Έχουμε ακούσει πολλά για τους όρους «Inside Out» και «Outside In» όσον αφορά την επιχειρηματική στρατηγική. Ποια προσέγγιση είναι πιο κατάλληλη για οργανισμούς που αντιμετωπίζουν μια ταχέως εξελισσόμενη παγκόσμια αγορά και τεχνολογική διαταραχή;
Αποδομημένη από την προσέγγιση Inside Out, μια Ομαδική Οργανωτική Δομή με έμφαση στην εσωτερική δύναμη μπορεί να ξεπεράσει τα παραδοσιακά σιλό οργάνωσης για να βοηθήσει την εταιρεία να ευδοκιμήσει βιώσιμα ενώ αντιμετωπίζει συνεχείς αλλαγές. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλές παρεξηγήσεις σχετικά με το είδος της οργανωτικής του δομής, οι οποίες πρέπει ακόμη να εξεταστούν. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερες πληροφορίες για οργανωτική δομή με βάση την ομάδα και μάθετε τους λόγους για τους οποίους οι ομάδες αποτυγχάνουν, ας βουτήξουμε σε αυτό το άρθρο.
Περιεχόμενα:
- Ορισμός Ομαδικής Οργανωτικής Δομής
- Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα;
- Πλεονεκτήματα της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα
- Μειονεκτήματα της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα
- Ποια είναι τα καλύτερα παραδείγματα μιας οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα;
- Βασικές τακτικές
- Συχνές Ερωτήσεις
Ορισμός Ομαδικής Οργανωτικής Δομής
Από το παρελθόν μέχρι σήμερα, σε μια παραδοσιακή εταιρική δομή, οι εργαζόμενοι παραμένουν πάντα στο κάτω μέρος της οργανωτικής ιεραρχίας, με ελάχιστο ή καθόλου δικαίωμα λήψης αποφάσεων.
Ωστόσο, η εμφάνιση της ομαδικής προσέγγισης παρείχε μια κάθετη προσέγγιση στη διοίκηση επειδή ενθάρρυνε τους εργαζόμενους να συμμετέχουν στη λήψη αποφάσεων εκφράζοντας τις ιδέες και τα οράματά τους, τα οποία επηρεάζουν σημαντικά τη σημερινή επιχειρηματική επιτυχία. Όλα τα μέλη της ομάδας, χωρίς μια δική τους εσωτερική ιεραρχία, συνεργάζονται για την επίτευξη κοινών στόχων.
Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα;
Τα βασικά στοιχεία της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα διαφέρουν από οργανισμό σε οργανισμό. Ωστόσο, πρώτα και κύρια, δεν λείπει ποτέ η συνεργασία. Οι ομάδες σχηματίζονται από πολλά άτομα που συμπληρώνουν τις γνώσεις και τις ικανότητες των άλλων μελών.
«Η δομή… βοηθά στη δημιουργία κουλτούρας και όταν η κουλτούρα είναι τέτοια που οι άνθρωποι αγαπούν να είναι μαζί στο χώρο εργασίας, συμβαίνουν απίστευτα πράγματα», δήλωσε ο Διευθύνων Σύμβουλος Louis Carter του Ινστιτούτου Best Practice. Δεν έχει να κάνει με τα άτομα και η επιτυχία αξιοποιείται μέσω της συνεργασίας των ομάδων.
Επιπλέον, σε μια ομάδα που βασίζεται οργανωτική δομή, τα μέλη της ομάδας έχουν αρκετή ελευθερία και εξουσία για να ολοκληρώσουν τις ευθύνες τους. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι έχουν την εξουσία να λαμβάνουν αποφάσεις, να καινοτομούν και να σχηματίζουν γρήγορα ομάδες για να δημιουργήσουν πρωτότυπα και να πειραματιστούν.
Επειδή οι εργαζόμενοι είναι πιο κοντά στους πελάτες και την αγορά, οι αποφάσεις τους θα πρέπει να λαμβάνονται γρήγορα για να βελτιώσουν την εμπειρία του πελάτη αντί να περιμένουν τις εγκρίσεις από τους διευθυντές. Αυτό δείχνει την αυτονομία στο χώρο εργασίας, όπου τα στελέχη και οι ηγέτες καθορίζουν οργανωτικούς στόχους και πρότυπα απόδοσης. Ωστόσο, το πώς θα επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι και τα σχέδια αποφασίζεται από τους ίδιους τους εργαζόμενους.
