Træningssessioner for medarbejdere er blevet afgørende elementer i strategien i de senere år. Flere virksomhedsejere er klar over, at investering i medarbejderuddannelse og -udvikling motiverer medarbejdere og giver organisationen mulighed for at skabe en højt kvalificeret arbejdsstyrke.
Denne artikel går mere i detaljer om vigtigheden af medarbejdertræning og udvikling. Den beskriver også de forskellige tilgange, som virksomheder tager for at uddanne deres medarbejdere.
En træningssessionsplan beskriver de materialer og aktiviteter, der guider et team mod et specifikt læringsmål.
Træningssessionsplanen specificerer emnet, der skal læres, længden af hvert afsnit, instruktionsmetoden for hvert emne og de foranstaltninger, du vil bruge for at sikre, at ledere har lært, hvad du forventer, at de skal vide.
Der er ikke sådan noget som en ensartet tilgang til praktisk træning. Men med så mange alternativer kan det tage tid at finde ud af, hvilken træningstilgang der er bedst for dit personale. For at du kan vælge den bedste træningsteknik til dine behov, har vi sammensat en ligetil guide.
Indholdsfortegnelse
- Hvad er en træningssession?
- Planlægger du en træningssession?
- Sådan planlægger du en online træningssession effektivt
- Væsentlige medarbejderuddannelsesressourcer
- Bonus tips!
Hvad er en træningssession?
Træningssessioner er programmer designet til at give folk forskellige uddannelsesmæssige værdier. Det kan for eksempel være virksomhedstræning eller teamfærdighedstræning. Disse sessioner er fremragende til at øge viden og faglige færdigheder, booste moralen, genfokusere holdet og så videre. Disse sessioner kunne omfatte foredrag, evalueringer, diskussioner og demonstrationer.
Tre hovedfaktorer kan forklare alle programrelaterede elementer.
1. Fortræning
Udførelse af vurderinger før uddannelse er kritisk, fordi det giver undervisere mulighed for at sikre, at kandidater hurtigt kan opfylde forudsætningerne og præstere godt i træningen. Det næste trin vil være at udvikle en præ-træningstest for at evaluere kandidater i forhold til alle de nødvendige kriterier.
2. Træning
En medarbejder, der modtager regelmæssig træning, kan øge sin arbejdsproduktivitet. Takket være træningsprogrammer vil alle medarbejdere være bekendt med sikre praksisser og korrekte procedurer til at udføre grundlæggende opgaver.
Et træningsprogram kan også hjælpe en medarbejder med at få selvtillid ved at give ham en bedre forståelse af branchen og ansvaret for hans stilling.
3. Efteruddannelse.
En af de mest populære vurderingsmetoder er at administrere test til kandidater umiddelbart efter træning. Det giver undervisere mulighed for at afgøre, om kandidaterne kan opfylde målene eller ej. En ideel træningstest bør altid være valid og pålidelig med hensyn til spørgsmålene for at give nøjagtige resultater.
Planlægger du en træningssession?
Det tager tid at lave en plan for styrketræning. På den anden side vil det at tage mere tid hjælpe med at udvikle en effektiv strategi. Når du begynder at planlægge, visualiserer du hvert trin i sessionen. Det resulterer i hver enkelt information i en logisk rækkefølge, og du vil også være i stand til at forberede dig på de smertefulde punkter, som det tager tid at forstå.
- Planlægger du en træningssession? Lav en plan
Lav en tjekliste og hold dig til den så tæt som muligt på træningsdagen for at eliminere enhver plads til fejl. Du skal definere sessionens læringsmål. Sørg for, at disse mål er målbare for at afgøre, om deltagerne fik gavn af sessionen.
- Planlægger du en træningssession? Forbered materialerne
Udarbejdelse af undervisningsmaterialer er nødvendig for en praktisk træningsplan. Der er to typer træningsmateriale:
- Materialer til træneruddannelse
- Deltagernes træningsmateriale
Materialet skal understøtte coachens ideer og stimulere og holde ham organiseret. Deltagerne bør nævne erfaringer, som vil hjælpe dem med at forstå og udvikle nye færdigheder.
- Planlægger du en træningssession? Brug multimedie til sessioner.
For at holde eleverne engagerede skal du inkludere multimedieelementer i sessionen. Multimedier hjælper med at skabe et fordybende læringsmiljø, især under virtuelle træningssessioner. Forklar venligst, hvorfor du bruger multimedie.
- Planlægger du en træningssession? Inkluder evaluering
Træningsevaluering er afgørende for at udvikle dine elevers færdigheder og erfaring. Det lader dig også afgøre, om dine elever har opfyldt træningsmålene.
Selvom feedback kan være skræmmende, er det nødvendigt for din faglige udvikling som træner.
Sådan planlægger du en effektiv online træningssessionly
Hvordan beskrives en god træningssession? Eller hvad er kendetegnene ved en god træningssession? Følgende effektive teknikker vil hjælpe dig med at forbedre din online træningssession. Lad os se.
