Her er en frustrerende sandhed om virksomhedstræning: de fleste sessioner mislykkes, før de overhovedet er begyndt. Ikke fordi indholdet er dårligt, men fordi planlægningen er forhastet, gennemførslen er ensrettet, og deltagerne trækker sig tilbage inden for femten minutter.
Lyder det godt?
Forskning viser det 70% af medarbejderne glemmer træningsindholdet inden for 24 timer, når sessionerne er dårligt planlagt. Alligevel kunne indsatsen ikke være højere – 68 % af medarbejderne anser træning for at være den vigtigste virksomhedspolitik, og 94 % ville blive længere i virksomheder, der investerer i deres læring og udvikling.
Den gode nyhed? Med en solid plan for træningssessioner og de rigtige engagementsstrategier kan du forvandle søvnige præsentationer til oplevelser, hvor deltagerne rent faktisk har lyst til at lære.
Denne guide gennemgår den komplette planlægningsproces for træningssessioner ved hjælp af ADDIE-rammeværket, en branchestandardiseret undervisningsdesignmodel, der anvendes af professionelle undervisere verden over.
Hvad gør en træningssession effektiv?
En træningssession er enhver struktureret samling, hvor medarbejdere tilegner sig nye færdigheder, viden eller evner, som de straks kan anvende i deres arbejde. Men der er en enorm forskel på obligatorisk fremmøde og meningsfuld læring.
Typer af effektive træningssessioner
workshops: Praktisk færdighedsopbygning, hvor deltagerne øver sig i nye teknikker
- Eksempel: Workshop om lederkommunikation med rollespilsøvelser
Seminarer: Emnefokuserede diskussioner med tovejsdialog
- Eksempel: Forandringsledelseseminar med problemløsning i grupper
Onboarding-programmer: Introduktion til nyansatte og rollespecifik træning
- Eksempel: Produktkendskabstræning for salgsteams
Professionel udvikling: Karriereudvikling og træning i bløde færdigheder
- Eksempel: Tidsstyrings- og produktivitetstræning
Videnskaben om fastholdelse
Ifølge de nationale træningslaboratorier beholder deltagerne:
- 5% af information alene fra forelæsninger
- 10% fra læsning
- 50% fra gruppediskussioner
- 75% fra øvelse-ved-at-gøre
- 90% fra at undervise andre
Derfor inkorporerer de mest effektive træningssessioner flere læringsmetoder og lægger vægt på deltagerinteraktion frem for præsentantens monolog. Interaktive elementer som live-afstemninger, quizzer og spørgerunde gør ikke bare træningen sjovere, de forbedrer fundamentalt, hvor meget deltagerne husker og anvender.
ADDIE-rammen: Din planlægningsplan
At tage sig tid til at planlægge din træningssession er ikke bare god praksis, det er forskellen på viden, der hænger ved, og spildt tid. ADDIE-modellen tilbyder en systematisk tilgang, der anvendes af undervisningsdesignere verden over.
ADDIE står for:
A - Analyse: Identificér træningsbehov og elevkarakteristika
D - Design: Definer læringsmål og vælg leveringsmetoder
D - Udvikling: Opret træningsmaterialer og aktiviteter
I - Implementering: Afhold træningssessionen
E - Evaluering: Mål effektivitet og indsaml feedback
Hvorfor ADDIE virker
- Systematisk tilgang: Intet er overladt til tilfældighederne
- Lærercentreret: Starter med faktiske behov, ikke antagelser
- målbar: Klare mål muliggør korrekt evaluering
- Iterativ: Evaluering informerer fremtidige forbedringer
- Fleksibel: Gælder for personlig, virtuel og hybrid træning
Resten af denne guide følger ADDIE-rammen og viser dig præcis, hvordan du planlægger hver fase – og hvordan interaktiv teknologi som AhaSlides støtter dig i hvert trin.
Trin 1: Udfør en behovsvurdering (analysefase)
Den største fejl trænere begår? De antager, at de ved, hvad deres publikum har brug for. Ifølge Association for Talent Developments rapport om branchens tilstand fra 2024, 37 % af træningsprogrammerne mislykkes, fordi de ikke adresserer faktiske færdighedshuller.
Sådan identificerer du reelle træningsbehov
Undersøgelser før træning: Send anonyme spørgeskemaer med spørgsmålene "På en skala fra 1-5, hvor sikker er du på [specifik færdighed]?" og "Hvad er din største udfordring, når du [udfører en opgave]?" Brug AhaSlides' spørgeskemafunktion til at indsamle og analysere svar.
Analyse af præstationsdata: Gennemgå eksisterende data for almindelige fejl, produktivitetsforsinkelser, kundeklager eller lederobservationer.
Fokusgrupper og interviews: Tal direkte med teamledere og deltagere for at forstå daglige udfordringer og tidligere træningserfaringer.
