Vi har hørt meget om "Inside Out" og "Outside In" termer, når det kommer til forretningsstrategi. Hvilken tilgang er mere egnet til organisationer, der står over for et hurtigt bevægende globalt marked og teknologisk disruption?
Dekonstrueret fra Inside Out-tilgangen kan en teambaseret organisationsstruktur med vægt på indre styrke overgå traditionelle organisationssiloer for at hjælpe virksomheden med at trives bæredygtigt, mens den står over for løbende forandringer. Alligevel er der stadig mange misforståelser om hans type organisationsstruktur, som stadig mangler at blive undersøgt. Hvis du vil vide mere om teambaseret organisationsstruktur og find ud af årsagerne til, at hold fejler, lad os dykke ned i denne artikel.
Indholdsfortegnelse:
Definition af teambaseret organisationsstruktur
Fra tidligere tid til nutid, i en traditionel virksomhedsstruktur, forbliver medarbejderne altid nederst i det organisatoriske hierarki, med ringe eller ingen ret til at træffe beslutninger.
Alligevel leverede fremkomsten af den teambaserede tilgang en vertikal tilgang til ledelsen, fordi den tilskyndede medarbejderne til at deltage i beslutningstagningen ved at udtrykke deres ideer og visioner, som i væsentlig grad påvirker nutidens forretningssucces. Alle teammedlemmer, uden deres eget internt hierarki, arbejder sammen for at nå fælles mål.
Hvad er egenskaberne ved teambaseret organisationsstruktur?
Det grundlæggende i teambaseret organisationsstruktur er forskellig fra organisation til organisation. Men først og fremmest mangler der aldrig samarbejde. Teams er dannet af mange individer, som komplementerer andre medlemmers viden og evner.
"Struktur ... hjælper med at skabe kultur, og når kulturen er sådan, at folk elsker at være sammen på arbejdspladsen, sker der utrolige ting," sagde CEO Louis Carter fra Best Practice Institute. Ikke en ting handler om individer, og succes udnyttes gennem samarbejde mellem teams.
Desuden i et team-baseret organisationsstruktur, teammedlemmer har tilstrækkelig frihed og autoritet til at udføre deres ansvar. Det betyder, at medarbejderne er bemyndiget til at træffe beslutninger, innovere og hurtigt danne teams til at prototype og eksperimentere.
Fordi medarbejderne er tættere på kunderne og markedet, bør deres beslutninger tages hurtigt for at forbedre kundens oplevelse i stedet for at vente på godkendelser fra ledere. Dette illustrerer autonomien på arbejdspladsen, hvor ledere og ledere etablerer organisatoriske mål og præstationsstandarder. Hvordan disse mål og planer nås, bestemmes dog af medarbejderne selv.
På nutidens arbejdspladser, som læner sig meget op af spredte og fjerntliggende arbejdsstyrker og virtuel kommunikation, er teambaserede virksomheder simpelthen oplagte. De holder kommunikationsstrømmen åben i alle retninger, undgår gentagne arbejde og får fuldt udbytte af teammedlemmernes evner. Det er grunden til, at netværk af teams er fremtiden.
Fordele ved teambaseret organisationsstruktur
Så hvorfor bruger organisationer så meget på at designe teambaserede strukturer? Det burde der være grunde til. Følgende fordele er det bedste svar.
Fremmer innovative ideer
I en teambaseret organisationsstruktur understøttes medarbejderne fuldt ud til at igangsætte ideer og lave research. Når hver enkelt medarbejder deler fokus på ekspertise, forbedres evnen til at reagere på den konstant udviklende globale markedsplads. I denne situation bliver det vigtigt at dele ideer.
For eksempel kan teammedlemmer foreslå et redesign af produktpakkerne for at tiltrække flere kunder, ideer til at løse kundeklager og forbedre forbrugeroplevelsen og -fastholdelsen.
Forbedrer kommunikationen
Åbenhed er nøglen til succes i teamwork. Det er veludnyttet i denne organisationsstruktur, hvor teammedlemmer kan dele ideer til at adressere et problem direkte til den øverste ledelse, hvilket tilskynder til jævn informationsflow og gør det lettere for medarbejderne at bidrage til storhed og innovation (Smithson, 2022).
Berig en følelse af tilhørsforhold
Denne type organisation opbygger rapport blandt teammedlemmer. Teammedlemmer passer på hinanden. De er ikke kun kolleger på arbejdspladsen, ikke bare konkurrerer med hinanden om at opnå anerkendelse. Der er altid et teammedlem, der er villig til at hjælpe en anden, når hun eller han har det svært. Teambaserede virksomheder indprenter en venligere kultur. Sammen arbejder alle for de samme mål og forbedrer også sig selv.
Øger effektiviteten
Når der er en eliminering af bureaukrati og ledelseslag, er teammedlemmernes lydhørhed og handling hurtigere end i andre organisatoriske strukturer. Uden at skulle videresende information op og ned i kommandokæder kan medarbejderne opdage og reagere på problemer i realtid. Dette fører til effektivitet.
Ulemper ved teambaseret organisationsstruktur
Når man anvender en teambaseret struktur, er udfordringer uundgåelige. Lad os se, hvad dens ulemper er!
Øg muligheden for konflikter
Der er stor chance for teamkonflikt. Forskellige meninger giver bedre løsninger, men er også irriterende. Jo flere mennesker, jo mere sandsynligt er det, at temperamentet vil blusse op på et tidspunkt. Du hører måske om sladder på arbejdspladsen. Ja, det er almindeligt at se folk, der ikke er lige så dygtige eller dygtige, og der bliver hørt, at de får mere i løn end de erfarne. Drama!
💡Der er ingen bedre måde at forbinde alle på end at have teambuilding-aktiviteter. Du kan også lide Teambuilding aktiviteter til arbejde | 10+ mest populære typer
Skjuler underpræsterende teammedlemmer
I mange tilfælde er det på en eller anden måde svært for teamledere at skelne produktive teammedlemmer fra andre, der sjældent bidrager til at nå målet, da færdiggørelsesopgaverne afleveres som et team. En anden grund til dette er en person, der føler, at han ikke passer til en bestemt virksomhedskultur eller et bestemt team, fordi det ikke stemmer godt overens med hans arbejdsstil og værdier.
💡Hvordan håndterer man underpræsterende medarbejdere? Gør dig klar til at tage dit hold 360 graders feedback med AhaSlides!
Uforeneligt arbejdsmiljø
For ikke at nævne teammedlemmer har forskellige niveauer af erfaring eller ekspertise. Folk føler ikke, at de er på samme niveau. Der er altid nogle teammedlemmer, der kan modstå at arbejde i et team, fordi det at arbejde selvstændigt hjælper dem med at producere resultater af høj kvalitet. Dette skaber "a not being a team player" fænomen, hvor der er et personlighedssammenstød, hvilket fører til gnidninger mellem medarbejderne.
💡Hvert teammedlem skal passes og behandles ens. Skrevet til dig: Mastering Talent Acquisition Management | En omfattende guide
Produktivitetsparanoia
Virtuelle teams er et helt andet niveau af forviklinger. Næsten alle eksterne teammedlemmer kræver mere tillid og bemyndigelse fra deres arbejdsgivere for at udføre deres arbejde smukt. Mange ledere har dog en stærk bekymring for produktivitetsparanoia: det siges, at 85 % af lederne oplever, at medarbejderne ikke arbejder hårdt nok, hvis de ikke kan observere dem personligt.
💡Find en ultimativ måde at styre et team, der arbejder eksternt. Tjek ud: Håndtering af fjernhold | 8 eksperttip med eksempler i 2023
Tips til effektivt teamwork fra AhaSlides
Leder du efter mere sjov under sammenkomster?
Saml dine teammedlemmer ved en sjov quiz på AhaSlides. Tilmeld dig for at tage gratis quiz fra AhaSlides skabelonbibliotek!
🚀 Snup gratis quiz☁️
Hvad er de bedste eksempler på en teambaseret organisationsstruktur?
Mange virksomheder har haft succes med at styre et netværk af teams for at nå langsigtede mål. Og hvordan disse virksomheder gør en indsats for at fastholde succes i en teambaseret organisationsstruktur.
Google – Eksempel på teambaseret organisationsstruktur
For Google er en teambaseret struktur nøglen til at trives. Google har en tværfunktionel organisationsstruktur, der fremhæver teamledelse. For at forme personale på en måde, der hjælper organisationens vækst, ansættes ovenstående funktioner med udgangspunkt i medarbejderne. Udover at bruge en distribueret ledelsestilgang, gør virksomheden også en indsats for teamengagement og udvide teamdynamikken. Endnu vigtigere er det, at alle har samme ret og chance for at vise deres ideer og bidrage til virksomhedens succes.
Deloitte – Team Baseret Organisationsstruktur Eksempel
Tværfunktionelle teams har været brugt i Deloittes ledelsesstrategi i mange år. Ifølge Deloittes forudsigelser for 2017 er "mindre, bemyndigede teams mere effektive til at udvikle løsninger, der er skræddersyet til kunder, markeder og geografier."
Dens seneste rapport fastslår også spørgsmålet om "etablering af dynamiske netværk af bemyndigede teams, der kommunikerer og koordinerer aktiviteter på unikke, kraftfulde og digitale måder." Virksomheden mener, at teams er den mest indflydelsesrige måde at forbedre organisationens evne til at fornemme ændringer i miljøet og reagere hurtigt på dem.
Nøgleforsøg
Samarbejde er afgørende for ethvert succesfuldt team, hvilket bidrager til organisationens samlede succes. Under en teambaseret organisationsstruktur bør ledere fremme sund konkurrence blandt teammedlemmer og forhindre teamkonflikter. Der er mange måder at fremme teamwork effektivt på, selvom det er et virtuelt team.
🌟 AhaSlides tilskynder til teamforbindelse på virtuelle måder med interaktive og samarbejdsfunktioner til at hjælpe ledere med at skabe engagerende træning, teambuilding og undersøgelser.
Ofte stillede spørgsmål
Har du spørgsmål? Vi har givet dig de bedste svar!
Hvad er de 5 funktioner i et team?
Her er fem karakteristika ved højtydende team:
- Klar ledelse
- Definerede roller og ansvar
- Tillid og respekt
- Åben kommunikation
- Professionel vækst
Hvad er en organisationssilo?
Organisatoriske siloer illustrerer forretningsafdelinger, der opererer uafhængigt og undgår at dele information med andre divisioner i samme virksomhed. Det betyder, at fagfolk kun kommunikerer og samarbejder med kolleger i samme silo som dem.
Hvad er forskellen mellem hold og silo?
Silos er et særligt team, der arbejder bevidst og isolerer sig fra andre teams eller hele organisationen. I de fleste tilfælde sigter organisationer på at nedbryde siloer og fremme tværfunktionelle teams.
Hvilken organisationsstruktur bruger de fleste virksomheder?
En funktionel – eller rollebaseret – struktur er en af de mest populære organisationsstrukturer. I en funktionel struktur er der forskellige afdelinger, der er ansvarlige for specifikke funktioner eller opgaver, såsom marketing, økonomi, drift og menneskelige ressourcer.
ref: Risepeople | Ja | USC
