Οι περισσότεροι παρουσιαστές συναντούν το ίδιο πρόβλημα. Οι διαφάνειες φαίνονται καλές. Το περιεχόμενο είναι συμπαγές. Αλλά κάτι λείπει: το κοινό δεν είναι με το μέρος σας, τα δεδομένα φαίνονται στατικά ή έχετε αφιερώσει δύο ώρες σε εργασίες σχεδιασμού που θα έπρεπε να διαρκέσουν είκοσι λεπτά.
Τα πρόσθετα του PowerPoint λύνουν αυτό το πρόβλημα. Τα σωστά επεκτείνουν τις δυνατότητες του PowerPoint χωρίς να προσθέτουν πολυπλοκότητα: καλύτερες εικόνες, ζωντανή αλληλεπίδραση με το κοινό, δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, επαγγελματικές κινούμενες εικόνες, όλα χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από τη διαφάνεια στην οποία εργάζεστε.
Σε αυτόν τον οδηγό, δοκιμάσαμε και αξιολογήσαμε τα εννέα καλύτερα πρόσθετα του PowerPoint σε διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης. Είτε χρειάζεστε βοήθεια με το σχεδιασμό, εργαλεία εμπλοκής κοινού είτε προηγμένες κινούμενες εικόνες, θα βρείτε μια λύση εδώ.
Τα καλύτερα πρόσθετα για την εμπλοκή του κοινού
1. AhaSlides
Καλύτερο για: Διαδραστικές παρουσιάσεις με ζωντανές δημοσκοπήσεις, κουίζ και ερωτήσεις και απαντήσεις
Οι περισσότερες παρουσιάσεις έχουν το ίδιο πρόβλημα: το κοινό σταμάτησε να δίνει προσοχή πριν από τρεις διαφάνειες. Το AhaSlides το διορθώνει αυτό μέσα από το PowerPoint.
Το πρόσθετο σάς επιτρέπει να προσθέτετε ζωντανές δημοσκοπήσεις, κουίζ, σύννεφα λέξεων, συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων και περιστρεφόμενους τροχούς απευθείας στις διαφάνειές σας. Δεν χρειάζεται να αλλάζετε εφαρμογές, δεν χρειάζεται να κάνετε λήψεις για το κοινό σας, δεν υπάρχει διακοπή της ροής σας. Οι συμμετέχοντες συμμετέχουν από τα τηλέφωνά τους, οι απαντήσεις εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο και ξαφνικά η αίθουσα βρίσκεται στην παρουσίαση αντί απλώς να την παρακολουθεί.
Είναι το κατάλληλο εργαλείο όταν χρειάζεστε οι άνθρωποι να θυμούνται πραγματικά αυτό που παρουσιάζετε, όχι απλώς να το παρακολουθούν. Εκπαιδευτικές συνεδρίες, συνέδρια, ομαδικές συναντήσεις, αίθουσες διδασκαλίας: οπουδήποτε το παθητικό κοινό αποτελεί πρόβλημα.
2. Μηνιόμετρο
Καλύτερο για: Δημοσκόπηση κοινού σε πραγματικό χρόνο με πολλαπλές μορφές ερωτήσεων
Το Mentimeter είναι ένα ειδικό εργαλείο δημοσκοπήσεων και ψηφοφορίας που ενσωματώνεται με το PowerPoint. Προσφέρει πολλαπλούς τύπους ερωτήσεων (πολλαπλής επιλογής, ανοιχτού τύπου, κατάταξης, κλιμακώσεων) με όμορφη οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων σε πραγματικό χρόνο.
Το πρόσθετο είναι ιδιαίτερα ισχυρό για έρευνες όπου θέλετε να δείτε άμεσα μοτίβα απαντήσεων. Τα κυκλικά γραφήματα, τα γραφήματα ράβδων και τα σύννεφα λέξεων δημιουργούνται αυτόματα. Το Mentimeter λειτουργεί καλά για έρευνα αγοράς, ανατροφοδότηση στην τάξη και οποιαδήποτε κατάσταση που απαιτεί γρήγορη, οπτική συλλογή δεδομένων από ένα ζωντανό κοινό.
Τα καλύτερα πρόσθετα για οπτικό σχεδιασμό και εικόνες
3. Pexels
Καλύτερο για: Δωρεάν, χωρίς δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εικόνες και βίντεο
Το Pexels τοποθετεί χιλιάδες εικόνες και βίντεο υψηλής ποιότητας απευθείας στο περιβάλλον σχεδίασης του PowerPoint. Αναζητήστε με λέξη-κλειδί, χρώμα, μέγεθος και προσανατολισμό χωρίς να φύγετε από το PowerPoint. Όλες οι εικόνες είναι πραγματικά δωρεάν χωρίς να απαιτείται αναφορά, κάνοντας την αδειοδότηση απλή.