Forstå din målgruppe
Voksne medbringer erfaring, har brug for relevans og ønsker praktisk anvendelse. Kend deres nuværende vidensniveau, læringspræferencer, motivationer og begrænsninger. Din træning skal respektere dette, ingen nedladende, intet fnug, kun handlingsrettet indhold, de kan bruge med det samme.
Trin 2: Skriv klare læringsmål (designfase)
Vage træningsmål fører til vage resultater. Dine læringsmål skal være specifikke, målbare og opnåelige.
Alle læringsmål skal være SMART:
- Bestemt: Hvad vil deltagerne præcist kunne gøre?
- målbar: Hvordan ved du, at de har lært det?
- Opnåeligt: Er det realistisk givet tiden og ressourcerne?
- Relevant: Har det en forbindelse til deres faktiske arbejde?
- Tidsbestemt: Hvornår skal de mestre dette?
Eksempler på velskrevne mål
Dårlig målsætning: "Forstå effektiv kommunikation"
Godt mål: "Ved afslutningen af denne session vil deltagerne være i stand til at give konstruktiv feedback ved hjælp af SBI-modellen (Situation-Behaviour-Impact) i rollespilsscenarier."
Dårlig målsætning: "Lær om projektledelse"
Godt mål: "Deltagerne vil være i stand til at oprette en projekttidslinje ved hjælp af Gantt-diagrammer og identificere kritiske stiafhængigheder for deres nuværende projekt inden udgangen af uge 2."
Blooms taksonomi for objektive niveauer
Strukturmål baseret på kognitiv kompleksitet:
- Husk: Husk fakta og grundlæggende begreber (definer, oplist, identificer)
- Forstå: Forklare ideer eller koncepter (beskrive, forklare, opsummere)
- Ansøge: Brug information i nye situationer (demonstrer, løs, anvend)
- Analysere: Træk forbindelser mellem ideer (sammenlign, undersøg, skeln)
- Vurdere: Begrund beslutninger (vurdere, kritisere, bedømme)
- Skab: Producere nyt eller originalt arbejde (designe, konstruere, udvikle)
For de fleste virksomhedsuddannelser, sigt mod "Anvend"-niveau eller højere – deltagerne skal være i stand til at gøre noget med det, de har lært, ikke bare recitere information.
Trin 3: Design af engagerende indhold og aktiviteter (udviklingsfase)
Nu hvor du ved, hvad deltagerne skal lære, og dine mål er klare, er det tid til at designe, hvordan du vil undervise i det.
Indholdssekvensering og timing
Start med hvorfor dette er vigtigt for dem, før du dykker ned i "hvordan". Byg gradvist fra det simple til det komplekse. Brug 10-20-70 regel10% åbning og kontekstindstilling, 70% kerneindhold med aktiviteter, 20% øvelse og afslutning.
Skift aktivitet hvert 10.-15. minut for at fastholde opmærksomheden. Bland disse:
- Isbrydere (5-10 min): Hurtige afstemninger eller ordskyer til at vurdere udgangspunkter.
- Videnstjek (2-3 min): Quizzer til øjeblikkelig forståelsesfeedback.
- Diskussioner i små grupper (10-15 min): Casestudier eller problemløsning i fællesskab.
- Rollespil (15-20 min): Øv nye færdigheder i trygge omgivelser.
- Brainstorm: Ordskyer til at indsamle idéer fra alle på samme tid.
- Live Q&A: Anonyme spørgsmål hele vejen igennem, ikke kun til sidst.
Interaktive elementer, der øger fastholdelsen
Traditionelle forelæsninger resulterer i 5% fastholdelse. Interaktive elementer øger dette til 75%. Live-afstemninger måler forståelse i realtid, quizzer gør læring til spil, og ordskyer muliggør fælles brainstorming. Nøglen er problemfri integration – forbedrer dit indhold uden at afbryde flowet.
Trin 4: Udvikl dine træningsmaterialer (udviklingsfase)
Når du har planlagt din indholdsstruktur, skal du oprette de materialer, som deltagerne faktisk vil bruge.
Designprincipper
Præsentationsslides: Hold dem simple, én hovedidé pr. slide, minimal tekst (maks. 6 punktopstillinger, 6 ord hver), tydelige skrifttyper, der kan læses fra bagsiden af lokalet. Brug AhaSlides' AI Presentation Maker til hurtigt at generere strukturer, og integrer derefter afstemninger, quizzer og Q&A-slides mellem indholdet.
Deltagervejledninger: Udleverede ark med nøglebegreber, plads til noter, aktiviteter og jobhjælpemidler, de kan bruge senere.
For tilgængelighed: Brug farver med høj kontrast, læsbare skriftstørrelser (minimum 24 pt for slides), billedtekster til videoer, og tilbyd materialer i flere formater.
