Η πανδημία COVID του 2019 δημιούργησε μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο εργασίας. Οι εργαζόμενοι εργάζονται από το σπίτι αντί να πηγαίνουν στο γραφείο εδώ και χρόνια. Είναι το τέλος της πανδημίας, αλλά δεν τελειώνει ποτέ για το μοντέλο εργασίας από απόσταση.
Για τα άτομα, η εργασία από το σπίτι έχει κερδίσει δημοτικότητα μεταξύ των νέων που εκτιμούν την ελευθερία, την ανεξαρτησία και την ευελιξία.
Στο επιχειρηματικό τοπίο τα οφέλη είναι τεράστια. Είναι ένας πρακτικός τρόπος για να εξοικονομήσετε έξοδα και χώρο για μια μικρή ομάδα ή μια μικρή επιχείρηση. Είναι μια εξαιρετική στρατηγική για μια πολυεθνική εταιρεία να αντλεί ταλέντα από όλο τον κόσμο.
Αν και φέρνει τεράστια πλεονεκτήματα και δημιουργεί εκπληκτική αξία για τις εταιρείες, δεν είναι όλοι ικανοποιημένοι με αυτό. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τα απαραίτητα συμβουλές εργασίας από το σπίτι και πώς άτομα και εταιρείες προσαρμόζονται σε αυτήν την ψηφιακή μετάβαση επαγγελματικά και αποτελεσματικά.
Περιεχόμενα:
- Προετοιμαστείτε για εργασία από το σπίτι
- Οι καλύτερες συμβουλές για την παραγωγική εργασία από το σπίτι
- Δημιουργήστε έναν λειτουργικό χώρο εργασίας
- Ποτέ μην φοβάστε να ζητήσετε αυτό που χρειάζεστε
- Ενεργήστε σαν να πηγαίνετε στο χώρο εργασίας
- Προγραμματίστε μια ώρα ελέγχου email
- Τηρείτε τις ίδιες κατευθυντήριες γραμμές όπως κάνατε και στην εργασία
- Όταν είσαι πιο ενεργητικός, δούλεψε
- Αποφύγετε να μένετε στο σπίτι
- Βασικές τακτικές
- FAQs
Περισσότερες συμβουλές από το AhaSlides
Ασχολήστε τους υπαλλήλους σας
Ξεκινήστε ουσιαστική συζήτηση, λάβετε χρήσιμα σχόλια και εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν πρότυπο AhaSlides
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Προετοιμαστείτε για εργασία από το σπίτι
Πώς να εργάζεστε από το σπίτι αποτελεσματικά και αποδοτικά; Όταν υπολογίζετε πώς να εργάζεστε από το σπίτι, σημειώστε ότι διαφορετικές θέσεις χρειάζονται διαφορετικές προετοιμασίες. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες βασικές απαιτήσεις που πρέπει να εξετάσουν τόσο τα άτομα όσο και οι επιχειρήσεις πριν από την εφαρμογή της εργασίας από το σπίτι.
Σημειώσεις εργασίας από το σπίτι για υπαλλήλους:
- Δημιουργήστε έναν χαλαρωτικό, γεμάτο φως χώρο εργασίας για να προωθήσετε τη δημιουργικότητα και την εστίαση ενώ εργάζεστε.
- Ελέγξτε την ποιότητα σύνδεσης wifi, internet και δικτύου.
- Κάντε ένα πρόγραμμα εργασίας και διαχειριστείτε σωστά τον χρόνο σας. Θα πρέπει να συνεχίσετε να πηγαίνετε για ύπνο και να εμφανίζεστε στην ώρα σας στο μάθημα.
- Ολοκληρώστε τη λίστα ελέγχου καθημερινής εργασίας.
- Φροντίστε και διατηρήστε την άριστη σωματική και ψυχική υγεία.
- Ελέγχετε τακτικά email από συνεργάτες, πελάτες και ανωτέρους.
- Πλήρης επικοινωνία με τους συναδέλφους.
Σημειώσεις εργασίας από το σπίτι για την εταιρεία:
- Δημιουργήστε κατηγορίες εργασιών με βάση τις εργασίες που μπορούν να μετακινηθούν από εκτός σύνδεσης σε απευθείας σύνδεση.
- Κάντε σχέδια για την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας, τη διατήρηση της παρουσίας και την παρακολούθηση του χρόνου.
