Κάθε μέρα πραγματοποιούνται περίπου 30 εκατομμύρια παρουσιάσεις PowerPoint. Το PowerPoint έχει γίνει τόσο ουσιαστικό μέρος μιας παρουσίασης που δεν μπορούμε πραγματικά να φανταστούμε μια παρουσίαση χωρίς αυτό.
Ωστόσο, όλοι μας έχουμε πέσει θύματα θανάτου από το PowerPoint στην επαγγελματική μας ζωή. Μπορούμε να θυμηθούμε έντονα να έχουμε περάσει από πολλές τρομερές και κουραστικές παρουσιάσεις PowerPoint, ευχόμενοι κρυφά να γυρίσει ο χρόνος πίσω. Έχει γίνει θέμα stand-up comedy με μεγάλη απήχησηΣε μια ακραία περίπτωση, Ο θάνατος από το PowerPoint σκοτώνει, κυριολεκτικά.
Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το PowerPoint όπως ένας μεθυσμένος χρησιμοποιεί μια κολόνα φωτισμού – για στήριξη και όχι για φωτισμό.
Ντέιβιντ Όγκιλβι, ο πατέρας της σύγχρονης διαφήμισης
Αλλά πώς δημιουργείτε μια παρουσίαση που φωτίζει το κοινό σας και αποφεύγει τον θάνατο από το PowerPoint; Αν θέλετε εσείς - και το μήνυμά σας - να ξεχωρίσετε, προκαλέστε τον εαυτό σας να δοκιμάσει μερικές από αυτές τις ιδέες.
Απλοποιήστε το PowerPoint σας
Ο David JP Phillips, ένας φημισμένος άνθρωπος με δεξιότητες παρουσίασης Προπονητής εκπαίδευσης, διεθνής ομιλητής και συγγραφέας, δίνει μια ομιλία TED σχετικά με το πώς να αποφύγετε τον θάνατο από το PowerPoint. Στην ομιλία του, παρουσιάζει 5 βασικές ιδέες για να απλοποιήσετε το PowerPoint σας και να το κάνετε ελκυστικό για το κοινό σας. Αυτές είναι:
- Μόνο ένα μήνυμα ανά διαφάνεια
Εάν υπάρχουν πολλά μηνύματα, τότε το κοινό θα πρέπει να στρέψει την προσοχή του σε κάθε μήνυμα και να μειώσει την εστίασή του. - Χρησιμοποιήστε την αντίθεση και το μέγεθος για να κατευθύνετε την εστίαση
Τα μεγάλα και χρωματικά αντίθετα αντικείμενα είναι πιο ορατά στο κοινό, γι' αυτό χρησιμοποιήστε τα για να κατευθύνετε την προσοχή του κοινού. - Αποφύγετε την ταυτόχρονη εμφάνιση κειμένου και ομιλίας
Ο πλεονασμός θα έκανε το κοινό να ξεχάσει τόσο τι λέτε όσο και τι εμφανίζεται στο PowerPoint. - Χρήση σκούρο φόντο
Η χρήση σκούρου φόντου για το PowerPoint σας θα μετατοπίσει την εστίαση σε εσάς, τον παρουσιαστή. Οι διαφάνειες θα πρέπει να αποτελούν μόνο οπτικό βοήθημα και όχι το επίκεντρο. - Μόνο 6 αντικείμενα ανά διαφάνεια
Είναι ο μαγικός αριθμός. Οτιδήποτε μεγαλύτερο από 6 θα απαιτούσε δραστική γνωστική ενέργεια από το κοινό σας για να το επεξεργαστεί.
Χρησιμοποιήστε διαδραστικό λογισμικό παρουσίασης
Οι άνθρωποι εξελίχθηκαν για να επεξεργάζονται οπτικά και όχι κείμενο. Στην πραγματικότητα, Ο ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να επεξεργάζεται εικόνες 60,000 φορές πιο γρήγορα από το κείμενο, να Το 90% των πληροφοριών που μεταδίδονται στον εγκέφαλο είναι οπτικές. Επομένως, συμπληρώστε τις παρουσιάσεις σας με οπτικά δεδομένα για να επιτύχετε το μέγιστο αποτέλεσμα.