Trin 5: Planlæg interaktive leveringsstrategier (implementeringsfase)
Selv det bedste indhold fejler uden engagerende levering.
Sessionsstruktur
Åbning (10%): Velkommen, gennemgå mål, bryd isen, sæt forventninger.
Kerneindhold (70%): Præsenter koncepter i bidder, følg hver del op med aktiviteter, og brug interaktive elementer til at kontrollere forståelsen.
Afslutning (20%): Opsummering af konklusioner, handlingsplanlægning, afsluttende spørgsmål og svar, evalueringsundersøgelse.
Faciliteringsteknikker
Stil åbne spørgsmål: "Hvordan ville du anvende dette i dit nuværende projekt?" Brug 5-7 sekunders ventetid efter spørgsmål. Normaliser "Jeg ved ikke" for at skabe psykologisk tryghed. Gør alt interaktivt – brug afstemninger til afstemninger, spørgsmål og svar til spørgsmål, brainstorming for at finde forhindringer.
Virtuel og hybrid træning
AhaSlides fungerer på tværs af alle formater. Ved virtuelle sessioner deltager deltagerne fra enheder uanset placering. Ved hybridsessioner engagerer både deltagere i lokalet og eksterne deltagere sig ligeligt via deres telefoner eller bærbare computere – ingen holdes udenfor.
Trin 6: Evaluer træningens effektivitet (evalueringsfase)
Din træning er ikke færdig, før du har målt, om den virkede. Brug Kirkpatricks fire evalueringsniveauer:
Niveau 1 - Reaktion: Kunne deltagerne lide det?
- Metode: Undersøgelse ved sessionens afslutning med vurderingsskalaer
- AhaSlides-funktion: Hurtige vurderingsslides (1-5 stjerner) og åben feedback
- Nøglespørgsmål: "Hvor relevant var denne træning?" "Hvad ville du ændre?"
Niveau 2 - Læring: Lærte de det?
- Metode: For- og eftertests, quizzer, videnstjek
- AhaSlides-funktion: Quizresultater viser individuel og gruppepræstation
- Hvad skal man måle: Kan de demonstrere de færdigheder/viden, de har lært?
Niveau 3 - Adfærd: Anvender de det?
- Metode: Opfølgende undersøgelser 30-60 dage senere, observationer fra ledere
- AhaSlides-funktion: Send automatiserede opfølgningsundersøgelser
- Nøglespørgsmål: "Har du brugt [færdighed] i dit arbejde?" "Hvilke resultater så du?"
Niveau 4 - Resultater: Påvirkede det forretningsresultaterne?
- Metode: Spor præstationsmålinger, KPI'er og forretningsresultater
- Tidslinje: 3-6 måneder efter træning
- Hvad skal man måle: Produktivitetsforbedringer, fejlreduktion, kundetilfredshed
Brug af data til forbedring
AhaSlides' rapport- og analysefunktion giver dig mulighed for at:
- Se hvilke spørgsmål deltagerne kæmpede med
- Identificér emner, der kræver yderligere forklaring
- Spor deltagelsesrater
- Eksportér data til interessentrapportering
Brug disse indsigter til at forbedre din træning til næste gang. De bedste trænere forbedrer sig løbende baseret på deltagernes feedback og resultater.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at planlægge en træningssession?
Brug 3-5 timer på forberedelse til en session på 1 time: behovsvurdering (1 time), indholdsdesign (1-2 timer), materialeudvikling (1-2 timer). Brug af skabeloner og AhaSlides kan reducere forberedelsestiden betydeligt.
Hvad skal jeg tjekke, før jeg starter?
Teknisk: Lyd/video fungerer, AhaSlides indlæst og testet, adgangskoder fungerer. Materialer: Udleveringsmateriale klar, udstyr til rådighed. Indhold: Dagsorden delt, mål klare, aktiviteter tidsbestemt. Miljø: Komfortabelt værelse, passende siddepladser.
Hvor mange aktiviteter skal jeg inkludere?
Skift aktivitet hvert 10.-15. minut. For en 1-times session: isbryder (5 min.), tre indholdsblokke med aktiviteter (15 min. hver), afslutning/spørgsmål og svar (10 min.).
Kilder og videre læsning:
- Amerikansk Selskab for Uddannelse og Udvikling (ATD). (2024).Rapport om industriens tilstand"
- LinkedIn Learning. (2024). "Rapport om læring på arbejdspladsen".
- ClearCompany. (2023).27 overraskende statistikker om medarbejderudvikling, du ikke har hørt om"
- Nationale Uddannelseslaboratorier. "Læringspyramide og fastholdelsesrater"
- Kirkpatrick, DL, & Kirkpatrick, JD (2006). "Evaluering af træningsprogrammer"
.webp)