- Πλήρως επιπλωμένο με τεχνολογία και ηλεκτρονικά εργαλεία που χρειάζονται τα μέλη του προσωπικού για τη διαδικασία WFH.
- Χρήση εργαλείων παρουσίασης όπως το AhaSlides για συναντήσεις σε πραγματικό χρόνο από διαφορετικές τοποθεσίες εργαζομένων.
- Δημιουργήστε πολιτικές για τον περιορισμό της πρόσβασης των εργαζομένων στο σύστημα που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για τη διαχείριση της μισθοδοσίας και της χρονομέτρησης.
- Δημιουργήστε καθημερινές λίστες υποχρεώσεων και χρησιμοποιήστε τα Φύλλα Google για να υποβάλετε την εργασία σας.
- Καθορίστε ακριβείς κατευθυντήριες γραμμές για ανταμοιβές και ποινές.
Οι καλύτερες συμβουλές για την παραγωγική εργασία από το σπίτι
Μπορεί να είναι δύσκολο να διατηρηθεί η παραγωγικότητα για τους εργαζόμενους με ρυθμίσεις απομακρυσμένης εργασίας όταν εξισορροπούν τις απαιτήσεις της καθημερινής τους δουλειάς με τις υποχρεώσεις προς τις οικογένειες και τα σπίτια τους. Οι ακόλουθες 8 προτάσεις θα σας βοηθήσουν να παραμένετε οργανωμένοι και να τηρείτε τις προθεσμίες όταν εργάζεστε από το σπίτι:
Ορίστε έναν λειτουργικό χώρο εργασίας
Η πρώτη και κύρια συμβουλή για να εργάζεστε από το σπίτι είναι να εργάζεστε με την καλύτερη άνεση, αλλά να τη διατηρείτε λειτουργική. Ίσως έχετε ένα πραγματικό γραφείο ή χώρο γραφείου στο σπίτι σας ή ίσως είναι απλώς ένας αυτοσχέδιος χώρος εργασίας στην τραπεζαρία, ό,τι κι αν είναι, τουλάχιστον σας βοηθά να εργάζεστε χωρίς περισπασμούς.
Ένας υπολογιστής, εκτυπωτής, χαρτί, ακουστικά και άλλα απαραίτητα αναλώσιμα και εξοπλισμός θα πρέπει να είναι διαθέσιμα και ο χώρος εργασίας σας πρέπει να είναι ευρύχωρος και ευάερος. Η απαίτηση συχνών διαλειμμάτων για την ανάκτηση των απαραίτητων αντικειμένων θα πρέπει να αποφεύγεται καθώς θα εμποδίσει την παραγωγικότητά σας.
Ποτέ μην φοβάστε να ζητήσετε αυτό που χρειάζεστε
Συμβουλές εργασίας από το σπίτι για πρώτη φορά – Ζητήστε τον απαραίτητο εξοπλισμό μόλις ξεκινήσετε να εργάζεστε από το σπίτι. Η δημιουργία ενός λειτουργικού χώρου γραφείου νωρίς μπορεί να κάνει την ολοκλήρωση της εργασίας πιο αποτελεσματική. Αυτά τα αξεσουάρ θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν καρέκλες, γραφεία, εκτυπωτές, πληκτρολόγια, ποντίκια, οθόνες, μελάνι εκτυπωτή και άλλα.
Ωστόσο, η εξ αποστάσεως εργασία του προσωπικού μπορεί να μην είναι πολύ ακριβή για τις μικρές επιχειρήσεις και μπορείτε να κάνετε προϋπολογισμό για αυτό που χρειάζεστε. Επιπλέον, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τακτικά απομακρυσμένους εργαζόμενους συχνά αφιερώνουν χρήματα για προμήθειες γραφείου στο σπίτι. Ρωτήστε σχετικά και πόσο συχνά πρέπει να ανανεώνεται.
Ρωτώντας για μια σύμβαση σύμβασης, ποιος θα καλύψει το κόστος της αποστολής επιστροφής και πώς να απαλλαγείτε από τον ξεπερασμένο εξοπλισμό (αν υπάρχει). Ορισμένα απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας επιτρέπουν στα μέλη του προσωπικού τους να φέρουν συμβούλους για να τα βοηθήσουν να τακτοποιήσουν τους χώρους εργασίας τους άνετα.