Μπορεί να έχετε συνηθίσει να προετοιμάζετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, αλλά δεν θα έχει το εντυπωσιακό αποτέλεσμα που επιθυμείτε. Αντίθετα, αξίζει δοκιμάζοντας τη νέα γενιά λογισμικού παρουσιάσεων που μεγιστοποιεί την οπτική εμπειρία.
AhaSlides είναι ένα διαδραστικό λογισμικό παρουσιάσεων που βασίζεται στο cloud και καταργεί τη στατική, γραμμική προσέγγιση στην παρουσίαση. Δεν προσφέρει μόνο μια πιο οπτικά δυναμική ροή ιδεών, αλλά παρέχει επίσης διαδραστικά στοιχεία για να διατηρεί το κοινό σας αφοσιωμένο. Το κοινό σας μπορεί να έχει πρόσβαση στην παρουσίασή σας μέσω των κινητών συσκευών του και να παίζει κουίζ, να ψηφίζει σε δημοσκοπήσεις σε πραγματικό χρόνο ή να στέλνει ερωτήσεις στην συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.
Δείτε μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους οπτικούς μηχανισμούς της AhaSlides για να δημιουργήσετε φανταστική σπάσιμο του πάγου για τις απομακρυσμένες διαδικτυακές σας συναντήσεις!
Συμβουλές: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση AhaSlides στο PowerPoint, ώστε να μην χρειάζεται να αλλάζετε τοποθεσίες.
Αλληλεπιδράστε με όλες τις αισθήσεις
Μερικοί είναι μαθητές ήχου, ενώ άλλοι είναι μαθητές οπτικής. Επομένως, πρέπει αλληλεπιδράστε με το κοινό σας μέσα από όλες τις αισθήσεις με φωτογραφίες, ήχο, μουσική, βίντεο και άλλες εικόνες πολυμέσων.
Επιπλέον, ενσωμάτωση των κοινωνικών μέσων στις παρουσιάσεις σας είναι επίσης μια καλή στρατηγική. Η δημοσίευση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης αποδεικνύεται ότι βοηθά το κοινό να αλληλεπιδρά με τον παρουσιαστή και να διατηρήσει το περιεχόμενο.
Μπορείτε να προσθέσετε μια διαφάνεια με τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο Twitter, το Facebook ή το LinkedIn στην αρχή της παρουσίασής σας.
Συμβουλές: Με το AhaSlides, μπορείτε να ενσωματώσετε συνδέσμους στους οποίους μπορεί να κάνει κλικ το κοινό σας στις κινητές συσκευές του. Αυτό σας διευκολύνει πολύ να συνδεθείτε με το κοινό σας.
Βάλτε το κοινό σας σε ενεργή θέση
Κάντε τους ανθρώπους να σκέφτονται και να μιλούν ακόμη και πριν να πείτε την πρώτη σας λέξη.
Στείλτε ένα ελαφρύ ανάγνωσμα ή παίξτε ένα διασκεδαστικό παιχνίδι που σπάει τον πάγο για να δημιουργήσετε αλληλεπίδραση με το κοινό. Εάν η παρουσίασή σας περιλαμβάνει αφηρημένες έννοιες ή σύνθετες ιδέες, μπορείτε να τις ορίσετε εκ των προτέρων, ώστε το κοινό σας να βρίσκεται στο ίδιο επίπεδο με εσάς όταν κάνετε την παρουσίαση.
Δημιουργήστε ένα hashtag για την παρουσίασή σας, ώστε το κοινό σας να μπορεί να στείλει τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει ή χρησιμοποιήστε το AhaSlides. Δυνατότητα Q&A για την ευκολία σας.
