Τι είναι ένα Πρόγραμμα Εργασίας 9-80; Τα ανείπωτα οφέλη, τα μειονεκτήματα και τα παραδείγματα το 2024

Νιώσατε ποτέ ότι το κλασικό πρόγραμμα 9-5 είναι πολύ βαρετό και περιοριστικό αυτές τις μέρες; Λοιπόν, δεν είστε μόνοι – πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι ήρθε η ώρα για κάτι νέο.

Όλο και περισσότερες εταιρείες το συνειδητοποιούν αυτό, καθώς αρχίζουν να προσφέρουν εναλλακτικές λύσεις στο κανονικό άλεσμα 9-5.

Μια επιλογή που κερδίζει δημοτικότητα είναι το πρόγραμμα εργασίας 80/9.

Δεν είστε σίγουροι αν θα ταίριαζε καλά για εσάς ή την ομάδα σας; Μην ανησυχείτε, θα τα αναλύσουμε όλα για εσάς.

Θα εξηγήσουμε ακριβώς πώς το 9-80 ωράριο εργασίας λειτουργεί, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα τόσο για τους εργαζομένους όσο και για τους εργοδότες, και εάν θα μπορούσε να είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας.

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι ένα Πρόγραμμα Εργασίας 9-80;
• Τι είναι ένα παράδειγμα προγράμματος εργασίας 80-9;
• Ποια είναι τα οφέλη ενός προγράμματος εργασίας 9-80;
  • Για τους Υπαλλήλους
  • Για τους Εργοδότες
• Πιθανά μειονεκτήματα ενός ωραρίου εργασίας 9-80
• Βασικές τακτικές 
• Συχνές Ερωτήσεις

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

• Σεβασμός στο χώρο εργασίας
• Ευέλικτη ώρα

Τι είναι ένα Πρόγραμμα Εργασίας 9-80;

Ένα πρόγραμμα εργασίας 9/80 είναι μια εναλλακτική λύση παραδοσιακό 9-5, πενθήμερη εργάσιμη εβδομάδα όπου αντί να εργάζεστε 8 ώρες την ημέρα, Δευτέρα έως Παρασκευή, εσείς δουλεύουν 9 ώρες την ημέρα κατά τη διάρκεια μιας περιόδου εργασίας δύο εβδομάδων.

Αυτό προσθέτει έως και 80 ώρες κάθε δύο εβδομάδες (9 ημέρες x 9 ώρες = 81 ώρες, μείον 1 ώρα υπερωριών).

Παίρνετε άδεια κάθε δεύτερη Παρασκευή flex day. Μια εβδομάδα λοιπόν θα δουλεύεις Δευτέρα-Πέμπτη και την άλλη Δευτέρα-Παρασκευή.

Αυτό σας δίνει ένα 3ήμερο Σαββατοκύριακο κάθε δεύτερη εβδομάδα, ώστε να έχετε ουσιαστικά επιπλέον χρόνο χωρίς να χρησιμοποιείτε ημέρες διακοπών.

Το πρόγραμμά σας ρυθμίζεται συνήθως έτσι ώστε η ευέλικτη ημέρα σας να πέφτει την ίδια ημέρα κάθε περιόδου πληρωμής. Αυτό διατηρεί τη συνέπεια.

Η χρονομέτρηση εξακολουθεί να ακολουθεί τα πρότυπα 40 ώρες την εβδομάδα κανόνες για τις υπερωρίες. Οτιδήποτε πάνω από 8 ώρες την ημέρα ή 80 ώρες σε περίοδο πληρωμής ενεργοποιεί το OT.

Τι είναι ένα παράδειγμα προγράμματος εργασίας 80/9;

Ακολουθεί ένα δείγμα του πώς φαίνεται το πρόγραμμα εργασίας 9/80, με ένα μεσημεριανό διάλειμμα μίας ώρας κάθε μέρα:

Ορισμένες κοινές βιομηχανίες που χρησιμοποιούν το πρόγραμμα εργασίας 9-80 περιλαμβάνουν:

Κυβερνητικά γραφεία – Οι ομοσπονδιακοί, κρατικοί και τοπικοί φορείς προσφέρουν συχνά 9-80 στους υπαλλήλους. Πράγματα όπως DMV, ταχυδρομικές υπηρεσίες και τμήματα δημοσίων έργων.

Φροντίδα Υγείας – Τα νοσοκομεία θέλουν κάλυψη 7 ημέρες την εβδομάδα, επομένως οι εναλλασσόμενες Παρασκευές εκτός λειτουργίας βοηθούν σε αυτό. Το προσωπικό γραφείου, όπως κλινικές και εργαστήρια, το υιοθετούν επίσης.

Utilities – Χώροι όπως εγκαταστάσεις επεξεργασίας νερού, εταιρείες ηλεκτρικής ενέργειας κ.λπ. χρειάζονται συνεχή παρακολούθηση, επομένως το χρονοδιάγραμμα βελτιώνει την κάλυψη.

