Hvad er 7x7? Den gyldne regel for din PowerPoint-præsentation i 2024

Har du nogensinde fundet dig selv fanget i et dilemma, når du forbereder en præsentation? På den ene side frygter du, at det at give for lidt information kan efterlade dit publikum forvirret eller utilfreds.

På den anden side er du bekymret for, at bombardering af dem med en overflod af ord kun vil føre til uinteresse og træthed, hvilket efterlader vitalt indhold glemt. Det er en knibe, som mange oplægsholdere står over for. Bare rolig! 7x7-reglen er her for at redde dig fra dette. 

I denne blog indlæg, vil vi udforske hvad er 7x7, tilbyde dig uvurderlig bedste praksis og eksempler på handlinger og udstyre dig med de rigtige værktøjer til at transformere din præsentation til en engagerende og virkningsfuld oplevelse. Gør dig klar til at betage dit publikum og levere en virkelig mindeværdig præstation.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er 7x7-reglen i PowerPoint-præsentation?
• Bedste praksis for 7x7 Rule In Presentation
• Eksempler på 7x7-reglen i PowerPoint-præsentation
• Værktøjer til at få dine præsentationer til at skinne 
• Nøgleforsøg 

Hvad er 7x7-reglen i PowerPoint-præsentation?

Hvad er 7x7? Eller mere specifikt, hvad er 7x7-reglen i PowerPoint? 7x7-reglen i PowerPoint er en retningslinje, der foreslår, at mængden af ​​tekst på hvert dias højst holdes på syv linjer - eller punkttegn og højst syv ord pr. linje. 

Denne regel er bredt omfavnet, da den tvinger oplægsholdere til at destillere deres indhold til kortfattede, fokuserede budskaber, gør det lettere for publikum at forstå og fastholde nøglepunkter.

Derudover kan du ved at overholde 7x7-reglen supplere deres tekst med meningsfulde billeder, såsom billeder, diagrammer eller diagrammer. Denne visuelle variation hjælper med at forstå og gør præsentationen mere tilsyneladende tiltalende.

Uanset om du leverer en formel virksomhedspræsentation, en salgstale eller et uddannelsesseminar, kan 7x7-reglen anvendes universelt. Det giver en ramme for at strukturere slides effektivt, uanset indholdet eller formålet med præsentationen.

Tips til bedre engagement

• Typer af præsentation
• Kreative præsentationsideer
• 5/5/5 Regel

Bedste praksis for 7x7 Rule In Presentation

Du kan nu have mange spørgsmål om at anvende 7x7-reglen i din præsentation effektivt. Hvad vil f.eks. hjælpe med at få præsentationsdias til at fremstå overskuelige? Her er nogle tips til at maksimere virkningen af ​​7x7-reglen i præsentationer:

#1 - Forenkling og fokus

7x7-reglen handler om enkelhed og fokus. Ved at følge denne retningslinje kan du effektivt formidle dine nøglebudskaber og forhindre, at du overvælder dit publikum med overdreven information. Her er nogle af de involverede nøgleelementer:

• Prioriter dine nøglebudskaber: Identificer de vigtigste nyheder eller vigtige takeaways, du ønsker at formidle til dit publikum. Eller kerneideer eller koncepter, som du vil have dem til at huske. At prioritere dem hjælper dig med at fastholde en klar retning og sikrer, at din præsentation er fokuseret.
• Kondenser information: Når du har identificeret dine nøglebudskaber, skal du kondensere dem til kortfattede udsagn. For at følge 7x7 PowerPoint-reglen bør du fjerne unødvendige detaljer og uvedkommende oplysninger, der kan fortynde virkningen af ​​dit budskab. 
• Undgå overbelastning af information: At overvælde dit publikum med for meget information på et enkelt dias kan føre til forvirring og reduceret engagement. Ved at bruge 7x7-reglen kan du begrænse antallet af linjer og ord på hvert dias for at forhindre overbelastning af information.
• Klar og præcis kommunikation: Enkelhed og fokus går hånd i hånd med klar og kortfattet kommunikation. Lav dine udsagn ved at bruge et sprog, der er let at forstå og undgår unødvendig jargon eller kompleksitet. Sigt efter klarhed i dine budskaber, så dit publikum hurtigt og ubesværet kan forstå dine pointer.

#2 - Gør brug af visuelle elementer for at forbedre forståelsen

Visuelle elementer kan bidrage væsentligt til klarheden og virkningen af ​​din præsentation. Du kan vælge visuelle elementer, såsom billeder, diagrammer eller diagrammer, som er direkte relateret til de oplysninger, du præsenterer, for at hjælpe med at forstærke dit budskab.

Derudover kan visuals forenkle komplekse koncepter og gøre dem mere tilgængelige. Brug visuals til at illustrere relationer, demonstrere processer eller fremhæve nøgletendenser. Denne visuelle repræsentation kan hjælpe med forståelsen og gøre dit indhold mere engagerende.

#3 - Embrace White Space

Hvordan kan brugen af ​​hvidt mellemrum gøre en præsentation mere effektiv? hvidt rum, også kendt som negativt mellemrum, henviser til de tomme områder mellem og omkring elementer på et dias.

• Forbedre læsbarheden: Rigelig afstand mellem tekstlinjer og afsnits læselighed, hvilket gør det lettere for publikum at læse og forstå dit indhold. Det forhindrer teksten i at virke trang eller overvældende.
• Forbedre den visuelle appel: Hvidt rum tilføjer elegance og sofistikering til din præsentation. Det skaber et rent og overskueligt look, så indholdet skiller sig ud.
• Fokus på væsentlige elementer: White space giver publikum mulighed for at fokusere på hovedindholdet uden distraktioner, hvilket forbedrer deres forståelse og opbevaring af information.