💡Δείτε τις συμβουλές τεχνολογίας που εργάζεστε από το σπίτι: Τα κορυφαία 24 εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας που πρέπει να αποκτήσουν οι ομάδες το 2024 (δωρεάν + επί πληρωμή)
Ενεργήστε σαν να πηγαίνετε στο χώρο εργασίας
Είτε βρίσκετε την εργασία ενδιαφέρουσα είτε όχι, θα πρέπει να αναπτύξετε τη συνήθεια να φτάσετε στο γραφείο σας αμέσως, να αφιερώνετε χρόνο και να εργάζεστε με προσήλωση και σκέψη. Δεν είστε υπό την εξουσία κανενός όταν εργάζεστε από το σπίτι, αλλά εξακολουθείτε να τηρείτε τις πολιτικές του οργανισμού.
Επειδή κάτι τέτοιο όχι μόνο διασφαλίζει την παραγωγικότητα, αλλά προάγει επίσης μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Επιπλέον, σας προστατεύει από την υπερβολική κατάθλιψη μόλις αρχίσετε να επιστρέφετε στη δουλειά.
Απαλλαγείτε από τους ηλεκτρονικούς περισπασμούς
Μπορεί να μην ελέγχετε πολύ τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στη δουλειά, αλλά στο σπίτι μπορεί να είναι διαφορετικό. Να είστε προσεκτικοί, είναι απλό να χάσετε την παρακολούθηση των ειδοποιήσεων και των μηνυμάτων φίλων. Θα μπορούσατε εύκολα να χάσετε μια ώρα εργασίας διαβάζοντας τα σχόλια μιας ανάρτησης.
Προσπαθήστε να απαλλαγείτε εντελώς από αυτές τις ψηφιακές περισπασμούς για να τους αποτρέψετε από το να βλάψουν την ικανότητά σας να συγκεντρώνεστε. Αφαιρέστε τους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης από τους σελιδοδείκτες σας και αποσυνδεθείτε από κάθε λογαριασμό. Βάλτε το τηλέφωνό σας στην κρεβατοκάμαρα και απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις και τις ειδοποιήσεις. Ήρθε η ώρα να δουλέψετε, αποθηκεύστε τις εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης για το βράδυ.
Προγραμματίστε μια ώρα ελέγχου email
Καλύτερες συμβουλές για εργασία από το σπίτι – Αφιερώστε συγκεκριμένες ώρες για να ελέγχετε το email σας, όπως κάθε δύο ώρες, εκτός εάν το απαιτεί η δουλειά σας. Κάθε νέο μήνυμα που λαμβάνετε μπορεί να αποσπά την προσοχή εάν τα εισερχόμενά σας είναι πάντα ανοιχτά και ορατά. Μπορεί να αποσπάσει την προσοχή σας από την εργασία, να σας αποσπάσει την προσοχή και να κάνει περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας. Η απάντηση στα email σε σύντομες εκρήξεις μπορεί να δημιουργήσει μεγαλύτερη παραγωγικότητα από ό,τι φαντάζεστε.
Τηρείτε τις ίδιες κατευθυντήριες γραμμές όπως κάνατε και στην εργασία
Πολλοί από τους γνωστούς ή τους συναδέλφους σας μπορεί να θεωρούν ότι η εργασία από το σπίτι είναι πιο δύσκολη από ό,τι φαντάζεστε, ειδικά εάν δεν έχουν πειθαρχία. Εάν δεν έχετε επαρκή έμπνευση, μπορεί να μην αφιερώσετε αρκετό χρόνο στην εργασία που έχετε στη διάθεσή σας ή να την αναβάλετε σε οποιοδήποτε σημείο. Υπάρχουν αρκετές καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση της εργασίας λόγω της κακής ποιότητας και των αποτελεσμάτων της εργασίας,…Το να ολοκληρώσετε την εργασία εντός της προθεσμίας είναι ένας από τους πιο σημαντικούς κλάδους που πρέπει να εξετάσετε.
Ασκήστε λοιπόν την αυτοπειθαρχία όπως θα κάνατε στην εταιρεία. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργασία από το σπίτι, καθιερώστε και τηρήστε τους δικούς σας κανόνες.
