Wenn Sie AhaSlides noch nicht kennen oder uns schon seit Jahren nutzen, aber die Menüs schon länger nicht mehr angeschaut haben, ist dieser Leitfaden genau das, was wir uns selbst gewünscht hätten. Das Produkt hat sich in den letzten zwölf Monaten stark weiterentwickelt und wir liefern jetzt … Mehr als 20 Folientypen Das Spektrum reicht von Live-Umfragen und Quizzen bis hin zu vollständigen Umfragen, Diagrammen, Bildanheftungen und Brainstorming-Boards.
Funktionslisten helfen aber nicht weiter. Arbeitsabläufe schon. Deshalb haben wir dieses Tutorial so aufgebaut, wie man Sitzungen plant: vorher, währenddessen und nachher. Für jede Phase zeigen wir Ihnen, welchen Folientyp Sie verwenden sollten und wie Sie ihn optimal einrichten.
Kurzübersicht: Welcher Folientyp hat welche Funktion? – Herunterladen der Spickzettel hier.
Vor der Sitzung: Ein Setup, das sich auszahlt
Die besten interaktiven Trainings, die wir sehen, beginnen bevor Jeder kann an der Besprechung teilnehmen. Zwei Folientypen erleichtern diesen Teil.
Die Umfragefolie: Vorarbeit leisten, ohne die Leute zu belästigen
Die Umfrage-Folie ist eine der neueren Ergänzungen von AhaSlides und hat sich still und leise zu einer unserer meistgenutzten Funktionen für Personalentwicklungsteams entwickelt. Sie ermöglicht es Ihnen, ein Formular mit mehreren Fragen zu erstellen, das automatisch ausgefüllt wird. mehrere Fragen gleichzeitigSie können verschiedene Fragetypen in einer einzigen Umfrage kombinieren: Multiple-Choice-Fragen, offene Textfragen, Bewertungsskalen und Rangfolgen. Es handelt sich um eine echte Umfrage, nicht um eine lediglich als Umfrage gestaltete Vorabfrage.
So verwenden Sie es auf die AhaSlides-Art
- Wählen Sie in einer Präsentation den Folientyp „Umfrage“ aus.
- Erstellen Sie eine neue Umfrage mit maximal 3 bis 5 Fragen: ihre Vertrautheit mit dem Thema, ihre wichtigste Frage, was sie sich vom Thema erhoffen
- Veröffentlichen Sie die Umfrage und verlinken Sie sie mit der Präsentation.
- Wenn Sie eine Live-Session präsentieren und zu dieser Folie wechseln, sehen die Teilnehmer auf ihren Geräten ein Formular, das sie ausfüllen müssen.
Wir haben erlebt, wie Umfragen vor Trainingseinheiten den Einstieg von einem unpersönlichen Gespräch in einen Moment verwandeln, in dem es heißt: „Ich habe eure Antworten gelesen, und darauf werden wir uns konzentrieren.“ Allein das verändert die gesamte Atmosphäre im Raum.
Eröffnung: Das Eis brechen
Die ersten zwei Minuten einer Präsentation geben die emotionale Stimmung für die nächsten sechzig Minuten vor. Drei Folientypen eignen sich dafür gut.
Spinnerrad: Alle auf Trab halten
Die Namen der Teilnehmer werden in das Rad eingetragen, gedreht und die Person, auf der es landet, wird gebeten, etwas mitzuteilen. Der Zufall ist der Clou. Jeder weiß, dass er ausgewählt werden könnte, deshalb sind alle aufmerksam.
Gute Beispiele
- Firmenschulung: „Was ist das Überraschendste an Ihrer Rolle, das jemand außerhalb Ihres Teams nicht erraten würde?“
- Onboarding: „Auf welches Tool könnten Sie in Ihrem letzten Job nicht verzichten?“
Wortwolke: Erfassen Sie die Stimmung des Raumes in 30 Sekunden
Eine Wortwolke fragt nach ein oder zwei Wörtern und lässt sie zu einer visuellen Darstellung wachsen, wobei größere Wörter beliebter sind. Unser Lieblings-Einstieg für Gruppen ab 15 Personen. Lesen Sie die entstehende Wortwolke laut vor; die Wörter zeigen Ihnen meist genau, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten.
