Μαθαίνουμε και μεγαλώνουμε μέσα από τον αυτοστοχασμό και τις προηγούμενες εμπειρίες.
Στην καριέρα μας, η διεξαγωγή ενός αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δούμε τι έχουμε καταφέρει, τι μας λείπει και πώς θέλουμε να διαμορφώσουμε το μέλλον μας στην εταιρεία μας.
✅ Μια αυτοαξιολόγηση δεν είναι καθόλου δύσκολο να γραφτεί. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε συμβουλές και κόλπα για το πώς να γράψετε μια εξαιρετική και προσεκτικά προγραμματισμένη αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων;
Η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων είναι μια διαδικασία κατά την οποία ένας εργαζόμενος αξιολογεί και αναλογίζεται τις δικές του επιδόσεις, τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες του. Συχνά περιλαμβάνει έναν υπάλληλο που συμπληρώνει ένα έντυπο αυτοαξιολόγησης ή ένα ερωτηματολόγιο. Ο σκοπός της αυτοαξιολόγησης των εργαζομένων είναι πολλαπλός:
• Αυτοστοχασμός και ανάπτυξη: Οι αυτοαξιολογήσεις ενθαρρύνουν τους εργαζόμενους να σκέφτονται κριτικά για τη δική τους απόδοση και να εντοπίζουν τομείς για βελτίωση και ανάπτυξη. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αποκτήσουν αυτογνωσία και να δημιουργήσουν ένα προσωπικό σχέδιο ανάπτυξης.
• Εισαγωγή για αξιολογήσεις απόδοσης: Οι αυτοαξιολογήσεις παρέχουν στοιχεία για αξιολογήσεις απόδοσης των εργαζομένων. Οι διευθυντές μπορούν να συγκρίνουν την αυτοαξιολόγηση του εργαζομένου με τη δική τους αξιολόγηση της απόδοσης του υπαλλήλου για να εντοπίσουν τυχόν κενά στις αντιλήψεις. Αυτό συχνά οδηγεί σε μια πιο εποικοδομητική συζήτηση ανασκόπησης απόδοσης.
• Ευθυγράμμιση στόχων: Οι αυτοαξιολογήσεις μπορούν να βοηθήσουν στην ευθυγράμμιση των στόχων των εργαζομένων και της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αξιολογήσουν την απόδοσή τους σε σχέση με τις εργασιακές τους ευθύνες και τους στόχους και τη στρατηγική της εταιρείας.
• Αυξημένο κίνητρο και υπευθυνότητα: Οι εργαζόμενοι που εμπλέκονται στην αξιολόγηση της απόδοσής τους μπορεί να αισθάνονται πιο παρακινημένοι, υπόλογοι και επενδύσεις στην ανάπτυξή τους.
Κάντε τα σχόλια εύκολα και γρήγορα
Διεξάγετε έρευνες και συλλέγετε απόψεις όποτε θέλετε
Τα AhaSlides παρέχουν διαισθητικές δυνατότητες, όπως ανώνυμες ερωτήσεις και απαντήσεις, δημοσκόπηση ανοιχτού τύπου, ανατροφοδότηση με τακτική κλίμακα για οργανισμούς.
Ξεκινήστε δωρεάν
Γιατί είναι σημαντική η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων;
Γνωρίζατε ότι οι αυτοαξιολογήσεις από τους υπαλλήλους μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμες τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους διευθυντές; Ακολουθούν ορισμένα βασικά πλεονεκτήματα που πρέπει να έχετε κατά νου:
Για εργαζόμενους:
• Ανάπτυξη – Ενθαρρύνει τον αυτοστοχασμό και μπορεί να τους βοηθήσει να εντοπίσουν τομείς ανάπτυξης, δεξιότητες στις οποίες πρέπει να εργαστούν και στόχους για ανάπτυξη.
• Κίνητρο – Η εκτέλεση μιας αυτοαξιολόγησης μπορεί να παρακινήσει τους εργαζόμενους, καθιστώντας τους υπεύθυνους για την απόδοση και την πρόοδό τους.
