Virtuel træning | 15+ online træningstip at øve i 2024

Virtuel facilitering er kommet for at blive, men overgangen fra ansigt-til-ansigt træning til virtuel træninger ofte mere arbejde, end mange facilitatorer er klar over.

Derfor tilpasser vi os. Denne 2022-guide til at være vært for en virtuel træningssession kommer med 17 tips og værktøjer til en smidig migrering af metoder. Uanset hvor længe du har ledet træningssessioner, er vi sikre på, at du vil finde noget nyttigt i onlinetræningstipsene som nedenfor!

Guide til online træningstips

• Tip nr. 1: Lav en plan
• Tip #2: Hold en virtuel session
• Tip nr. 3: Tag regelmæssige pauser
• Tip #4: Mikrostyr din tid
• Tip nr. 5: Bryd isen
• Tip nr. 6: Spil nogle spil
• Tip nr. 7: Lad dem lære det
• Tip nr. 8: Brug genoptagelse
• Tip nr. 9: Følg reglen 10, 20, 30
• Tip nr. 10: Bliv visuel
• Tip # 11: Tal, diskuter, debat
• Tip nr. 12: Få en sikkerhedskopi
• Tip #13: Indsaml info
• Tip nr. 14: Gå til afstemningerne
• Tip nr. 15: Vær åben
• Tip nr. 16: Q&A segment
• Tip nr. 17: Pop en quiz
• Ofte stillede spørgsmål

Tips til bedre engagement

• Ultimate Uddannelse og udvikling i HRMi 2024
• Bedste ideer til at være vært online HR-workshopsi 2024
• Eksempler på træningstjeklistei 2024

Hvad er virtuel træning?

Kort sagt, virtuel træning er træning, der finder sted online i modsætning til ansigt til ansigt. Uddannelsen kan tage mange digitale former, såsom en webinar, YouTube-stream eller internt videoopkald, hvor al læring, praksis og test finder sted via videokonferencer og andre onlineværktøjer.

Som en virtuel facilitator, det er dit job at holde træningen på rette spor og lede gruppen igennem præsentationer, diskussioner, casestudier, online aktiviteter. Hvis det ikke lyder for forskelligt fra en regelmæssig træning, så prøv det uden fysiske materialer og et stort gitter med ansigter, der stirrer i din retning!

Hvorfor virtuel træning?

Bortset fra de åbenlyse pandemisikre bonusser, er der mange grunde til, at du måske leder efter virtuel træning i 2022:

• Bekvemmelighed - Virtuel træning kan finde sted overalt med en internetforbindelse. Tilslutning derhjemme er bare uendeligt at foretrække frem for en lang morgenrutine og to lange pendler til ansigt til ansigt træning.
• Grøn - Ikke brugt et eneste milligram kulstofemissioner!
• Billig - Ingen værelsesudlejning, ingen måltider at levere og ingen transportomkostninger.
• Anonymitet - Lad eleverne slukke for deres kameraer og svare anonymt på spørgsmål; dette fjerner al frygt for dømmekraft og bidrager til en fritflydende, åben træning.
• Fremtiden- Da arbejdet hurtigt bliver mere og mere fjernt, vil virtuel træning blive mere og mere populær. Fordelene er allerede for mange til at ignorere!

Største tilpasningsudfordringer i virtuel træning

Selvom virtuel træning kan tilbyde så mange fordele for både dig og dine praktikanter, er overgangen sjældent glat. Husk disse udfordringer og tilpasningsmetoder, indtil du er sikker på din evne til at være vært for træning online.

Virtuel træning. Det er virkelig ikke let at holde tingene interessante, især på online-området. At have en pålidelig struktur med en række forskellige aktiviteter gør tingene så meget nemmere.

Tip nr. 1: Lav en plan

Det mest vigtige råd, vi kan give til en virtuel træning, er at definere din struktur gennem en plan. Din plan er det solide fundament for din online session; den ting, der holder alt på sporet.

Hvis du har trænet et stykke tid, så godt, har du sandsynligvis allerede en plan. Stadig virtuelt en del af en virtuel træningssession kan føre til problemer, som du måske ikke har overvejet i offlineverdenen.

