25 teams med fjernarbejdsværktøjer skal komme i 2024 (gratis + betalt)

Lad os ikke lade som om, at fjernarbejde ikke er udfordrende.

Ud over at det er ret flippende ensom, det er også svært at samarbejde, svært at kommunikere og svært at motivere hverken dig selv eller dit team. Det er derfor, du skal bruge det rigtige fjernarbejdsværktøj.

Verden er stadig ved at indhente virkeligheden i en fremtid med arbejde hjemmefra, men du er i den nu – hvad kan du gøre for at gøre det nemmere?

Nå, mange gode fjernarbejdsværktøjer er dukket op i de sidste par år, alle designet til at forenkle arbejde, møde, snakke og hænge ud med kolleger, der er milevidt fra dig.

Du kender til Slack, Zoom og Google Workspace, men her har vi lagt ud 25 must-have fjernarbejdsværktøjer der øger din produktivitet og moral 2x bedre.

Disse er de rigtige game changers 👇

Indholdsfortegnelse

• Hvad er et fjernarbejdsværktøj?
• Fjernarbejdsværktøjer til møder
  • AhaSlides
  • Artsteps
  • Appletlet
  • Fellow
• Fjernarbejdsværktøjer til samarbejde
  • Creately
  • excalidraw
  • Jira
  • Klik på Op
  • ProofHub
• Fjernarbejdsværktøjer til kommunikation
  • Samle
  • Væven
  • Tråde
• Fjernarbejdsværktøjer til spil og teambuilding
  • Donut
  • Gartic-telefon
  • Hej Taco
• Hæderlige omtaler – flere fjernarbejdsværktøjer
  • Tidsregistrering og produktivitet
  • Opbevaring af information
  • Mindfulness og stresshåndtering

Hvad er et fjernarbejdsværktøj?

Et fjernarbejdsværktøj er en applikation eller software, der bruges til at få dit fjernarbejde udført produktivt. Det kan være en online konferencesoftware til at møde kolleger online, en arbejdsledelsesplatform til at tildele opgaver effektivt eller hele økosystemet, der driver en digital arbejdsplads.

Tænk på fjernarbejdsværktøjer som dine nye bedste venner til at få tingene gjort hvor som helst. De hjælper dig med at forblive produktiv, forbundet og endda en lille smule zen, alt sammen uden at forlade komforten af ​​dine PJ'er (og din lurende kat!).

Fjernarbejdsværktøjer til møder

Fjernmøder er super vigtige.

Hvorfor? De er en af ​​de få gange på arbejdsdagen, når du kommunikere ansigt til ansigt med dit mandskab.

Behandl dem ikke som tidsrum, hvor du kan slukke dit kamera og afslutte dit hækleprojekt; disse er social, indsigtsfuld , sjovt begivenheder, hvor en virksomhed virkelig føles som en kollektiv helhed.

Og hvis de ikke er det, har du helt sikkert brug for værktøjerne nedenfor 👇

#1. AhaSlides

Du og dine kolleger er mere end blot et gitter af ansigter over Zoom; du er en gruppe individer med dine egne meninger, præferencer og naturlige modvilje mod møder, der føles som om din chef læser fra sin drømmedagbog.

AhaSlides ændrer det.

AhaSlides er interaktiv. Hvis du afholder et møde, giver denne gratis software dig mulighed for at stille spørgsmål til dit publikum og lade dem svare i realtid ved hjælp af deres telefoner.

Du kan lave en hel præsentation af afstemninger, ordskyer, brainstorms, vurderingsskalaer, få svar fra dit publikum og vise dem tilbage til dem.

Men der er mere i det end isbrydning og indsamling af ideer og meninger. AhaSlides er også en Kahoot-lignende spilleplatform og kan hjælpe dig med at skabe en god atmosfære i dine fjernmøder gennem sjove quizzer og spin-wheel-spil.

Du kan også importere hele præsentationer fra PowerPoint og gør dem interaktive, eller tag færdige teambuilding-spil og andre interaktive ting fra indbygget skabelonbibliotek ????

#2. Artsteps

Mens vi er i gang med præsentationer, der er klar, Artsteps tager dit team så langt ud af boksen, at de ikke vil føle, at de ser på en præsentation.

Artsteps er et unikt sæt, der lader dig skabe en 3D-udstilling, som dine kolleger kan deltage i og gå igennem.

Denne udstilling kan vise holdets store arbejde eller fungere som en præsentation med billeder, lyd, video og tekst, som hvert teammedlem kan udforske ved at gå frit gennem galleriet.

Naturligvis har det et par problemer, såsom for lange indlæsningstider, en restriktiv upload-tillæg til medier og det faktum, at du af en eller anden grund ikke kan gøre dine udstillinger private.