• Φωνή – Δίνει στους υπαλλήλους την ευκαιρία να παράσχουν στοιχεία στη διαδικασία αξιολόγησης της απόδοσης και να εκφράσουν τη δική τους οπτική.
• Ιδιοκτησία – Οι αυτοαξιολογήσεις μπορούν να κάνουν τους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι επενδύουν περισσότερο και να οικειοποιούνται περισσότερο την απόδοση και την ανάπτυξή τους.
Για διαχειριστές:
• Σχόλια – Παρέχει πολύτιμη ανατροφοδότηση από την άποψη του υπαλλήλου που διαφορετικά δεν θα λάβουν οι διευθυντές.
• Insights – Οι αυτοαξιολογήσεις μπορούν να αποκαλύψουν νέες ιδέες για τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες και τα κίνητρα ενός υπαλλήλου.
• Σχέδια ανάπτυξης – Η διαδικασία αυτοαξιολόγησης βοηθά στον εντοπισμό συγκεκριμένων αναπτυξιακών στόχων και σχεδίων που μπορεί να υποστηρίξει ο διευθυντής.
• Ευθυγράμμιση – Βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι στόχοι των εργαζομένων ευθυγραμμίζονται με τους επιχειρηματικούς στόχους και στρατηγικές.
• Αντικειμενικότητα – Οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιήσουν την αυτοαξιολόγηση ως σημείο αναφοράς για να αξιολογήσουν πόσο αντικειμενικός είναι ο εργαζόμενος.
• Δύσκολες συνομιλίες – Οι αυτοαξιολογήσεις μπορούν να διευκολύνουν τις δύσκολες συζητήσεις που σχετίζονται με την απόδοση ξεκινώντας από αυτό που έχει εντοπίσει ο ίδιος ο εργαζόμενος.
Συνοπτικά, ενώ οι αυτοαξιολογήσεις ωφελούν πρωτίστως τους εργαζόμενους μέσω του αυτοστοχασμού και της ανάπτυξης, παρέχουν επίσης πολύτιμες γνώσεις, ανατροφοδότηση και πλαίσιο στους διευθυντές ώστε να αναπτύξουν, να καθοδηγήσουν και να διαχειριστούν τους ανθρώπους τους πιο αποτελεσματικά. Αλλά οι διευθυντές πρέπει να εξακολουθούν να επικυρώνουν αντικειμενικά τις αυτοαξιολογήσεις και να παρέχουν καθοδήγηση και ανατροφοδότηση απόδοσης.
Τι πρέπει να πω για την αυτοαξιολόγηση μου;
Ανεξάρτητα από τον κλάδο στον οποίο βρίσκεστε, ακολουθούν οι γενικές οδηγίες κατά τη δημιουργία μιας αυτοαξιολόγησης εργαζομένων:
• Δυνατά και επιτεύγματα: Αναφέρετε οποιεσδήποτε επαγγελματικές ευθύνες στις οποίες διαπρέπετε και οποιαδήποτε σημαντικά επιτεύγματα κατά την περίοδο αναθεώρησης. Επικεντρωθείτε σε ποσοτικοποιήσιμα αποτελέσματα και μετρήσιμα επιτεύγματα για να κάνετε ισχυρή εντύπωση.
Παράδειγμα: "Υπέρβασα τον στόχο πωλήσεων για την περιοχή μου κατά 15%".
• Στόχοι που επιτεύχθηκαν: Αναφέρετε τους στόχους που πετύχατε και πώς τους πετύχατε. Εξηγήστε πώς οι προσπάθειές σας συνέβαλαν στην επιτυχία της εταιρείας.
Παράδειγμα: «Ολοκλήρωσα το έργο ενσωμάτωσης πελάτη εγκαίρως και με χαμηλό προϋπολογισμό».