Η εξοικονόμηση χρόνου είναι σημαντική. Αντί να ανοίγετε ένα πρόγραμμα περιήγησης, να αναζητάτε εικόνες, να τις κατεβάζετε, να τις ανεβάζετε και να τις εισάγετε, αναζητάτε και εισάγετε εικόνες σε ένα βήμα. Η ποιότητα της εικόνας είναι συνήθως υψηλότερη από τις γενικές ιστοσελίδες με δωρεάν εικόνες, καθιστώντας την... Οι παρουσιάσεις φαίνονται πιο επαγγελματικές.
4. Pickit
Καλύτερο για: Εικόνες αρχείου με επιχειρηματικό επίκεντρο, νομικά εγκεκριμένες
Το Pickit επιμελείται εικόνες αρχείου ειδικά για επαγγελματικές παρουσιάσεις. Οι εικόνες στρέφονται προς επαγγελματικά, εταιρικά περιβάλλοντα (συναντήσεις, γραφεία, τεχνολογία, ποικίλοι χώροι εργασίας) παρά προς γενικές φωτογραφίες της καθημερινότητας.
Όλες οι εικόνες έχουν προελεγεί για επαγγελματική χρήση, επομένως δεν ανησυχείτε για την αδειοδότηση. Η συλλογή είναι μικρότερη από το Pexels, αλλά φιλτραρισμένη περισσότερο για τη συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης σας. Εάν παρουσιάζετε συχνά σε επαγγελματικά περιβάλλοντα, η στοχευμένη συλλογή του Pickit εξοικονομεί χρόνο περιήγησης.
Τα καλύτερα πρόσθετα για προηγμένο σχεδιασμό και κινούμενα σχέδια
5. Εργαστήρια PowerPoint
Καλύτερο για: Προηγμένες κινούμενες εικόνες, εφέ προβολέα και προσαρμογή σχήματος
Το PowerPoint Labs επεκτείνει τις δυνατότητες κινουμένων σχεδίων του PowerPoint με επαγγελματικά εφέ που διαφορετικά θα απαιτούσαν εξωτερική επεξεργασία βίντεο. Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν εφέ προβολέα (επισήμανση συγκεκριμένων περιοχών διαφανειών ενώ μείωση φωτεινότητας άλλων), δυνατότητες ζουμ και μετατόπισης και προηγμένη μορφοποίηση σχημάτων.
Αυτά τα εργαλεία είναι ιδιαίτερα πολύτιμα για παρουσιάσεις προϊόντων όπου χρειάζεται να επιστήσετε την προσοχή σε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά ή για επεξηγηματικές παρουσιάσεις όπου η κινούμενη εικόνα διευκρινίζει πολύπλοκες έννοιες. Τα εφέ φαίνονται στιλβωμένα χωρίς να απαιτούν εμπειρία στην κινούμενη εικόνα.
6. Χρονολόγιο γραφείου
Καλύτερο για: Επαγγελματικές χρονογραμμές και διαγράμματα Gantt
Το Office Timeline δημιουργεί γρήγορα καθαρές, επαγγελματικές χρονογραμμές και γραφήματα Gantt από τα δεδομένα που παρέχετε. Το πρόσθετο συνδέεται με αρχεία Excel ή Project, ενημερώνοντας αυτόματα τις χρονογραμμές όταν αλλάζουν τα υποκείμενα δεδομένα.
Αντί να δημιουργείτε χειροκίνητα γραφικά χρονοδιαγράμματος ή να δυσκολεύεστε με σχήματα PowerPoint, το Office Timeline δημιουργεί οπτικά εφέ έτοιμα για παρουσίαση σε λίγα λεπτά. Οι διαχειριστές έργων, οι επικεφαλής προγραμμάτων και οποιοσδήποτε παρουσιάζει χρονοδιαγράμματα έργων επωφελείται από την εξοικονόμηση χρόνου και την οπτική βελτίωση που προσφέρει αυτό το πρόσθετο.
