Ψάχνετε για εργαλεία συνεργασίας google? Ο κόσμος της εργασίας αλλάζει ραγδαία. Καθώς τα μοντέλα απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας γίνονται πιο επικρατέστερα, οι ομάδες κατανέμονται όλο και περισσότερο σε πολλές τοποθεσίες. Αυτό το διασκορπισμένο εργατικό δυναμικό του μέλλοντος χρειάζεται ψηφιακά εργαλεία που ενισχύουν τη συνεργασία, την επικοινωνία και τη διαφάνεια. Έτσι έχει σχεδιαστεί η σουίτα συνεργασίας της Google.
Σε αυτό το άρθρο, διερευνούμε τα πλεονεκτήματα από τη χρήση του εργαλείου συνεργασίας Google για τη βελτίωση της σύνδεσης της ομάδας, τις βασικές του δυνατότητες και παραδείγματα για το πώς βοηθούν τα εργαλεία συνεργασίας ομάδας της Google επιχειρήσεις ευδοκιμήσουν στην ψηφιακή εποχή.
Περιεχόμενα:
Τι είναι το Google Collaboration Tool;
Το εργαλείο συνεργασίας της Google είναι μια ισχυρή σουίτα εφαρμογών που επιτρέπει την απρόσκοπτη ομαδική εργασία και τη συνδεσιμότητα ακόμα και όταν οι εργαζόμενοι δεν είναι μαζί. Με τις ευέλικτες λειτουργίες του, όπως Έγγραφα Google, Υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις, Drive, Meet και άλλα, το Google Suite διευκολύνει την παραγωγικότητα και τη συνεργασία μεταξύ εικονικών ομάδων όπως καμία άλλη.
Σύμφωνα με μελέτη του Forbes, πάνω από τα δύο τρίτα των οργανισμών έχουν μακρινός εργαζόμενοι σήμερα. Αυτή η σουίτα συνεργασίας από την Google είναι η ιδανική λύση για την αντιμετώπιση των αναγκών αυτών των διάσπαρτων ομάδων και την ενίσχυση της επιτυχημένης απομακρυσμένης εργασίας.
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Ασχοληθείτε με τον Υπάλληλό σας
Ξεκινήστε ουσιαστική συζήτηση, λάβετε χρήσιμα σχόλια και εκπαιδεύστε τον υπάλληλο σας. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν πρότυπο AhaSlides
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Live Word Cloud Generator – Καλύτερο Εργαλείο Ζωντανής Συνεργασίας
ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΔΩΡΕΑΝ ζωντανή γεννήτρια σύννεφων λέξεων λογαριασμός!
Πώς διατηρεί την ομάδα σας συνδεδεμένη το Εργαλείο συνεργασίας της Google;
Η ImaginaryTech Inc. είναι μια πλήρως απομακρυσμένη εταιρεία λογισμικού με υπαλλήλους σε όλες τις ΗΠΑ Για χρόνια, οι διασκορπισμένες ομάδες μηχανικών αγωνίζονταν να συνεργαστούν σε έργα. Τα νήματα των email μπερδεύτηκαν. Τα έγγραφα ήταν διάσπαρτα σε τοπικές μονάδες δίσκου. Οι συναντήσεις συχνά καθυστερούσαν ή ξεχνούνταν.
Όλα άλλαξαν όταν το ImaginaryTech υιοθέτησε το εργαλείο συνεργασίας της Google. Τώρα, οι διαχειριστές προϊόντων δημιουργούν οδικούς χάρτες στα Φύλλα Google όπου κάθε μέλος μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο. Οι μηχανικοί συνεπεξεργάζονται την τεκμηρίωση κώδικα σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. ο Marketing Η ομάδα συλλέγει καμπάνιες σε εικονικές περιόδους σύνδεσης στο Google Meet. Οι εκδόσεις αρχείων παραμένουν ενημερωμένες, καθώς όλα αποθηκεύονται κεντρικά στο Google Drive.
"Το εργαλείο συνεργασίας της Google άλλαξε το παιχνίδι για το κατανεμημένο εργατικό δυναμικό μας." λέει η Amanda, Project Manager στο ImaginaryTech. "Είτε κάνετε καταιγισμό ιδεών, αναθεωρώντας σχέδια, παρακολουθείτε ορόσημα ή μοιράζεστε εργασία πελατών, όλα συμβαίνουν απρόσκοπτα σε ένα μέρος."