• Ανάπτυξη ικανοτήτων: Συζητήστε τυχόν δεξιότητες ή τομείς εξειδίκευσης στους οποίους έχετε βελτιώσει. Εξηγήστε πώς αναπτύξατε αυτές τις δεξιότητες μέσω εκπαίδευσης, μαθημάτων, πρακτικής άσκησης στην εργασία κ.λπ.
Παράδειγμα: «Έχω γίνει ικανός στο σύστημα CRM της εταιρείας μέσω εστιασμένης εκπαίδευσης και καθημερινής χρήσης».
• Τομείς προς βελτίωση: Προσδιορίστε με εποικοδομητικό τρόπο τυχόν τομείς που πιστεύετε ότι πρέπει να εστιάσετε στη βελτίωση. Μην είστε υπερβολικά επικριτικοί με τον εαυτό σας.
Παράδειγμα: «Στόχος μου είναι να βελτιώσω τις δεξιότητές μου στη διαχείριση του χρόνου για να είμαι ακόμα πιο οργανωμένος και παραγωγικός».
• Στόχοι επαγγελματικής ανάπτυξης: Μοιραστείτε τυχόν συγκεκριμένους στόχους που έχετε για τη δική σας ανάπτυξη που θα ωφελούσαν τον ρόλο σας και την εταιρεία.
Παράδειγμα: «Θα ήθελα να ενισχύσω τις δεξιότητες επικοινωνίας και παρουσίασης μέσω σχετικών μαθημάτων».
• Ανατροφοδότηση: Ευχαριστήστε τον διευθυντή σας για οποιαδήποτε καθοδήγηση, καθοδήγηση ή σχόλια κατά την περίοδο ελέγχου που βοήθησε την απόδοσή σας.
Παράδειγμα: «Εκτιμώ όλες τις προπονητικές συμβουλές που μου δώσατε για τη βελτίωση των γραπτών μου αναφορών».
• Συνεισφορές: Επισημάνετε τυχόν τρόπους με τους οποίους συνεισφέρατε πέρα από τις βασικές εργασιακές σας ευθύνες, όπως η καθοδήγηση άλλων, η συμμετοχή σε πρωτοβουλίες, ο εθελοντισμός για εργασίες κ.λπ.
Συνολικά, διατηρήστε την αυτοαξιολόγηση εστιασμένη, συνοπτική και θετική. Δώστε έμφαση στα δυνατά σημεία και τα επιτεύγματά σας, ενώ παράλληλα προσδιορίστε ανοιχτούς και εποικοδομητικούς τομείς ανάπτυξης. Ευθυγραμμίστε τα επιτεύγματα και τους στόχους σας με τους στόχους της εταιρείας. Το πιο σημαντικό, να είστε ειλικρινείς και αυθεντικοί στην αξιολόγησή σας.
Πώς να γράψετε καλή αυτοαξιολόγηση εργαζομένων
#1. Μιλήστε για διδάγματα
Συζητήστε τα επιτεύγματα που ωφελούν την εταιρεία – επικεντρωθείτε στα αποτελέσματα που παράξατε και στην αξία που προσθέσατε, αντί να αναφέρετε απλώς τα εργασιακά σας καθήκοντα.
Εξηγήστε πώς η δουλειά σας συνέβαλε άμεσα στην επιτυχία της εταιρείας.
Λεπτομέρειες για το πώς πήγες πάνω και πέρα. Αναφέρετε τυχόν περιπτώσεις όπου κάνατε το παραπάνω μίλι, αναλάβατε επιπλέον ευθύνες ή συνεισφέρατε πέρα από τον βασικό σας ρόλο. Επισημάνετε τυχόν τρόπους με τους οποίους ήσασταν ομαδικός παίκτης.
Μην παραμελείτε τις προκλήσεις που αντιμετωπίσατε. Αναφέρετε πώς ξεπεράσατε ή τα καταφέρατε μέσα από δύσκολες καταστάσεις και τι μάθατε από αυτές. Αυτό δείχνει αυτογνωσία και ανθεκτικότητα.