Umfrage: Schnell abstimmen
Umfragen sind unverzichtbar. Sie bieten Multiple-Choice-Optionen und werden als Balken-, Kreis- oder Tortendiagramm dargestellt. Nutzen Sie sie, wenn Sie schnell ein Ja/Nein-Ergebnis, eine Stimmungsabfrage oder eine Abstimmung zwischen bestimmten Optionen wünschen.
Beispiele für die Eröffnung von Umfragen
- „Wie erfahren sind Sie in Bezug auf [Thema]? Anfänger / Etwas Erfahrung / Ziemlich erfahren / Experte“
- „Wie stehen Sie zu dieser Schulung? Begeistert / Neugierig / Skeptisch / Nur wegen des Zertifikats hier?“ (Fragen Sie nach ehrlichen Antwortmöglichkeiten, dann erhalten Sie ehrlichere Antworten.)
Lehre: Behalte sie bei dir
Dies ist der Kern der Sitzung. Fünf Folientypen leisten hier den größten Beitrag.
Quiz: Wähle die richtige Antwort für klassische Wissensüberprüfungen
Das klassische Quiz. Multiple-Choice-Fragen, Zeitlimit (15 bis 30 Sekunden sind ideal), Punkte, Rangliste. Wenn die Rangliste zu Beginn angekündigt wird, bleibt die Beteiligung bis zum Schluss hoch.
Quiz: Ordne Vokabeln und Konzepte einander zu.
Ziehen Sie die Elemente in Spalte A so, dass sie den Elementen in Spalte B entsprechen. Ideal für Begriffe und Definitionen, Produkte und Funktionen, Probleme und Lösungen, Abteilungen und Verantwortlichkeiten.
Quiz: Richtige Reihenfolge für Prozesse und Arbeitsabläufe
Ziehen Sie die Elemente in die richtige Reihenfolge. Wenn Sie unterrichten für Für welche Art von Prozess (z. B. Onboarding-Schritte, Standardarbeitsanweisungen, Vertriebsworkflow, Reihenfolge historischer Ereignisse) ist dies die Folie?
Quiz: Kategorisierung der Klassifizierungsfähigkeiten
Die Teilnehmer sortieren Gegenstände in die richtigen Kategorien. Nutzen Sie es, um zu klären, welche Ausgaben in welche Budgetkategorie gehören, welche Symptome zu welcher Erkrankung zählen und welche Aufgaben zu welcher Rolle gehören. Es ist eine hervorragende Methode, Entscheidungsfindung zu vermitteln, nicht nur Fakten.
Diagrammfolie: Zeigen Sie, wie die Dinge zusammenhängen.
Die Diagrammfolie ist eine unserer neuesten und gleichzeitig eine der am wenigsten genutzten. Sie ermöglicht es Ihnen, visuelle Strukturen zu erstellen und zu präsentieren: Flussdiagramme, Hierarchien, Prozesslandkarten, Organigramme und Systemdiagramme. Anstatt die Funktionsweise in Worten zu beschreiben, zeigen Sie sie.
Wo es im Bereich Lernen und Entwicklung seine Stärken ausspielt
- Compliance-Schulung: Genehmigungsworkflows und Eskalationswege visualisieren
- Onboarding: Organigramm, Customer Journey oder Produktarchitektur anzeigen
- Prozessschulung: Visualisieren Sie eine Standardarbeitsanweisung als Flussdiagramm anstatt als Textwand.
Das Diagramm ist in die Folie integriert, sodass kein separater Miro- oder Lucidchart-Link benötigt wird, der den Ablauf Ihrer Präsentation unterbricht.
Pin auf Bild: „Zeig mir wo“-Fragen
Laden Sie ein Bild hoch. Die Teilnehmer markieren es mit Stecknadeln. Alle Markierungen werden live auf dem Bildschirm des Referenten angezeigt. Es klingt einfach, und das ist es auch, aber es löst ein spezifisches Lehrproblem hervorragend.
Anwendungsfälle, die funktionieren
- Software-Schulung: „Markieren Sie die Stelle, an der Sie klicken würden, um ein neues Projekt zu starten“
- Vertriebsunterstützung: „Markieren Sie den Teil dieser Präsentation, der Sie abschreckt.“
- UX-Forschung: „Markieren Sie den verwirrendsten Teil dieses Bildschirms.“
- Bildung: „Markiere das Land, in dem die industrielle Revolution begann.“
Wenn 30 Personen Stecknadeln an der gleichen falschen Stelle platzieren, ist das eine Lernlücke, die man auf keinem anderen Weg hätte erkennen können.