Αυτό το φανταστικό σενάριο αντανακλά την πραγματικότητα που αντιμετωπίζουν πολλές εικονικές ομάδες. Αυτό το εργαλείο μπορεί να συνδέσει κεντρικά διαφορετικά μέλη της ομάδας μέσω του πλήθους λειτουργιών του που έχουν βελτιστοποιηθεί για απομακρυσμένη συνεργασία.
Εργαλείο συνεργασίας Google: Το εικονικό σας γραφείο στο Cloud
Η μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία μπορεί να φαίνεται τρομακτική χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία. Ένα εργαλείο συνεργασίας από την Google παρέχει ένα πλήρες εικονικό γραφείο που επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται από οπουδήποτε. Σκεφτείτε το ως την εικονική σας έδρα που τροφοδοτείται από αυτό το εργαλείο. Ας δούμε πώς κάθε εργαλείο του Google Suite υποστηρίζει το β:
- Τα Έγγραφα Google επιτρέπουν τη συνεπεξεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο σαν να συνεργάζονταν πολλοί συνεργάτες σε ένα φυσικό έγγραφο.
- Τα Φύλλα Google επιτρέπουν τη συλλογική ανάλυση δεδομένων και την αναφορά με τις ισχυρές δυνατότητες υπολογιστικών φύλλων.
- Οι Παρουσιάσεις Google επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να τροποποιούν ταυτόχρονα παρουσιάσεις.
- Το Google Drive λειτουργεί ως εικονική ντουλάπα αρχειοθέτησης, παρέχοντας ασφαλή αποθήκευση στο cloud και απρόσκοπτη κοινή χρήση όλων των αρχείων και των εγγράφων στο ίδιο σύστημα.
- Το Google Meet προσφέρει συσκέψεις βίντεο HD για εκείνες τις συνομιλίες που υπερβαίνουν τη συνομιλία με κείμενο. Η ενσωματωμένη λειτουργία whiteboarding επιτρέπει συνεδρίες καταιγισμού ιδεών όπου πολλά άτομα μπορούν να προσθέτουν ιδέες ταυτόχρονα.
- Το Ημερολόγιο Google επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν και να τροποποιούν κοινόχρηστα ημερολόγια για να προγραμματίζουν εκδηλώσεις και συσκέψεις και να παρακολουθούν τις ημερομηνίες λήξης.
- Το Google Chat επιτρέπει τα γρήγορα άμεσα και ομαδικά μηνύματα μεταξύ των μελών της ομάδας σας.
- Οι Ιστότοποι Google μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία εσωτερικών wiki και βάσεων γνώσεων προσβάσιμες σε ολόκληρη την ομάδα.
- Οι Φόρμες Google επιτρέπουν την εύκολη συλλογή πληροφοριών και σχολίων με προσαρμόσιμες έρευνες και φόρμες.
- Το Google Drawings διευκολύνει τη γραφική συνεργασία επιτρέποντας σε πολλούς χρήστες να συν-επεξεργάζονται σχέδια και διαγράμματα.
- Το Google Keep παρέχει εικονικές αυτοκόλλητες σημειώσεις για σημειώσεις ιδεών στις οποίες μπορεί να μοιραστεί και να έχει πρόσβαση η ομάδα.
Είτε η ομάδα σας είναι πλήρως απομακρυσμένη, υβριδική ή ακόμα και στο ίδιο κτίριο, η εφαρμογή Google Colab διευκολύνει τη συνδεσιμότητα και ευθυγραμμίζει τις ροές εργασίας σε ολόκληρο τον οργανισμό με την εκτεταμένη σουίτα λειτουργιών της.
Πώς ο κόσμος αξιοποιεί στο έπακρο το Google Collab Tool;
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα του τρόπου με τον οποίο οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το εργαλείο Google Collaboration για να αυξήσουν την παραγωγικότητα και τη δέσμευση σε διάσπαρτες ομάδες:
- HubSpot – Η κορυφαία εταιρεία λογισμικού μάρκετινγκ μεταπήδησε στο εργαλείο Google Collab από το Office 365. Το HubSpot χρησιμοποιεί τα Φύλλα Google για να αναλύσει δεδομένα απόδοσης περιεχομένου και να βελτιστοποιήσει τη στρατηγική του για ιστολόγια. Η απομακρυσμένη ομάδα του συντονίζει χρονοδιαγράμματα και συσκέψεις μέσω των κοινόχρηστων Ημερολογίων Google.
- Animalz – Αυτή η εταιρεία ψηφιακού μάρκετινγκ δημιουργεί παραδοτέα από πελάτες, όπως προτάσεις και αναφορές μαζί στα Έγγραφα Google. Οι Παρουσιάσεις Google χρησιμοποιούνται για εσωτερικές ενημερώσεις κατάστασης και παρουσιάσεις πελατών. Διατηρούν όλα τα στοιχεία στο Google Drive για εύκολη πρόσβαση σε όλες τις ομάδες.