Start med at skrive spørgsmål om din session, og hvilke handlinger du vil tage for at sikre, at det går glat:

Når du har gjort det, skal du planlægge strukturen på din session ved hjælp af de handlinger, du lige har angivet. For hvert segment skriv nøgleundervisningsstedet, de onlineværktøjer, du bruger, tidsrammen for det, hvordan du tester forståelsen, og hvad du vil gøre, hvis der er et teknisk problem.

Protip 👊: Se flere gode tip til planlægning af en træningskursus på MindTools.com. De har endda en træningsundervisningsskabelon, som du kan downloade, tilpasse til din egen virtuelle træningssession og dele med dine deltagere, så de kan vide, hvad der forventes i sessionen.

Tip nr. 2: Hold en virtuel breakout-session

Det er altiden god idé at tilskynde til diskussion under virtuelle træningsaktiviteter, især når du kan gøre det i små onlinegrupper.

Så produktiv som en storstilet diskussion kan være, at holde mindst én 'breakout -session'(en håndfuld diskussioner i mindre skala i separate grupper) kan være super nyttigt til at anspore engagement og teste forståelse.

linse zoom muliggør op til 50 breakout-sessioner på et møde. Det er usandsynligt, at du har brug for alle 50, medmindre du træner op til 100 mennesker, men at bruge nogle af dem til at danne grupper på 3 eller 4 praktikanter er en god inkludering i din struktur.

Lad os bryde et par tip til din virtuelle breakout-session:

• Være fleksibel- Du vil have en række forskellige læringsstile blandt dine elever. Prøv og imødekomme alle ved at være fleksible og lade breakout-grupper vælge fra en liste over aktiviteter. Listen kan omfatte at præsentere en kort præsentation, lave en video, genoptage et scenario osv.
• Tilbudspræmier - Dette er god motivation for de mindre begejstrede deltagere. Løftet om nogle mystikpræmier for den bedste præsentation / video / rollespil lokker normalt flere og bedre indlæg.
• Begiv et godt stykke tid- Tid kan være dyrebar i din virtuelle træningssession, men positive ved peer learning er for mange til at overse. Tilby mindst 15 minutter under forberedelse og 5 minutter i præsentation for hver gruppe; det er sandsynligt, at dette vil være nok til at få noget godt indblik i din session.

Tip nr. 3: Tag regelmæssige pauser

Vi har sandsynligvis ikke brug for at forklare fordelene ved pauser på dette tidspunkt - beviserne er overalt.

Opmærksomhedsplaner er især flygtigt i online-rummetmens træning hjemmefra præsenterer en masse distraktioner, der kan afspore en virtuel session. Korte, regelmæssige pauser lader deltagerne fordøje information og tage sig af de nødvendige opgaver i deres hjemmeliv.

Tip #4: Mikrostyr din tid

Så let og luftigt som du måske vil beholde atmosfæren i din virtuelle træning, er der nogle gange, hvor du har brug for det kolde, hårde tid management færdighederat holde alt i skak.

En af kardinalsyndene ved træningsseminarer er den alt for almindelige tendens til at løbe over stort set enhver tid. Hvis deltagerne i dit træningsseminar bliver nødt til at være over med en lille smule tid, begynder du at bemærke noget ubehageligt blandet på stole og flygtige blik på uret uden for skærmen.

For at få din timing rigtig, prøv disse tip:

• sæt realistiske tidsrammerfor hver aktivitet.
• Har en prøvekørselmed familie / venner for at se, hvor lang sektioner det tager.
• Skift sektioner regelmæssigt- opmærksomhedsspændinger er kortere online.
• Altid hold dig til den tid, du tildelerfor hver sektion og hold dig til den tid, du er tildelttil dit seminar!

Hvis en sektion harfor at overskride, skal du have et senere afsnit i tankerne, som du kan reducere for at imødekomme. Ligeledes, hvis du når hjemmestrækningen, og der stadig er 30 minutter tilbage, skal du have nogle tidsfyldere i ærmet, der kan udfylde hullerne.

Efter al præsentation fra din side (og bestemt også på forhånd) skal du få dine praktikanter til gør ting. Aktiviteter hjælper ikke kun med at sætte træning i praksis for at hjælpe praktikanter lærer, men de hjælper også med at størkne oplysningerne og opbevare dem husketlængere.

