Εικονικός καταιγισμός ιδεών | Κάνοντας υπέροχες ιδέες με την διαδικτυακή ομάδα το 2024

Ο καταιγισμός ιδεών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συλλέξετε όλες τις ιδέες στο δωμάτιο, ακόμη και για Εικονικός καταιγισμός ιδεών, αλλά τι γίνεται αν δεν είναι όλοι inτο δωμάτιο; Πώς μπορείτε να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε ποιοτικές ιδέες από μια ομάδα που απέχει εκατοντάδες μίλια μεταξύ τους;

Ο εικονικός καταιγισμός ιδεών μπορεί να είναι απλώς η απάντηση. Με μια μικρή αλλαγή προσέγγισης, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η διαδικτυακή συνεδρία καταιγισμού ιδεών σας θα λαμβάνει την ίδια (ή καλύτερη!) εξαιρετική συμβολή από την απομακρυσμένη ομάδα σας.

Τι είναι το Virtual Brainstorm;

Ακριβώς όπως ο κανονικός καταιγισμός ιδεών, ο εικονικός καταιγισμός ιδεών ενθαρρύνει τους συμμετέχοντες να αφήσουν τους δημιουργικούς χυμούς τους να ρέουν και να δημιουργήσουν πολλές ιδέες σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτός ο τύπος καταιγισμού ιδεών είναι σημαντικός καθώς γίνεται όλο και πιο απαραίτητο να βρίσκουμε τρόπους για να προσαρμόζουμε δραστηριότητες όπως αυτή στο απομακρυσμένο εργασιακό περιβάλλον στην εποχή μας.

Ο εικονικός καταιγισμός ιδεών είναι ένας τύπος ομαδικού καταιγισμού ιδεών κατά τον οποίο κάνετε τη διαδικασία «σκέψης» με την ομάδα σας χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό εργαλείο καταιγισμού ιδεών αντί να φιλοξενήσετε μια ζωντανή συνάντηση στο γραφείο. Βοηθά τις απομακρυσμένες ή υβριδικές ομάδες να συνδέονται, να δημιουργούν ιδέες και να συνεργάζονται εύκολα χωρίς να χρειάζεται να βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο για να βρουν τις καλύτερες λύσεις σε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα.

Ελέγξτε έξω: Τι είναι ομαδικός καταιγισμός ιδεών?

Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τον εικονικό καταιγισμό ιδεών και τον οδηγό σας 9 βημάτων για το πώς να το φιλοξενήσετε.

• πώς να Brainstorm: 10 τρόποι για να εκπαιδεύσετε το μυαλό σας να λειτουργεί πιο έξυπνα το 2024
• Πώς να κάνετε καταιγισμό ιδεών σωστά με AhaSlides?

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι ο εικονικός καταιγισμός ιδεών;
• Virtual Brainstorming vs Offline Brainstorming
• Οφέλη του εικονικού καταιγισμού ιδεών
• 9 βήματα για να φιλοξενήσετε έναν επιτυχημένο εικονικό καταιγισμό ιδεών
• Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφεύγετε
• ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
• Με λίγα λόγια

Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.

Αποκτήστε περισσότερα δωρεάν πρότυπα καταιγισμού ιδεών. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!

🚀 Αποκτήστε δωρεάν πρότυπα ☁️

Virtual Versus Offline Brainstorming

	Εικονικός καταιγισμός ιδεών	Διαδικτυακός καταιγισμός ιδεών
Χώρος	Εργαλεία εικονικής συνάντησης όπως το Zoom	Ένα φυσικό δωμάτιο
Vibe	Χαλαρωτικό, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις όποτε θέλετε	Αίσθηση εστίασης και σύνδεσης
Προετοιμασία	Εργαλεία συνάντησης, Εργαλεία δέσμευσης όπως AhaSlides	Εργαλεία εμπλοκής όπως AhaSlides
Η ιδέα	Πιο εύκολο για όλους να καταγράψουν και να υποβάλουν τις ιδέες τους ταυτόχρονα	Δεν μπορώ πραγματικά να πω καμία ιδέα όταν έρχεται στο μυαλό, καθώς μπορεί να διακόψουν άλλους
Εκλεπτυσμένη ιδέα	Χρησιμοποιήστε πίνακες και σημειώσεις για να σημειώσετε ιδέες και, στη συνέχεια, ο οικοδεσπότης πρέπει να γράψει ένα πρακτικό συνάντησης και να το στείλει σε όλους.	Συλλέξτε και αξιολογήστε ιδέες με ένα μόνο εργαλείο, με έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο στη συνέχεια, ώστε οι χρήστες να μπορούν να ανατρέξουν σε αυτό για περισσότερες ιδέες και επίσης για περαιτέρω συνεισφορές.