Når du inkorporerer hvidt mellemrum, skal du overveje følgende tips:

1. Brug generøse margener og mellemrum omkring tekst og visuelle elementer.
2. Undgå overfyldte dias med for meget indhold.
3. Efterlad tomme områder omkring billeder, diagrammer og andre visuelle elementer.
4. Oprethold ensartethed i mængden af ​​hvidt mellemrum gennem hele din præsentation.

#4 - Strømlin slideindhold

Strømlining af diasindhold er et nøgleprincip i 7x7-reglen i PowerPoint. Det kræver at organisere dine dias på en måde, der sikrer klarhed, undgår overbelastning af information og opretholder et logisk flow som følger:

• Hvert dias skal fokusere på en enkelt idé, koncept eller budskab. Undgå at overfylde dias med overdreven information eller forsøge at formidle flere ideer på et dias. 
• Oprethold en logisk rækkefølge, og skift jævnt mellem slides. Hvert dias skal bygge videre på det foregående og forberede publikum til det næste. Dette hjælper publikum med at følge din tankegang og forstå udviklingen af ​​ideer.
• Sørg for, at det visuelle er direkte relateret til det indhold, der præsenteres, og tilfører værdi frem for blot at tjene som dekorative elementer.

📌 Lær at bruge en idétavle at organisere meninger og ideer bedre!

Eksempler på 7x7-reglen i PowerPoint-præsentation

Her er et dias, der afviger væsentligt fra 7x7-reglen i PowerPoint, og hvordan den kan transformeres efter anvendelse af reglen:

Dette er den originale slide, der, som du kan se, har en masse information og tekst, hvilket gør det svært for publikum at absorbere og mindre visuelt effektivt.

Dette er efter at du har identificeret nøglebudskabet for hver linje og afkortet de ekstra ord og unødvendige oplysninger.

Anvendelse af 7x7-reglen gør diaset overskueligt, så publikum lettere kan absorbere og huske indholdet.

Værktøjer til at få dine præsentationer til at skinne

Udover 7x7-reglen er der flere tilgængelige værktøjer, der kan hjælpe med at gøre præsentationer mere effektive. Her er et par populære:

#1 - Google Slides

Google Slides er et webbaseret præsentationsværktøj, der tillader nemt samarbejde og deling. Det tilbyder en række skabeloner, temaer og formateringsmuligheder. Google Slides tillader også samarbejde i realtid, hvilket gør det muligt for flere brugere at arbejde, kommentere og chatte på samme præsentation samtidigt.

#2 - Prezi 

Prezi er et dynamisk præsentationsværktøj, der giver mulighed for ikke-lineær historiefortælling. Det tilbyder en zoomende brugergrænseflade, der gør det muligt for oplægsholdere at skabe mere engagerende og interaktive præsentationer. Prezi leverer skabeloner, animationer og samarbejdsfunktioner for at gøre præsentationer visuelt fængslende.

#3 - Canva

Canva er et alsidigt grafisk designværktøj, der kan bruges til at skabe visuelt betagende præsentationer. Det tilbyder mange skabeloner, skrifttyper, billeder og illustrationer. Canva tilbyder også forskellige designelementer og tilpasningsmuligheder for at gøre præsentationer visuelt tiltalende.

📌 Relateret: Canva Alternativer (bedste 12 gratis og betalte planer) i 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon er en platform til at skabe animerede videoer og præsentationer. Det giver en brugervenlig grænseflade og et bibliotek med foruddesignede skabeloner, karakterer og animationer. Powtoon giver dig mulighed for at tilføje animerede elementer til dine dias, hvilket gør dine præsentationer mere dynamiske og engagerende.

#5 - Haiku-dæk

Haiku Deck er et enkelt og intuitivt præsentationsværktøj med fokus på visuel historiefortælling. Det tilskynder til minimal tekst på dias og understreger brugen af ​​billeder af høj kvalitet. Haiku Deck hjælper med at skabe visuelt betagende præsentationer med et rent og elegant design.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides er et kraftfuldt værktøj til at skabe interaktive og engagerende præsentationer, fremme publikumsdeltagelse og gøre dit indhold mere mindeværdigt. Med en skabelonbibliotek og funktioner som levende afstemninger og ord sky, kan du indsamle øjeblikkelig publikumsfeedback, meninger og indsigt, hvilket hæver engagementsniveauet i din præsentation. Også, live Q&A sessioner giver publikum mulighed for at sende spørgsmål via deres enheder, hvilket skaber et dynamisk og interaktivt miljø.

Til uddannelses- eller træningspræsentationer, AhaSlides giver mulighed for at oprette interaktive quizzer og spil som spinnerhjul, tilføjer et sjovt og konkurrencedygtigt element til sessionen, samtidig med at læringen styrkes. Disse funktioner øger publikums engagement og hjælper dem med at bevare nøgleoplysninger effektivt.

AhaSlides indeholder også rapporteringsfunktioner, så du kan spore og analysere publikumssvar og engagement. Disse værdifulde data viser din præsentations effektivitet og sætter dig i stand til at lave datadrevne forbedringer til fremtidige produktioner.

Nøgleforsøg

Hvad er 7x7? 7x7-reglen i PowerPoint er en værdifuld retningslinje, der fremmer effektive og engagerende præsentationer. Ved at begrænse mængden af ​​tekst på hvert dias kan oplægsholdere destillere deres indhold til kortfattede og fokuserede budskaber, hvilket forhindrer overbelastning af information og fastholder publikums opmærksomhed. 

Ved at følge 7x7 kan oplægsholdere skabe effektfulde og mindeværdige præsentationer. Så husk at omfavne enkelhed, prioriter nøglebudskaber, brug visuals og strømline indholdet for at få dine præsentationer til at skinne med kraften fra 7x7-reglen.