#2. Παρέχετε δεδομένα και στατιστικά στοιχεία
Μην κάνετε αόριστες δηλώσεις. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της αξιολόγησής σας με συγκεκριμένα παραδείγματα, αριθμούς και δεδομένα για να κάνετε μια ισχυρή υπόθεση. Αντί να πείτε απλώς "Υπέρβασα τους στόχους μου", πείτε "Υπέρβασα τον στόχο πωλήσεών μου των 500 $ με το να πετύχω έσοδα 575 $".
Περιγράψτε συγκεκριμένους, εφαρμόσιμους και ποσοτικοποιήσιμους στόχους για την επόμενη περίοδο ανασκόπησης που να ευθυγραμμίζονται τόσο με τις εργασιακές σας ευθύνες όσο και με τους ευρύτερους στόχους της εταιρείας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΟΚΡ μοντέλο για να θέσετε τους προσωπικούς σας στόχους.
Εάν χρειάζεται, προτείνετε κάποια πρόσθετα καθήκοντα ή έργα στα οποία θα θέλατε να συμμετάσχετε για να διευρύνετε τις δεξιότητες και τις συνεισφορές σας. Αυτό δείχνει πρωτοβουλία και επιθυμία για ανάπτυξη.
#3. Συζητήστε πώς ενσωματώσατε τα σχόλια
Εάν ο διευθυντής σας έχει δώσει σχόλια ή συστάσεις στο παρελθόν, αναφέρετε πώς εργαστήκατε για να εφαρμόσετε αυτήν την καθοδήγηση στην εργασία σας και να βελτιώσετε ανάλογα. Αυτό δείχνει υπευθυνότητα.
Ζητήστε από τον διευθυντή σας οποιαδήποτε σχόλια που θα βοηθήσουν τη μελλοντική σας απόδοση και ανάπτυξη. Δείξτε ότι είστε ανοιχτοί σε εποικοδομητική κριτική.
Αντί για ένα γενικό αίτημα, ζητήστε ανατροφοδότηση σχετικά με συγκεκριμένους τομείς της εργασίας σας ή ομάδες δεξιοτήτων που θέλετε να βελτιώσετε. Αυτό βοηθά στην καθοδήγηση της συζήτησης.
#4. Χρησιμοποιήστε επαγγελματικό τόνο
Ζητήστε από ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια να ελέγξουν την αυτοαξιολόγησή σας για να εντοπίσετε τυχόν σφάλματα, ασαφείς δηλώσεις, επαναλήψεις ή παραλείψεις πριν την υποβολή.
Προσαρμόστε τον τόνο σας – να είστε σίγουροι αλλά όχι αλαζονικοί. Εκφράστε ταπεινότητα και επιθυμία για μάθηση και ανάπτυξη. Ευχαριστήστε τον διευθυντή σας για την υποστήριξη και την καθοδήγησή του.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην αυτοαξιολόγησή σας, ρωτήστε τον διευθυντή σας για περισσότερες λεπτομέρειες και οδηγίες.
Τι είναι ένα παράδειγμα καλής αυτοαξιολόγησης για ανασκόπηση απόδοσης;
Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορείτε να αναφέρετε την ενσωμάτωση σχολίων στην αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων σας:
«Κατά την τελευταία μας κριτική, αναφέρατε ότι θα πρέπει να προσπαθήσω να παρέχω περισσότερο πλαίσιο και υπόβαθρο στις γραπτές μου αναφορές για να τις κάνω πιο κατανοητές σε ένα ευρύτερο κοινό. Εργάζομαι για να βελτιώσω αυτή την πτυχή της γραφής μου τους τελευταίους μήνες. Για την πιο πρόσφατη έκθεση ανάλυσης αγοράς μου, συμπεριέλαβα μια εκτελεστική περίληψη που περιέγραφε τα βασικά ευρήματα και τις επιπτώσεις σε πιο απλή γλώσσα για τους μη τεχνικούς αναγνώστες. Έλαβα θετικά σχόλια από αρκετούς συναδέλφους που εκτίμησαν τη βελτιωμένη σαφήνεια και το πλαίσιο. Επιδιώκω να συνεχίσω να βελτιώνω τη συνολική κατανόηση της γραφής μου στο μέλλον, επομένως παρακαλώ συνεχίστε να μου παρέχετε συγκεκριμένες προτάσεις για το πώς μπορώ να κάνω τα έγγραφά μου πιο χρήσιμα και χρήσιμα για όλους τους αναγνώστες».
