Sådan introducerer du dig selv til et nyt hold

En BambooHR-undersøgelse fra 2023 med over 1,500 fuldtidsansatte i USA viste, at 70 % af nyansatte beslutter, om et job er det rigtige match, inden for den første måned, og 29 % træffer den beslutning inden for den første uge [1]. Din introduktion er ikke bare en formalitet. Den sætter tonen for ethvert efterfølgende arbejdsforhold.

Denne guide dækker, hvad du skal sige, hvad du skal undgå, og hvordan du tilpasser din tilgang, uanset om du er en individuel bidragyder, en ny leder eller en del af et eksternt team.

Hvorfor den første introduktion betyder mere, end folk tror

De fleste nyansatte undervurderer, hvor meget deres tidlige interaktioner former langsigtede opfattelser. Den samme BambooHR-undersøgelse viste, at 70 % af HR-professionelle er enige om, at førstehåndsindtryk er svære at ændre, når de først er dannet [1]. Det betyder ikke, at en snublende første dag er permanent skade, men det betyder, at der er reel værdi i at være bevidst om, hvordan man fremstår.

Det, de fleste ønsker fra en ny kollega, er ikke en poleret salgstale. BambooHR-data viste, at 87 % af nyansatte håber at få mindst én ven på arbejdet, og 93 % ønsker muligheden for at følge en kollega [1]. Forbindelser betyder mere end kvalifikationer i de første dage.

Hvad skal du inkludere i din introduktion

En god selvpræsentation dækker tre ting, og ingen af ​​dem involverer at recitere din LinkedIn-profil: hvem du er, hvad du skal lave, og én detalje, der gør dig lettere at huske og tilgå.

Dit navn og din rolle. Angiv dette tydeligt, selv når folk allerede kender det fra en kalenderinvitation eller e-mail. At høre nogen sige deres eget navn med selvtillid er anderledes end at læse det på en skærm.

Din baggrund, kort sagt. En eller to sætninger om, hvor du kommer fra, og hvad du har arbejdet med. Målet er ikke at liste dine kvalifikationer; det er at give folk en idé til at forstå dit perspektiv.

Noget der indbyder til samtale. En nysgerrighed omkring teamets arbejde, et projekt, du er oprigtigt interesseret i, eller en personlig detalje, der giver kolleger en åbning. "Jeg prøver også at finde den bedste kaffe i nærheden af ​​kontoret" fungerer bedre end en indøvet elevatorpitch.

Hold det under to minutter personligt, eller under fem sætninger skriftligt.

Sådan præsenterer du dig selv i forskellige situationer

Som ny medarbejder i dit nærmeste team

Det mest almindelige scenarie. Du får sandsynligvis et par minutter til et teammøde eller en hurtig runde med introduktioner på din første dag.

Hold det varmt, specifikt og menneskeligt:

Da Priya blev en del af et produktteam i en SaaS-virksomhed, præsenterede hun sig selv i mandagens standup ved at sige, at hun havde tilbragt de sidste fire år med e-handel, at hun var der for at arbejde på vækstteamet, og at hendes første mål var at forstå, hvordan teamet fungerede, før hun foreslog noget. Den sidste del, der signalerede, at hun ikke var der for at storme ind, mindskede straks defensiven og åbnede døren for, at kolleger kunne dele kontekst med hende.

- Nævn én specifik ting, du er nysgerrig omkring eller håber at lære

- Undgå at liste præstationer på en måde, der lyder konkurrencepræget

- Stil et oprigtigt spørgsmål til sidst for at skifte fra monolog til samtale

Én ting er værd at bemærke: timingen af ​​din introduktion er også vigtig. Hvis du bliver sat ind i en standup, der allerede er forsinket, så hold det til tre sætninger og tilbyd at dele mere i en separat samtale. At læse rummet og respektere holdets eksisterende rytme signalerer situationsfornemmelse, hvilket i sig selv er et stærkt førstehåndsindtryk.

Som ny leder møder du dit team for første gang

Denne her har virkelige på spil. De mennesker, du præsenterer dig selv for, prøver at finde ud af, om deres arbejdsliv snart bliver sværere eller lettere.

En tilgang, der konsekvent virker: tag udgangspunkt i det, du er der for at lære, før du siger, hvad du planlægger at gøre. Michael Watkins, forfatter til De første 90 dage, anbefaler, at nye ledere bruger deres første uger på at stille spørgsmål i stedet for at annoncere svar. Specifikt: Hvad fungerer godt? Hvad ville du ændre, hvis du kunne? Hvad bør jeg vide, som jeg sandsynligvis ikke vil høre gennem officielle kanaler? [2]

Et direkte eksempel: "Jeg er her for at holde mig opdateret på, hvad teamet arbejder på, og hvad der står i vejen for dig. Jeg vil ikke lade som om, jeg ved mere om dette team, end du gør efter tre dage. Mit mål for den første måned er at lytte." Den slags ærlighed har en tendens til at lande godt.

Et par ting, der konsekvent giver bagslag:

• At annoncere ændringer, før man forstår, hvad de indebærer
• Brug som benchmark, hvad du lavede i din seneste virksomhed
• Springer over individuelle samtaler til fordel for kun gruppeintroduktioner
  

I en skriftlig introduktionsmail

Når du deltager i et distribueret team eller en stor organisation, når en skriftlig introduktion ofte ud til flere mennesker end noget personligt møde.

Strukturen er ligetil. Start med dit navn og din rolle. Sig en sætning eller to om, hvad du har lavet før. Nævn én ting, du ser frem til at arbejde på. Afslut med en invitation til at komme i kontakt.

Eksempel:

Hej alle, jeg er Jordan, og jeg er en del af Customer Success-teamet med en baggrund inden for B2B-support og -drift. Jeg er baseret i Austin og vil arbejde på tværs af EMEA-kontoerne. Jeg ser frem til at komme i gang med den nuværende onboarding-proces, og jeg vil meget gerne drikke en virtuel kop kaffe med alle, der har lyst, i løbet af mine første par uger. Min kalender er åben. Du er velkommen til at booke en tid.

Kort, specifik og handlingsrettet. Det fortæller folk nok til at starte en samtale uden at det skal læses som et LinkedIn-resumé.

På et fjerntliggende eller hybridt team

Fjernintroduktioner kræver en mere bevidst indsats, fordi det tilfældige møde i gangen ikke finder sted. Du er nødt til at skabe de øjeblikke, der ellers ville opstå ved et tilfælde.

Slå en skriftlig introduktion op i dit teams primære chatkanal inden for jeres første dag. Hvis der er et videoopkald, så tænd kameraet. Spørg din leder, hvem de vigtigste personer er, du skal mødes med i løbet af jeres første to uger, og planlæg faktisk disse møder i stedet for at vente på, at de sker organisk.

En nyttig taktik: tilføj en kort "arbejder med mig"-note til din Slack- eller Teams-profil. Inkluder din tidszone, din foretrukne kommunikationsstil og én ikke-arbejdsrelateret kendsgerning. Det tager ti minutter og sparer dig for timevis af tvetydighed.

Stol heller ikke udelukkende på tekstbaseret kommunikation i de første par uger. Hvis din organisation bruger videoopkald regelmæssigt, så foreslå proaktivt et kort videoopkald i stedet for en længerevarende samtale frem og tilbage i chatten. At se en persons ansigt, selv i femten minutter, opbygger mere rapport end et dusin beskeder, og det gør skriftlig kommunikation lettere bagefter, fordi du har en reel fornemmelse af, hvem du taler med.

Ting der konsekvent forværrer introduktioner

Snakker for meget. En to minutters introduktion, der bliver til femten minutters professionel biografi, mister hurtigt folk. Kom til pointen, og skab derefter plads til andre.

At tale dårligt om en tidligere arbejdsgiver. Det signalerer dårlig dømmekraft og får kolleger til straks at spekulere på, hvad du vil sige om dem senere.

At nedtone sig selv for meget. Der er forskel på ydmyghed og at gøre det svært for folk at forstå, hvad du bidrager med. Vær tydelig omkring din erfaring.

Ignorerer supportpersonale og kolleger med lavere anciennitet. Nyansatte fokuserer ofte på at imponere dem over dem og investerer for lidt i relationer med kolleger og støtteroller. Disse relationer bestemmer ofte, hvor glat dine første måneder forløber.

Behandle introduktionen som en engangsbegivenhed. Introduktionen på den første dag er et udgangspunkt. Opfølgning, at huske detaljer fra tidlige samtaler og at vise vedvarende interesse over flere uger er vigtigere end at ramme den indledende replik.