Diskussion: Was denken sie?
Nach der Hälfte der Sitzung möchten Sie die Fragerunde eröffnen. Doch die Frage „Noch Fragen?“ bringt fast nie die wirklich wichtigen Fragen ans Licht. Diese drei Folientypen hingegen schon.
Ideenboard: digitale Haftnotizen
Das Ideenboard (in manchen Menüs auch Brainstorming genannt) ermöglicht es den Teilnehmern, kurze Ideen einzureichen, die als Haftnotizen auf einer gemeinsamen Fläche erscheinen. Sie können die Beiträge der anderen mit „Gefällt mir“ markieren, wodurch die besten Ideen automatisch hervorgehoben werden.
Perfekt für
- Rückblicke: „Was hat funktioniert? Was nicht? Was sollten wir versuchen?“
- Problemlösung: „Wie könnten wir diese Herausforderung lösen?“
- Strategie-Workshops: „Was sollten wir auf keinen Fall mehr tun?“
Rangfolge: Priorisierung der Streitkräfte
Die Ranking-Folie zeigt den Teilnehmenden eine Liste und fordert sie auf, die Elemente nach Priorität zu ordnen. Die Ergebnisse werden in einer einzigen Rangliste für die gesamte Gruppe zusammengefasst. So lässt sich am schnellsten ein Konsens darüber erzielen, was am wichtigsten ist.
Wann man es benutzt
- „Ordnen Sie diese 5 Kundenprobleme nach Dringlichkeit, vom dringendsten zum am wenigsten dringenden.“
- „Ordnen Sie diese Schulungsthemen danach, welches Thema Ihnen als nächstes am wichtigsten ist.“
- „Ordnen Sie diese Funktionen danach, welche Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit am meisten helfen würden.“
Bei einer Umfrage heißt es „Wähle eines aus“, bei einer Rangliste „Wähle alle der Reihe nach aus“. Das ist wichtig, wenn man eine echte Priorisierung benötigt.
Fragen und Antworten: anonym, positive Bewertungen, keine peinlichen Pausen
Öffnen Sie die Folie für Fragen und Antworten zu Beginn Ihrer Sitzung und lassen Sie sie geöffnet. Die Teilnehmenden können jederzeit Fragen von ihren Smartphones aus einreichen, auf Wunsch auch anonym. Andere Teilnehmende können für die wichtigsten Fragen abstimmen, sodass diese ganz oben angezeigt werden.
Wie wir Fragen und Antworten nutzen
- Öffnen Sie es vor Beginn der Sitzung und teilen Sie den Teilnehmern mit, dass sie jederzeit einreichen können.
- Beantworten Sie die zwei bis drei am häufigsten positiv bewerteten Fragen an den geplanten Pausenpunkten.
- Markieren Sie Fragen als „beantwortet“, damit die Live-Liste übersichtlich bleibt.
Nach der Sitzung: Feedback, das tatsächlich nützlich ist
Feedbackformulare per E-Mail erreichen Rücklaufquoten von 10 bis 20 %. Feedback während der Sitzung liegt bei 70 bis 90 %. Der Zeitpunkt ist entscheidend.
Bewertungsskala: schnelles Feedback während der Sitzung
Fügen Sie in den letzten 3 bis 5 Minuten Ihrer Sitzung eine Folie mit einer Bewertungsskala ein. Verwenden Sie beispielsweise eine Skala von 1 bis 5, 1 bis 10 oder Smileys. Beschränken Sie sich auf maximal 2 bis 3 Fragen. So kann jeder im Raum antworten, solange die Eindrücke noch frisch sind.
Drei Fragen, die immer funktionieren
- „Wie relevant war diese Sitzung für Ihre Arbeit?“ (1 bis 5)
- „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie das, was Sie diese Woche gelernt haben, anwenden werden?“ (1 bis 10)
- „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie diese Schulung einem Kollegen empfehlen würden?“ (NPS-Stil 0 bis 10)
Umfragefolie: längeres Feedback, das sie mitnehmen
Um detaillierteres Feedback zu erhalten, bitten Sie die Teilnehmenden am Ende der Sitzung um eine Umfrage. Im Gegensatz zu einer Bewertungsskala besteht die Umfrage aus mehreren Fragen und wird auf einer einzigen Folie auf den Geräten der Teilnehmenden angezeigt. Da sie direkt im Anschluss an Ihre Präsentation stattfinden kann, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass die Zuhörer teilnehmen, was die Qualität der Präsentation verbessert. Rücklaufquote.