1. Opmuntre til aktiv deltagelse:
En livlig og interaktiv træningssession vil holde på elevernes opmærksomhed i længere tid. At være karismatisk og involvere medarbejderne i diskussionerne vil muliggøre effektiv kommunikation, selvom sessionen er virtuel. Opfordr alle til at tænde deres webkameraer og tale med hinanden for at diskutere koncepterne i sessionen.
2. Brug en tavle
En virtuel tavle er et alsidigt værktøj, fordi det giver alle i chatten mulighed for at skrive, skrive eller tegne på det ved hjælp af programmets annoteringsværktøjer. Det vil gøre det muligt for medarbejderne at samarbejde og skabe visuelle flowcharts. Du kan også bruge whiteboardet i realtid til at illustrere eller demonstrere ideer.
3. Indstil mål
Du kan etablere nogle få strenge regler i starten af sessionen for at sikre, at deltagerne følger adfærdskodeksen. Specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbestemte mål, eller SMART-mål, er langt mere effektive og kraftfulde end mål uden klar målsætning eller tidslinje. At sætte SMART-mål er en glimrende måde at holde styr på hvert måls fremskridt og identificere områder til forbedring efter behov.
2. Brug isbrydere:
Når du kører virtuelle træningssessioner, er det afgørende at starte begivenheden med en isbryder for at få alle til at tale. At etablere menneskelige forbindelser udelukkende gennem en virtuel session kan være udfordrende, hvorfor isbrydere såsom trivia-spil kan være gavnlige. Du kan starte samtalen ved at spørge dem om deres yndlingsfilm eller -bøger.
3. Opret afstemninger og undersøgelser:
Når du planlægger træningsprogrammer, skal du ikke glemme afstemninger og spørgeskemaer. Dette skyldes, at de giver medarbejderne mulighed for at deltage passivt i sessionen. Stemmer kan bruges til at stille deltagerne spørgsmål og vurdere deres forståelse af emnet. Afstemninger kan også hjælpe dig med at afgøre, om eleverne er engagerede, fordi de kan give feedback i realtid. Du kan bruge spørgeskemaer til at måle, hvor godt sessionen går, og derefter bruge feedbacken til at foretage ændringer. Du kan engagere publikum med live-afstemninger, quizzer, spørgsmål og svar, brainstormingværktøjer og gratis software som f.eks. AhaSlides.
4. Virtuel rundbordssamtale:
Del deltagerne op i grupper og tildel hver gruppe et diskussionsemne. Du kan også give dem en liste med vejledende spørgsmål for at sikre, at deltagerne har en følelse af formål, mens de deltager i en hurtig rundbordsdiskussion.
Væsentlige medarbejderuddannelsesressourcer
- Lydklip og podcasts
Lydstuderende i publikum vil drage fordel af at høre lektionerne. Du kan træne enkeltpersoner ved hjælp af lydklip og podcasts, fordi omkring 30% af mennesker lærer bedst gennem lyd. I den moderne æra er podcasting blevet et effektivt instrument til færdighedsudvikling.
- Webinar-optagelser
Webinarer og møder giver medarbejderne mulighed for at kommunikere med hinanden og udtrykke deres ideer. Du kan distribuere optagelser af tidligere webinarer eller live-seminarer, hvis du har brug for mere tid til at organisere et webinar.
- Videoer
Visuel læring er en effektiv metode til at tilegne sig viden på kort tid. Som det sker, betragter 65 % af befolkningen sig selv som visuelle lærende. Elever er mere tilbøjelige til at forblive engagerede, når information kommunikeres på en letforståelig og omfattende måde gennem optiske midler.
Bonus tips!
- Hold dine sessioner korte, enkle og velstrukturerede, så deltagerne kan være opmærksomme.
- Tilpas dit indhold, efterhånden som du lærer, hvilke træningsteknikker der er mest effektive for gruppen.
- Opret en anonym undersøgelse i slutningen af sessionen for at indsamle feedback
- Hold diasene enkle og minimale. Gør dem så tekstlette som muligt.
Er der en rolle for træning på arbejdspladsen? Absolut. På den anden side er effektiviteten af en træningssessionsplan bestemt af, hvordan den er designet, udviklet og implementeret.
Dine træningsprogrammer vil være mere effektive, hvis du følger ovenstående trin, hvilket resulterer i øget trænings-ROI, gladere medarbejdere og kritiske forretningsmål. Sørg for praktiske arbejdstræningssessioner, uanset kursustype, og sæt din virksomhed op til succes.
Ofte stillede spørgsmål:
Hvor lang tid tager det at forberede en træningssession?
Det tager cirka 3 timer at forberede sig til 1 times træning. Generelt afhænger det af det træningsemne, du ønsker at levere. For eksempel, hvis det er et komplekst emne, kan du bruge mere tid.
Hvad skal træneren tjekke, før du starter et træningspas?
Den mest afgørende del, som træneren bør tjekke inden en træningssession, er praktikanterne. Dette ville betyde, at underviseren skal vide klart om deres oplysninger, for eksempel identitet, alder, erhverv eller land.
