Time Boxing Technique - Vejledning til brug i 2024

Tidsboksning teknik, hvorfor ikke?

I det moderne liv er mennesker tidssultne. At blive produktiv under effektiv tidsstyring er reglen for at få succes. Det er derfor, folk foretrækker apps, praktiske butikker, lifehacks... for at gøre livet og arbejdet lettere. Blandt de nyligt stemte 100 bedste produktivitetshack undersøgelse, Timeboxing, som involverer at flytte to-do-lister ind i kalendere, blev rangeret som det mest praktiske hack. Derudover er timeboxing også en af ​​Elon Musks foretrukne metoder til tidsstyring.

Klar til at komme i gang med at udforske tidsboksningsteknik og hvordan man laver det? Lad os dykke ned.

• Oversigt
• Hvad er tidsboksningsteknik?
• Hvordan bruger man tidsboksningsteknik?
• Hvad er fordelene ved timeboxing?
• Hvordan gør man tidsboksningsteknik?
• Time Boxing Technique - Belønningen
• Bundlinien

Flere Engagement Tips med AhaSlides

• Top Beskæftigelsesevner
• Vigtigheden af ​​teamwork
• Eksempler på interpersonelle færdigheder

Oversigt

Hvad er timeboxing-teknik?

For at definere begrebet tidsboksning, lad os gå tilbage til to-do-listen. To-do-listen har været en af ​​de bedste teknikker til at fordele dit arbejde produktivt i årtier. Folk sætter hvad end opgaven er fra simpel til svær på opgavelisten. At udfylde opgavelisten konstruktivt kræver disciplin. Derfor har folk brug for et nyt værktøjssæt, der kan hjælpe folk med at engagere sig og forpligte sig til en tidsindstilling for prioriteringer eller presserende opgaver og undgå udsættelse.

Som et resultat oversætter og planlægger folk gradvist to-do-lister til visuelle kalendersystemer med tildelt tid og sted. Begrebet timeboxing er opstået, for en god ordens skyld, blev først introduceret af James Martin som agil projektledelse. Timeboxing er en nyttig tidsstyringsteknik, der kan hjælpe dig med at holde dig til planen, overholde deadlines og evaluere resultaterne.

Hvordan bruger man tidsboksningsteknik?

Brug af tidsboksning er en effektivitetsopgavestyringsstrategi, som du kan udnytte i alle aspekter af livet, studiet og arbejdet. Almindeligvis bruges timeboxing til agil ledelse, studier og forblive en vane.

#1. Timeboxing til agil ledelse

Timeboxing er en enkel og kraftfuld teknik, der anvendes i agil ledelse, en af ​​DSDM's vigtigste praksisser, til at kontrollere og håndtere projekter med succes og følge den strenge tidsramme for enhver begivenhed. Projektledere tildeler en timebox, bogstaveligt talt, en fast tidsperiode for hver opgave, der leveres.

Timeboxen for den daglige scrum vil være forskellig fra timeboxen for retrospektiver eller timeboxen for sprinten, eller timeboxen for kick-off og etc... For eksempel er den daglige scrum timebox normalt indstillet inden for 15 minutter om dagen for hurtig holdopdateringer. Desuden sætter sprintretrospektiver en tidsramme med en tidsgrænse på tre timer for en en-måneders sprint til teaminspektion af projektets fremskridt og forbedring.

#2. Timeboxing for at studere

En tidsboks til dine daglige lærings- og researchopgaver er vigtig for studerende eller forskere for at opnå de bedste resultater. Du kan spærre et bestemt tidspunkt i din kalender for at tjekke dine fremskridt. Indstil for eksempel en timebox med en 5-minutters pause efter hvert 45. minuts studium. Eller indstille en 1-times tidsboks til at lære et nyt sprog med en start på at læse, skrive, tale eller lytte.