Was in eine Umfrage nach der Sitzung aufgenommen werden sollte
- Offener Text: „Was ist eine Sache, die Sie aufgrund dieser Sitzung anders machen werden?“
- Freitext: „Welches Thema hätten Sie sich ausführlicher gewünscht?“
- Bewertung: „Bewerten Sie diese Themen der nächsten Sitzung danach, was Sie am nützlichsten finden würden.“
Bericht & Analyse: die Belege
Jede durchgeführte Schulung generiert einen Bericht: Beteiligungsquoten, Umfrageergebnisse, Quiz-Ergebnisse, Fragen und Antworten sowie individuelle Rückmeldungen. Für Personalentwickler, die Schulungsbudgets rechtfertigen müssen, sind dies die entscheidenden Daten. „Die durchschnittliche Beteiligung lag in diesem Quartal über 14 Schulungen bei 87 %“ wirkt anders als „Die Teilnehmer schienen es zu mögen“.
Tipps vom AhaSlides-Team
Ein paar kleine Gewohnheiten, die wir uns nach dem Ansehen von Tausenden von Sitzungen angeeignet haben:
Verwenden Sie AI Slides Maker, um einen Entwurf zu erstellen und ihn anschließend anzupassen.
Geben Sie Ihr Thema oder ein Dokument in unseren KI-gestützten Foliengenerator ein und Sie erhalten in weniger als einer Minute eine vollständige interaktive Präsentation. Sie ist zwar nicht pixelgenau, aber ein guter Ausgangspunkt, der Ihnen eine Stunde Arbeit erspart. Betrachten Sie sie als Entwurf, nicht als endgültige Version.
Übermäßige Interaktivität ist nicht angebracht.
Für eine 60-minütige Sitzung sind 5 bis 7 interaktive Momente optimal. Bei mehr als 7 wechselt man ständig den Kontext. Bei weniger schweifen die Teilnehmer ab.
Koppeln Sie die Fernbedienung/Backstage-Funktion mit einem Tablet.
Mit unserer Fernsteuerungs- oder Backstage-Funktion können Sie die Folien bequem von Ihrem Smartphone oder Tablet aus weiterschalten. Das klingt vielleicht nach einer Kleinigkeit, ist es aber nicht. Die Freiheit, sich im Raum zu bewegen (oder sich in einer Hybrid-Session von der Webcam zu entfernen), verändert Ihre gesamte Ausstrahlung als Präsentator.
Importieren Sie Ihre bestehende PPT-Datei
Wenn Sie bereits eine PowerPoint-Präsentation haben, importieren Sie diese und fügen Sie interaktive Folien an den entsprechenden Stellen ein. Erstellen Sie die Präsentation nicht neu. Die meisten unserer Vielnutzer haben so angefangen.
Häufige Fehler zu vermeiden
Ergebnisse überspringen
Die Umfrageergebnisse sind keine Übergangsfolie. Halten Sie inne, lesen Sie sie vor und reagieren Sie darauf. „Interessant, 60 % von Ihnen haben X gesagt. Nehmen wir uns zwei Minuten mehr Zeit dafür.“ So binden Sie die Zuschauer ein.
Vergessen, auf einem Telefon zu testen
Öffnen Sie die Sitzung auf Ihrem eigenen Smartphone, bevor die Teilnehmer beitreten. Führen Sie den Beitrittscode aus der Perspektive eines Lernenden durch. Ein kurzer Test von zwanzig Sekunden verhindert die Frustration, die entsteht, wenn die Antwort nicht angezeigt wird.
Den Join-Code verstecken
Kleiner Beitrittscode in der Ecke = geringe Beteiligung. Macht ihn groß, lasst ihn im Bild und wiederholt ihn laut. Geht nicht davon aus, dass diejenigen, die später beigetreten sind, ihn gesehen haben.
Erste Schritte
Registrieren bei ahaslides.comDurchstöbern Sie die Vorlagenbibliothek, wählen Sie eine Vorlage, die Ihrem Anwendungsfall entspricht, fügen Sie Ihre Inhalte ein und starten Sie die Präsentation. Fangen Sie klein an. Eine Umfrage. Ein Quiz. Bauen Sie darauf auf.