Βιομηχανίες – Για ορόφους παραγωγής 24/7, το 9/80 βοηθά στη διασφάλιση της σωστής στελέχωσης σε όλες τις βάρδιες, ενώ παράλληλα προσφέρει ευελιξία.

Τηλεφωνικά κέντρα – Οι ρόλοι εξυπηρέτησης πελατών λειτουργούν καλά με το χρονοδιάγραμμα, καθώς οι χρόνοι αναμονής παραμένουν χαμηλοί με κλιμακωτά Σαββατοκύριακα.

Η επιβολή του νόμου – Τα αστυνομικά τμήματα, οι φυλακές και τα δικαστικά μέγαρα το υιοθέτησαν από νωρίς για να ευθυγραμμιστούν με τις ώρες λειτουργίας.

Λιανεμποριο – Τα καταστήματα που είναι ανοιχτά τα Σαββατοκύριακα το θεωρούν ως προνόμιο διατήρησης για τους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης.

Μεταφορά – Οτιδήποτε, από αεροπορικές εταιρείες έως εταιρείες μεταφοράς εμπορευμάτων έως το τμήμα μηχανοκίνητων οχημάτων.

Τεχνολογία – Οι νεοφυείς επιχειρήσεις και οι εταιρείες τεχνολογίας μπορεί να θέλουν να προσλάβουν αυτό το πρόγραμμα εργασίας για να αυξήσουν την ευελιξία και να προσελκύσουν ταλέντα.

Ποια είναι τα οφέλη ενός προγράμματος εργασίας 9-80;

Μπορεί να εφαρμοστεί ένα πρόγραμμα εργασίας 9-80 στην εταιρεία σας; Εξετάστε αυτά τα οφέλη για να δείτε αν ταιριάζει:

Για τους Υπαλλήλους

• Κάθε δεύτερη Παρασκευή ρεπό – Αυτό το διεβδομαδιαίο πρόγραμμα δίνει στους υπαλλήλους μια επιπλέον μισή μέρα άδεια κάθε δεύτερη εβδομάδα, παρέχοντας ουσιαστικά μια επιπλέον ημέρα άδειας για κάθε περίοδο αμοιβής. Αυτό επιτρέπει 3ήμερα Σαββατοκύριακα ή διάλειμμα στα μέσα της εβδομάδας.
• Διατηρεί μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών – Οι εργαζόμενοι εξακολουθούν να εργάζονται 80 ώρες κατά τη διάρκεια της περιόδου των δύο εβδομάδων, ώστε να μην χάνουν καμία αμειβόμενη ώρα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.
• Ευελιξία – Το πρόγραμμα προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία από ένα παραδοσιακό πρόγραμμα Δευτέρας-Παρασκευής. Οι εργαζόμενοι μπορούν να προγραμματίσουν ραντεβού ή να διεκπεραιώσουν προσωπικές υποθέσεις τις Παρασκευές τους χωρίς χρήση PTO.
• Μειωμένο κόστος μετακίνησης – Με άδεια κάθε δεύτερη Παρασκευή, οι εργαζόμενοι εξοικονομούν φυσικό αέριο και μεταφορικά μία εβδομάδα στις δύο. Αυτό μπορεί να μειώσει τα μηνιαία έξοδά τους.
• Αυξημένη παραγωγικότητα – Κάποιες μελέτες δείχνουν ένα ευέλικτο πρόγραμμα οδηγεί σε υψηλότερη εργασιακή ικανοποίηση και λιγότερη εξουθένωση, η οποία μπορεί να ενισχύσει τη δέσμευση και την παραγωγικότητα των εργαζομένων.
• Περισσότερος χρόνος για μια εργασία μερικής απασχόλησης – Αν και δεν το συνιστούμε, καθώς μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ψυχική και σωματική υγεία κάποιου, η επιπλέον ημέρα άδειας παρέχει την ευκαιρία σε μερικούς να κάνουν μια παράλληλη συναυλία ή εργασία μερικής απασχόλησης αποκτήσουν επιπλέον εισόδημα.

Για τους Εργοδότες

• Αυξημένη παραγωγικότητα – Μελέτες δείχνουν ότι το πρόγραμμα μπορεί να μειώσει το άγχος και την εξάντληση, οδηγώντας σε υψηλότερη ποιότητα εργασίας. Οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι πιο συγκεντρωμένοι και αφοσιωμένοι.
• Μειωμένα γενικά έξοδα – Τα γραφεία μπορούν να είναι κλειστά κάθε δεύτερη Παρασκευή, εξοικονομώντας έξοδα κοινής ωφέλειας, συντήρησης και άλλα γενικά έξοδα για εκείνη τη μισή ημέρα κάθε εβδομάδα.
• Προσέλκυση και διατήρηση ταλέντων – Δίνει στην εταιρεία ένα πλεονέκτημα όσον αφορά την πρόσληψη και τη διατήρηση κορυφαίων επιδόσεων που εκτιμούν την ευελιξία στο χώρο εργασίας.
• Βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών – Η διατήρηση της κάλυψης για επιπλέον ώρες επιτρέπει την εξυπηρέτηση πελατών ή τη διεκπεραίωση συναντήσεων/κλήσεων κατά τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας.
• Ευελιξία χρονοδιαγράμματος - Οι διευθυντές έχουν την ευελιξία να στελεχώνουν επαρκώς έργα ή εργασίες καθ' όλη τη διάρκεια των ωρών εργασίας κάθε ημέρας.
• Λιγότερες απουσίες – Οι εργαζόμενοι πιθανότατα θα χρησιμοποιούν λιγότερες ημέρες ασθενείας ή απρογραμμάτιστο ρεπό, καθώς έχουν επιπλέον προγραμματισμένο χρόνο αλλού.
• Ενίσχυση του ηθικού και της συνεργασίας – Η αυξημένη εργασιακή ικανοποίηση από το πρόγραμμα οδηγεί σε καλύτερη εταιρική κουλτούρα και σχέσεις μεταξύ των τμημάτων.

