Kostengünstiges, wirkungsvolles Onboarding für KMU: So funktioniert es mit AhaSlides

Ein intelligenterer Start: Onboarding, das für kleine Teams funktioniert

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in kleinen und mittelständischen Unternehmen wird oft vernachlässigt. Aufgrund begrenzter Ressourcen im Personalwesen und zahlreicher weiterer Aufgaben sehen sich neue Mitarbeiter häufig mit unklaren Prozessen, uneinheitlichen Schulungen oder Präsentationen konfrontiert, die nicht im Gedächtnis bleiben.

AhaSlides bietet eine flexible, interaktive Alternative, mit der Teams einheitliche Onboarding-Erlebnisse gestalten können – ohne zusätzlichen Aufwand oder Kosten. Die Lösung ist strukturiert, skalierbar und speziell für Unternehmen entwickelt, die Ergebnisse ohne umfangreiche Lerninfrastruktur benötigen.

Was behindert das Onboarding von KMU?

Unklare Prozesse, begrenzte Zeit

Viele KMU setzen auf ein improvisiertes Onboarding: ein paar Vorstellungsgespräche, ein Handbuch, vielleicht eine Präsentation. Ohne ein System variieren die Erfahrungen neuer Mitarbeiter je nach Führungskraft, Team oder Starttag.

Einseitiges Training, das nicht fruchtet

Das Durchlesen von Richtliniendokumenten oder das Durchblättern statischer Präsentationsfolien trägt nicht immer zum besseren Behalten von Informationen bei. Tatsächlich geben nur 12 % der Mitarbeiter an, dass ihr Unternehmen über einen guten Einarbeitungsprozess verfügt.devlinpeck.com)

Fluktuationsrisiken und geringe Produktivität

Die Kosten eines fehlerhaften Onboarding-Prozesses sind real. Studien zeigen, dass ein gut strukturierter Onboarding-Prozess die Mitarbeiterzufriedenheit um das 2.6-Fache steigert und die Mitarbeiterbindung deutlich verbessern kann.devlinpeck.com)

AhaSlides: Schulungen für die reale Welt

Anstatt große LMS-Plattformen zu imitieren, konzentriert sich AhaSlides auf Tools, die speziell für kleine Teams entwickelt wurden: sofort einsatzbereite Vorlagen, interaktive Präsentationen, Umfragen, Quizze und flexible Formate – von Live-Schulungen bis hin zu selbstgesteuertem Lernen. Die Plattform unterstützt das Onboarding für alle Arbeitsmodelle – ob remote, im Büro oder hybrid –, sodass neue Mitarbeiter genau das lernen können, was sie brauchen, wann sie es brauchen.

Wie KMU AhaSlides zur Schulung neuer Mitarbeiter nutzen können

Beginnen Sie mit der Verbindung

Brechen Sie das Eis mit interaktiven Vorstellungsrunden. Nutzen Sie Live-Umfragen, Wortwolken oder kurze Team-Quizze, die neuen Mitarbeitern helfen, vom ersten Tag an mehr über ihre Kollegen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Zerlege es, lass es sacken

Anstatt alles auf einmal zu vermitteln, teilen Sie das Onboarding in kurze, fokussierte Einheiten auf. Die flexiblen Lernfunktionen von AhaSlides helfen Ihnen dabei, ein umfangreiches Schulungsmodul in kleinere Einheiten zu unterteilen – inklusive Wissensüberprüfung. Neue Mitarbeiter können in ihrem eigenen Tempo lernen und Inhalte, die sie vertiefen möchten, wiederholen. Dies ist besonders nützlich für inhaltsreiche Module wie Produkt-, Prozess- oder Richtlinienschulungen.

Gestalten Sie Produkt- und Prozessschulungen interaktiv

Erklären Sie es nicht nur, sondern gestalten Sie es interaktiv. Integrieren Sie Live-Quizze, kurze Umfragen und szenariobasierte Fragen, damit neue Mitarbeiter das Gelernte aktiv anwenden können. So bleiben die Schulungen relevant und es lässt sich leichter erkennen, wo zusätzlicher Unterstützungsbedarf besteht.

