnår ønskede resultater og får alle deltagere til at føle sig hørt og værdsat.
Her er nogle faktorer, der skaber et godt møde:
- Det har et klart formål. Et godt møde starter med en klar dagsorden, der angiver dets formål, sammen med mødets mål og forventede resultater, hvilket er med til at holde mødet på rette spor og sikrer, at alle deltagere er bevidste om deres opgaver.
- Det fremmer effektiv kommunikation. Et godt møde kræver effektiv kommunikation. Alle deltagere vil have mulighed for at udtrykke deres tanker og ideer, og diskussion bør opmuntres med aktiv lytning og respektfuld dialog.
- Den har klare output og opfølgende handlinger. Uden disse er mødet uproduktivt og ineffektivt, da deltagerne vil være usikre på deres næste skridt. Derfra er det svært at bringe effektivitet til ethvert opfølgningsmøde.
Flere tips med AhaSlides
- Møder i erhvervslivet | 10 almindelige typer og bedste praksis
- Bedste måde at være vært på Introduktionsmøder
- 11 trin til at køre en vellykket Strategisk ledelsesmøde
8 tips til et godt møde
For at få et godt møde som ovenstående og ikke spilde deltagernes tid og kræfter, skal du selvfølgelig overveje forberedelsen og opfølgningen før, under og efter mødet. At notere disse trin vil garantere et glat og vellykket resultat.
Før mødet - Hav et godt møde
1/ Definer formålet og typen af mødet
Formålet, målene og typen af mødet bør defineres og sikres, at alle deltagere forstår det. Ingen ønsker at komme til et møde i 10 minutter og stadig ikke bevidste om deres ansvar og hvad der er meningen med diskussionen her. Nogle typer af møder tjener kun specifikke formål som f.eks
- Beslutningsmøder. De udføres, når der er behov for beslutninger og handlinger.
- Problemløsningsmøder. De bliver kaldt til at finde en løsning på et problem/krise.
- Brainstorming møder. De er et sted at indsamle banebrydende nye ideer med bidrag fra medlemmer.
2/ Hav en dagsorden
Sørg for at du har en Møde agenda og send det ud før mødet til alle deltagere, hvilket vil hjælpe deltagerne med at forstå formålet, målene og forventede resultater af mødet. Det fungerer også som en guide til at hjælpe dem med proaktivt at indsamle nødvendige oplysninger og dokumenter såsom rapporter, data, præsentationer eller andre relevante dokumenter.
3/ Etabler spillereglerne
Grundreglerne er retningslinjer eller normer, som er aftalt på forhånd af alle deltagere og er med til at skabe et produktivt og respektfuldt diskussionsmiljø. De kan omfatte tilskyndelse til aktiv lytning, respekt for mangfoldighed, begrænset tid til diskussion osv.
Under mødet - Hav et godt møde
4/ Start med et isbryderspil
Starter med en kreativ isbryder er en fantastisk måde at lette spændingen og få alle i det rigtige humør til et teammøde. At bryde de akavede øjeblikke af stilhed i begyndelsen af et møde kan hjælpe med at sætte tonen for en produktiv og fornøjelig session.
I stedet for at stole på forældede, kan du deltage i lethjertede debatter, afslappede samtaler eller en live-quiz, der kan være meget sjov, kreativ, konkurrencedygtig og let oprettet på få minutter. Så hvorfor ikke prøve noget nyt?
5/ Skab et rum for samarbejde
Et teammøde er en værdifuld mulighed for at diskutere og træffe beslutninger som gruppe. I stedet for at prøve at komme med nye ideer på stedet, bør teammedlemmer bringe deres forberedte rapporter, ideer og perspektiver på bordet. På denne måde kan teamet arbejde sammen om at nå frem til en gennemtænkt og sund endelig beslutning.
Teamet kan derefter overveje at gennemføre en live-undersøgelse af de diskuterede idéer og indsamle feedback i realtid levende afstemninger med multiple-choice eller åbne spørgsmål fra AhaSlides.
Ved at bruge en unik QR-kode eller link kan teammedlemmer øjeblikkeligt få adgang til og give deres input, og resultaterne vil blive vist direkte på skærmen. Dette hjælper med at undgå spildtid og sikrer, at alle ideer bliver fanget retfærdigt.
6/ Hold dit team engageret
Giv ikke dine deltagere mulighed for at distrahere ved at holde dem engagerede under mødet. Du kan arrangere et "online rundbordsbord", hvor alle kan deltage og bidrage. Med generte mennesker? Bare rolig. Anonym Spørgsmål og svar vil løse dette problem.
Glem heller ikke at give lidt plads til spontanitet. Fordi et sundt og aktivt møde er et ideelt sted for nye løsninger og innovationer at dukke op. At bryde den træge og stressende atmosfære ved at opmuntre deltagerne til at tænke kreativt med ord sky vil være en interessant og effektiv aktivitet. Prøv og se.
Efter mødet - Hav et godt møde
7/ Afslut med klare opfølgende handlinger og tidslinjer
For at afslutte den strategiske session skal du sørge for, at hver deltager har klarhed over deres næste trin.
Lad afdelingerne diskutere:
- Hvilke målinger vil vise deres fremskridt? Vær specifik, så fremskridt kan spores.
- Hvilke tværfunktionelle partnere har brug for koordinering for at lykkes? Stærkt samarbejde er nøglen.
- Hvilken slags opdateringer kræver opfølgningsmøder? Rapporter? Præsentationer? Brainstorm resultaterne på forhånd.
- Hvornår kan vi forvente foreløbige resultater eller information? Sæt ambitiøse, men alligevel opnåelige deadlines for at holde tempoet.
8/ Have mødereferater
Altid brug for detaljerede, grundige, klare og letforståelige mødereferat at sende til deltagere, bestyrelsen, ledende ledere og dem, der ikke kan deltage. De er ikke kun dokumenter, et indholdsgrundlag for de næste møder, men også et juridisk grundlag (i tilfælde af behov).
Nøgleforsøg
Forhåbentlig, tips til at have et godt møde det AhaSlides delt ovenfor er ikke for komplicerede. Husk på, at produktive møder er dem, hvor alle føler sig værdsat, hørt og opmuntret til at tale. Mødet skal give et defineret resultat og tjene det tilsigtede formål. Efter mødet accepterer alle deres roller og forpligter sig til at følge de drøftede planer.
