Virtuel brainstorming | Lav gode ideer med onlineteamet i 2024

Brainstorming er en fantastisk måde at samle alle de idéer i rummet, selv for Virtuel brainstorming, men hvad nu hvis alle ikke er det in rummet? Hvordan kan du sikre dig, at du får kvalitetsideer fra et team, der er placeret hundreder af kilometer fra hinanden?

Virtuel brainstorming er måske bare svaret. Med en lille ændring af tilgangen kan du sikre dig, at din online brainstormsession får det samme (eller bedre!) gode input fra dit eksterne team.

Hvad er virtuel brainstorm?

Ligesom normal brainstorming opmuntrer virtuel brainstorming deltagerne til at lade deres kreative saft flyde og generere masser af ideer på kort tid. Denne type brainstorming er vigtig, da det bliver mere og mere nødvendigt at finde måder at tilpasse aktiviteter som denne til det fjerntliggende arbejdsmiljø i denne tid.

Virtuel brainstorming er en form for gruppebrainstorming, hvor du laver 'tænkeprocessen' sammen med dit team ved at bruge et online brainstormingværktøj i stedet for at være vært for et livemøde på kontoret. Det hjælper fjerntliggende eller hybride teams til nemt at oprette forbindelse, idéer og samarbejde uden at skulle være i samme rum for at finde de bedste løsninger på et specifikt problem.

Tjek ud: Hvad er gruppe brainstorming?

Her er alt, hvad du behøver at vide om virtuel brainstorming og din 9-trins guide til, hvordan du hoster en.

• Hvordan man brainstorm: 10 måder at træne dit sind til at arbejde smartere i 2024
• Hvordan man brainstormer ideer korrekt med AhaSlides?

Indholdsfortegnelse

• Hvad er virtuel brainstorming?
• Virtuel brainstorming vs offline brainstorming
• Fordele ved virtuel brainstorming
• 9 trin til at være vært for en vellykket virtuel brainstorming
• Almindelige fejl at undgå
• Ofte stillede spørgsmål
• I en nøddeskal

Virtuel versus offline brainstorming

Fordele ved virtuel brainstorming

Efterhånden som verden bliver mere og mere afsidesliggende, var brainstorming altid påkrævet et skridt ind i online-sfæren. Nu er den her, og her er grunden til, at den er fantastisk...

1. De forbinder mennesker på tværs af afstande – Virtuelle brainstormsessioner fungerer godt for fjernhold eller forskellige grene af en stor virksomhed. Folk kan deltage, uanset hvilken by eller tidszone de befinder sig i.
2. De kan være anonyme – Ved at bruge nogle værktøjer til at understøtte din online brainstorming, kan du give folk mulighed for at indsende deres ideer anonymt, hvilket fjerner frygten for at dømme og giver mulighed for et frit flow af fantastiske, dømmende ideer.
3. De kan optages – Når du laver en brainstorm online, kan du optage din session og se den tilbage, hvis du glemmer at skrive noget vigtigt ned.
4. De appellerer til alle – Ansigt til ansigt gruppebrainstorming kan være udmattende for folk, der ikke rigtig nyder at være i en menneskemængde.
5. De løser problemerne med offline brainstorms – Almindelige problemer som uorganiserede sessioner, ujævnt bidrag, akavet atmosfære og så videre kan løses, hvis du ved, hvordan du gør god brug af online brainstorms og værktøjer.
6. De tillader samtidige ideer– I modsætning til en offline brainstormsession behøver deltagerne ikke at vente på, at andre mennesker afslutter deres taletur. Hvis du lader dit team arbejde på en online platform, kan enhver indsende deres idé, når det falder dig ind.
7. De er tilpasningsdygtige – Virtuelle brainstorms fungerer i alle mulige situationer – teammøder, webinarer, klasseværelser og endda solo, når du er brainstorming af et essay-emne!
8. De er multimedier – I stedet for kun at dele ideer i form af tekst, kan deltagere i en virtuel brainstormsession også uploade billeder, videoer, diagrammer osv. for at begrunde deres tanker.

9 trin til at være vært for en vellykket virtuel brainstorming-session

At holde dine brainstorming-processer online er faktisk meget enklere, end du tror. Her er 9 hurtige trin til at begynde at indsamle gode brainstormingideer eksternt! 