Διατηρήστε την προσοχή
Μια μελέτη της Microsoft υποδηλώνει ότι η διάρκεια προσοχής μας διαρκεί μόνο 8 δευτερόλεπτα. Επομένως, το να κατακλύζετε το κοινό σας με μια τυπική ομιλία 45 λεπτών ακολουθούμενη από μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων που θα σας μουδιάσει τον εγκέφαλο δεν θα σας αρκέσει. Αν θέλετε να διατηρήσετε τους ανθρώπους ενεργούς, πρέπει διαφοροποιήστε το αφοσίωση κοινού.
Δημιουργήστε ομαδικές ασκήσεις, κάντε τους ανθρώπους να μιλήσουν και ανανεώνετε συνεχώς το μυαλό του κοινού σας. Μερικές φορές, είναι καλύτερο να δώσετε στο κοινό σας λίγο χρόνο για να σκεφτεί. Η σιωπή είναι χρυσός. Ζητήστε από τα μέλη του κοινού να σκεφτούν το περιεχόμενό σας ή αφιερώστε λίγο χρόνο για να βρείτε καλοδιατυπωμένες ερωτήσεις.
Δώστε (σύντομη) φυλλάδια
Τα φυλλάδια έχουν κακή φήμη, εν μέρει λόγω του πόσο βαρετά και μακροσκελή είναι συνήθως. Αλλά αν τα χρησιμοποιήσετε με σύνεση, μπορούν να γίνουν οι καλύτεροί σας φίλοι στην παρουσίαση.
Θα πρέπει να διατηρείτε το φυλλάδιό σας όσο το δυνατόν πιο σύντομο. Αφαιρέστε όλες τις άσχετες πληροφορίες και φυλάξτε μόνο τα πιο σημαντικά συμπεράσματα. Αφιερώστε λίγο κενό χώρο για να κρατάει σημειώσεις το κοινό σας. Συμπεριλάβετε τυχόν σημαντικά γραφικά, διαγράμματα και εικόνες για να υποστηρίξετε τις ιδέες σας.
Κάντε το σωστά και μπορείτε να τραβήξετε αποκλειστικά την προσοχή του κοινού σας, καθώς δεν χρειάζεται να ακούνε και να καταγράφουν τις ιδέες σας ταυτόχρονα.
Χρησιμοποιήστε στηρίγματα
Οπτικοποίηση της παρουσίασής σας με ένα σκηνικόΌπως αναφέρθηκε παραπάνω, ορισμένοι άνθρωποι μαθαίνουν οπτικά, επομένως η κατοχή ενός στηρίγματος θα βελτίωνε την εμπειρία τους με την παρουσίασή σας.
Ένα αξιοσημείωτο παράδειγμα αποτελεσματικής χρήσης του prop είναι η παρακάτω ομιλία του Ted. Η Jill Bolte Taylor, μια επιστήμονας εγκεφάλου από το Χάρβαρντ που είχε υποστεί ένα εγκεφαλικό επεισόδιο που της άλλαξε τη ζωή, φόρεσε γάντια από λάτεξ και χρησιμοποίησε έναν πραγματικό ανθρώπινο εγκέφαλο για να δείξει τι της συνέβη.
Η χρήση υποστηριγμάτων μπορεί να μην είναι σχετική με όλες τις περιπτώσεις, αλλά αυτό το παράδειγμα δείχνει ότι μερικές φορές η χρήση ενός φυσικού αντικειμένου μπορεί να έχει μεγαλύτερη επίδραση από οποιαδήποτε διαφάνεια υπολογιστή.
Τελικές λέξεις
Είναι εύκολο να πέσετε θύμα του PowerPoint. Ας ελπίσουμε ότι με αυτές τις ιδέες, θα είστε σε θέση να αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη στη δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint. Εδώ στην AhaSlides, στόχος μας είναι να σας παρέχουμε μια διαισθητική πλατφόρμα για να οργανώσετε τις ιδέες σας με δυναμικό και διαδραστικό τρόπο και να αιχμαλωτίσετε το κοινό σας..
