Σχεδιάζοντας αποτελεσματικά μια εκπαιδευτική συνεδρία το 2024

Σχεδιασμός Εκπαιδευτικής Συνεδρίας είναι τόσο δύσκολο; Οι συνεδρίες κατάρτισης για τους εργαζόμενους έχουν αναδειχθεί ως κρίσιμα συστατικά της στρατηγικής τα τελευταία χρόνια. Περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συνειδητοποιούν ότι η επένδυση στην εκπαίδευση και ανάπτυξη εργαζομένων παρακινεί τους εργαζόμενους και επιτρέπει στον οργανισμό να δημιουργήσει ένα εργατικό δυναμικό υψηλής εξειδίκευσης.

Αυτό το άρθρο αναφέρεται σε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη σημασία της εκπαίδευσης και της ανάπτυξης των εργαζομένων. Περιγράφει επίσης τις διάφορες προσεγγίσεις που ακολουθούν οι επιχειρήσεις για να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους τους.

Ένα σχέδιο συνεδρίας εκπαίδευσης περιγράφει το υλικό και τις δραστηριότητες που καθοδηγούν μια ομάδα προς έναν συγκεκριμένο μαθησιακό στόχο.

Το σχέδιο συνεδρίας εκπαίδευσης καθορίζει το θέμα που πρέπει να μάθετε, τη διάρκεια κάθε ενότητας, τη μέθοδο διδασκαλίας για κάθε θέμα και τα μέτρα που θα χρησιμοποιήσετε για να διασφαλίσετε ότι τα στελέχη έχουν μάθει αυτά που περιμένετε να γνωρίζουν.

Δεν υπάρχει τέτοιο πράγμα όπως μια προσέγγιση που ταιριάζει σε όλους στην πρακτική εκπαίδευση. Αλλά με τόσες πολλές εναλλακτικές λύσεις, το να καταλάβετε ποια εκπαιδευτική προσέγγιση είναι η καλύτερη για το προσωπικό σας μπορεί να πάρει χρόνο. Για να επιλέξετε την καλύτερη τεχνική προπόνησης για τις ανάγκες σας, έχουμε συγκεντρώσει έναν απλό οδηγό.

Πίνακας Περιεχομένων

• Τι είναι μια προπόνηση;
• Σχεδιάζετε μια προπόνηση;
• Πώς να προγραμματίσετε αποτελεσματικά μια εκπαιδευτική συνεδρία στο Διαδίκτυο
• Βασικοί πόροι εκπαίδευσης εργαζομένων
• Συμβουλές μπόνους!

Συμβουλές από AhaSlides

• Να είστε πιο δημιουργικοί και προνοητικοί με AhaSlides Τροχός περιστροφής
• Ποια είναι η διαφορά KPI έναντι OKR
• Ιδέες για δώρα για εργαζόμενους
• Λειτουργία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού

Τι είναι μια Εκπαιδευτική Συνεδρία;

Οι εκπαιδευτικές συνεδρίες είναι προγράμματα σχεδιασμένα να παρέχουν στους ανθρώπους διάφορες εκπαιδευτικές αξίες. Θα μπορούσε να είναι εταιρική εκπαίδευση ή εκπαίδευση δεξιοτήτων ομάδας, για παράδειγμα. Αυτές οι συνεδρίες είναι εξαιρετικές για την αύξηση των γνώσεων και των επαγγελματικών δεξιοτήτων, την τόνωση του ηθικού, την εκ νέου εστίαση στην ομάδα κ.λπ. Αυτές οι συνεδρίες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν διαλέξεις, αξιολογήσεις, συζητήσεις και επιδείξεις.

Τρεις κύριοι παράγοντες μπορούν να εξηγήσουν όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με το πρόγραμμα.

1. Προεκπαίδευση

Η διεξαγωγή αξιολογήσεων πριν από την εκπαίδευση είναι κρίσιμης σημασίας, διότι επιτρέπει στους εκπαιδευτές να διασφαλίσουν ότι οι υποψήφιοι μπορούν να πληρούν γρήγορα τις προϋποθέσεις και να έχουν καλή απόδοση στην εκπαίδευση. Το επόμενο βήμα θα είναι η ανάπτυξη ενός προεκπαιδευτικού τεστ για την αξιολόγηση των υποψηφίων με βάση όλα τα απαιτούμενα κριτήρια.