Στους σημερινούς χώρους εργασίας, που στηρίζονται σε μεγάλο βαθμό σε διάσπαρτα και απομακρυσμένα εργατικά δυναμικά και εικονικές επικοινωνίες, οι εταιρείες που βασίζονται σε ομάδες είναι απλώς προφανείς. Διατηρούν τη ροή της επικοινωνίας ανοιχτή προς όλες τις κατευθύνσεις, αποφεύγουν την επαναλαμβανόμενη εργασία και επωφελούνται πλήρως από τις δυνατότητες των μελών της ομάδας. Είναι ο λόγος που τα δίκτυα των ομάδων είναι το μέλλον.
Πλεονεκτήματα της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα
Γιατί λοιπόν οι οργανισμοί καταβάλλουν τόση προσπάθεια στο σχεδιασμό δομών που βασίζονται σε ομάδες; Θα πρέπει να υπάρχουν λόγοι για αυτό. Τα ακόλουθα πλεονεκτήματα είναι η καλύτερη απάντηση.
Προωθεί καινοτόμες ιδέες
Σε μια οργανωτική δομή που βασίζεται στην ομάδα, οι εργαζόμενοι υποστηρίζονται πλήρως για να ξεκινήσουν ιδέες και να κάνουν έρευνα. Όταν κάθε εργαζόμενος μοιράζεται την εστίαση στην αριστεία, βελτιώνεται η ικανότητα ανταπόκρισης στη συνεχώς εξελισσόμενη παγκόσμια αγορά. Η ανταλλαγή ιδεών καθίσταται απαραίτητη σε αυτήν την κατάσταση.
Για παράδειγμα, τα μέλη της ομάδας μπορούν να προτείνουν έναν επανασχεδιασμό για τα πακέτα προϊόντων για να προσελκύσουν περισσότερους πελάτες, ιδέες για την επίλυση παραπόνων πελατών και να βελτιώσουν την εμπειρία και τη διατήρηση των καταναλωτών.
Βελτιώνει την επικοινωνία
Η διαφάνεια είναι το κλειδί της επιτυχίας στην ομαδική εργασία. Χρησιμοποιείται καλά σε αυτήν την οργανωτική δομή, όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να μοιράζονται ιδέες για την αντιμετώπιση ενός ζητήματος απευθείας στην ανώτερη διοίκηση, κάτι που ενθαρρύνει την ομαλή ροή πληροφοριών και διευκολύνει τους υπαλλήλους να συνεισφέρουν στο μεγαλείο και την καινοτομία (Smithson, 2022).
Εμπλουτίστε την αίσθηση του ανήκειν
Αυτός ο τύπος οργάνωσης δημιουργεί σχέσεις μεταξύ των μελών της ομάδας. Τα μέλη της ομάδας προσέχουν το ένα το άλλο. Δεν είναι απλώς συνάδελφοι στο χώρο εργασίας, ούτε απλώς ανταγωνίζονται μεταξύ τους για να κερδίσουν την αναγνώριση. Υπάρχει πάντα ένα μέλος της ομάδας που είναι πρόθυμο να βοηθήσει έναν άλλον όταν δυσκολεύεται. Οι εταιρείες που βασίζονται σε ομάδες εμφυσούν μια πιο φιλική κουλτούρα. Όλοι μαζί εργάζονται για τους ίδιους στόχους και βελτιώνονται επίσης.
Αυξάνει την αποδοτικότητα
Όταν υπάρχει εξάλειψη της γραφειοκρατίας και των επιπέδων διαχείρισης, η ανταπόκριση και η δράση των μελών της ομάδας είναι ταχύτερη από ό,τι σε άλλες οργανωτικές δομές. Χωρίς να χρειάζεται να αναμεταδίδουν πληροφορίες πάνω και κάτω, οι εργαζόμενοι μπορούν να εντοπίσουν και να ανταποκριθούν σε προβλήματα σε πραγματικό χρόνο. Αυτό οδηγεί σε αποτελεσματικότητα.
Μειονεκτήματα της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα
Όταν εφαρμόζεται μια δομή που βασίζεται στην ομάδα, οι προκλήσεις είναι αναπόφευκτες. Ας δούμε ποια είναι τα μειονεκτήματά του!
Αυξήστε την πιθανότητα συγκρούσεων
Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα σύγκρουσης ομάδας. Η διαφορετικότητα απόψεων οδηγεί σε καλύτερες λύσεις αλλά είναι επίσης ενοχλητική. Όσο περισσότεροι άνθρωποι, τόσο πιο πιθανό είναι κάποια στιγμή να ξεσπάσει η ψυχραιμία. Μπορεί να ακούσετε για κουτσομπολιά στο χώρο εργασίας. Ναι, είναι σύνηθες να βλέπεις ανθρώπους που δεν είναι τόσο ικανοί ή επιδέξιοι, και ακούγεται ότι αμείβονται περισσότερο από τους έμπειρους. Δράμα!