Οφέλη του εικονικού καταιγισμού ιδεών

Καθώς ο κόσμος γίνεται όλο και πιο απομακρυσμένος, ο καταιγισμός ιδεών ήταν πάντα καθυστερημένος για μια μετάβαση στη διαδικτυακή σφαίρα. Τώρα είναι εδώ και να γιατί είναι υπέροχο...

1. Συνδέουν ανθρώπους σε αποστάσεις- Οι εικονικές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών λειτουργούν καλά για απομακρυσμένες ομάδες ή διαφορετικά υποκαταστήματα μιας μεγάλης εταιρείας. Οι άνθρωποι μπορούν να εγγραφούν ανεξάρτητα από την πόλη ή τη ζώνη ώρας στην οποία βρίσκονται.
2. Μπορούν να είναι ανώνυμα - Χρησιμοποιώντας ορισμένα εργαλεία για την υποστήριξη του διαδικτυακού καταιγισμού ιδεών σας, μπορείτε να επιτρέψετε στους ανθρώπους να υποβάλλουν τις ιδέες τους ανώνυμα, κάτι που εξαλείφει τον φόβο της κρίσης και επιτρέπει την ελεύθερη ροή φανταστικών ιδεών χωρίς κρίση.
3. Μπορούν να καταγραφούν- Όταν κάνετε έναν καταιγισμό ιδεών στο διαδίκτυο, μπορείτε να καταγράψετε τη συνεδρία σας και να την παρακολουθήσετε σε περίπτωση που ξεχάσετε να γράψετε κάτι σημαντικό.
4. Απευθύνονται σε όλους- Ο ομαδικός καταιγισμός ιδεών πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί να είναι εξουθενωτικός για άτομα που δεν απολαμβάνουν πραγματικά να βρίσκονται μέσα σε πλήθος.
5. Λύνουν τα προβλήματα των καταιγισμών ιδεών εκτός σύνδεσης- Κοινά προβλήματα όπως αποδιοργανωμένες συνεδρίες, ανομοιόμορφη συνεισφορά, άβολη ατμόσφαιρα κ.λπ. μπορούν να αντιμετωπιστούν εάν ξέρετε πώς να κάνετε καλή χρήση των διαδικτυακών καταιγίδων ιδεών και εργαλείων.
6. Επιτρέπουν ταυτόχρονες ιδέες- Σε αντίθεση με μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών εκτός σύνδεσης, οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να περιμένουν άλλα άτομα να ολοκληρώσουν τη σειρά ομιλίας τους. Εάν αφήσετε την ομάδα σας να εργαστεί σε μια διαδικτυακή πλατφόρμα, ο καθένας μπορεί να υποβάλει την ιδέα του όποτε του έρθει στο μυαλό.
7. Είναι προσαρμόσιμα - Οι εικονικές καταιγίδες ιδεών λειτουργούν σε κάθε είδους καταστάσεις - συναντήσεις ομάδας, διαδικτυακά σεμινάρια, αίθουσες διδασκαλίας και ακόμη και μόνοι όταν είστε καταιγισμός ιδεών για ένα θέμα δοκιμίου!
8. Είναι πολυμέσα- Αντί να μοιράζονται ιδέες μόνο με τη μορφή κειμένου, οι συμμετέχοντες σε μια εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών μπορούν επίσης να ανεβάσουν εικόνες, βίντεο, διαγράμματα κ.λπ. για να αιτιολογήσουν τις σκέψεις τους.

9 βήματα για να φιλοξενήσετε μια επιτυχημένη εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών

Η διατήρηση των διαδικασιών καταιγισμού ιδεών σας στο διαδίκτυο είναι στην πραγματικότητα πολύ πιο απλή από ό,τι νομίζετε. Ακολουθούν 9 γρήγορα βήματα για να αρχίσετε να συλλέγετε εξαιρετικές ιδέες καταιγισμού ιδεών από απόσταση! 

1. Προσδιορίστε τα προβλήματα
2. Στείλτε ερωτήσεις για προετοιμασία
3. Ορίστε μια ατζέντα και κάποιους κανόνες
4. Επιλέξτε ένα εργαλείο
5. Παγοθραυστικά
6. Εξηγήστε τα προβλήματα
7. Ιδανικό
8. Αξιολογώ
9. Στείλτε τις σημειώσεις της συνάντησης και τον πίνακα ιδεών

Pre-Brainstorm

Όλα ξεκινούν από την προετοιμασία. Η ρύθμιση του εικονικού καταιγισμού ιδεών σας με τον σωστό τρόπο μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ μιας επιτυχίας και ενός ολικού flop.

