I dagens hurtige og konkurrenceprægede forretningsmiljø, effektiv projektstyringssoftware er afgørende for, at virksomheder kan holde sig organiseret, strømline processer og nå deres mål effektivt. Det er i stigende grad sjældent at finde virksomheder i dag, der ikke bruger nogen projektstyringssoftware på grund af de håndgribelige fordele, de tilbyder.

Så hvad er den mest brugte projektstyringssoftware? Lad os se nærmere på de 14 ultimative projektstyringssoftware og se, hvordan de hjælper virksomheder med at optimere din planlægnings- og kontrolproces.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er projektstyringssoftware?
• Tips til bedre engagement
• 14 Eksempler på projektstyringssoftware
• Ofte stillede spørgsmål
• Afsluttende tanker

Hvad er projektledelsessoftware?

Projektstyringssoftware bruges til at spore og organisere detaljerne i et projekt eller en aktivitet. Disse værktøjer hjælper med at strømline teams arbejde, hvilket giver mulighed for mere nøjagtig sporing, timing og analyse af komplekse opgaver og hændelser. Uden denne software kunne teams hurtigt blive overvældet af flere opgaver og deadlines, hvilket resulterer i forvirring og fejl.

Oversigt over omkostningerne

Lad os i dette afsnit hurtigt undersøge, hvor meget du vil betale for at inkorporere projektstyringssoftware i din projektstyring. De fleste af dem giver en gratis plan mulighed til personlig brug med nogle grundlæggende PM-funktioner, undtagen TRACtion og Microsoft Project.

Tips til bedre engagement

• Project management
• Eksempler på projektevaluering
• Microsoft projekt alternativ

14 Eksempler på projektstyringssoftware

Tjek den bedste projektstyringssoftware med opdaterede funktioner og brugervenlighed. De fleste af dem giver gratis prisplaner med alle PM-essentielle til individuel brug og mindre komplicerede projekter med begrænsede brugere. 

#1. ProofHub

ProofHub er en omfattende projektstyrings- og samarbejdssoftware designet til at strømline arbejdsgange og forbedre teamets produktivitet. Det tilbyder en bred vifte af funktioner, herunder opgavestyring, dokumentdeling, teamsamarbejde, tidsregistrering og mere. Det er blevet betroet af tusindvis af virksomheder og teams verden over.

# 2. Monday.com

Monday.com tilbyder en brugerdefinerbar arbejdsadministrationsplatform, der giver teams mulighed for at planlægge, spore og administrere projekter visuelt. Det tilbyder funktioner til projektplanlægning, opgavestyring, teamsamarbejde og rapportering. Den mest interessante del af Monday.com er dens meget tilpasselige karakter og et rigt bibliotek af forudbyggede skabeloner til forskellige brugssituationer.

#3. Klik op

ClickUp er en anden kraftfuld projektstyringssoftware, der tilbyder en bred vifte af funktioner til opgavestyring, samarbejde og projektorganisering. Brugere kan tilføje forfaldsdatoer, vedhæftede filer, kommentarer og tjeklister til opgaver, hvilket sikrer klarhed og ansvarlighed. Frem for alt giver ClickUps Multitasking Toolbar brugere mulighed for at se og administrere flere opgaver samtidigt, hvilket er en af ​​de unikke funktioner, der adskiller den fra anden projektstyringssoftware

#4. Toggl Plan

Et robust projektstyringssystem som Toggl Plan, tidligere kendt som Teamweek, anbefales også. Det tilbyder indbyggede tidssporingsfunktioner, der giver brugerne mulighed for at spore den tid, der bruges på opgaver og projekter. Denne funktion hjælper med nøjagtig tidsstyring og ressourceallokering. Derudover tilbyder Toggl Plan brugerdefinerbare visninger, så brugerne kan skifte mellem forskellige visningsmuligheder baseret på deres præferencer og behov.

#5. OpenProject

Open Source Project Management Software, Openproject kan være en fantastisk løsning for teams, der leder efter omfattende og avanceret ledelse til at styre klassiske, agile eller hybride projekter, velegnet til alle slags industrier. Du kan nemt tilpasse widgets og grafer til dine behov.

#6. OrangeScrum

Opgavestyringsværktøjer som OrangeScrum kan være en fantastisk måde at køre en projektstyring på med en række funktioner såsom opgaveoprettelse, tildeling og sporing, tidsregistrering, ressourcestyring, Gantt-diagrammer og dokumentstyring. Det er afgørende at bemærke, at OrangeScrum leverer specifikke funktionaliteter, der er skræddersyet til Agile projektledelsesmetoder såsom Scrum og Kanban.