Tip nr. 5: Bryd isen

Vi er sikre på, at du selv har deltaget i en online-indkaldelse med et stort behov for en isbryder. Store grupper og ny teknologi afføder usikkerhed om, hvem der skal tale, og hvem Zoom-algoritmen vil give en stemme til.

Det er derfor at komme i gang med en isbryder afgørende for den tidlige succesaf en virtuel træningssession. Det giver alle mulighed for at sige noget, lære mere om deres meddeltagere og opbygge deres selvtillid foran hovedretten.

Her er et par isbrydere, som du kan prøve gratis:

1. Del en pinlig historie - Ikke alene får denne deltagere hylende af latter, før de selv har startet sessionen, men det er bevistfor at åbne dem, få dem mere engagerede og opmuntre dem til at tilbyde bedre ideer senere. Hver person skriver ned et kort afsnit og vælger at holde det anonymt eller ej, så læser værten dem ud til gruppen. Enkel, men djævelsk effektiv.

2. Hvor er du fra? - Denne er afhængig af den slags geografiske tilhørsforhold, som to mennesker opnår, når de indser, at de er fra samme sted. Bare spørg dine deltagere, hvor de logger på fra, og afslør derefter resultaterne i en stor ord skyi slutningen.

Du finder det indlæser flere virtuelle isbrydere ved at klikke her. Vi elsker personligt at få vores virtuelle møder ud på højre fod med en isbryder, og der er ingen grund til, at du ikke finder det samme!

Tip nr. 6: Spil nogle spil

Virtuelle træningssessioner behøver ikke at være (og burde bestemt ikke være) et angreb med kedelige, glemmelige oplysninger. De er store muligheder for nogle hold bonding spil; når alt kommer til alt, hvor ofte vil du få alt dit personale i samme virtuelle rum sammen?

At have nogle spil spredt gennem sessionen kan hjælpe med at holde alle vågen og hjælpe med at konsolidere de oplysninger, de har lært.

Her er et par spil, du kan tilpasse til virtuel træning:

1. Jeopardy - Brug af den gratis service jeopardylabs.com, kan du oprette et Jeopardy-kort baseret på det emne, du underviser. Lav blot 5 eller flere kategorier og 5 eller flere spørgsmål til hver kategori, hvor spørgsmål bliver gradvist sværere. Sæt dine deltagere i hold for at se, hvem der kan samle flest point!

2. Fiction / Balderdash - Giv et stykke terminologi, du lige har lært, og bed dine spillere om at give ordet den rette betydning. Dette kan enten være et åbent spørgsmål eller et multiple choice, hvis det er svært.

Vi har det en masse flere spil til dig lige her. Du kan tilpasse alt på listen til emnet for din virtuelle træning og endda tilføje præmier til vinderne.

Tip nr. 7: Lad dem lære det

At få studerende til at undervise noget, de lige har lært, er en fantastisk måde at gøre det på cement disse oplysningeri deres sind.

Efter et mega-afsnit af din virtuelle træningssession, opfordre eleverne til at melde sig frivilligt til at opsummere hovedpunkterne for resten af ​​gruppen. Dette kan være så langt eller kort, som de vil, men det primære mål er at komme over hovedpunkterne.

Der er et par måder at gøre dette på:

• Opdel deltagere i virtuelle breakout-grupper, give dem visse aspekter af informationen, for at opsummere og give dem 15 minutter til at lave en præsentation om det.
• Bed om frivilligeat opsummere hovedpunkterne uden forberedelsestid. Dette er en mere grov og klar tilgang, men er en mere præcis test af nogens forståelse.

Bagefter kan du spørge resten af ​​gruppen, om den frivillige lærer gik glip af noget, eller du kan blot selv udfylde hullerne.

Tip nr. 8: Brug genoptagelse

Vi forsøger bevidst at holde os væk fra ordet 'rollespil' her. Alle frygter det nødvendige onde ved rollespil, men 'nyopførelse'sætter et mere attraktivt spin på det.

I en genoptagelse giver du dine grupper af praktikanter mere kontrol. Du lader dem vælg hvilken slags situation de vil gentage, hvem der ønsker at spille hvilken rolle og præcis hvilken tone genoptagelsen vil tage.