Όταν είσαι πιο ενεργητικός, δούλεψε
Συμβουλές ψυχικής υγείας που εργάζονται από το σπίτι – Κανείς δεν εργάζεται από το πρωί μέχρι το βράδυ για να ολοκληρώσει τη δουλειά του. Αντίθετα, η ορμή και η ζωτικότητά σας θα μετατοπίζονται κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αλλά αν εργάζεστε από το σπίτι, είναι ακόμη πιο σημαντικό να προβλέψετε αυτά τα σκαμπανεβάσματα και να προσαρμόσετε κατάλληλα το πρόγραμμά σας.
Εξοικονομήστε χρήματα για τις πιο απαιτητικές και σημαντικές εργασίες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις παραγωγικές σας ώρες. Εκμεταλλευτείτε τις πιο αργές περιόδους της ημέρας για να ολοκληρώσετε τις λιγότερο σημαντικές εργασίες.
Επιπλέον, αν και δεν είναι πάντα απαραίτητο να εργάζεστε σε ένα γραφείο όπως κάνετε στην εταιρεία, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να πάρετε διαφορετικές τοποθεσίες όπως ένας καναπές ή ένα κρεβάτι, εάν είναι πραγματικά απαραίτητο για να δημιουργήσετε νέες ιδέες και να ζωντανέψετε το βαρετό περιβάλλον όταν είσαι μόνος σου.
Αποφύγετε να μένετε στο σπίτι
Δεν κάνετε αρκετή δουλειά από το γραφείο στο σπίτι σας; Αλλάξτε τον χώρο εργασίας σας φεύγοντας από το σπίτι μερικές φορές είναι μια από τις πιο χρήσιμες συμβουλές για την επιτυχή εργασία από το σπίτι.
Χώροι συνεργασίας, καφετέριες, βιβλιοθήκες, δημόσια σαλόνια και άλλες τοποθεσίες με δυνατότητα Wi-Fi μπορούν να σας βοηθήσουν να αναπαράγετε το περιβάλλον του γραφείου, ώστε να συνεχίσετε να είστε παραγωγικοί ακόμα και όταν δεν βρίσκεστε στο πραγματικό γραφείο. Όταν κάνετε μικρές αλλαγές στο κανονικό εργασιακό σας περιβάλλον, μπορεί να προκύψουν εξαιρετικές ιδέες και να έχετε περισσότερα κίνητρα για εργασία.
Βασικές τακτικές
Πολλοί άνθρωποι το βρίσκουν εξαιρετικά δύσκολο να εργαστούν από το σπίτι και πολλές εταιρείες ανησυχούν για τη συμμετοχή των εργαζομένων στην εργασία εξ αποστάσεως. Είσαι ο ένας;
💡Μη φοβάσαι, AhaSlides καθιστά δυνατή τη δημιουργία διεξοδικών και ελκυστικών συναντήσεων, ερευνών και άλλων εταιρικών εκδηλώσεων. Θα εξοικονομήσει χρήματα για εσάς και την επιχείρησή σας και θα προσφέρει επαγγελματισμό με χιλιάδες δωρεάν πρότυπα, πίνακες, εικονίδια και άλλους πόρους. Δείτε το ΤΩΡΑ!
FAQs
Πώς μπορώ να εργαστώ αποτελεσματικά από το σπίτι;
Πρέπει να έχετε ψυχολογική πειθαρχία και καθοδήγηση για να εργαστείτε από το σπίτι. Είναι από τις πιο χρήσιμες συμβουλές που χρησιμοποιούνται από τις πρακτικές στο σπίτι και σας βοηθούν σημαντικά να προετοιμαστείτε πριν βουτήξετε στη σφαίρα της απομακρυσμένης εργασίας.
Πώς μπορώ να ξεκινήσω να εργάζομαι από το σπίτι;
Το να πείσετε τον διευθυντή σας να σας επιτρέψει να μετακινηθείτε από μια δουλειά γραφείου σε μια απομακρυσμένη είναι ο απλούστερος τρόπος για να σας εξασφαλίσει εξ αποστάσεως εργασία. Ή θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να εργαστείτε σε υβριδική λειτουργία πριν πάτε πλήρους απασχόλησης, όπως το ήμισυ του χρόνου στο γραφείο και μερικές ημέρες στο διαδίκτυο. Ή, σκέφτεστε να βρείτε μια νέα δουλειά που είναι εντελώς απομακρυσμένη, όπως η έναρξη μιας οικιακής επιχείρησης, η ανάληψη δευτερευουσών θέσεων εργασίας ή οι θέσεις ελεύθερου επαγγελματία.
Αναφορά: Καλύτερα