2. Εκπαίδευση

Ένας εργαζόμενος που εκπαιδεύεται τακτικά μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας του. Λόγω των προγραμμάτων εκπαίδευσης, κάθε εργαζόμενος θα είναι εξοικειωμένος με τις ασφαλείς πρακτικές και τις κατάλληλες διαδικασίες για την εκτέλεση βασικών εργασιών.

Ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα μπορεί επίσης να βοηθήσει έναν εργαζόμενο να αποκτήσει αυτοπεποίθηση δίνοντάς του μια καλύτερη κατανόηση του κλάδου και των ευθυνών της θέσης του.

3. Μετά την προπόνηση.

Μία από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους αξιολόγησης είναι η χορήγηση τεστ στους υποψηφίους αμέσως μετά την εκπαίδευση. Επιτρέπει στους εκπαιδευτές να καθορίσουν εάν οι υποψήφιοι μπορούν ή όχι να επιτύχουν τους στόχους. Ένα ιδανικό προπονητικό τεστ πρέπει να είναι πάντα έγκυρο και αξιόπιστο όσον αφορά τις ερωτήσεις για να παράγει ακριβή αποτελέσματα.

Σχεδιάζετε μια Εκπαιδευτική Συνεδρία;

Χρειάζεται χρόνος για να δημιουργηθεί ένα πρόγραμμα προπόνησης ενδυνάμωσης. Από την άλλη πλευρά, η λήψη περισσότερου χρόνου θα βοηθήσει στην ανάπτυξη μιας αποτελεσματικής στρατηγικής. Καθώς ξεκινάτε να σχεδιάζετε, οπτικοποιείτε κάθε βήμα της συνεδρίας. Καταλήγει σε κάθε πληροφορία με λογική σειρά και θα μπορείτε επίσης να προετοιμαστείτε για τα επώδυνα σημεία, τα οποία χρειάζονται χρόνο για να κατανοήσετε.

• Σχεδιάζετε μια προπόνηση; Δημιουργήστε ένα σχέδιο

Φτιάξτε μια λίστα ελέγχου και επιμείνετε σε αυτήν όσο το δυνατόν περισσότερο την ημέρα της προπόνησης για να εξαλείψετε τυχόν περιθώρια λάθους. Πρέπει να καθορίσετε τους μαθησιακούς στόχους της συνεδρίας. Βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι στόχοι είναι μετρήσιμοι για να προσδιορίσετε εάν οι συμμετέχοντες ωφελήθηκαν ή όχι από τη συνεδρία.

• Σχεδιάζετε μια προπόνηση; Προετοιμάστε τα υλικά

Η προετοιμασία του εκπαιδευτικού υλικού είναι απαραίτητη για ένα πρόγραμμα πρακτικής εκπαίδευσης. Υπάρχουν δύο τύποι εκπαιδευτικού υλικού:

• Υλικά για την εκπαίδευση προπονητών
• Εκπαιδευτικό υλικό των συμμετεχόντων

Το υλικό θα πρέπει να υποστηρίζει τις ιδέες του προπονητή και να τον διεγείρει και να τον κρατά οργανωμένο. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να απαριθμήσουν εμπειρίες που θα τους βοηθήσουν να κατανοήσουν και να αναπτύξουν νέες δεξιότητες.

• Σχεδιάζετε μια προπόνηση; Χρησιμοποιήστε πολυμέσα για συνεδρίες.

Για να διατηρήσετε τη συμμετοχή των μαθητών, συμπεριλάβετε στοιχεία πολυμέσων στη συνεδρία. Τα πολυμέσα βοηθούν στη δημιουργία ενός καθηλωτικού περιβάλλοντος μάθησης, ειδικά κατά τη διάρκεια εικονικών εκπαιδευτικών συνεδριών. Εξηγήστε γιατί χρησιμοποιείτε πολυμέσα.

• Σχεδιάζετε μια προπόνηση; Συμπεριλάβετε την αξιολόγηση

Η αξιολόγηση της εκπαίδευσης είναι κρίσιμη για την ανάπτυξη των δεξιοτήτων και της εμπειρίας των μαθητών σας. Σας επιτρέπει επίσης να προσδιορίσετε εάν οι μαθητές σας έχουν εκπληρώσει τους εκπαιδευτικούς στόχους.

Αν και τα σχόλια μπορεί να είναι εκφοβιστικά, είναι απαραίτητα για την επαγγελματική σας εξέλιξη ως εκπαιδευτή.