💡Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να συνδέσετε όλους από το να έχετε δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας. Μπορεί επίσης να σας αρέσει Δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας για εργασία | 10+ πιο δημοφιλείς τύποι
Κρύβει τα μέλη της ομάδας με χαμηλή απόδοση
Σε πολλές περιπτώσεις, είναι κατά κάποιο τρόπο δύσκολο για τους ηγέτες της ομάδας να διακρίνουν τα παραγωγικά μέλη της ομάδας από άλλα που σπάνια συμβάλλουν στην επίτευξη του στόχου, καθώς οι εργασίες ολοκλήρωσης υποβάλλονται ως ομάδα. Ένας άλλος λόγος για αυτό είναι ένα άτομο που αισθάνεται ότι δεν ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη εταιρική κουλτούρα ή ομάδα επειδή δεν ταιριάζει καλά με το στυλ εργασίας και τις αξίες του.
💡Πώς να αντιμετωπίσετε τους υπαλλήλους με χαμηλή απόδοση; Ετοιμαστείτε να πάρει η ομάδα σας Ανατροφοδότηση 360 μοιρών με το AhaSlides!
Ασυμβίβαστο εργασιακό περιβάλλον
Για να μην αναφέρουμε τα μέλη της ομάδας έχουν διαφορετικά επίπεδα εμπειρίας ή εξειδίκευσης. Οι άνθρωποι δεν αισθάνονται ότι βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο. Υπάρχουν πάντα κάποια μέλη της ομάδας που μπορεί να αντιστέκονται στην εργασία σε μια ομάδα, επειδή η ανεξάρτητη εργασία τα βοηθά να παράγουν αποτελέσματα υψηλής ποιότητας. Αυτό δημιουργεί το φαινόμενο «μη ομαδικός παίκτης», όπου υπάρχει σύγκρουση προσωπικότητας, που οδηγεί σε τριβές μεταξύ των εργαζομένων.
💡Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να φροντίζεται και να αντιμετωπίζεται εξίσου. Γράφτηκε για εσάς: Mastering Talent Acquisition Management | Ένας ολοκληρωμένος οδηγός
Παράνοια παραγωγικότητας
Οι εικονικές ομάδες είναι ένα εντελώς άλλο επίπεδο πολυπλοκότητας. Σχεδόν όλα τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας απαιτούν περισσότερη εμπιστοσύνη και ενδυνάμωση από τους εργοδότες τους για να κάνουν τη δουλειά τους όμορφα. Ωστόσο, πολλοί διευθυντές ανησυχούν έντονα για παράνοια παραγωγικότητας: Λέγεται ότι το 85% των ηγετών βρίσκουν ότι οι εργαζόμενοι δεν εργάζονται αρκετά σκληρά εάν δεν μπορούν να τους παρατηρήσουν αυτοπροσώπως.
💡Βρείτε έναν απόλυτο τρόπο για να διαχειριστείτε μια ομάδα που εργάζεται εξ αποστάσεως. Ολοκλήρωση αγοράς: Διαχείριση απομακρυσμένων ομάδων | 8 Συμβουλές ειδικών με παραδείγματα το 2023
Συμβουλές για αποτελεσματική ομαδική εργασία από το AhaSlides
Ψάχνετε για περισσότερη διασκέδαση κατά τη διάρκεια των συγκεντρώσεων;
Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Ποια είναι τα καλύτερα παραδείγματα οργανωτικής δομής που βασίζεται σε ομάδα;
Πολλές εταιρείες έχουν επιτύχει στη διαχείριση ενός δικτύου ομάδων για την επίτευξη μακροπρόθεσμων στόχων. Και πώς αυτές οι εταιρείες προσπαθούν να διατηρήσουν την επιτυχία σε μια οργανωτική δομή που βασίζεται στην ομάδα.
Google – Παράδειγμα οργανωτικής δομής βάσει ομάδας
Για την Google, μια δομή που βασίζεται στην ομάδα είναι το κλειδί για την ευημερία. Η Google έχει μια διαλειτουργική οργανωτική δομή που υπογραμμίζει τη διαχείριση της ομάδας. Προκειμένου να διαμορφωθεί προσωπικό με τρόπο που θα βοηθήσει στην ανάπτυξη του οργανισμού, οι παραπάνω λειτουργίες επιστρατεύονται βάσει των εργαζομένων. Εκτός από τη χρήση μιας προσέγγισης κατανεμημένης ηγεσίας, η εταιρεία καταβάλλει επίσης μια προσπάθεια για τη δέσμευση της ομάδας και τη διεύρυνση της δυναμικής της ομάδας. Το πιο σημαντικό, όλοι έχουν το ίδιο δικαίωμα και την ίδια ευκαιρία να δείξουν τις ιδέες τους και να συμβάλουν στην επιτυχία της εταιρείας.