#1 - Προσδιορίστε τα προβλήματα

Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ποια είναι τα κύρια προβλήματα ή οι βαθύτερες αιτίες της κατάστασης για να βρούμε τις λύσεις που μπορούν να τα αντιμετωπίσουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Γι' αυτό είναι το πρώτο βήμα που πρέπει να γίνει.

Για να βρείτε το ακριβές πρόβλημα, αναρωτηθείτε "Γιατί;' μερικές φορές. Ρίξτε μια ματιά στο Τεχνική 5 γιατίγια να φτάσω στο βάθος.

#2 - Στείλτε ερωτήσεις για προετοιμασία

Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Στην πραγματικότητα εξαρτάται από την προτίμησή σας για τον τρόπο που θέλετε να φιλοξενήσετε μια εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών. Εάν κάνετε στους συμμετέχοντες μερικές ερωτήσεις πριν από τη συνεδρία, μπορεί να έχουν λίγο χρόνο να ερευνήσουν και να σκεφτούν τις λύσεις πριν συμμετάσχουν. Διαφορετικά, όλες οι λύσεις που προσφέρονται στη συνεδρία θα είναι αρκετά αυθόρμητες.

Αλλά, ίσως αυτό ψάχνεις. Οι αυθόρμητες απαντήσεις δεν είναι απαραίτητα κακές. μπορούν πραγματικά να είναι καλύτερα όταν δημιουργηθούν επί τόπου, αλλά είναι συνήθως λιγότερο ενημερωμένοι από εκείνους που έχουν εξεταστεί και ερευνηθεί εκ των προτέρων.

#3 - Ορίστε μια ατζέντα και μερικούς κανόνες

Ίσως αναρωτηθείτε γιατί χρειάζεστε μια ατζέντα ή κανόνες για εικονικό καταιγισμό ιδεών. Λοιπόν, γιατί δεν μπορείτε απλά να κολλήσετε σε αυτό; 

Όταν πρόκειται για οποιαδήποτε συνεδρία καταιγισμού ιδεών, τα πράγματα μπορούν εύκολα να ξεφύγουν από τον έλεγχο και να γίνουν τίποτα λιγότερο από ένα χάος. Στοιχηματίζω ότι όλοι έχουμε συμμετάσχει σε μια συνεδρία όπου μερικοί άνθρωποι εργάζονται πολύ σκληρά ενώ άλλοι δεν προφέρουν λέξη ή όπου μια συνάντηση τελειώνει και εξαντλεί κάθε κομμάτι της ενέργειάς σας.

Γι' αυτό θα πρέπει να κρατάτε τα πράγματα ξεκάθαρα με μια ημερήσια διάταξη και να ορίζετε ορισμένους κανόνες για να βεβαιωθείτε ότι όλα θα παραμείνουν στο σωστό δρόμο καθ' όλη τη διάρκεια. Αυτή η ατζέντα θα ενημερώσει τους συμμετέχοντες τι πρόκειται να κάνουν και θα τους δώσει (και στον οικοδεσπότη) την ευκαιρία να διαχειριστούν καλύτερα τον χρόνο τους. Οι κανόνες κρατούν όλους στην ίδια σελίδα και εγγυώνται ότι ο εικονικός καταιγισμός ιδεών σας πραγματοποιείται ομαλά.

🎯 Δείτε μερικά κανόνες καταιγισμού ιδεώννα φιλοξενήσει μια αποτελεσματική εικονική συνεδρία.

#4 - Επιλέξτε ένα εργαλείο

Η παρακολούθηση των ιδεών στον εικονικό καταιγισμό ιδεών πρέπει να διαφέρει από τον τρόπο με τον οποίο γίνεται εκτός σύνδεσης. Η χρήση ενός φυσικού χαρτιού ή του κουτιού συνομιλίας στο Zoom είναι ένας σίγουρος τρόπος για να καταλήξετε σε ένα απόλυτο χάος, επομένως επιλέξτε ένα κατάλληλο εργαλείο που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε την εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών.