#7. Trækkraft

Hvis du ønsker at finde en projektstyringssoftware, der gør det muligt at planlægge, spore og administrere projekter i overensstemmelse med Lean Six Sigma-principperne, kan du overveje TRACtion, et cloud-baseret projektstyringsværktøj. Den bedste del af dette værktøj er at give teams mulighed for at få både opsætninger på kunde- eller leverandørplads samtidigt, men poste relaterede opgaver, milepæle og kommentarer i et privat teamrum.

#8. Trello

Trello er en samarbejdsplatform, der giver brugerne mulighed for at se, administrere og organisere opgaver på tværs af flere platforme. Det giver brugerne mulighed for at oprette tilpassede arbejdsgange og indstille deres egne påmindelser og deadlines. Med Trello er al kompleks opgavestyring arrangeret og sporet og overvåget hurtigt. Hvis du foretrækker Kanban-metoden, kan Trello være din bedste mulighed, da den tilbyder et bord i Kansan-stil, hvor brugere kan oprette kort til at repræsentere opgaver eller arbejdsemner.

#9. Airtable

På toplisten over forretningsvalg kan Airtable adressere alle problemer vedrørende projektledelse. Det tilbyder en iøjnefaldende Gantt-visning og andre visninger som gitter, kalender, formular, kanban og galleri. Teams kan opleve de bedste interaktive designapplikationer med en træk-og-slip-funktion. 

#10. Smartsheet

Hvis du ønsker at styrke dine teams til bedre at arbejde og samarbejde, samt sætte de rigtige mennesker de rigtige steder på en enkelt platform, er det tid til at samarbejde med Smartsheet. Med fordelene ved fleksibilitet, enkelhed og brugervenlighed kan du levere komplekse projektprocesser hurtigt og motivere folk til at arbejde hen imod projektets overordnede succes.

#11. Zoho projekt

Zoho Project er også en glimrende mulighed for virksomheder, der søger projektstyringssoftware med et indbygget problemsporingsmodul, der hjælper dig med at løse udfordringer og samtidig holde styr på deadlines. Med en automatiseret Gantt-diagramskaber skal du blot logge opgaver, tidslinjer og milepæle, og resten vil blive taget hånd om af Zoho Project.

#12. Paymo

Værd at nævne projektstyringsløsninger giver Paymo teams de værktøjer, de har brug for til effektivt at styre opgaver, spore tid, samarbejde effektivt, planlægge projekter og analysere ydeevne. En af nøglefunktionerne i Paymo er at give brugerne mulighed for at generere professionelle fakturaer baseret på sporet tid og udgifter, hvilket strømliner faktureringsprocessen.

#13. MeisterTask

Helt anderledes end ovenstående projektstyringssystem følger MeisterTask en Kanban-stil tilgang til opgavestyring, der giver brugerne mulighed for at visualisere opgaver i brugerdefinerbare tavler med kolonner. Det giver automatiseringsfunktioner gennem sin "Section Actions"-funktion, der giver brugerne mulighed for at automatisere gentagne opgaver og skabe brugerdefinerede arbejdsgange.

#14. OmniPlan

Brug af OmniPlan projektstyringssoftware giver mange fordele for virksomheder. OmniPlan tilbyder omfattende projektplanlægningsfunktioner, der giver brugerne mulighed for at definere opgaver, indstille afhængigheder, tildele ressourcer og oprette projekttidslinjer. Det hjælper også med at identificere den kritiske vej i et projekt, som repræsenterer rækkefølgen af ​​opgaver, der skal udføres til tiden for at forhindre projektforsinkelser.

#15. Microsoft projekt

Selvom ny og avanceret projektstyringssoftware dukkede op på markedet hvert år, fastholdt Microsoft Project stadig sin position som et førende projektstyringsværktøj. Microsoft Project har en stor brugerbase og er blevet bredt adopteret af organisationer på tværs af forskellige brancher. Dens omfattende muligheder for projektplanlægning, planlægning, ressourcestyring og rapportering gør den velegnet til styring af komplekse projekter. 

Ofte stillede spørgsmål

Afsluttende tanker

Projektstyringssoftware er blevet afgørende for virksomheder i alle størrelser og brancher. Med mange fordele, det medfører, opvejer det langt den oprindelige investering. Det er dog også nødvendigt at overveje nøje, når du vælger software, da ikke alle værktøjerne giver alle de funktioner, du har brug for, og det kræver normalt mindst 1-års kontrakt for virksomhedssammenhæng.

Udover at investere i projektstyringssoftware, glem ikke at udstyre dine medarbejdere med grundlæggende viden og færdigheder inden for projektledelse. Træning og workshops er nødvendige for at sikre, at alle ved, hvad og hvordan de skal bidrage til en vellykket projektudførelse. Med mange avancerede præsentationsfunktioner og indbygget skabeloner, kan du indarbejde AhaSlides ind i dit virtuelle møde for at få alles opmærksomhed og fokus. Hvad er mere? AhaSlides giver også et gratis abonnement, så prøv det med det samme!

ref: Forbes rådgivere