Du kan gøre dette online på følgende måde:

1. Sæt dine deltagere i breakout-grupper.
2. Giv dem et par minutter til at diskutere med hinanden om en situation, de gerne vil gentage.
3. Giv dem en bestemt tid til at perfektionere scriptet og handlingerne.
4. Bring hver breakout-gruppe tilbage til hovedrummet for at optræde.
5. Diskuter åbent, hvad hver gruppe gjorde rigtigt, og hvordan hver gruppe kunne forbedre sig.

At tilbyde mere kontrol fører ofte til mere engagement og mere engagement i det, der traditionelt ses som den værste del af hver træningssession. Det giver alle en rolle og en situation, som de er komfortable med, og kan derfor være super nyttige til udvikling.

I en virtuel træningssession er kameraet fast fastgjort dig. Uanset hvor meget fantastisk gruppearbejde du laver, vil alle dine deltagere se på dig og de oplysninger, du præsenterer, til vejledning. Så dine præsentationer skal være stødende og effektive. At præsentere for ansigter gennem kameraer snarere end for mennesker i værelser er et meget andet spil.

Tip nr. 9: Følg reglen 10, 20, 30

Føler ikke, at dine deltagere har unormalt korte opmærksomhedsperioder. Overforbrug af Powerpoint fører til en meget ægte pest kaldet Død ved Powerpoint, og det påvirker alle diasvisere, ikke kun markedsføringseksperter.

Den bedste modgift mod det er Guy Kawasakis 10, 20, 30 regere. Det er princippet, at præsentationer ikke skal være mere end 10 dias, ikke længere end 20 minutter og ikke bruge noget mindre end en 30-punkts skrifttype.

Hvorfor bruge 10, 20, 30 reglen?

• Højere engagement - Opmærksomhedsspænd er ofte endnu mindre i onlineverdenen, så det er endnu vigtigere at forpligte sig til en 10, 20, 30 præsentation.
• Mindre Piffle - Fokus på de virkelig nødvendige oplysninger betyder, at deltagere ikke bliver forvirrede af de ting, der ikke rigtig betyder noget.
• Mere mindeværdigt - Begge de to foregående punkter tilsammen svarer til en storslået præsentation, der hænger længe i hukommelsen.

Tip nr. 10: Bliv visuel

Der er stort set kun et tilfælde, som nogen kunne have for at bruge al tekst over visuelt - dovenskab. Det er blevet bevist igen og igen, at grafik er den bedste måde at fange publikum og anspore deres hukommelse om dine oplysninger.

• Publikum er 30 gange mere tilbøjelige til at læse en god infografik end almindelig tekst. (Kissmetrics)
• Instruktioner gennem visuelle medier, snarere end almindelig tekst, kan være 323% klarere. (Springer Link)
• At sætte videnskabelige påstande i enkle grafer kan øge deres troværdighed blandt mennesker fra 68% til 97% (Cornell University)

Vi kunne fortsætte, men vi har sandsynligvis gjort vores pointe. Visuals gør dine oplysninger mere attraktive, mere klare og mere pålidelige.

Vi taler ikke kun om grafer, afstemninger og diagrammer her. Visualsinkluderer billeder eller videoer, der giver øjnene en pause fra tekstvæggene, dem der kan illustrere punkter langt bedre end ord kan.

Faktisk er det i en virtuel træningssession endnu lettere at gøre brug af visuals. Du kan også repræsentere koncepter og situationer via rekvisitter over dit kamera, såsom ...

• En situation at løse (f.eks. To dukker skændes).
• En sikkerhedsprotokol, der skal følges (f.eks. Et knust glas på et bord).
• Et etisk punkt at komme med (f.eks. frigive en myld af mygat afgive en erklæring om malaria).

Tip # 11: Tal, diskuter, debat

Vi har alle været i præsentationer, hvor præsentatoren simpelthen læser ordene på deres præsentation uden at tilføje noget ekstra. De gør det fordi det er lettere at gemme sig bag teknologi end at give ad-lib indsigt.

På samme måde er det forståeligt, hvorfor virtuelle facilitatorer ville læne sig mod en hær af onlineværktøjer: de er super nemme at oprette og udføre, ikke?

Som noget i en virtuel træningssession,det er let at overdrive det . Husk, at gode præsentationer ikke kun er et vandfald af ord på en skærm; de er livlige diskussioner og engagerende debatter, der adresserer mange forskellige perspektiver.