#3. Timeboxing til hverdagen

Balance mellem arbejde og privatliv er, hvad de fleste mennesker forsøger at opnå, og det at forblive gode vaner som at lave øvelser eller læse en bog virker sværere, da folk har hænderne fulde med forskellige problemer. Men med streng timebox-træning er en god vane mulig. For eksempel, hvis du følger en timeboxing-teknik, og bruger 30 minutter kl. 21:30 hver dag til at meditere derhjemme, før du går i seng, vil det hjælpe med at slippe dit pres og rense dit sind.

Hvad er fordelene ved tidsbokseteknik?

Der er fem fordele ved Time boxing teknik, som du tydeligvis kan se.

#1. Hjælper dig med at holde fokus

Ja, den store fordel ved timeboxing er at holde dig fokuseret på at være resultatdrevet og undgå distraktioner. Med timebox management har du begrænset tid til at arbejde med din opgave, så du er motiveret til at afslutte dit pligt til tiden. Du kan også bruge Pomodoro-teknikken til at styre denne teknik effektivt. Dette er også en tidsstyringstaktik, der indebærer at arbejde for tidsindstillede divisioner efterfulgt af en kort pause. 25 minutter virker ikke som noget stort, men hvis du ikke lader din afbrydelse tage øjnene fra bolden, vil du blive overrasket over, hvor meget du kan nå i denne periode.

#2. Styr din tid

Der er 24 timer i døgnet, og det er kun dig, der bestemmer, hvordan du bruger det smart. Med timeboxing-teknikker får du en chance for proaktivt at allokere tid givet på hver opgave på egen hånd. Du vil føle, at du styrer din tid klart, når du starter og afslutter opgaven og flytter til en anden til tiden.

#3. Forbedring af produktiviteten

Selvfølgelig hjælper timeboxing med at forbedre kvaliteten af ​​arbejdet. Hemmeligheden bag produktivitet er, at folk kan nå et mål med mere effektivitet på kortest tid og med begrænsede ressourcer. Anvendelse af disciplineret timeboxing kan befri os for Parkinsons lov ved at sætte en rimelig, begrænset tidsgrænse for en opgave og overholde den. Fordelene ved enhver effektivitets- eller opgavestyringsteknikker er svære at adressere præcist, men de er uden tvivl betydelige.

#4. Øger motivationen

Når du først er i overensstemmelse med din kontrol og målbare succes, vil du finde det yderst behageligt og endda vanedannende. Efter at have gennemgået hele processen, er du blevet mere bevidst om, hvordan tiden skal allokeres til hver enkelt opgave, dette vil stimulere dig til at præstere bedre næste gang og også hjælpe dig til at konstruere en mere passende tilgang til det kommende projekt. Så længe du finder ud af, hvorfor du undlod at udføre en opgave, som du skulle, ved du, hvad du skal forbedre.

Hvordan gør man tidsboksningsteknikken?

Efter at have lært om Time Boxing-teknikken, lad os lære, hvordan du opretter din timeboxing til dit kommende projekt eller daglige aktiviteter i de fem følgende trin:

# 1.  Vælg et system eller en app, der hjælper dig med timeboxing

I det allerførste trin er det vigtigt at vælge et passende værktøj til at anvende timeboxing-teknikken. Tidsboksningsværktøjer kan være tidsboks-apps, der giver dig omfattende instruktion i, hvordan du opretter en plan, opretter en tidsstyringsramme, blokerer dine opgaver... eller blot en bærbar kalender.

#2. Definer din opgaveliste

Glem ikke at starte din timeboxing med en liste over alle opgaver, du skal udføre fra trivielle til meget vigtige. Afhængigt af dine prioriteter, opdel dine gøremål med forskellige etiketter eller kategoriser lignende opgaver sammen, så du nemt kan holde styr. Således undgår du sandsynligvis tidskrævende ved at genfokusere din opmærksomhed på en ny opgave af en helt anden kategori.