Πώς να προγραμματίσετε μια εκπαιδευτική συνεδρία online αποτελεσματικάly

Πώς να περιγράψετε μια καλή προπόνηση; Ή, ποια είναι τα χαρακτηριστικά μιας εξαιρετικής προπόνησης; Οι παρακάτω αποτελεσματικές τεχνικές θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την online προπόνησή σας. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

1. Ενθάρρυνση της ενεργού συμμετοχής:

Μια ζωντανή και διαδραστική προπόνηση θα κρατήσει την προσοχή των μαθητών για πιο εκτεταμένο χρονικό διάστημα. Το να είστε χαρισματικοί και να εμπλέκετε τους υπαλλήλους σε συζητήσεις θα επιτρέψει την αποτελεσματική επικοινωνία, ακόμα κι αν η συνεδρία είναι εικονική. Ενθαρρύνετε όλους να ενεργοποιήσουν τις κάμερές τους και να μιλήσουν μεταξύ τους για να συζητήσουν τις έννοιες στη συνεδρία.

2. Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα

Ένας εικονικός πίνακας είναι ένα ευέλικτο εργαλείο επειδή επιτρέπει σε όλους στη συνομιλία να πληκτρολογούν, να γράφουν ή να σχεδιάζουν πάνω του χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σχολιασμού του προγράμματος. Θα επιτρέψει στους εργαζόμενους να συνεργαστούν και να δημιουργήσουν οπτικά διαγράμματα ροής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα σε πραγματικό χρόνο για να επεξηγήσετε ή να επιδείξετε ιδέες.

3. Ορίστε στόχους

 Μπορείτε να καθορίσετε μερικούς αυστηρούς κανόνες στην αρχή της συνεδρίας για να διασφαλίσετε ότι οι συμμετέχοντες ακολουθούν τον κώδικα δεοντολογίας. Οι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, επιτεύξιμοι, σχετικοί και χρονικά περιορισμένοι στόχοι ή στόχοι SMART είναι πολύ πιο αποτελεσματικοί και ισχυροί από στόχους χωρίς σαφή στόχο ή χρονοδιάγραμμα. Ο καθορισμός στόχων SMART είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να παρακολουθείτε την πρόοδο κάθε στόχου και να εντοπίζετε τομείς για βελτίωση, όπως απαιτείται.

2. Χρησιμοποιήστε παγοθραυστικά:

Όταν εκτελείτε εικονικές προπονήσεις, η έναρξη της εκδήλωσης με ένα παγοθραυστικό είναι κρίσιμης σημασίας για να μιλήσουν όλοι. Η δημιουργία ανθρώπινων συνδέσεων αποκλειστικά μέσω μιας εικονικής συνεδρίας μπορεί να είναι προκλητική, γι' αυτό και τα παγοθραυστικά όπως τα παιχνίδια trivia μπορεί να είναι επωφελής. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη συζήτηση ρωτώντας τους για τις αγαπημένες τους ταινίες ή βιβλία.

3. Δημιουργήστε δημοσκοπήσεις και έρευνες:

Κατά τον σχεδιασμό προγραμμάτων κατάρτισης, μην ξεχνάτε τις πισίνες και τις έρευνες. Αυτό συμβαίνει γιατί επιτρέπουν στους εργαζόμενους να συμμετέχουν στη συνεδρία παθητικά. Οι ψήφοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το κουίζ των συμμετεχόντων και την αξιολόγηση της κατανόησής τους για το θέμα. Οι δημοσκοπήσεις μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν οι μαθητές είναι αφοσιωμένοι, επειδή μπορούν να παρέχουν σχόλια σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έρευνες για να μετρήσετε πόσο καλά πηγαίνει η περίοδος σύνδεσης και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα σχόλια για να κάνετε αλλαγές. Μπορείτε να προσελκύσετε το κοινό με Ζωντανές δημοσκοπήσεις, κουίζ, ερωτήσεις και απαντήσεις, εργαλεία καταιγισμού ιδεών και δωρεάν λογισμικό όπως AhaSlides.

4. Εικονική συζήτηση στρογγυλής τραπέζης:

Χωρίστε τους συμμετέχοντες σε ομάδες και αναθέστε σε κάθε ομάδα ένα θέμα συζήτησης. Μπορείτε επίσης να τους παρέχετε μια λίστα με καθοδηγητικές ερωτήσεις για να διασφαλίσετε ότι οι συμμετέχοντες έχουν μια αίσθηση του σκοπού ενώ συμμετέχουν σε μια γρήγορη συζήτηση στρογγυλής τραπέζης.