Her er et par mini-tip til at gøre din præsentation verbal ...

• Stop regelmæssigtat stille et åbent spørgsmål.
• Tilskynde kontroversielle perspektiver(du kan gøre dette via et anonymt præsentationsbillede).
• Spørg efter eksempler af virkelige situationer, og hvordan de blev løst.

Tip nr. 12: Få en sikkerhedskopi

Så meget som moderne teknologi forbedrer vores liv og vores træningssessioner, er de ikke en forgyldt garanti.

Planlægning for komplet softwarefejl kan virke pessimistisk, men det er også en del af en solid strategider sikrer, at din session kan fungere uden hikke.

For hvert online træningsværktøj er det godt at have en eller to mere, der kan komme til undsætning, hvis det er nødvendigt. Det inkluderer din ...

• Videokonferencesoftware
• Interaktionssoftware
• Live afstemningssoftware
• Quiz-software
• Online whiteboard-software
• Video delingssoftware

Vi har listet nogle gode gratis værktøjer til disse Her nede. Der er masser af alternativer til rådighed for hver, så gør noget research og sikre dine sikkerhedskopier!

Vi har bevæget os langt ud over fortidens envejs forelæsningsstil; den moderne, virtuelle træningssession er en tovejs dialogder holder publikum engageret hele vejen igennem. Interaktive præsentationer fører til forbedret hukommelse af emnet og en mere personlig tilgang.

Bemærk ⭐ De 5 tip nedenfor blev alle lavet på AhaSlides, et gratis stykke præsentations-, afstemnings- og quiz-software, der specialiserer sig i interaktivitet. Alle svar på spørgsmål blev indsendt af deltagerne ved en live begivenhed.

Tip nr. 13: Indsaml information gennem Word Clouds

Hvis du leder efter kortvarige svar, levende ordskyerer vejen at gå. Ved at se, hvilke ord der dukker mest op, og hvilke ord der forbinder med andre, kan du få en pålidelig overordnet følelse af dine praktikanter.

En ordsky fungerer grundlæggende sådan:

• Du stiller et spørgsmål, der beder et svar på et eller to ord.
• Dit publikum sender deres ord.
• Alle ord vises på skærmen i en farverig 'sky'-formation.
• Ordene med den største tekst var de mest populære bidrag.
• Ord bliver gradvist mindre, jo mindre de blev sendt.

Her er et godt eksempel til brug i starten af ​​(eller endda før) din session:

Denne form for spørgsmål i et ordsky-dias kan hjælpe dig med nemt at visualisere flertallet af læring blandt din gruppe. At se ord som 'aktiv''aktivitet' og 'livligsom de mest almindelige svar viser dig, at du skal sigte mod aktiviteter og diskussioner omkring gør ting.

Protip 👊: Du kan klikke på det mest populære ord i midten for at fjerne det. Det vil blive erstattet af det næste mest populære ord, så du er altid i stand til at fortælle placeringen af ​​popularitet mellem svarene.

Tip nr. 14: Gå til afstemningerne

Vi nævnte før, at visuals er engagerende, men de er endnu mere engagerende, hvis det visuelle sendes af publikum selv.

Hvordan?At holde en afstemning giver dine deltagere en chance for visualisere deres egne data. Det lader dem se deres meninger eller resultater i forhold til andre, alt sammen i en farverig graf, der skiller sig ud fra resten.

Her er et par ideer til afstemninger, du kan bruge:

• Hvad er det første, du ville gøre i denne situation? (Flere valg)
• Hvilke af disse anser du for at være den største brandfare? (Billede multiple choice)
• Hvor godt vil du sige, at din arbejdsplads letter disse aspekter af sikker madlavning? (Vægt)

Lukkede spørgsmål som disse er gode til at få kvantitative data fra din gruppe. De hjælper dig med nemt at visualisere det, du vil måle, og kan placeres i en graf til din og dine deltagers fordel.

Tip nr. 15: Vær åben

Så godt som lukkede spørgsmål kan være for enkel, hurtig brandindsamling af data, det betaler sig virkelig at være åbne enderi din afstemning.