Deloitte – Παράδειγμα οργανωτικής δομής βάσει ομάδας
Οι διαλειτουργικές ομάδες χρησιμοποιούνται στη στρατηγική διαχείρισης της Deloitte εδώ και πολλά χρόνια. Σύμφωνα με τις προβλέψεις της Deloitte για το 2017, «οι μικρότερες, ισχυρές ομάδες είναι πιο αποτελεσματικές στην ανάπτυξη λύσεων προσαρμοσμένων στους πελάτες, τις αγορές και τις γεωγραφικές περιοχές».
Η πρόσφατη έκθεσή του αναφέρει επίσης το θέμα της «δημιουργίας δυναμικών δικτύων εξουσιοδοτημένων ομάδων που επικοινωνούν και συντονίζουν τις δραστηριότητες με μοναδικούς, ισχυρούς και ψηφιακούς τρόπους». Η εταιρεία πιστεύει ότι οι ομάδες είναι ο τρόπος με τη μεγαλύτερη επιρροή για τη βελτίωση της ικανότητας του οργανισμού να αντιλαμβάνεται τις αλλαγές στο περιβάλλον και να ανταποκρίνεται γρήγορα σε αυτές.
Βασικές τακτικές
Η συνεργασία είναι απαραίτητη για κάθε επιτυχημένη ομάδα, συμβάλλοντας στη συνολική επιτυχία του οργανισμού. Κάτω από μια οργανωτική δομή που βασίζεται στην ομάδα, οι ηγέτες θα πρέπει να προωθούν τον υγιή ανταγωνισμό μεταξύ των μελών της ομάδας και να αποτρέπουν τις ομαδικές συγκρούσεις. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προωθήσετε αποτελεσματικά την ομαδική εργασία, ακόμα κι αν πρόκειται για εικονική ομάδα.
🌟 AhaSlides ενθαρρύνει τη σύνδεση της ομάδας με εικονικούς τρόπους, με διαδραστικά και συνεργατικά χαρακτηριστικά που βοηθούν τους ηγέτες να δημιουργήσουν ελκυστική εκπαίδευση, δημιουργία ομάδας και έρευνες.
Συχνές Ερωτήσεις
Έχετε ερωτήσεις; Σου έχουμε τις καλύτερες απαντήσεις!
Ποια είναι τα 5 χαρακτηριστικά μιας ομάδας;
Ακολουθούν πέντε χαρακτηριστικά της ομάδας υψηλής απόδοσης:
- Ξεκάθαρη ηγεσία
- Καθορισμένοι ρόλοι και ευθύνες
- Εμπιστοσύνη και σεβασμός
- Ανοικτή επικοινωνία
- Επαγγελματική ανάπτυξη
Τι είναι ένα οργανωτικό σιλό;
Τα οργανωτικά σιλό απεικονίζουν επιχειρηματικά τμήματα που λειτουργούν ανεξάρτητα και αποφεύγουν την ανταλλαγή πληροφοριών με άλλα τμήματα της ίδιας εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι οι επαγγελματίες επικοινωνούν και συνεργάζονται μόνο με συναδέλφους στο ίδιο σιλό με αυτούς.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ομάδας και σιλό;
Το Silos είναι μια ειδική ομάδα που εργάζεται σκόπιμα και απομονώνεται από άλλες ομάδες ή ολόκληρο τον οργανισμό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι οργανισμοί στοχεύουν να καταρρίψουν σιλό και να προωθήσουν ομάδες πολλαπλών λειτουργιών.
Ποια οργανωτική δομή χρησιμοποιούν οι περισσότερες εταιρείες;
Μια λειτουργική δομή ή βασισμένη σε ρόλους είναι μια από τις πιο δημοφιλείς οργανωτικές δομές. Σε μια λειτουργική δομή, υπάρχουν διαφορετικά τμήματα που είναι υπεύθυνα για συγκεκριμένες λειτουργίες ή καθήκοντα, όπως το μάρκετινγκ, τα οικονομικά, οι λειτουργίες και οι ανθρώπινοι πόροι.
Αναφορά: Ξυπνημένοι | Πράγματι | USC