Dokumente in interaktive Inhalte umwandeln

Sie haben bereits Onboarding-PDFs oder Präsentationsfolien? Laden Sie diese hoch und nutzen Sie AhaSlides AI, um eine Session zu erstellen, die perfekt auf Ihre Zielgruppe, Ihren Präsentationsstil und Ihre Schulungsziele abgestimmt ist. Ob Sie einen Eisbrecher, eine Erläuterung von Richtlinien oder eine Überprüfung des Produktwissens benötigen – Sie können die Session schnell erstellen, ohne dass eine Überarbeitung erforderlich ist.

Fortschritt ohne zusätzliche Tools verfolgen

Überwachen Sie Abschlussquoten, Quiz-Ergebnisse und Engagement – ​​alles an einem Ort. Nutzen Sie integrierte Berichte, um zu sehen, was funktioniert, wo neue Mitarbeiter Hilfe benötigen und wie Sie sich beim nächsten Mal verbessern können. Unternehmen, die datengestütztes Onboarding nutzen, können die Zeit bis zur Produktivität um bis zu 50 % reduzieren.blogs.psico-smart.com)

Es ist nicht nur ansprechender – es ist auch effizienter.

• Geringere EinrichtungskostenVorlagen, KI-Unterstützung und einfache Tools bedeuten, dass Sie kein großes Schulungsbudget benötigen.
  
• Flexibles Lernen: Dank der Module im Selbststudium können sich die Mitarbeiter in ihrer eigenen Zeit mit Schulungen auseinandersetzen – sie müssen nicht von den Stoßzeiten abgezogen werden oder wichtige Inhalte in Eile durcharbeiten.
  
• Konsistente NachrichtenübermittlungJeder neue Mitarbeiter erhält die gleiche Schulungsqualität, unabhängig davon, wer sie durchführt.
  
• Papierlos und updatefähigWenn sich etwas ändert (Prozess, Produkt, Richtlinie), aktualisieren Sie einfach die Folie – kein Ausdrucken erforderlich.
  
• Fern- und HybridfähigDa unterschiedliche Onboarding-Formate zu unterschiedlichen Ergebnissen führen, ist Flexibilität wichtig.aihr.com)
  

Das Beste aus dem AhaSlides-Onboarding herausholen

• Beginnen Sie mit der Vorlagenbibliothek.
  Durchstöbern Sie die Sammlung von AhaSlides mit vorgefertigten Vorlagen, die speziell für das Onboarding entwickelt wurden – das spart Ihnen stundenlange Einrichtungsarbeit.
  
• Vorhandene Materialien importieren und KI nutzen
  Laden Sie Ihre Onboarding-Dokumente hoch, definieren Sie Ihren Sitzungskontext und lassen Sie sich von der Plattform dabei helfen, im Handumdrehen Quizze oder Präsentationsfolien zu generieren.
  
• Wählen Sie Ihr Format
  Ob live, remote oder im eigenen Tempo – passen Sie die Einstellungen an den Sitzungsstil an, der am besten zu Ihrem Team passt.
  
• Verfolgen und messen Sie, was wichtig ist
  Nutzen Sie die integrierten Berichte, um den Abschluss, die Quiz-Ergebnisse und die Nutzungstrends zu überwachen.
  
• Sammeln Sie frühzeitig und regelmäßig Feedback von den Lernenden.
  Fragen Sie die Mitarbeiter vor der Schulung, was sie erwarten – und was ihnen danach besonders aufgefallen ist. So erfahren Sie, was gut ankommt und was noch verbessert werden muss.
  
• Integrieren Sie in bereits verwendete Tools
  AhaSlides ist mit PowerPoint kompatibel. Google Slides, Zoom und mehr – so können Sie Interaktion hinzufügen, ohne Ihre gesamte Präsentation neu gestalten zu müssen.
  

Letzter Gedanke

Onboarding bietet die Chance, die Weichen zu stellen, Klarheit zu schaffen und von Anfang an Dynamik zu erzeugen. Gerade für kleine Teams sollte es effizient und nicht überfordernd sein. Mit AhaSlides können KMU ein Onboarding durchführen, das einfach zu erstellen, leicht zu skalieren und vom ersten Tag an effektiv ist.

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Quellen

1. AIHR: Statistiken zum Onboarding von Mitarbeitern (über 27 Jahre)
2. Devlin Peck: Forschung zum Onboarding von Mitarbeitern
3. PMC-Studie zur Effektivität des Onboardings
4. Psico-Smart: Datengesteuertes Onboarding
5. TrainerCentral: Vorteile von Online-Schulungen für KMU