Alligevel, hvis du har lidt tid til at prøve det, kan Artsteps virkelig løfte dine fjernmøder.

#3. Udnævnelse

På den mere logistiske side af fjernmødespillet, lad mig spørge dig dette – hvor mange gange har du mistet en invitation til et Zoom-møde i din uanstændigt overfyldte indbakke?

Med Appletlet, kan du og dit team arrangere, planlægge og holde styr på alle møder på tværs af enhver mødesoftware på ét sted.

Det er også fantastisk til at arrangere møder med mennesker på tværs af flere tidszoner og integrere problemfrit med din kalender.

Det er ret simpel software og er 100% gratis, så længe du vil beholde de ret anstændige grundlæggende funktioner.

#4. kammerat

Fellow er den mere avancerede version af Appointlet. Tingene er lidt mere samarbejdende her.

Du kan tilføje hele din organisation og bruge Fellow som et sted til at arrangere dine teammøder og 1-til-1'ere fra en masse skabeloner. Under mødet kan du notere noter, og bagefter kan du lave disse noter om til referater og sende opfølgende opgaver og e-mails ud.

Det er også en Slack-lignende kommunikationsapp med et 'aktivitetsfeed', beskeder, reaktioner og et værktøj til at levere effektiv feedback til andre teammedlemmer.

Naturligvis, med alle de tilføjelser, er det lidt mere forvirrende end Appointlet. Det er også dyrere, hvis dit team er mere end 10 personer.

Fjernarbejdsværktøjer til samarbejde

Ved du, hvorfor så mange administrerende direktører, inklusive Elon Musk og Tim Cook, er imod fjernarbejde?

Manglende samarbejde. Det er sværere for personalet at arbejde sammen, når de er langt fra hinanden.

Det er en ubestridelig ulempe ved fjernarbejde, men der er altid måder at gøre samarbejde så problemfrit som muligt.

Her er fire af dem 👇

#5. Kreativt

Når du er bag en computerskærm hele dagen, er en kollaborativ brainstormsession din tid til at skinne!

Creately er et godt stykke sæt, der letter enhver teamideesession, du kunne ønske dig. Der er skabeloner til flowcharts, mindmaps, infografik og databaser, alt sammen en fornøjelse at se i farverige former, klistermærker og ikoner.

Du kan endda indstille specifikke opgaver, som dit team skal udføre på tavlen, selvom det er lidt unødvendigt kompliceret at sætte det op.

Creately er måske en for den mere avancerede gruppe, men når du først har fået styr på det, vil du se, hvor tilpasset det er til hybridt samarbejde.

#6. Excalidraw

Brainstorming på en virtuel tavle er god, men intet slår udseendet og følelsen af tegning på en.

Det er der excalidraw kommer ind. Det er open source-software, der tilbyder samarbejde uden tilmelding; alt du skal gøre er at sende linket til dit team og en hel verden af virtuelle mødespil bliver umiddelbart tilgængelig.

Kuglepenne, former, farver, tekst og billedimport fører til et fantastisk arbejdsmiljø, hvor alle bidrager med deres kreativitet til et stort set ubegrænset lærred.

For dem, der kan lide deres samarbejdsværktøjer lidt mere Miro-y, er der også Excalidraw+, som lader dig gemme og arrangere tavler, tildele samarbejdsroller og arbejde i teams.

#7. Jira

Fra kreativitet til kold, kompleks ergonomi. Jira er opgavestyringssoftware, der gør stort set alt med hensyn til at lave opgaver og arrangere dem i kanban-tavler.

Det får en masse pind for at være svært at bruge, hvilket det kan være, men det afhænger af, hvor kompliceret du bliver med softwaren. Hvis du vil lave opgaver, sætte dem sammen i 'episke' grupper og anvende dem til en 1-uges sprint, så kan du gøre det ganske enkelt.

Hvis du har lyst til at dykke ned i de mere avancerede funktioner, kan du udforske køreplaner, automatisering og dybdegående rapporter for at hjælpe med at forbedre din og dit teams arbejdsgang.

#8. Klik op

Lad mig opklare noget på dette tidspunkt...

Du kan ikke slå Google Workspace for samarbejdsdokumenter, ark, præsentationer, formularer osv.

Men dig vide om Google allerede. Jeg er forpligtet til at dele de fjernarbejdsværktøjer, du måske ikke kender til.

Så her er Klik på Op, en smule kit, som den hævder vil 'erstatte dem alle'.

Der sker helt sikkert meget i ClickUp. Det er samarbejdsdokumenter, opgavestyring, mindmaps, whiteboards, formularer og beskeder, alt sammen samlet i én pakke.