Αυτό διευκολύνει την ανατροφοδότηση με διάφορους τρόπους:
• Καθορίζει την ακριβή ανατροφοδότηση που παρασχέθηκε – «παρέχετε περισσότερο πλαίσιο και υπόβαθρο στις γραπτές μου αναφορές». Αυτό δείχνει ότι καταλάβατε και θυμηθήκατε τη σύσταση.
• Συζητά τον τρόπο με τον οποίο ενεργήσατε σε αυτήν την ανατροφοδότηση – «Έχω εργαστεί για να το βελτιώσω… Στην πιο πρόσφατη έκθεσή μου, συμπεριέλαβα μια εκτελεστική περίληψη…» Αυτό δείχνει ότι αναλάβατε την ευθύνη να εφαρμόσετε τις συμβουλές στην εργασία σας.
• Συμμερίζεται το θετικό αποτέλεσμα – «Έλαβα θετικά σχόλια από αρκετούς συναδέλφους που εκτίμησαν τη βελτιωμένη σαφήνεια». Αυτό δείχνει ότι τα σχόλια ήταν πολύτιμα και είχαν αντίκτυπο.
• Εκφράζει τους στόχους σας για το μέλλον – «Στόχος μου είναι να συνεχίσω να βελτιώνω τη συνολική κατανόηση της γραφής μου στο μέλλον». Αυτό διατηρεί το άνοιγμα σας για περαιτέρω ανάπτυξη.
• Ζητάει πρόσθετη καθοδήγηση – «Συνεχίστε να μου παρέχετε συγκεκριμένες προτάσεις…» Αυτό δείχνει ότι ανυπομονείτε για οποιαδήποτε κατεύθυνση που μπορεί να σας βοηθήσει να αποδώσετε ακόμα καλύτερα.
Κατώτατη γραμμή
Καθώς συχνά χανόμαστε στη φασαρία των καθημερινών εργασιών, οι αυτοαξιολογήσεις των εργαζομένων θα σας βοηθήσουν να ανατρέξετε στα επιτεύγματά σας και στο πού βρίσκεστε στην εξίσωση που σχετίζεται με τον επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας.
Χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες μετρήσεις, μετρήσεις, στόχους και τεκμηρίωση, μπορείτε να δείξετε πειστικά στον διευθυντή σας ότι η ενσωμάτωση των σχολίων του βοήθησε πραγματικά στη βελτίωση της εργασίας και των αποτελεσμάτων σας. Αυτό θα ενισχύσει την αξία κάθε ανατροφοδότησης που παρέχουν στο μέλλον.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιο είναι ένα παράδειγμα θετικής αυτοαξιολόγησης;
Μια θετική αυτοαξιολόγηση επικεντρώνεται στα δυνατά σημεία, τα επιτεύγματα και τη νοοτροπία ανάπτυξης, ενώ διατηρεί έναν ταπεινό και ευγνώμονα τόνο.
Ποιος είναι ο σκοπός της αυτοαξιολόγησης των εργαζομένων;
Οι αυτοαξιολογήσεις των εργαζομένων αποσκοπούν στο να ενθαρρύνουν τους εργαζομένους να αναλογιστούν και να οικειοποιηθούν τις επιδόσεις, τις ανάγκες ανάπτυξης και τους στόχους τους με τρόπο που τελικά ωφελεί τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον οργανισμό.
Κάντε τις συναντήσεις λιγότερο βαρετές.
Μην φοβάστε να δοκιμάσετε νέα εργαλεία για να φωτίσετε μια βαρετή συνάντηση. Οι συμπαίκτες σου θα σε ευχαριστήσουν.