Πιθανά μειονεκτήματα ενός ωραρίου εργασίας 9-80

Προτού προχωρήσετε στην αλλαγή πολιτικής, θα πρέπει να εξετάσετε την άλλη πλευρά αυτού του ξεχωριστού προγράμματος εργασίας, όπως:

• Διοικητική πολυπλοκότητα – Απαιτεί περισσότερο συντονισμό και προγραμματισμό για να διασφαλιστεί η επαρκής κάλυψη σε όλα τα τμήματα καθημερινά.
• Πιθανή έλλειψη κάλυψης – Ενδέχεται να μην υπάρχει αρκετό διαθέσιμο προσωπικό τις μεγαλύτερες εργάσιμες ημέρες ή τις Παρασκευές «off» για ορισμένους ρόλους.
• Κόστος υπερωριών – Οι εργαζόμενοι που εργάζονται πάνω από 8 ώρες τις προγραμματισμένες μεγαλύτερες ημέρες τους ενεργοποιούν τις απαιτήσεις αμοιβής υπερωριών.
• Ανελαστικότητα – Το πρόγραμμα είναι άκαμπτο και δεν επιτρέπει την εύκολη εναλλαγή των ημερών/ωρών καθώς αλλάζουν οι ανάγκες. Μπορεί να μην ταιριάζει σε όλους τους ρόλους.
• Ώρες παρακολούθησης – Είναι πιο δύσκολο για τους διευθυντές και τη μισθοδοσία να παρακολουθούν με ακρίβεια τις ώρες σε μια μη τυπική εβδομάδα εργασίας. Μια δομημένη υλοποίηση είναι σημαντική με το χρονοδιάγραμμα για τις εγγραφές και μια μεταβατική περίοδο για συντονισμό/επικοινωνία.
• Εσφαλμένες επικοινωνίες – Υπάρχει αυξημένος κίνδυνος κακής επικοινωνίας εάν η διαθεσιμότητα του προσωπικού αλλάζει κάθε δύο εβδομάδες.
• Επηρεάζει τις συνεργασίες – Η εργασία διαφορετικών χρονοδιαγραμμάτων μεταξύ των ομάδων μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη συνεργασία και την ομαδική εργασία.
• Ανισότητες – Μπορεί να μην είναι όλες οι θέσεις εργασίας ή οι λειτουργίες κατάλληλες για το πρόγραμμα, δημιουργώντας ανισότητες μεταξύ των ρόλων. Ορισμένοι ρόλοι όπως η εξυπηρέτηση πελατών, η υγειονομική περίθαλψη ή η εργασία σε βάρδιες ενδέχεται να μην επιτρέπουν ευελιξία στο πρόγραμμα.
• Ανισόρροπος φόρτος εργασίας – Η εργασία μπορεί να καταλήξει να κατανέμεται άνισα στο διεβδομαδιαίο πρόγραμμα.
• Ζητήματα ενσωμάτωσης – Μπορεί να είναι δύσκολο για το προσωπικό του 9/80 να συντονιστεί αποτελεσματικά με τους εταίρους σε ένα τυπικό χρονοδιάγραμμα MF.

Βασικές τακτικές

Το πρόγραμμα εργασίας 9-80 παρέχει περισσότερο χρόνο χωρίς μείωση των αποδοχών ή αύξηση των ωρών, διατηρώντας παράλληλα υψηλό επίπεδο ευελιξίας.

Παρέχει πολλά οφέλη με τον σωστό προγραμματισμό, αλλά μπορεί να μην ταιριάζει σε όλους τους κλάδους ή τις εταιρικές κουλτούρες/προτιμήσεις επικοινωνίας.

Η εκπαίδευση σε συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα, όπως η χρονομέτρηση, οι κανόνες παρουσίας και ο συντονισμός με τους συναδέλφους του τυπικού προγράμματος είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση μιας απρόσκοπτης ροής εργασίας.

Εκπαιδευτείτε αποτελεσματικά όποτε και όπου κι αν πάτε

Οι νέες πολιτικές χρειάζονται χρόνο για να υιοθετηθούν. Κοινοποιήστε τις πληροφορίες σας ξεκάθαρα με ενδιαφέρουσες δημοσκοπήσεις και Q&A.

Συχνές Ερωτήσεις