Grænsefladen er glat, og det bedste er, at hvis du er ligesom mig og nemt bliver overvældet af ny teknologi, kan du starte med det 'basale' layout for at få styr på dets mest populære funktioner, før du går videre til det mere avancerede ting og sager.

På trods af det enorme udvalg af muligheder på ClickUp, har det et let design, og det er nemmere at holde styr på alt dit arbejde end det ofte forvirrende Google Workspace.

#9. ProofHub

Hvis du ikke vil spilde din dyrebare tid på at jonglere med forskellige værktøjer til realtidssamarbejde i det eksterne arbejdsmiljø, så skal du tjekke ProofHub!

ProofHub er et projektstyrings- og teamsamarbejdsværktøj, der erstatter alle Google Workspace-værktøjer med en enkelt centraliseret platform. Der er alt hvad du behøver for strømlinet samarbejde i dette værktøj. Det har kombineret samarbejdsfunktioner - opgavestyring, diskussioner, korrektur, noter, meddelelser, chat - alt sammen på ét sted.

Det er interface - super nemt at bruge, og hvis du er ligesom mig og ikke vil spilde din tid på at lære et nyt værktøj, kan du gå efter ProofHub. Den har en minimal indlæringskurve, du behøver ingen teknisk viden eller baggrund for at bruge den.

Og prikken over i'et! Den leveres med en fast prismodel. Det betyder, at du kan tilføje så mange brugere, som du vil, uden at tilføje yderligere udgifter til din konto.

Med de mange robuste funktioner i ProofHub er det nemmere at spore alt dit arbejde end det ofte forvirrende og tidskrævende Google Workspace.

Fjernarbejdsværktøjer til kommunikation

I betragtning af at vi har kommunikeret trådløst siden længe før internettet, hvem ville have troet, at det stadig ville være så svært at gøre det?

Opkald vakler, e-mails går tabt, og stadig ingen kanal er så smertefri som en hurtig ansigt-til-ansigt samtale på kontoret.

Da fjern- og hybridarbejde fortsætter med at blive mere populært i fremtiden, vil det helt sikkert ændre sig.

Men lige nu er disse de bedste fjernarbejdsværktøjer i spillet 👇

#10. Samle

Zoom træthed er ægte. Måske fandt du og dit arbejdshold konceptet med Zoom-roman tilbage i 2020, men år efter er det blevet jeres livs bane.

Samle adresserer Zoom-træthed frontalt. Det giver mere sjov, interaktiv og tilgængelig onlinekommunikation ved at give hver deltager kontrol over deres 2D-avatar i et 8-bit rum, der simulerer virksomhedens kontor.

Du kan downloade plads eller skabe din egen med forskellige områder til soloarbejde, gruppearbejde og møder på tværs af virksomheden. Kun når avatarer kommer ind i det samme rum, tændes deres mikrofoner og kameraer, hvilket giver dem en sund balance mellem privatliv og samarbejde.

Vi bruger Gather dagligt på AhaSlides-kontoret, og det har været en rigtig game changer. Det føles som et ordentligt arbejdsområde, hvor vores fjernmedarbejdere kan deltage aktivt i vores hybride team.

#11. Væv

Fjernarbejde er ensomt. Du skal hele tiden minde dine kolleger om, at du er der og klar til at bidrage, ellers kan de bare glemme det.

Væven lader dig få dit ansigt ud og blive hørt, i stedet for at skrive beskeder, der går tabt, eller forsøge at røre op midt i larmen fra et møde.

Du kan bruge Loom til at optage dig selv ved at sende beskeder og skærmoptagelser til kolleger i stedet for unødvendige møder eller indviklet tekst.

Du kan også tilføje links gennem hele din video, og dine seere kan sende dig motivationsfremmende kommentarer og reaktioner.

Loom er stolt af at være så sømløs som muligt; med Loom-udvidelsen er du kun et klik væk fra at optage din video, uanset hvor du er på nettet.

#12. Tråde

Hvis du bruger det meste af din fjernarbejdsdag på at rulle gennem Reddit, Tråde kunne være noget for dig (Ansvarsfraskrivelse: Det er ikke Instagram-minibarnetråden!)

Threads er et arbejdspladsforum, hvor emner diskuteres i... tråde.

Softwaren opfordrer brugerne til at aflyse det 'møde, der kunne have været en e-mail' og omfavne asynkron diskussion, hvilket er en smart måde at sige 'diskussion i din egen tid'.

Så hvordan er det anderledes end Slack? Nå, disse tråde hjælper dig med at holde diskussioner organiseret og på sporet. Du har meget mere frihed og fleksibilitet, når du opretter en linje sammenlignet med Slack og kan se et overblik over, hvem der har set og interageret med indholdet inde i tråden.