Τα καλύτερα πρόσθετα για δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και ενσωμάτωση
7. LiveWeb
Καλύτερο για: Ενσωμάτωση ζωντανής μετάδοσης, ενημέρωση περιεχομένου ιστού σε διαφάνειες
Το LiveWeb σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε ζωντανές ιστοσελίδες, πίνακες ελέγχου ή δεδομένα απευθείας στις διαφάνειες του PowerPoint. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, το περιεχόμενο του ιστότοπου ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, εμφανίζοντας τρέχοντα δεδομένα, τιμές μετοχών, καιρό, ροές κοινωνικών μέσων ή οποιεσδήποτε ζωντανές πληροφορίες ιστού που σχετίζονται με την παρουσίασή σας.
Αυτό είναι ισχυρό για οικονομικές παρουσιάσεις όπου θέλετε να εμφανίσετε τρέχοντα δεδομένα αγοράς, παρουσιάσεις πωλήσεων όπου προβάλλετε μια ζωντανή επίδειξη προϊόντος ή οποιαδήποτε παρουσίαση όπου το επιχείρημά σας βασίζεται στην εμφάνιση τρεχουσών πληροφοριών αντί για στατικά στιγμιότυπα οθόνης.
8. Δωρεάν iSpring
Καλύτερο για: Μετατροπή παρουσιάσεων σε διαδραστικά μαθήματα ηλεκτρονικής μάθησης
Το iSpring Free μετατρέπει τις παρουσιάσεις PowerPoint σας σε διαδραστικά μαθήματα ηλεκτρονικής μάθησης HTML5. Το πρόσθετο δημοσιεύει παρουσιάσεις ως αυτόνομα μαθήματα με ενσωματωμένη βαθμολόγηση κουίζ, παρακολούθηση προόδου και συμβατότητα με σύστημα διαχείρισης μάθησης.
Εάν δημιουργείτε εκπαιδευτικό υλικό που θα αναπτυχθεί στο διαδίκτυο ή χρειάζεται να παρακολουθείτε την πρόοδο των μαθητών, το iSpring Free εξαλείφει την ανάγκη για ξεχωριστή πλατφόρμα ηλεκτρονικής μάθησης. Η παρουσίαση PowerPoint σας γίνεται ένα ολοκληρωμένο εκπαιδευτικό μάθημα με ελάχιστη πρόσθετη εργασία.
Τα καλύτερα πρόσθετα για κωδικούς QR και κοινή χρήση
9. QR4Office
Καλύτερο για: Ενσωμάτωση προσαρμόσιμων κωδικών QR σε παρουσιάσεις
Το QR4Office δημιουργεί κωδικούς QR απευθείας στο PowerPoint που συνδέονται με διευθύνσεις URL, στοιχεία επικοινωνίας, δίκτυα Wi-Fi ή οποιεσδήποτε πληροφορίες θέλετε να κωδικοποιήσετε. Το κοινό μπορεί να σαρώσει τον κώδικα με τα τηλέφωνά του για να αποκτήσει πρόσβαση σε πόρους, να εγγραφεί σε εκδηλώσεις ή να δει πρόσθετες πληροφορίες.
Αυτό γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ της φυσικής παρουσίασης και των ψηφιακών πόρων. Αντί να διαβάζετε μια μεγάλη διεύθυνση URL δυνατά ή να την έχετε σε μικρό μέγεθος σε μια διαφάνεια, προβάλετε έναν κωδικό QR που το κοινό μπορεί να σαρώσει αμέσως. Συνήθεις χρήσεις περιλαμβάνουν την εγγραφή σε εκδήλωση, την πρόσβαση σε φυλλάδια παρουσίασης και την καθοδήγηση των ατόμων σε πρόσθετους πόρους.
Πώς να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε πρόσθετα του PowerPoint
Διαδικασία εγκατάστασης
Βήμα 1: Ανοίξτε το PowerPoint. Εκκινήστε το PowerPoint στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην επιλογή Λήψη πρόσθετων. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, αναζητήστε "Λήψη προσθέτων" ή "Αποθήκευση" ανάλογα με την έκδοση του PowerPoint που διαθέτετε.
Βήμα 3: Αναζητήστε το πρόσθετο. Αναζητήστε με βάση το όνομα ή περιηγηθείτε στις κατηγορίες για να βρείτε το πρόσθετο που θέλετε να εγκαταστήσετε.
Βήμα 4: Εγκατάσταση και εξουσιοδότηση. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" ή "Εγκατάσταση". Το PowerPoint ενδέχεται να σας ζητήσει δικαιώματα πρόσβασης στον λογαριασμό ή τα αρχεία σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες εξουσιοδότησης.
