7 tip til at mestre virtuelle præsentationer og styrke fokus i 2022

⭐ Denne artikel om mestring af virtuelle præsentationer er et gæstepost af remo. Remo er et stykke software, der giver dig mulighed for at præsentere stort set på en digital scene eller frit netværk på tværs af mange små borde. Dens værktøjskasse inkluderer kreative grundplaner, videodeling, interaktive whiteboards og meget mere⭐

At mestre virtuelle præsentationer er en af ​​de største udfordringer ved virtuelle begivenheder. Nogensinde hørt om 'zoom træthed '? Dræn ikke dine virtuelle deltageres opmærksomhed; anvende bedste praksis for virtuelle præsentationer i stedet. 

På en digital scene skal du konkurrere om publikums e-mails, Slack-kanaler og nyhedsalarmer. For ikke at nævne deres sind mod deres opmærksomhedsspændvidde, samt arbejde hjemmefra distraktioner.

Her er 7 tip til at mestre din virtuelle præsentation og at holde opmærksomheden i skak hele vejen igennem.

Lad os se på ..

• Hvad er en virtuel præsentation?
• Hvad er fordelene ved en virtuel præsentation?
• Sådan mestrer du en virtuel præsentation
• Det er en wrap! Så hvad er det næste?

Hvad er en virtuel præsentation?

En virtuel præsentation er når både værten og gæsterne deltager i præsentationen eksternt, uanset placering.

I en verden, hvor alt bliver fjern-først, bliver virtuelle præsentationer ligeledes normen. Mens du kan bruge nogle af de bedste fremgangsmåder fra personlige præsentationer, har du brug for nogle nye færdigheder til virtuelle samtaler, når du mestrer virtuelle præsentationer.

Hvad er fordelene ved en virtuel præsentation?

Ikke kun er virtuelle præsentationer nyttige, når vi ikke kan gå til traditionelle begivenheder, men de er en fantastisk måde at levere indhold på.

At være vært for en vigtig præsentation af høj kvalitet er ingen nem opgave. Nogle mennesker kan finde en online præsentation vanskeligere end normalt. Men med en tanke kan du holde en fantastisk virtuel præsentation.

Nu kan du se, at virtuelle præsentationer ikke er så futuristiske, som vi oprindeligt troede. Tjek nogle af fordelene ved at hoste og mestre virtuelle præsentationer:

1. Med virtuelle præsentationer er placering ikke et problem. Gæster kan indstille sig fra hvor som helst i verden. Nu kan dine gæster ringe ind hvor som helst, du kan nå et bredere publikum. 
2. Måling analyse efter hændelse er meget lettere næsten. Antallet af gæster, der var til stede, antallet, der engagerede dig, og procentdelen af ​​gæster, der blev til slutningen, er blot nogle af virtuelle begivenhed KPI'er som du kan måle. Derudover er analyse af feedback grundlæggende for at mestre virtuelle præsentationer.
3. Der er flere netværksmuligheder for gæster. Ved at være vært for en virtuel præsentation kan du stoppe din samtale og opfordre gæsterne til at chatte med hinanden i breakout-rum. Dette er et træk ved virtuelle begivenheder, der ikke kan simuleres i en traditionel konference. 

Leder du efter bedste praksis for virtuelle præsentationer til wow dine virtuelle gæster? Tjek disse 7 eksperttip for succes og fornemmelse i din næste virtuelle præsentation.

Sådan mestrer du en virtuel præsentation (i 7 tip)

1. Vælg en pålidelig platform til virtuelle begivenheder

Første ting først, for en verdens klasse præsentation du har brug for en verdensklasse virtuelle begivenhedsplatform. Oprettelse af en fordybende virtuel præsentation kan ikke gøres uden at kende teknologien. 

Tænk på dit sidste Zoom-opkald. Følte du at du var vild i et hav af grå skærme eller i en skolelignende forelæsning? Inden højttaleren åbner munden, er præsentationen allerede gået tabt.

Med en svag virtuel begivenhedsplatform mister højttalere deres troværdighed såvel som publikums koncentration. Din præsentation er i sidste ende en forestilling, så sørg for at vide, hvordan du gør det til et skuespil på den rigtige platform.

👊 Protip: Gør din forskning! Tjek nogle af de bedste virtuelle begivenhedsplatforme for at perfektionere din præsentation.

2. Opret et interaktivt lysbilledshow

Dit dias vil være det brød og smør af din præsentation. Overvej at tilføje visuals, spørgsmål og videoer for at give din præsentation X-faktoren. 

Mestring af virtuelle præsentationer inkluderer tilføjelse af et element af interaktion. Opretter iøjnefaldende dias er nøglen til at låse op for publikums fokus; og det virkelig behøver ikke være kompliceret!

Du kan øge engagementet ved at tilføje nogle sjove, interaktive elementer i din virtuelle præsentation. Tjek for eksempel denne fantastiske ordsky genereret af AhaSlides til en præsentation om britiske ænder.

Brug af et præsentationssoftware som f AhaSlides kan tage dit arrangement fra et amatørdæk til et interaktiv udstilling. Sådan gør du AhaSlides' unikke funktioner kan bringe din præsentation til live:

• Føj afstemninger, åbne spørgsmål og ordskyer til dine dias for ultimativ deltagelse.
• Host sjove quizkonkurrencer ved hjælp af AhaSlides for at tilføje lidt spænding til din præsentation. Tag et kig på de bedste tips til vært for en fantastisk quiz-session.
• Du kan bringe din præsentation til det næste niveau ved integrere AhaSlides med Google Slides for at skabe interaktivitet i din præsentation.

Lav dit eget dræber slide deck med AhaSlides helt gratis. Tilføj interaktion, konkurrence og energi til din virtuelle præsentation ved at klikke på knappen nedenfor og tilmelde dig gratis!

3. Opret en tilpasset grundplan

Når vi bruger platforme til virtuelle begivenheder, savner vi alle indretningen af ​​et fysisk sted. Brug af en platform til virtuelle begivenheder, der giver dig mulighed for at blive kreativ, er afgørende for at mestre virtuelle præsentationer.

Remo har tilpasses grundplaner, som får begivenheden til at føles som om den er et unikt og personligt sted. Hvad mere har du brug for til en fantastisk virtuel præsentation?

Vil du have inspiration? Se på kreative grundplaner andre Remo-brugere har designet!

4. Hold en præ-præsentation netværkssession 

En nøgleudfordring ved at mestre virtuelle præsentationer er energiserer dit publikum og fremme netværksmuligheder. Nå, det er faktisk ret nemt næsten, hvis du har de rigtige funktioner.

Du kan holde en netværksisbryder før dit arrangement starter ved at bruge Remo's samtaletilstand. Denne unikke funktion giver op til 8 gæster mulighed for at chatte ved det samme virtuelle bord, så de føler at de er ved en traditionel begivenhed.

Det er en sjov, fordybende måde at få gæsterne til at blive energi og fokuserede, inden du starter din virtuelle keynote.

5. Engager din målgruppe under din virtuelle præsentation

Ligesom en personlig præsentation, skal du lave din præsentation for at engagere publikum. Mastering af virtuelle præsentationer inkluderer udførelse af publikumsengagementmetoder.

En interaktiv virtuel præsentation skal omfatte tovejskommunikation. Tag pauser i din præsentation for at give det virtuelle publikum mulighed for at interagere. Tal ikke i mere end ti minutter uden at engagere dig med publikum.

--- Brug samarbejdsfunktioner til tovejskommunikation ---

Remo tilbyder mange interaktive værktøjer til at øge platformens virtuelle begivenhedsoplevelse, herunder afstemninger, Q&A sessioner, nedtællingstimere og gruppeskærmdeling. 

Alle disse funktioner gør Remo til det perfekte valg til din virtuelle eller hybrid begivenhed. De interaktive funktioner såvel som bordfunktionerne og grundplanen gør Remo superengagerende.

Vi ved alle, hvor vigtig kommunikation er i mestre virtuelle præsentationer. Dette vil give dine gæster mulighed for at interagere så meget som muligt - der er ikke noget bedre valg til netværk!

--- Del relevante videoer ---

Nogle gange har gæsterne brug for en ændring i højttaler eller stemme under en præsentation. Det giver dig også en pause for at tage lidt tid til at komme sig, gennemgå din tale og analysere feedback fra dine deltagere.

En nøgleprioritet, når du vælger en platform til virtuelle begivenheder, er deling af video. Du kan dele en video på Remo og lade den tale i et stykke tid. Videoen vises ved siden af ​​dig på den digitale scene, så du kan pause og kommentere videoen, når du vil.

--- Inviter deltagerne op på den digitale scene ---

En sjov og unik måde at få dine gæster involveret på er ved at invitere dem op på den virtuelle scene. Det er en fantastisk måde at have paneldiskussioner, der adresserer bekymringer fra publikum, men også bare for at give alle en pause fra din stemme!

6. Brug et interaktivt whiteboard

Interaktive tavler er en sjov måde at få dit publikum til at få energi. Miro til Remo gør det muligt for brugere at bruge Miro-kort til organisere samarbejde og kreativt arbejde. Mens de er på forskellige tabeller, kan brugerne tænde Miro og arbejde sammen i små grupper eller oprette et bord til alle deltagere i begivenheden.

At kombinere Remos virtuelle rum med Miro giver folk mulighed for at danne autentiske relationer og interagere i et integreret miljø. Et interaktivt tavle er et must-do for at holde dit publikum opmærksomt under din virtuelle præsentation.

7. Har et pålideligt kundesupportteam

I en virtuel verden er vi afhængige af vores teknologi til at køre problemfrit. Dette er ekstremt vigtigt i en virtuel præsentation. 

Når du vælger en virtuel begivenhedsplatform, skal du overveje at kontrollere, om den følger med kunde support.

Nogle ting, som support kan hjælpe med i en virtuel præsentation, inkluderer fejlfinding af mikrofon og kamera, løsning af tekniske problemer eller simpelthen at være tilgængelig til at chatte om funktionerne eller tidslinjen.

Du kan tilføje teknisk support i tilfælde af Remo. ''Hvid handske support ' er, når en CX-manager fra Remo vil deltage i dit arrangement og støtte dine gæster direkte med eventuelle tekniske problemer, de måtte blive udsat for.

Det er en wrap! Så hvad er det næste?

Husk, uanset om du præsenterer personligt eller online, er alle præsentationer det viser. Derudover er alle præsentationer til dit publikums behov. 

I sidste ende er din gæsts tid værdifuld. Så respekter dit publikum ved at inkludere de bedste tip til at mestre virtuelle præsentationer. Uanset hvilken branche, skal du sikre ægte publikumsengagement og forbindelse.

Hvis du overvejer at afholde en fantastisk virtuel præsentation, skal du tjekke, hvad Remo har at tilbyde med en gratis prøveversion.

Funktion billede med høflighed af Gennemline gruppe