Plus, alle avatarer på oprettelsessiden bobber hovedet til klassisk Wii-musik. Hvis det ikke er en tilmelding værd, ved jeg ikke, hvad det er! 👇

Fjernarbejdsværktøjer til spil og teambuilding

Det ser måske ikke sådan ud, men spil og teambuildingsværktøjer er måske de vigtigste på denne liste.

Hvorfor? Fordi den største trussel mod fjernarbejdere er afbrydelse af forbindelsen fra deres kolleger.

Disse værktøjer er her for at lave fungerer endnu bedre på afstand!

#13. Donut

En lækker snack og en fremragende Slack-app – begge typer donuts er bare gode til at gøre os glade.

Slack-appen Donut er en overraskende enkel måde at opbygge teams på over nogen tid. I bund og grund stiller den hver dag afslappede, men tankevækkende spørgsmål til dit team på Slack, som alle arbejdere skriver deres sjove svar til.

Donut fejrer også jubilæer, introducerer nye medlemmer og gør det lettere at finde en bedste ven på arbejdet, hvilket er bliver stadig vigtigere for lykke og produktivitet.

#14. Gartic telefon

Garlic Phone tager den prestigefyldte titel 'det mest morsomme spil, der kommer ud af lockdown'. Efter en gennemspilning med dine kolleger, vil du se hvorfor.

Spillet er som en avanceret, mere samarbejdende Pictionary. Det bedste er, at det er gratis og ikke kræver tilmelding.

Dens kernespiltilstand får dig til at komme med opfordringer til andre om at tegne og omvendt, men der er i alt 15 spiltilstande, som hver især er et fantastisk eventyr at spille på en fredag ​​efter arbejde.

Or i løbet af arbejde – det er dit kald.

#15. Hej Taco

Teampåskønnelse er en stor del af teambuilding. Det er en effektiv måde at holde kontakten med dine kolleger på, være ajour med deres præstationer og være motiveret i din rolle.

Til de kolleger, du sætter pris på, så giv dem en taco! Hej Taco er en anden Slack (og Microsoft Teams) app, der giver personalet mulighed for at uddele virtuelle tacos for at sige tak.

Hvert medlem har fem tacos at uddele dagligt og kan købe belønninger med de tacos, de har fået.

Du kan også skifte til en rangliste, der viser de medlemmer, der har modtaget flest tacos fra deres hold!

Hæderlige omtaler – flere fjernarbejdsværktøjer

Tidsregistrering og produktivitet

• #16. Hubstaff er en suveræn tidsregistreringsværktøj der problemfrit fanger og organiserer arbejdstimer, hvilket fremmer effektivitet og ansvarlighed med sin intuitive grænseflade og robuste rapporteringsfunktioner. Dens alsidige muligheder henvender sig til forskellige industrier, fremmer forbedret produktivitet og strømlinet projektstyring.

• #17. Høst: Et populært tidsregistrerings- og faktureringsværktøj for freelancere og teams med funktioner som projektsporing, klientfakturering og rapportering.
• #18. Fokusholder: En Pomodoro Technique-timer, der hjælper dig med at holde fokus i 25-minutters intervaller med korte pauser imellem, hvilket forbedrer din produktivitet.

Opbevaring af information

• #19. Begreb: En "second brain" vidensbase til at centralisere information. Den har intuitive og nemme at tilpasse blokke til at gemme dokumenter, databaser og mere.
• #20. Evernote: En note-app til at fange ideer, organisere information og administrere projekter med funktioner som webklip, tagging og deling.
• #21. Væv: Optag skærm med voice over, og lad dig nemt dele videoerne med teammedlemmer. Fantastisk til grafisk vejledning og instruktion.
• #22. LastPass: En adgangskodemanager, der hjælper dig med sikkert at gemme og administrere dine adgangskoder til alle dine onlinekonti.

Mindfulness og stresshåndtering

• #23. Headspace: Tilbyder guidede meditationer, mindfulness-øvelser og søvnhistorier for at hjælpe dig med at reducere stress, forbedre fokus og få bedre søvn.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Bring forskellige og dybdegående emner til dit bord, der tilbyder øjeblikke af afslapning gennem rolig lyd og kanaler efter eget valg.
• #25. Indsigtstimer: En gratis meditationsapp med et stort bibliotek af guidede meditationer fra forskellige lærere og traditioner, så du kan finde den perfekte praksis til dine behov.

Næste stop – forbindelse!

Den aktive fjernarbejder er en kraft at regne med.

Hvis du føler, at du mangler forbindelsen til dit team, men du har lyst til at ændre det, vil disse 25 værktøjer forhåbentlig hjælpe dig med at bygge bro over kløften, arbejde smartere og blive gladere i dit job på tværs af internettet.