Τώρα πρόκειται για τον ψηφιακό κόσμο, όταν οι περισσότερες από τις δραστηριότητες πραγματοποιούνται online μέσω διαδικτυακών πλατφορμών. Δεδομένου ότι η πανδημία ήταν σοβαρά διαδεδομένη και περισσότεροι άνθρωποι αναγκάστηκαν να εξοικειωθούν με τη χρήση υψηλής τεχνολογίας τόσο στις σπουδές όσο και στην εργασία. Ως αποτέλεσμα, πολλοί οργανισμοί διστάζουν να αναζητήσουν το βέλτιστο λογισμικό παρουσίασης διαδικτυακού σεμιναρίου για να ενισχύσουν την ποιότητα εργασίας και τη δέσμευση των συμμετεχόντων.
Για ένα επιτυχημένο σεμινάριο με λογισμικό παρουσίασης webinar, χρειάζεστε επίσης μια βοήθεια από την εικονική παρουσίαση. Το να τα συγκεντρώσετε όλα μαζί είναι πιθανώς ο βέλτιστος τρόπος για να βελτιώσετε την ποιότητα του διαδικτυακού σεμιναρίου καθώς και αξέχαστες εμπειρίες για τους συμμετέχοντες.
Ας μάθουμε περισσότερα για τα διαδικτυακά σεμινάρια και τις εικονικές παρουσιάσεις, τη σχέση τους και πώς να κυριαρχήσετε στις εικονικές παρουσιάσεις για να ενισχύσετε το επερχόμενο διαδικτυακό σεμινάριο.
Πρώτα απ 'όλα, εξερευνήστε το νέο μας σεμινάριο που κυκλοφόρησε: Πώς να φιλοξενήσετε ένα Webinar σαν επαγγελματίας
- Τι είναι ένα διαδικτυακό σεμινάριο;
- Webinar vs Seminar – Ποια είναι η διαφορά;
- Γιατί να χρησιμοποιήσετε εικονικές παρουσιάσεις για ένα διαδικτυακό σεμινάριο;
- 15 Συμβουλές παρουσίασης διαδικτυακού σεμιναρίου που πρέπει να ακολουθήσετε
- Πώς να κατακτήσετε μια εικονική παρουσίαση (σε 7 συμβουλές) για το τέλειο διαδικτυακό σεμινάριο
Τι είναι ένα διαδικτυακό σεμινάριο?
Ένα διαδικτυακό σεμινάριο ή διαδικτυακό σεμινάριο, είναι μια παρουσίαση, διάλεξη, εργαστήριο ή σεμινάριο που παραδίδεται μέσω του Διαδικτύου μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης. Ένα βασικό χαρακτηριστικό ενός διαδικτυακού σεμιναρίου είναι ότι είναι διαδραστικό. Οι συμμετέχοντες σε μια παρουσίαση διαδικτυακού σεμιναρίου έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν, να λαμβάνουν και να συζητούν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.
Ανάμεσα στα πιο δημοφιλή λογισμικά διαδικτυακών σεμιναρίων, θα βρείτε Zoom, Microsoft Teams, να Skype. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό διαδικτυακού σεμιναρίου, οι παρουσιαστές μπορούν να μοιράζονται βίντεο, έγγραφα και εφαρμογές με τους συμμετέχοντες στο διαδικτυακό σεμινάριο ενώ μιλούν. Σήμερα, πολλές υπηρεσίες webinar προσφέρουν επιλογές ζωντανής ροής ή τη δυνατότητα εγγραφής του webinar σας και δημοσίευσής του στο YouTube.
Webinar vs Seminar – Ποια είναι η διαφορά;
📍 Ένα σεμινάριο είναι μια μικρή, διαδραστική εκδήλωση που πραγματοποιείται για να συζητηθούν θέματα και να γίνει καταιγισμός ιδεών για αυτά. Θα υπάρχουν ένας ή δύο κύριοι εισηγητές για το θέμα που θα καθοδηγήσουν επίσης τη ροή της όλης εκδήλωσης.
📍 Ένα διαδικτυακό σεμινάριο είναι σχεδόν το ίδιο. Η μόνη σημαντική διαφορά είναι ότι πραγματοποιείται διαδικτυακά, χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο και άλλα εργαλεία που βασίζονται στο διαδίκτυο.
Μέχρι πριν από λίγα χρόνια, τα διαδικτυακά σεμινάρια δεν ήταν μια δημοφιλής επιλογή επειδή οι άνθρωποι εξακολουθούσαν να προτιμούν να παρακολουθούν τις εκδηλώσεις αυτοπροσώπως. Για πολλούς οργανισμούς – είτε ακαδημαϊκούς είτε εμπορικούς, τα σεμινάρια θεωρούνταν ένα μεγάλο γεγονός δικτύωσης, κάτι που δεν μπορούσες να κάνεις πραγματικά στο διαδίκτυο.