1. Definer problemerne
2. Send spørgsmål til forberedelse
3. Lav en dagsorden og nogle regler
4. Vælg et værktøj
5. Isbrydere
6. Forklar problemerne
7. Idé
8. Evaluer
9. Send mødenotater og idétavle

Pre-brainstorm

Det hele starter med forberedelse. At sætte din virtuelle brainstorm op på den rigtige måde kan være forskellen mellem en succes og et totalt flop.

#1 – Definer problemerne

Det er vigtigt at vide, hvad hovedproblemerne eller de grundlæggende årsager til situationen er, for at finde de løsninger, der kan løse dem på den bedst mulige måde. Derfor er dette det første skridt, der skal tages.

For at finde det nøjagtige problem, spørg dig selv 'Hvorfor?' et par gange. Tag et kig på 5 hvorfor teknik at komme til bunds i det.

#2 – Send spørgsmål til forberedelse

Dette trin er valgfrit; det er faktisk op til din præference for den måde, du vil være vært for en virtuel brainstormsession. Hvis du stiller dine deltagere et par spørgsmål inden sessionen, har de måske lidt tid til at undersøge og tænke over løsningerne, før de tilmelder sig. Ellers vil alle de løsninger, der tilbydes i sessionen, være ret spontane.

Men det er måske det, du leder efter. Spontane svar er ikke nødvendigvis dårlige; de kan faktisk være bedre, når de er lavet på stedet, men de er normalt mindre informerede end dem, der er blevet overvejet og undersøgt på forhånd.

#3 – Opsæt en dagsorden og nogle regler

Du kan stille spørgsmålstegn ved, hvorfor du har brug for en dagsorden eller regler for virtuel brainstorming. Som, hvorfor kan du ikke bare blive hængende i det? 

Når det kommer til en hvilken som helst brainstormsession, kan tingene nemt komme ud af kontrol og blive intet mindre end noget rod. Jeg vil vædde på, at vi alle har været i en session, hvor nogle mennesker arbejder for hårdt, mens andre ikke siger et ord, eller hvor et møde løber over og dræner hver bid af din energi.

Derfor bør du holde tingene klare med en dagsorden og opsætte nogle regler for at sikre, at alt forbliver på rette spor hele vejen igennem. Denne dagsorden vil informere deltagerne om, hvad de vil gøre, og give dem (og værten) en chance for at styre deres tid bedre. Regler holder alle på samme side og garanterer, at din virtuelle brainstorming foregår problemfrit.

🎯 Tjek nogle brainstorming regler at være vært for en effektiv virtuel session.

#4 – Vælg et værktøj

At holde styr på ideer i virtuel brainstorming skal være anderledes end, hvordan det gøres offline. Brug af et fysisk stykke papir eller chatboksen på Zoom er en sikker måde at ende op med totalt rod, så vælg et passende værktøj til at hjælpe dig med at organisere din virtuelle brainstormsession.

Et kollaborativt brainstormingværktøj lader dine deltagere indsende deres ideer på samme tid, ligesom de automatisk arrangerer disse indsendelser og giver dig mulighed for lettere at evaluere ideer ved at gruppere eller tilskynde til afstemning for de mest mulige. AhaSlides kan også tilbyde dig nogle mere nyttige funktioner som anonyme spørgsmål og svar, begrænset antal svar, en timer, et spinnerhjul, en levende ordsky, en tilfældig teamgenerator og så meget mere.

🧰️ Tjek ud 14 bedste brainstormingværktøjer for dig og dit team.

Under

Når du først starter din virtuelle brainstormsession, er der meget mere end blot at komme med nogle ideer. At vide, hvad du skal gøre klart, kan garantere dig en mere effektiv session.

#5 – Isbrydere

Slå til jorden med nogle muntre isbryder spil. Det kunne være et spændende spørgsmål, der får folk til at begejstre eller nogle spil for dem at slappe lidt af, før de går ind i de vigtige dele. Du kan prøve at lave sjove quizzer på AhaSlides, så alle deltagere kan deltage og interagere direkte.

#6 – Forklar problemerne

Forklar problemerne klart og på den rigtige måde for at hjælpe sessionen med at blive mere effektiv. Den måde, du præsenterer disse problemer og stiller spørgsmål på, er ekstremt vigtig, da det kan påvirke de ideer, der genereres.