Ένα συνεργατικό εργαλείο καταιγισμού ιδεών επιτρέπει στους συμμετέχοντες σας να υποβάλλουν τις ιδέες τους ταυτόχρονα, καθώς και να τακτοποιούν αυτόματα αυτές τις υποβολές και να σας επιτρέπουν να αξιολογείτε τις ιδέες πιο εύκολα ομαδοποιώντας ή ενθαρρύνοντας την ψηφοφορίαγια τα πιο εφικτά. AhaSlides μπορεί επίσης να σας προσφέρει μερικές πιο χρήσιμες λειτουργίες όπως ανώνυμες ερωτήσεις και απαντήσεις, περιορισμένος αριθμός απαντήσεων, χρονόμετρο, έναν περιστρεφόμενο τροχό, δημιουργήστε ένα σύννεφο λέξεων, μια τυχαία γεννήτρια ομάδαςκαι πολλά άλλα.

🧰️ Δείτε το 14 καλύτερα εργαλεία καταιγισμού ιδεώνγια εσάς και την ομάδα σας.

Κατά τη διάρκεια της

Μόλις ξεκινήσετε την εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών, υπάρχουν πολλά περισσότερα από το να βρίσκετε μερικές ιδέες. Το να γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε με σαφήνεια μπορεί να σας εγγυηθεί μια πιο αποτελεσματική συνεδρία.

#5 - Παγοθραυστικά

Χτυπήστε το έδαφος τρέχοντας με λίγη ανάλαφρη καρδιά παιχνίδια παγοθραυστικών. Θα μπορούσε να είναι μια ενδιαφέρουσα ερώτηση που ενθουσιάζει τους ανθρώπους ή κάποια παιχνίδια για να χαλαρώσουν λίγο πριν μπουν στα σημαντικά μέρη. Μπορείτε να δοκιμάσετε να φτιάξετε διασκέδαση κουίζon AhaSlides ώστε όλοι οι συμμετέχοντες να συμμετέχουν και να αλληλεπιδρούν άμεσα.

#6 - Εξηγήστε τα προβλήματα

Εξηγήστε τα προβλήματα ξεκάθαρα και με τον σωστό τρόπο για να βοηθήσετε τη συνεδρία να γίνει πιο αποτελεσματική. Ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε αυτά τα προβλήματα και κάνετε ερωτήσεις είναι εξαιρετικά σημαντικός, καθώς μπορεί να επηρεάσει τις ιδέες που δημιουργούνται.

Καθώς έχετε προετοιμάσει ένα λεπτομερές, συγκεκριμένο πρόβλημα στο βήμα 1, θα πρέπει να το εξηγήσετε ξεκάθαρα σε αυτήν την ενότητα. να είστε ξεκάθαροι σχετικά με την πρόθεση του καταιγισμού ιδεών και να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με την ερώτηση που θέτετε.

Αυτό έχει τη δυνατότητα να ασκήσει μεγάλη πίεση στον συντονιστή, αλλά έχουμε ένας γρήγορος οδηγός καταιγισμού ιδεώνγια να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε καλύτερα τα προβλήματα που θέλετε να αντιμετωπίσετε.

#7 - Ιδεώσου

Τώρα ήρθε η ώρα να βάλουμε τα μυαλά όλων για να σχηματίσουμε όσο το δυνατόν περισσότερες ιδέες. Θα πρέπει να δώσετε προσοχή σε όλα τα μέλη της ομάδας και να κατανοήσετε τον τρόπο εργασίας τους για να μάθετε πώς να τα ενθαρρύνετε να μιλήσουν κατά τη διάρκεια της εικονικής συνεδρίας καταιγισμού ιδεών.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια διαφορετικά τύποι διαγραμμάτων καταιγισμού ιδεώνγια να βοηθήσετε την ομάδα σας να δημιουργήσει ιδέες σε διαφορετικές μορφές, οι οποίες μπορούν να τους βοηθήσουν να ξεκλειδώσουν ιδέες που μπορεί να μην είχαν σκεφτεί στον τυπικό καταιγισμό ιδεών.

💡 Αν σκέφτεστε ιδέες με μαθητές, εδώ είναι μερικά ακόμα υπέροχα δραστηριότητες καταιγισμού ιδεώνγια αυτούς.

#8 - Αξιολογήστε

Μην τελειώσετε τη συνεδρία αμέσως αφού όλοι βάλουν τις ιδέες τους στο τραπέζι. Αφού εισαχθούν οι ιδέες, μπορείτε να τις διερευνήσετε περισσότερο κάνοντας μερικές ερωτήσεις. Το να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο έργο, γι' αυτό δείτε μερικές από τις δικές μας προτάσεις για να κάνετε αποτελεσματικές ερωτήσεις.

Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να αξιολογήσετε μια ιδέα και να την κατανοήσετε πλήρως, όπως η χρήση α ΜΕΛΕΤΩ ΕΝΤΑΤΙΚΑ(δυνατά σημεία-αδυναμίες-ευκαιρίες-απειλές) ανάλυση ή α διάγραμμα αστεριών(που σας βοηθά να απαντήσετε στις ερωτήσεις 5W1H που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο ζήτημα).

Τέλος, η ομάδα σας θα πρέπει να τα περάσει όλα και να ψηφίσει τους καλύτερους, όπως αυτό…

Μετά τη συνεδρία

Τώρα λοιπόν η συνεδρία σας έφτασε στο τέλος της, υπάρχει ακόμα ένα μικρό βήμα που πρέπει να κάνετε για να την ολοκληρώσετε πραγματικά.

#9 - Στείλτε τις σημειώσεις της συνάντησης και τον πίνακα ιδεών

Αφού ολοκληρωθούν όλα, στείλτε τις σημειώσεις συζήτησης που κάνατε από τη συνάντηση και τον τελικό πίνακας ιδεώνσε όλους τους συμμετέχοντες να τους υπενθυμίσουν τι συζητήθηκε και τι πρέπει να κάνουν στη συνέχεια.

Εικονικός καταιγισμός ιδεών - Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Δεν είναι τόσο δύσκολο να κατανοήσεις τα βασικά του εικονικού καταιγισμού ιδεών, αλλά στο δρόμο για να το πετύχεις, μπορεί να κάνεις κάποια λάθη (κάτι που κάνουν και πολλοί άνθρωποι). Προσέξτε αυτά…

❌ Θέτοντας έναν αόριστο στόχο

Δεν είναι καλό να θέτετε έναν ασαφή ή διφορούμενο στόχο, καθώς δεν μπορείτε να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα των συνεδριών ή των ιδεών σας. Επίσης, θα είναι πιο δύσκολο για τους συμμετέχοντες σας να βρουν εφικτές λύσεις που θα πετύχουν τον στόχο.

✅ Άκρο: Θυμηθείτε να βάζετε στόχους και να κάνετε ερωτήσεις με σύνεση.

❌ Μη διατηρώντας τα πράγματα ελκυστικά και ευέλικτα

Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους οι συμμετέχοντες σας μπορεί να μην συμμετέχουν ενεργά στον καταιγισμό ιδεών. Ίσως αποφεύγουν να αποκαλύψουν τα ονόματά τους κατά την υποβολή ιδεών καθώς φοβούνται ότι θα κριθούν ή ίσως δεν μπορούν να βρουν αξιοπρεπείς ιδέες σε σύντομο χρονικό διάστημα.

✅ Συμβουλές:  

• Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο που επιτρέπει ανώνυμες απαντήσεις.
• Στείλτε τα προβλήματα/ερωτήσεις εκ των προτέρων (αν χρειάζεται).
• Χρησιμοποιήστε παγοθραυστικά και ζητήστε από άλλα μέλη να αντικρούσουν κάποιες προτάσεις.

❌ Το να είσαι ανοργάνωτος

Όταν οι συμμετέχοντες ενθαρρύνονται να μοιραστούν τις απόψεις τους, οι συνεδρίες καταιγισμού ιδεών μπορούν πολύ εύκολα να οδηγήσουν σε αναρχία. Η ύπαρξη των σωστών οδηγιών και εργαλείων θα σας βοηθήσει να αποφύγετε αυτό σίγουρα.

✅ Άκρο: Χρησιμοποιήστε μια ατζέντα και χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο για να οργανώσετε και να αξιολογήσετε ιδέες.

❌ Εξαντλητικές συναντήσεις

Το να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο για να συζητήσετε ένα πρόβλημα δεν σας δίνει πάντα πιο πολύτιμες ιδέες. Θα μπορούσε να είναι πραγματικά κουραστικό για τους συμμετέχοντες σας και να οδηγήσει σε μηδενική πρόοδο.

✅ Άκρο: Ορίστε ένα χρονικό όριο και διατηρήστε το σύντομο.

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Με λίγα λόγια

Ο εικονικός καταιγισμός ιδεών είναι αρκετά παρόμοιος με άλλα είδη καταιγισμού ιδεών όσον αφορά την κύρια διαδικασία και το γεγονός ότι συχνά απαιτεί ένα συνεργατικό εργαλείο για να βοηθήσει την ομάδα σας να συνεργαστεί καλύτερα.

Σε αυτό το άρθρο, σας οδηγήσαμε σε 9 βήματα για να φιλοξενήσετε μια εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών και επισημάναμε επίσης μερικές από τις πιο σημαντικές συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη για να έχετε μια παραγωγική.