Βασικοί πόροι εκπαίδευσης εργαζομένων

• Ηχητικά κλιπ και podcast

Οι μαθητές ήχου στο κοινό θα κερδίσουν ακούγοντας τα μαθήματα. Μπορείτε να εκπαιδεύσετε άτομα χρησιμοποιώντας ηχητικά κλιπ και podcast, επειδή περίπου το 30% των ανθρώπων μαθαίνουν καλύτερα μέσω του ήχου. Στη σύγχρονη εποχή, το podcasting έχει γίνει ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάπτυξη δεξιοτήτων.

• Ηχογραφήσεις διαδικτυακού σεμιναρίου

Τα διαδικτυακά σεμινάρια και οι συναντήσεις επιτρέπουν στους εργαζόμενους να επικοινωνούν μεταξύ τους και να εκφράσουν τις ιδέες τους. Μπορείτε να διανείμετε ηχογραφήσεις προηγούμενων διαδικτυακών σεμιναρίων ή ζωντανών σεμιναρίων εάν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να οργανώσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο.

• Βίντεο

Η οπτική μάθηση είναι μια αποτελεσματική μέθοδος απόκτησης γνώσης σε σύντομο χρονικό διάστημα. Όπως συμβαίνει, το 65% του πληθυσμού θεωρεί τον εαυτό του οπτικό εκπαιδευόμενο. Οι μαθητές είναι πιο πιθανό να παραμείνουν αφοσιωμένοι όταν οι πληροφορίες μεταδίδονται με τρόπο κατανοητό και ολοκληρωμένο μέσω οπτικών μέσων.

Συμβουλές μπόνους!

Για να προγραμματίσετε με επιτυχία μια προπόνηση, ρίξτε μια ματιά με μερικές σημειώσεις για καλύτερες συμβουλές για το χώρο εργασίας στο μέλλον.

• Κρατήστε τις συνεδρίες σας σύντομες, απλές και καλά δομημένες ώστε να δίνουν προσοχή οι συμμετέχοντες.

• Προσαρμόστε το περιεχόμενό σας καθώς μαθαίνετε ποιες τεχνικές εκπαίδευσης είναι πιο αποτελεσματικές για την ομάδα.

• Ρυθμίστε μια ανώνυμη έρευνα στο τέλος της συνεδρίας για να συλλέξετε σχόλια

• Διατηρήστε τις διαφάνειες απλές και ελάχιστες. Κάντε τα όσο το δυνατόν πιο φωτεινά.

Υπάρχει ρόλος η εκπαίδευση στο χώρο εργασίας; Απολύτως. Από την άλλη πλευρά, η αποτελεσματικότητα ενός σχεδίου συνεδρίας εκπαίδευσης καθορίζεται από τον τρόπο που σχεδιάζεται, αναπτύσσεται και εφαρμόζεται.

Τα εκπαιδευτικά σας προγράμματα θα είναι πιο αποτελεσματικά εάν ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, με αποτέλεσμα αυξημένη απόδοση επένδυσης (ROI) εκπαίδευσης, πιο ευτυχισμένους υπαλλήλους και κρίσιμους επιχειρηματικούς στόχους. Εξασφαλίστε πρακτικές εκπαιδευτικές συνεδρίες εργασίας, ανεξάρτητα από το είδος του μαθήματος, και ρυθμίστε την εταιρεία σας για επιτυχία.

Συμπέρασμα

Δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε ένα εξαιρετικό σεμινάριο χωρίς να προγραμματίσετε μια εκπαιδευτική συνεδρία και τα κατάλληλα εργαλεία, καθώς οι παρουσιαστές χρειάζονται δέσμευση για να αλληλεπιδράσουν περισσότερο με το κοινό τους.

AhaSlides επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν μια ζωντανή δημοσκόπηση, σύννεφο λέξεων, ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις, κουίζ και παιχνίδια για να κάνουν τις διαφάνειές σας πιο διασκεδαστικές και ευανάγνωστες στο κοινό σας.

Εγγραφείτε για ένα Δωρεάν λογαριασμός σήμερα!

Συχνές Ερωτήσεις: