Brug af Hoshin Kanri-planlægning til langsigtet succes fra nu af | 2024 Afsløring

Hvor godt tror du, at Hoshin Kanri-planlægning er effektiv i moderne forretning? Strategisk planlægning udvikler sig hver dag for at tilpasse sig den stadigt skiftende verden, men de primære mål er at eliminere spild, forbedre kvaliteten og øge kundeværdien. Og hvad er de mål, som Hoshin Kanri-planlægningen sigter mod?

Hoshin Kanri Planlægning plejede at være ikke så populær i fortiden, men mange eksperter hævder, at dette strategiske planlægningsværktøj er en trend, der vinder popularitet og effektivitet i det nuværende forretningsmiljø, hvor forandringer er hurtige og komplekse. Og nu er det på høje tid at bringe det tilbage og få mest muligt ud af det.

Indholdsfortegnelse

• Hvad planlægger Hoshin Kanri?
• Implementer Hoshin Kanri X Matrix
• Fordele ved Hoshin Kanri-planlægning
• Ulemper ved Hoshin Kanri-planlægning
• Hvordan bruger man Hoshin Kanri-metoden til strategisk planlægning?
• Nøgleforsøg
• Ofte stillede spørgsmål

Hvad planlægger Hoshin Kanri?

Hoshin Kanri Planning er et strategisk planlægningsværktøj, der hjælper organisationer med at tilpasse virksomhedens mål til det daglige arbejde for individuelle bidragydere på tværs af forskellige niveauer. På japansk betyder ordet "hoshin" "politik" eller "retning", mens ordet "kanri" betyder "ledelse". Så hele ordene kan forstås som "Hvordan skal vi styre vores retning?"

Denne metode stammer fra lean management, som presser alle medarbejdere til at arbejde mod de samme mål med det formål at være omkostningseffektiv, kvalitetsforbedring og kundecentreret.

Implementer Hoshin Kanri X Matrix

Når man nævner Hoshin Kanri Planning, er dens bedste procesplanlægningsmetode visuelt repræsenteret i Hoshin Kanri X Matrix. Matrixen bruges til at bestemme, hvem der arbejder med hvilket initiativ, hvordan strategier forbindes med initiativer, og hvordan de kortlægger tilbage til langsigtede mål. Sådan fungerer det:

1. Syd: Langsigtede mål: Det første skridt er at definere de langsigtede mål. Hvad er den overordnede retning, du vil flytte din virksomhed (afdeling)?
2. Vest: Årlige mål: Ud af de langsigtede mål udvikles de årlige mål. Hvad vil du opnå i år? I matricen mellem de langsigtede mål og de årlige mål markerer du, hvilket langsigtet mål, der er afstemt med hvilket årsmål.
3. Nord: Topprioriteter: Dernæst udvikler du de forskellige aktiviteter, du vil lave for at opnå de årlige resultater. I matricen i hjørnet forbinder du igen de tidligere årlige mål med de forskellige prioriteter for at nå disse mål.
4. Øst: Mål at forbedre: Baseret på topprioriteterne opretter du (numeriske) mål, du skal nå i år. Igen, i feltet mellem topprioriteterne og målene markerer du, hvilken prioritet der påvirker hvilket mål.

Men nogle kritikere hævder, at selvom X-Matrix er visuelt imponerende, kan det distrahere brugeren fra faktisk at følge PDCA (Plan-Do-Check-Act), især Check og Act delene. Derfor er det vigtigt at bruge det som en guide, men ikke at miste de overordnede mål og processen med løbende forbedring af syne.

Fordele ved Hoshin Kanri-planlægning

Her er fem fordele ved at bruge Hoshin Kanri-planlægning:

• Etabler din organisations vision og gør det klart, hvad denne vision er
• Få organisationer til at fokusere på nogle få vigtige strategiske initiativer i stedet for at sprede for tynde ressourcer.
• Styrk medarbejdere på tværs af alle niveauer og øge deres følelse af ejerskab over for virksomheden, fordi alle har samme chance for at deltage og bidrage til det samme mål.
• Maksimer opnå tilpasning, fokus, buy-in, løbende forbedringer og hastighed i deres bestræbelser på at målrette deres mål.
• Systematisere strategisk planlægning og give en struktureret og samlet tilgang: hvad der skal opnås og hvordan man opnår det.

Ulemper ved Hoshin Kanri-planlægning

Lad os komme til de fem udfordringer ved at bruge dette strategiske planlægningsværktøj, som virksomheder står over for i dag:

• Hvis målene og projekterne i en organisation ikke er afstemt, kan Hoshin-processen vakle.
• Hoshins syv trin inkluderer ikke en situationsvurdering, hvilket kan føre til en manglende forståelse af organisationens nuværende tilstand.
• Hoshin Kanri planlægningsmetode kan ikke overvinde frygt i en organisation. Denne frygt kan være en barriere for åben kommunikation og effektiv implementering.
• Implementering af Hoshin Kanri garanterer ikke succes. Det kræver engagement, forståelse og effektiv udførelse.
• Selvom Hoshin Kanri kan hjælpe med at tilpasse mål og forbedre kommunikationen, skaber det ikke automatisk en succeskultur i organisationen.

Hvordan bruger man Hoshin Kanri-metoden til strategisk planlægning?

Når du i sidste ende ønsker at bygge bro mellem strategi og eksekvering, er der ingen bedre måde at implementere Hoshin 7-trins proces. Strukturen er fuldstændig beskrevet som følger:

Trin 1: Etabler organisationens vision og værdier

Det første og fremmeste trin er at visualisere en organisations fremtidige tilstand, det kan være inspirerende eller håbefuldt, svært nok til at udfordre og inspirere medarbejderne til at vise høje jobpræstationer. Dette gøres typisk på ledelsesniveau og fokuserer på at identificere organisationens aktuelle tilstand vedrørende din vision, planlægningsproces og eksekveringstaktik.