Vi taler om spørgsmål, der ikke kan besvares med en afstemning eller et simpelt 'ja' eller 'nej'. Åbne spørgsmål giver et mere tankevækkende, personligt svar og kan være katalysatoren for en længere og mere frugtbar samtale.

Prøv disse åbne spørgsmål, når du er vært for din næste virtuelle træningssession:

• Hvad vil du få ud af denne session?
• Hvilket emne vil du helst diskutere i dag?
• Hvad er den største udfordring, du står over for på arbejdspladsen?
• Hvis du var kunde, hvordan forventer du at blive behandlet i restauranten?
• Hvordan tror du, denne session gik?

Tip nr. 16: Q&A segment

På et eller andet tidspunkt under den virtuelle træning skal du have lidt tid til dine deltagere at quizere dig.

Dette er en fantastisk mulighed for direkte at tackle bekymringer, som dine praktikanter har. Et Q & A-segment er ikke kun nyttigt for dem, der spørger, men også dem, der lytter.

Ikke kun tilføjer et Q&A dias anonymitet, det hjælper dig også med at holde din Q&A session ordnet på få måder:

• Deltagerne kan sende deres spørgsmål til dig og derefter 'tommelfinger' andres spørgsmål, som de også gerne vil have svar på.
• Du kan bestille spørgsmål i kronologisk rækkefølge eller efter popularitet.
• Du kan fastgøre vigtige spørgsmål, som du vil adressere senere.
• Du kan markere spørgsmål som besvarede for at sende dem til fanen 'Besvaret'.

Tip nr. 17: Pop en quiz

At stille spørgsmål efter spørgsmål kan blive kedeligt, hurtigt. At kaste en quiz får dog blodet til at pumpe og lever op til en virtuel træning som intet andet. Det fremmer også sund konkurrence, Hvilket er bevist for at øge niveauerne af motivation og energi.

At poppe en popquiz er en fantastisk måde at kontrollere niveauet af forståelse for de oplysninger, du har givet. Vi anbefaler, at du holder en hurtig quiz efter hver vigtig sektion af din online træning for at sikre dig, at dine deltagere har den spikret.

Tjek disse ideer til at kaste en quiz, der fænger opmærksomhed og konsoliderer information:

• Flere valg - Disse hurtige spørgsmål er gode til at kontrollere forståelsen af ​​scenarier med utvetydige svar.
• Skriv svar - En hårdere version af multiple choice. 'Type svar' spørgsmål giver ikke en liste over svar at vælge imellem; de kræver, at dine deltagere skal være rigtige opmærksomme og ikke bare gætte.
• Lyd - Der er et par super nyttige måder at bruge lyd på i en quiz. Den ene er til at simulere et argument og spørge deltagere, hvordan de vil reagere, eller endda for at afspille lydrisici og bede deltagerne om at finde ud af farerne.

Gratis værktøjer til virtuel træning

Hvis du ønsker at være vært for en virtuel træningssession, kan du være sikker på at der er nu masser af værktøjertilgængelig for dig. Her er et par gratis, der hjælper dig med at migrere fra offline til online.

Miro - Et virtuelt tavle, hvor du kan illustrere begreber, lave rutediagrammer, styre noter osv. Dine elever kan også bidrage, enten på en anden tavle eller på den samme tavle, du bruger.

Sind værktøjer- Gode råd om lektionsplaner med en skabelon, der kan downloades.

Watch2Gether- Et værktøj, der synkroniserer videoer på tværs af forskellige forbindelser, hvilket betyder, at alle i din gruppe kan se en instruktions- eller træningsvideo på nøjagtig samme tid.

linse zoom/Microsoft Teams- Naturligvis de to bedste løsninger til vært for en virtuel træningssession. Begge er gratis at bruge (selvom de har deres egne begrænsninger), og begge giver dig mulighed for at oprette breakout-rum til mindre gruppeaktiviteter.

AhaSlides - Et værktøj, der giver dig mulighed for at oprette interaktive præsentationer, afstemninger, quizzer, spil og meget mere. Du kan oprette en præsentation med den brugervenlige editor, sætte i afstemning eller quiz-dias og derefter se, hvordan dit publikum reagerer eller udfører på deres telefoner.

Feature billede med tilladelse fra Britisk sikkerhedsråd

Ofte stillede spørgsmål