Sådan opretter du en Excel Word Cloud (3 hurtige metoder)

Selvom Excel ikke har en indbygget ordskyfunktion, kan du oprette Excel-ordskyer nemt ved at bruge en af ​​de 3 teknikker nedenfor:

Metode 1: Brug et Excel-tilføjelsesprogram

Den mest integrerede metode er at bruge et tilføjelsesprogram, som giver dig mulighed for at oprette en ordsky direkte i dit Excel-regneark. En populær og gratis mulighed er Bjorn Word Cloud. Du kan søge efter andre ordskyværktøjer i tilføjelsesbiblioteket.

Trin 1: Forbered dine data

• Placer al den tekst, du vil analysere, i en enkelt kolonne. Hver celle kan indeholde et eller flere ord.

Trin 2: Installer tilføjelsesprogrammet "Bjorn Word Cloud"

1. Gå til indsatte fane på båndet.
2. Klik på Hent tilføjelser.
3. I Office-tilføjelsesprogrammerne skal du søge efter "Bjorn Word Cloud".
4. Klik på knappen Tilføj knappen ved siden af ​​Pro Word Cloud-tilføjelsesprogrammet.

Trin 3: Generer ordskyen

1. Gå til indsatte fanebladet og klik på Mine tilføjelser.
2. Type Bjørn Word Cloud for at åbne panelet i højre side af skærmen.
3. Tilføjelsesprogrammet registrerer automatisk dit valgte tekstområde. Klik på Opret en ordsky .

Trin 4: Tilpas og gem

• Tilføjelsesprogrammet giver flere muligheder for at tilpasse skrifttype, farver, layout (vandret, lodret osv.) og store/små bogstaver i dine ord.
• Du kan også justere antallet af viste ord og filtrere almindelige "stopord" fra (som 'den', 'og', 'en').
• Ordskyen vises i panelet. Du kan eksportere den som en SVG, GIF eller en webside.

Metode 2: Brug en gratis online ordskygenerator

Hvis du ikke vil installere et tilføjelsesprogram, kan du bruge et gratis onlineværktøj. Denne metode giver ofte mere avancerede tilpasningsmuligheder.

Trin 1: Forbered og kopier dine data i Excel

• Organiser al din tekst i en enkelt kolonne.
• Markér hele kolonnen og kopier den til dit udklipsholder (Ctrl+C).

Trin 2: Brug et onlineværktøj

1. Naviger til en hjemmeside med en gratis ordskygenerator, f.eks. AhaSlides word cloud generatoreller https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Søg efter en "Importer"- eller "Indsæt tekst"-mulighed.
3. Indsæt din kopierede tekst fra Excel i det angivne tekstfelt.

Trin 3: Generer, tilpas og download

1. Klik på knappen "Generer" eller "Visualiser" for at oprette ordskyen.
2. Brug hjemmesidens værktøjer til at tilpasse skrifttyper, former, farver og ordretning.
3. Når du er tilfreds, skal du downloade ordskyen som et billede (normalt PNG eller JPG).

Metode 3: Brug Power BI

Hvis du har Power BI klar på din computer, kan dette være en god, men mere avanceret måde at generere Excel-ordskyer på, når du skal behandle en stor mængde ord.

Trin 1: Forbered dine data i Excel

Først skal du organisere dine tekstdata korrekt i et Excel-ark. Det ideelle format er en enkelt kolonne, hvor hver celle indeholder de ord eller sætninger, du vil analysere.

1. Opret en kolonne: Placer al din tekst i en enkelt kolonne (f.eks. kolonne A).
2. Formatér som en tabel: Vælg dine data og tryk på Ctrl + TDette formaterer den som en officiel Excel-tabel, som Power BI læser lettere. Giv tabellen et tydeligt navn (f.eks. "WordData").
3. Gem din Excel-fil.

Trin 2: Importer din Excel-fil til Power BI

Åbn derefter Power BI Desktop (som kan downloades gratis fra microsoft) for at oprette forbindelse til din Excel-fil.

1. Åbn Power BI.
2. På Hjem fanebladet, klik på Få data og vælg Excel-projektmappe.
3. Find og åbn den Excel-fil, du lige har gemt.
4. I Navigator Markér feltet ud for din tabels navn ("WordData") i det vindue, der vises.
5. Klik LoadDine data vil nu blive vist i Data ruden i højre side af Power BI-vinduet.

Trin 3: Opret og konfigurer ordskyen

Nu kan du bygge det egentlige visuelle element.

1. Tilføj det visuelle: I Visualiseringer ruden, find og klik på Word Cloud ikon. En tom skabelon vises på dit rapportlærred.
2. Tilføj dine data: På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. Data ruden, træk din tekstkolonne og slip den i Boligtype feltet i ruden Visualiseringer.
3. Frembringe: Power BI tæller automatisk hyppigheden af ​​hvert ord og genererer ordskyen. Jo hyppigere et ord er, desto større vil det vises.

Tips

• Rens dine data først: fjern stopord (som "og", "den", "er"), tegnsætning og dubletter for at få klarere resultater.
• Hvis din tekst er i flere celler, skal du bruge formler som =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) at samle alt i én celle.
• Ordskyer er gode til visualisering, men viser ikke præcise hyppigheder – overvej at parre dem med en pivottabel eller et søjlediagram for dybere analyse.