For eksempel: AhaSlides har til formål at være den førende platform for interaktive og samarbejdspræsentationsværktøjer, dens vision og mission dækker innovation, brugervenlighed og løbende forbedringer.

Trin 2: Udvikl gennembrud 3-5 år Mål (BTO)

I det andet trin opstiller virksomheden tidsrammemål, der skal opfyldes inden for 3 til 5 år, for eksempel at erhverve en ny branche, forstyrre markeder og udvikle nye produkter. Denne tidsramme er normalt den gyldne periode for virksomheder at bryde igennem markedet.

Et gennembrudsmål for Forbes kunne for eksempel være at øge sit digitale læsertal med 50 % over de næste 5 år. Dette ville kræve betydelige ændringer i deres indholdsstrategi, markedsføring og måske endda deres hjemmesidedesign.

Trin 3: Udvikl årlige mål

Dette trin sigter mod at opsætte årlige mål betyder, at virksomhedens BTO dekomponeres til mål, der skal nås inden årets udgang. Virksomheden skal holde kursen for i sidste ende at opbygge aktionærværdi og opfylde kvartalsvise forventninger.

Tag Toyotas årlige mål som et eksempel. De kunne omfatte at øge salget af hybridbiler med 20 %, reducere produktionsomkostningerne med 10 % og forbedre kundetilfredshedsscore. Disse mål ville være direkte forbundet med deres gennembrudsmål og vision.

Trin 4: Implementer årlige mål

Dette fjerde trin i 7-trins Hanshin-planlægningsmetoden refererer til handling. Forskellige strategiske taktikker udføres for at spore fremskridtene på uge-, måneds- og kvartalsbasis for at sikre små forbedringer, der fører til årlige mål. Mellemledelse eller front-line er ansvarlig for den daglige administration.

For at implementere sine årlige mål f.eks. AhaSlides har transformeret sit team med hensyn til opgavefordeling. Udviklingsteamet gjorde en stor indsats for at introducere nye funktioner hvert år, mens marketingteamet kunne fokusere på at ekspandere til nye markeder gennem SEO-teknikker.

Trin 5: Implementer årlige mål (Hoshins / Programmer / Initiativer / AIP'er osv...)

For ledere af operationel excellence er det afgørende at målrette de årlige mål for daglig ledelsesdisciplin. På dette niveau af Hoshin Kanri-planlægningsprocessen planlægger ledelsesteams på mellemniveau omhyggeligt og detaljeret taktikken.

For eksempel kan Xerox lancere en ny marketingkampagne for at promovere deres seneste linje af miljøvenlige printere. De kunne også investere i forskning og udvikling for at forbedre effektiviteten og bæredygtigheden af ​​deres produkter.

Trin 6: Månedlig præstationsgennemgang

Efter at have defineret mål på virksomhedsniveau og gennemstrømmet ledelsesniveauet, implementerer virksomheder månedlige gennemgange for løbende at spore fremskridt og overvåge resultater. Ledelse er vigtigt i dette trin. Det foreslås at administrere en fælles dagsorden eller handlingspunkter til en-til-en møder hver måned.

For eksempel ville Toyota sandsynligvis have et robust system til månedlige præstationsvurderinger. De kan spore nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) som antallet af solgte biler, produktionsomkostninger og kundefeedbackscore.

Trin 7: Årlig præstationsgennemgang

I slutningen af ​​hvert år er det tid til at have en refleksion over Hoshin Kanri-planen. Det er en slags årlig "check-up" for at sikre, at virksomheden er i sund udvikling. Det er også den bedste lejlighed for virksomheder til at sætte det følgende års mål og genstarte Hoshin-planlægningsprocessen.

I slutningen af ​​år 2023 vil IBM gennemgå sin præstation i forhold til sine årlige mål. De kan opleve, at de overskred deres mål på nogle områder, såsom cloud computing-tjenester, men kom til kort på andre, såsom hardwaresalg. Denne gennemgang vil derefter informere deres planlægning for det næste år, så de kan justere deres strategier og mål efter behov.

Nøgleforsøg

Effektiv strategisk planlægning følger ofte med medarbejderuddannelse. Udnyttelse AhaSlides at gøre din månedlige og årlige personaleuddannelse mere engagerende og overbevisende. Dette er et dynamisk præsentationsværktøj med en quizmager, afstemningsskaber, ordsky, spinnerhjul og mere. Få lavet din præsentation og dit træningsprogram 5 minutter med AhaSlides nu!

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er de 4 faser af Hoshin-planlægning?

De fire faser af Honshin-planlægning omfatter: (1) Strategisk planlægning; (2) Taktisk udvikling, (3) Handling og (4) Gennemgang for at justere.

Hvad er Hoshin planlægningsteknik?

Hosin-planlægningsmetoden er også kendt som politikstyring, med en 7-trins proces. Det bruges i strategisk planlægning, hvor strategiske mål kommunikeres i hele virksomheden og derefter sættes i værk.

Er Hoshin Kanri et magert værktøj?

Ja, det følger lean management-princippet, hvor ineffektivitet (fra manglende kommunikation og retning mellem forskellige afdelinger i en virksomhed) fjernes, hvilket fører til bedre kvalitet i arbejdet og forbedrer kundeoplevelsen.

ref: alleboutlean | leanscape