En praktisk tjekliste til din første uge

Disse handlinger bygger videre på den indledende introduktion og hjælper den med at holde fast:

• Send en skriftlig introduktion til alle kanaler eller grupper, du ikke formelt blev introduceret til.
• Planlæg en-til-en-samtaler med de personer, din leder har markeret som nøglekontakter.
• Følg op på mindst én detalje fra en tidlig samtale ("du nævnte, at du arbejdede på X, hvordan gik det?").
• Tilføj en "Arbejd med mig"-note til din Slack- eller Teams-profil.
• Deltag i mindst ét ​​uformelt teammøde, en kaffesnak, en frokostpausesamtale eller hvad som helst ud over et formelt møde.

Hvordan AhaSlides kan hjælpe teams med at få nye medlemmer onboardet

Den største grund til, at introduktioner ikke holder stik, er, at de er ensrettede. Den nye person taler; alle andre lytter halvt og går tilbage til deres bærbare computer. En kort interaktiv aktivitet i det samme møde ændrer det fuldstændigt.

AhaSlides giver teams mulighed for at afholde live-afstemninger, ordskyer og spørgerunder direkte i et møde. En simpel slide med "to sandheder og en løgn", en afstemning, der beder teamet om at dele deres nuværende projekt med ét ord, eller en åben spørgerunde, hvor den nyansatte kan stille teamet spørgsmål – alt dette gør introduktionen til en tovejsoplevelse snarere end en præsentation. Når folk svarer i realtid, er det mere sandsynligt, at de husker øjeblikket og personen i centrum for det.

For ledere, der onboarder flere nye medarbejdere, skalerer denne form for struktureret interaktion. Du kan køre det samme isbryderformat på tværs af teams uden at det føles identisk hver gang, fordi reaktionerne altid er forskellige.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor længe skal en selvintroduktion vare på arbejdet?

Sigt efter 60 til 90 sekunder, omtrent den tid det tager at sige dit navn, din rolle, én linje relevant baggrund og ét spørgsmål til gruppen. Skriftlige introduktioner kan være lidt længere, men fire til seks sætninger er normalt nok. Folk vil stille opfølgende spørgsmål, hvis de ønsker flere. Målet med en introduktion er at åbne en samtale, ikke at lukke den. Hvis du opdager, at du bruger mere end to minutter, er det et signal om at holde en pause og invitere andre til at svare i stedet for at fortsætte.

Hvad hvis jeg fryser eller snubler under min introduktion?

Det sker for næsten alle på et tidspunkt, især når der bliver stille i et rum, og alle øjne vender sig mod dig. Den mest effektive bedring er simpelthen at anerkende det kort og komme videre: "Undskyld, lad mig starte forfra" eller "Jeg synes altid, at introduktioner på førstedagen er lidt nervepirrende" opfattes som ærlige snarere end akavede. Det, folk husker, er, om du var varm og oprigtigt interesseret i dem, ikke om dine sætninger var perfekt konstrueret. Forskning i indtryksdannelse viser konsekvent, at varme og opmærksomhed vejer tungere end verbal flydendehed. En lille snublen efterfulgt af et oprigtigt spørgsmål om dine holdkammeraters arbejde vil være glemt inden for en uge.

Skal jeg forberede min introduktion på forhånd?

Ja, men i let forstand. Skriv to eller tre sætninger ned, som du vil inkludere, og øv dig i at sige dem højt en eller to gange inden din første dag. At gå ind helt uforberedt betyder, at du improviserer under mildt socialt pres, hvilket er, når folk har en tendens til at snakke vrøvl eller undervurdere sig selv. At gå ind med en fuldt manuskriptbaseret tale lyder fladt og indøvet, og det kan gøre dig mindre lydhør over for den faktiske samtale, der foregår omkring dig. Et par forberedte sætninger giver dig et anker, samtidig med at du stadig har plads til at tilpasse dig til den, der er i rummet. Vær opmærksom på tonen i teamets eksisterende samtale, og match den. Et energisk, uformelt team vil reagere anderledes end en mere stille og reserveret gruppe.

Kilder

[1] BambusHR. (2023). Førstehåndsindtryk er altafgørende: 44 dage til at sikre eller ødelægge en nyansat medarbejder. https://www.bamboohr.com/resources/data-at-work/data-stories/2023-onboarding-statistics

[2] Watkins, M. (2003). De første 90 dage: Gennemprøvede strategier til at komme hurtigere og smartere op i fart. Harvard Business Review Press.