Βήμα 5: Αποκτήστε πρόσβαση στο πρόσθετο. Μόλις εγκατασταθεί, το πρόσθετο εμφανίζεται στην κορδέλα του PowerPoint ή σε μια πλαϊνή γραμμή. Χρησιμοποιήστε το όπως οποιαδήποτε ενσωματωμένη λειτουργία.
Διαχείριση πολλαπλών πρόσθετων
Μπορείτε να εγκαταστήσετε πολλά πρόσθετα, αλλά η χρήση πολλών ταυτόχρονα μπορεί να επιβραδύνει την απόδοση του PowerPoint. Εγκαταστήστε μόνο τα πρόσθετα που χρησιμοποιείτε τακτικά. Μπορείτε πάντα να απενεργοποιήσετε ή να καταργήσετε πρόσθετα από το μενού Εισαγωγή, εάν δεν τα χρησιμοποιείτε ενεργά.
Επιλέγοντας το κατάλληλο πρόσθετο για τις ανάγκες σας
Το πρόσθετο που χρειάζεστε εξαρτάται από τις απαιτήσεις των παρουσιάσεών σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας:
Χρειάζομαι αλληλεπίδραση με το κοινό; Προσθήκες AhaSlides ή Mentimeter διαδραστικότητα που διατηρεί το κοινό ενεργό και μετράει την κατανόηση σε πραγματικό χρόνο.
Δυσκολεύομαι να βρω εικόνες; Το Pexels ή το Pickit εξοικονομούν ώρες παρέχοντας άμεση πρόσβαση σε εικόνες υψηλής ποιότητας χωρίς προβλήματα αδειοδότησης.
Παρουσιάζω χρονοδιαγράμματα ή χρονοδιαγράμματα έργων; Το Office Timeline αυτοματοποιεί μια εργασία που διαφορετικά θα ήταν κουραστική και επιρρεπής σε σφάλματα.
Παρουσιάζω δεδομένα σε πραγματικό χρόνο; Το LiveWeb ενσωματώνει τρέχουσες πληροφορίες, καθιστώντας τις παρουσιάσεις επίκαιρες και αξιόπιστες.
Οι παρουσιάσεις μου γίνονται διαδικτυακή εκπαίδευση; Το iSpring Free μετατρέπει τις παρουσιάσεις σε μαθήματα χωρίς πρόσθετες πλατφόρμες.
Χρειάζομαι προηγμένες κινούμενες εικόνες; Το PowerPoint Labs παρέχει επαγγελματικά εφέ που δεν προσφέρουν τα ενσωματωμένα εργαλεία του PowerPoint.
Συνδυασμός πρόσθετων για μέγιστο αποτέλεσμα
Οι πιο ισχυρές παρουσιάσεις συχνά συνδυάζουν πρόσθετα στρατηγικά. Για παράδειγμα: χρησιμοποιήστε Pexels ή Pickit για οπτικό σχεδιασμό, AhaSlides για ζωντανή αλληλεπίδραση και Office Timeline εάν το περιεχόμενό σας περιλαμβάνει προγραμματισμό. Δεν περιορίζεστε σε ένα πρόσθετο ανά παρουσίαση.
Ωστόσο, κάθε πρόσθετο που ενεργοποιείτε καταναλώνει πόρους. Χρησιμοποιήστε το ελάχιστο σύνολο προσθέτων που επιλύουν τις συγκεκριμένες προκλήσεις της παρουσίασής σας.
Τελικές σκέψεις: Προσθήκη εργαλείων στο κιτ εργαλείων παρουσίασης
Τα πρόσθετα του PowerPoint είναι πολλαπλασιαστές ισχύος. Σας επιτρέπουν να ολοκληρώσετε σε λίγα λεπτά αυτό που μπορεί να διαρκέσει ώρες στο τυπικό PowerPoint και προσθέτουν δυνατότητες που το τυπικό PowerPoint απλά δεν περιλαμβάνει. Τα εννέα πρόσθετα σε αυτόν τον οδηγό αντιμετωπίζουν τις πιο συνηθισμένες προκλήσεις παρουσίασης που ακούμε από τους χρήστες μας.
Ξεκινήστε με ένα ή δύο που λύνουν το πιο άμεσο πρόβλημά σας. Δοκιμάστε τα πριν αποκτήσουν σημασία. Στη συνέχεια, παρακολουθήστε τι συμβαίνει όταν οι διαφάνειές σας παύουν να είναι κάτι στο οποίο οι άνθρωποι κάθονται και αρχίζουν να είναι κάτι στο οποίο συμμετέχουν.
Αυτό είναι το όλο θέμα.