#3. Indstilling af en tidsboks

I timeboxing er en timeboxing-begreb et must-trin for at få arbejdet udført til tiden. For ordens skyld kaldes det også tidsblokering, som blot er involveringen af ​​at afsætte tid til specifikke opgaver i hver blok af din dag. Tag Backlog-forfiningsmødet som et eksempel, det er ikke påkrævet at sætte en officiel timebox, men det betyder ikke, at teamlederen ikke tager det seriøst. Timebox Backlog-forfiningsmøder kan sikre, at alle teammedlemmerne samarbejder og engagerer sig hele tiden.

For eksempel:

• Indledning af 10-minutters timebox til kick-off og introduktion
• Blokering af 15-minutters timebox eller mere pr. Product Backlog-vare, der skal undersøges
• Afsluttende 5-minutters tidsboks til opsummering

#4. Indstilling af en timer

Selvom tilføjelse af blokke til din kalender kan hjælpe dig med at få et bedre overordnet billede, hjælper det dig ikke automatisk med at få mere gjort på færre timer. Indstilling af en timer på din bærbare computer, efter du har tildelt en tid til hver opgave. At indstille en timer og udpege en deadline for hver boks vil på den anden side være utrolig gavnlig. Dette vil holde dig opdateret om den tidsplan, hvor du begynder at arbejde, og hvornår du skal fortsætte med at gå videre til den næste opgave. At afsætte tid til hver opgave vil hjælpe med at sikre, at ingen andre projekter efterlades ufærdige.

#5. Holder dig til din kalender

Der er et tidspunkt, hvor du kan støde på problemer med at starte en ny opgave. Men tillad ikke dig selv at give op og forsøge at knytte dig til din indledende planlægning. Indtil timeren går i gang, hvorefter du kan gennemgå og analysere dine resultater og foretage ændringer til næste gang. Nøglen til denne teknik er at tro på din indledende planlægning og undgå at ændre den så meget som muligt under behandlingen. Hvis du skal foretage ændringer, så gør det ligetil i kalenderen, så du kan vurdere dine fremskridt sidst på dagen.

7 tips til at mestre timeboxing for de bedste resultater.

#1. Tildel tidsblok med rimelighed

#2. Tillad ikke nogen afbrydelser

#3. Tilføj noget buffer

#4. Opdater, hvad der faktisk skete

#5. Overdriv ikke

#6. Giv dig selv en pause

#7. Evaluer fremskridt ofte

Time Boxing Technique - Belønningen

Nu hvor du har din måde at udføre din opgave til tiden og opnå resultater hver dag, er det tid til at lykønske det, du har prøvet konsekvent i så lang tid. At give dig selv en lille gave som en pause, en ferie uden for alfarvej, købe nyt tøj eller nyde mig-tiden derhjemme er en god måde at opmuntre dig til at arbejde hårdere og fortsætte med at følge dine principper og discipliner, og selvfølgelig en ny timeboxing-kalender.

Tips: Hvis du hurtigt har brug for at bestemme din belønning, hver gang du når dit mål, så lad os dreje det Spinnerhjul af præmier for at have det sjovt.

Timeboxing præstationsbelønning AhaSlides spinnerhjul.

The Bottom Line

Det er forståeligt, at Harvard Business Review anerkendte Tidsboksning teknik som en af ​​de mest kraftfulde metoder til at forbedre produktiviteten. Du har måske hørt det tusind gange før: arbejd smartere, ikke hårdere. Verden ændrer sig så hurtigt, og det gør du også. Forbedre dig selv, ellers bliver du efterladt. At lære at få dig til at blive en yderst produktiv person er nødvendig for et bedre liv.

Der er også mange lifehacks, som du kan lære udover tidsboksteknik; For eksempel: Brug af præsentationssoftware til at udføre dit arbejde mere imponerende og komme et skridt foran din karriere. AhaSlides er det ultimative live-præsentationsværktøj for undervisere, fagfolk, elever og forretningsmænd... som helt sikkert løser dine problemer hurtigere, mere effektivt og mere effektivt.