Da du har forberedt et detaljeret, specifikt problem i trin 1, bør du forklare det tydeligt i dette afsnit; vær klar over intentionen med brainstormingen og vær specifik omkring det spørgsmål, du stiller.

Dette har potentiale til at lægge et stort pres på facilitatoren, men det har vi en hurtig brainstorming guide for at hjælpe dig med bedre at opstille de problemer, du ønsker at tackle.

#7 – Idé

Nu er det tid til at få alles hjerne i gang for at danne så mange ideer som muligt. Du bør være opmærksom på alle teammedlemmer og forstå deres arbejdsstile for at vide, hvordan du kan opmuntre dem til at sige fra under din virtuelle brainstormsession.

Du kan bruge nogle forskellige typer af brainstorming-diagrammer at hjælpe dit team med at generere ideer i forskellige formater, som kan hjælpe dem med at låse op for ideer, som de måske ikke havde tænkt på i standard brainstorming.

💡 Hvis du tænker med studerende, er her nogle flere gode brainstorming aktiviteter for dem.

#8 – Evaluer

Afslut ikke sessionen med det samme, efter at alle har lagt deres ideer på bordet. Når ideerne er kommet ind, kan du undersøge dem mere ved at stille nogle spørgsmål. At stille de rigtige spørgsmål kan være en ret udfordrende opgave, så tjek nogle af vores forslag til at stille effektive spørgsmål.

Der er mange andre måder at vurdere en idé og fuldt ud forstå den, såsom at bruge en SWOT (styrker-svaghed-muligheder-trusler) analyse eller en stjernediagram (hvilket hjælper dig med at besvare 5W1H-spørgsmålene relateret til et bestemt problem).

Endelig bør dit hold gennemgå dem alle og stemme på det bedste, sådan her...

Post-session

Så nu din session er slut, er der endnu et lille skridt, du skal tage for virkelig at afslutte den.

#9 – Send mødenotater og idétavle

Når alt er gjort, send de diskussionsnotater, du har lavet fra mødet og finalen idétavle til alle deltagere for at minde dem om, hvad der er blevet diskuteret, og hvad de så skal gøre.

Virtuel brainstorm – almindelige fejl, der skal undgås

Det er ikke så svært at forstå det grundlæggende i virtuel brainstorming, men på vej til at nå en, kan du begå nogle fejl (hvilket mange mennesker også gør). Pas på disse...

❌ Opsætning af et vagt mål

Det nytter ikke at sætte et vagt eller tvetydigt mål, da du ikke kan måle effektiviteten af ​​dine sessioner eller ideer. Det vil også være sværere for dine deltagere at komme med gennemførlige løsninger, der rammer målet.

✅ Tip: Husk at sætte mål og stille spørgsmål klogt.

❌ Ikke at holde tingene engagerende og fleksible

Der er et par grunde til, at dine deltagere måske ikke er aktivt engageret i brainstorming. Måske viger de tilbage for at afsløre deres navne, når de indsender ideer, da de er bange for at blive bedømt, eller måske kan de ikke komme med ordentlige ideer i løbet af kort tid.

✅ Tips:  

• Brug et værktøj, der tillader anonyme svar.
• Send problemerne/spørgsmålene på forhånd (hvis nødvendigt).
• Brug isbrydere og bed andre medlemmer om at afvise nogle forslag.

❌ At være uorganiseret

Når deltagerne opfordres til at dele deres meninger, kan brainstorming-sessioner ganske let gå ned i anarki. At have de rigtige retningslinjer og værktøjer vil helt sikkert hjælpe med at forhindre dette.

✅ Tip: Brug en dagsorden og brug et onlineværktøj til at arrangere og evaluere ideer.

❌ Udmattende møder

At bruge mere tid på at diskutere et problem giver dig ikke altid mere værdifulde ideer. Det kan være virkelig drænende for dine deltagere og føre til nul fremskridt.

✅ Tip: Indstil en tidsgrænse og hold den kort.

Ofte stillede spørgsmål

I en nøddeskal

Virtuel brainstorming minder ret meget om andre former for brainstorming med hensyn til hovedprocessen og det faktum, at det ofte kræver et samarbejdsværktøj for at hjælpe dit team til at arbejde bedre sammen.

I denne artikel har vi taget dig igennem 9 trin til at være vært for en virtuel brainstormsession og også fremhævet nogle af de vigtigste tips, som du bør overveje for at få en produktiv.