- BookMySpeaker – Η διαδικτυακή πλατφόρμα κρατήσεων ταλέντων χρησιμοποιεί Φύλλα Google για την παρακολούθηση προφίλ ομιλητών και Φόρμες Google για τη συλλογή σχολίων μετά από εκδηλώσεις. Οι εσωτερικές ομάδες χρησιμοποιούν το Google Meet για καθημερινές standup. Το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό τους παραμένει συνδεδεμένο μέσω του Google Chat.
Αυτά τα παραδείγματα καταδεικνύουν τις διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης του εργαλείου συνεργασίας ομάδας της Google, από τη συνεργασία περιεχομένου έως τα παραδοτέα πελατών και την εσωτερική επικοινωνία. Η γκάμα των χαρακτηριστικών καλύπτει σχεδόν κάθε απομακρυσμένη ομαδική εργασία που απαιτείται για να διατηρηθεί η παραγωγικότητα σε υψηλά επίπεδα.
Κατώτατη γραμμή
Η χρήση του εργαλείου συνεργασίας ομάδας της Google είναι μια εξαιρετική κίνηση για τη μεταφορά ενός παραδοσιακού επιχειρηματικού συστήματος σε ένα πιο ευέλικτο. Με μια υπηρεσία all-in-one, η ψηφιακή πρώτη σουίτα εφαρμογών παρέχει έναν ενοποιημένο εικονικό χώρο εργασίας για το αναδυόμενο εργατικό δυναμικό του μέλλοντος.
Ωστόσο, το εργαλείο Google Collab δεν είναι κατάλληλο για όλες τις ανάγκες. Όταν πρόκειται για ομαδική συνεργασία σε καταιγισμός ιδεών, δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας και σύνδεση ομάδας με εικονικό τρόπο, το AhaSlides προσφέρει μια καλύτερη επιλογή. Περιλαμβάνει ζωντανά κουίζ, πρότυπα που βασίζονται σε παιχνίδια, δημοσκοπήσεις, έρευνες, Σχέδιο Q&A, και πολλά άλλα, που κάνουν οποιεσδήποτε συναντήσεις, προπονήσεις και εκδηλώσεις πιο ελκυστικές και σαγηνευτικές. Λοιπόν, εγγραφείτε στο AhaSlides τώρα για να λάβετε την περιορισμένη προσφορά.
Συχνές Ερωτήσεις
Έχει η Google εργαλείο συνεργασίας;
Ναι, η Google προσφέρει ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας γνωστό ως εργαλείο συνεργασίας Google. Παρέχει ένα πλήρες σύνολο εφαρμογών και λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να συνεργάζονται αποτελεσματικά οι ομάδες.
Το εργαλείο συνεργασίας Google είναι δωρεάν;
Η Google προσφέρει μια δωρεάν έκδοση του εργαλείου συνεργασίας που περιλαμβάνει γενναιόδωρη πρόσβαση σε δημοφιλείς εφαρμογές όπως τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα, οι Παρουσιάσεις, το Drive και το Meet. Οι εκδόσεις επί πληρωμή με πρόσθετες λειτουργίες και αποθηκευτικό χώρο είναι επίσης διαθέσιμες ως μέρος των συνδρομών Google Workspace.
Πώς ονομάζεται τώρα το G Suite;
Το G Suite ήταν το προηγούμενο όνομα για τη σουίτα παραγωγικότητας και συνεργασίας της Google. Το 2020 μετονομάστηκε σε Google Workspace. Τα εργαλεία όπως τα Έγγραφα, τα Φύλλα και το Drive που συνέθεσαν το G Suite προσφέρονται τώρα ως μέρος του εργαλείου συνεργασίας της Google.
Αντικαθίσταται το G Suite από το Google Workspace;
Ναι, όταν η Google παρουσίασε το Google Workspace, αντικατέστησε την προηγούμενη επωνυμία G Suite. Η αλλαγή είχε σκοπό να αντικατοπτρίζει καλύτερα την εξέλιξη των εργαλείων σε μια ολοκληρωμένη εμπειρία συνεργασίας και όχι απλώς σε μια συλλογή εφαρμογών. Οι ισχυρές δυνατότητες του εργαλείου συνεργασίας ομάδας της Google συνεχίζουν να βρίσκονται στον πυρήνα του Google Workspace.
Αναφορά: κάνουν χρήση του