Ένας από τους άλλους λόγους για τη χαμηλή δημοτικότητα των διαδικτυακών σεμιναρίων ήταν το πώς ήταν ευκολότερο για οποιονδήποτε να αποκτήσει πρόσβαση στον σύνδεσμο και να συμμετάσχει στη συνεδρία, είτε πλήρωσε για αυτό είτε όχι.
Αλλά, με τη στροφή στην εξ αποστάσεως εργασία και μάθηση, διαδικτυακά σεμινάρια και άλλα εικονικούς τύπους παρουσιάσεωνέχουν γίνει η ανάγκη της ώρας. Η προσέγγιση χρηστών είναι πιο παγκόσμια και τα άτομα μπορούν να συμμετέχουν στις συνεδρίες ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από τις ζώνες ώρας ή την ημέρα της εβδομάδας.
Με την επιλογή κοινής χρήσης του συνδέσμου μόνο σε άτομα που έχουν λογαριασμούς στον ιστότοπο ή στα διαδικτυακά κανάλια ή οργανισμούς, τα διαδικτυακά σεμινάρια έχουν επίσης αρχίσει να γίνονται κερδοφόρα δίνοντας ένα πρόσθετο πλεονέκτημα στους οργανισμούς φιλοξενίας.
Αποκτήστε το πλήρης οδηγός διαδραστικής παρουσίασης!
Γιατί να χρησιμοποιήσετε τις Εικονικές Παρουσιάσεις για ένα διαδικτυακό σεμινάριο;
Τι είναι μια εικονική παρουσίαση;
Μια εικονική παρουσίαση είναι όταν τόσο ο οικοδεσπότης όσο και οι καλεσμένοι παρακολουθούν την παρουσίαση από απόσταση, ανεξάρτητα από την τοποθεσία.
Σε έναν κόσμο όπου τα πάντα γίνονται απομακρυσμένα πρώτα, οι εικονικές παρουσιάσεις γίνονται επίσης ο κανόνας. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές από προσωπικές παρουσιάσεις, χρειάζεστε κάποιες νέες δεξιότητες για εικονικές συνομιλίες κατά τη διαχείριση εικονικών παρουσιάσεων.
Ποια είναι τα οφέλη μιας εικονικής παρουσίασης;
Όχι μόνο οι εικονικές παρουσιάσεις είναι χρήσιμες όταν δεν μπορούμε να πάμε σε παραδοσιακές εκδηλώσεις, αλλά είναι ένας φοβερός τρόπος παράδοσης περιεχομένου.
Η φιλοξενία μιας σημαντικής, υψηλής ποιότητας παρουσίασης δεν είναι εύκολη υπόθεση. Μερικά άτομα μπορεί να θεωρήσουν μια διαδικτυακή παρουσία πιο δύσκολη από το συνηθισμένο. Ωστόσο, με κάποια σκέψη, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια αστρική εικονική παρουσίαση.
Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι οι εικονικές παρουσιάσεις δεν είναι τόσο φουτουριστικές όσο πιστεύαμε αρχικά. Δείτε μερικά από τα οφέλη της φιλοξενίας και της διαχείρισης εικονικών παρουσιάσεων:
- Με εικονικές παρουσιάσεις, η τοποθεσία δεν αποτελεί πρόβλημα. Οι επισκέπτες μπορούν να συντονιστούν από οπουδήποτε στον κόσμο. Τώρα οι καλεσμένοι σας μπορούν να καλέσουν από οπουδήποτε, μπορείτε να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό.
- Μέτρημα αναλυτικά στοιχεία μετά την εκδήλωσηείναι πολύ πιο εύκολο ουσιαστικά. Ο αριθμός των προσκεκλημένων που παρευρέθηκαν, ο αριθμός που συμμετείχε μαζί σας και το ποσοστό των επισκεπτών που έμειναν μέχρι το τέλος είναι μόνο μερικοί από τους εικονικά KPI συμβάντωνπου μπορείτε να μετρήσετε. Εκτός αυτού, η ανάλυση των σχολίων είναι θεμελιώδης για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων.
- Υπάρχουν περισσότερα ευκαιρίες δικτύωσηςγια τους επισκέπτες. Φιλοξενώντας μια εικονική παρουσίαση, μπορείτε να διακόψετε την ομιλία σας και να ενθαρρύνετε τους επισκέπτες να συνομιλούν μεταξύ τους σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό εικονικών εκδηλώσεων που δεν μπορούν να προσομοιωθούν σε ένα παραδοσιακό συνέδριο.
15 Συμβουλές παρουσίασης διαδικτυακού σεμιναρίου που πρέπει να ακολουθήσετε
Από την προετοιμασία του βασικού περιεχομένου σας μέχρι την επιλογή της ομάδας που θα τα κάνει όλα, όλα έχουν σημασία όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός διαδικτυακού σεμιναρίου δολοφονίας.
Ρίξτε μια ματιά στις καλύτερες 15 συμβουλές για να κάνετε το διαδικτυακό μας σεμινάριο επιτυχημένο.
Νο 1 – Ξεκινήστε την παρουσίασή σας με ένα μπαμ!
A καλή εισαγωγή είναι εξαιρετικά σημαντικό όταν πρόκειται για παρουσιάσεις διαδικτυακών σεμιναρίων. Δώστε στο κοινό σας μια σύντομη εισαγωγή σχετικά με το ιστορικό σας και γιατί είστε ειδικός στο θέμα που παρουσιάζετε. Βεβαιωθείτε ότι το κοινό θα αξίζει τον χρόνο του στο διαδικτυακό σεμινάριο με δυνατά μηνύματα «τι είναι αυτό για εσάς». Δώστε τους μια υπόδειξη για το τι πρόκειται να μιλήσετε σε εκείνη τη συνεδρία.
# 2 – Κάντε πρόβα της παρουσίασής σας μέχρι να είστε άπταιστα στη ροή
Οι παρουσιάσεις διαδικτυακού σεμιναρίου λειτουργούν ελαφρώς διαφορετικά από τις κανονικές παρουσιάσεις με διαφάνειες. Δεν θέλετε να περιπλανηθείτε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, γι' αυτό φροντίστε να εξασκήσετε εκ των προτέρων κάθε διαφάνεια. Αυτό δεν αφορά μόνο το περιεχόμενο, αλλά περιλαμβάνει επίσης τη γλώσσα του σώματός σας, τον τόνο της ομιλίας και την παράδοση. Μην κάνετε μόνο μία πρόβα και σταματήστε - συνεχίστε την εξάσκηση μέχρι να είστε 100% σίγουροι για το τι θα πείτε και για το πώς θα το πείτε.
#3 – Συμπεριλάβετε το branding σας στην παρουσίασή σας
Οι άνθρωποι γενικά πιστεύουν ότι η αισθητική μιας παρουσίασης έγκειται απλώς στην ύπαρξη μιας όμορφα επιμελημένης παρουσίασης. Είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Να είστε συνεπείς στη χρήση ενός θέματος σε όλη την παρουσίαση – τα χρώματα της επωνυμίας σας, τα σχέδια, το λογότυπο κ.λπ. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τη δημιουργία του δικού σας slide deck, μπορείτε πάντα να αναζητήσετε ένα υπάρχον πρότυπο και στη συνέχεια να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
#4 – Βεβαιωθείτε ότι έχετε σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο και περιβάλλον χωρίς θόρυβο
Σύμφωνα με ένα πρόσφατη έρευνα, το 59% των συμμετεχόντων σε διαδικτυακά σεμινάρια εγκαταλείπουν τα διαδικτυακά σεμινάρια λόγω τεχνικών ζητημάτων. Οι τεχνικές δυσλειτουργίες είναι αναπόφευκτες όσο κι αν προσπαθείτε, αλλά αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν συμβαίνουν από την πλευρά σας. Πριν ξεκινήσετε την παρουσίασή σας στο webinar, ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και έχετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που σβήσει ξαφνικά. Προσπαθήστε να διοργανώσετε το διαδικτυακό σεμινάριο από ένα ήρεμο και ήσυχο μέρος όπου δεν έχετε περισπασμούς και θόρυβο. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εφαρμογές και οι καρτέλες παρασκηνίου σας είναι κλειστές, ώστε να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σεμιναρίου.
#5 – Περιορίστε το κείμενο στο ελάχιστο και βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο να το διαβάσετε
Τα διαδικτυακά σεμινάρια αφορούν περισσότερο πώς θα μεταδώσετε το σημαντικό μήνυμα στο κοινό σας και πώς δημιουργείτε μια μεταφορά πληροφοριών μεταξύ εσάς και του κοινού σας. Οι διαφάνειες είναι εκεί για να υποστηρίξουν αυτό που πρόκειται να πείτε – επομένως δεν πρέπει να είναι βαριές ως προς το κείμενο.
#6 – Επιλέξτε τα σωστά ηχεία
Μπορεί να έχετε έναν ή περισσότερους ομιλητές για το διαδικτυακό σεμινάριο. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι ειδικοί στον τομέα τους και ότι γνωρίζουν τους βασικούς στόχους του διαδικτυακού σεμιναρίου.
#7 – Διατηρήστε ένα χρονικό όριο
Τα διαδικτυακά σεμινάρια, ειδικά όταν κάνετε ένα ζωντανό, μπορεί να είναι λίγο χαλαρά και αργά, καθώς δεν έχετε το κοινό σας παρόν εικονικά μπροστά σας. Αυτό θα μπορούσε να σας κάνει να σύρετε την παρουσίαση περισσότερο από όσο νομίζατε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την παρουσίασή σας στο webinar και έχετε ένα Συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεωνστο τέλος για το κοινό σας.
#8 – Προσπαθήστε να μην μοιράζεστε σημαντικές πληροφορίες σε διαδοχικές διαφάνειες
Όταν μοιράζεστε βασικές πληροφορίες πίσω στην πλάτη, οι άνθρωποι τείνουν να χάνουν την εστίασή τους ή μπορεί να μην τις θυμούνται καν μετά το διαδικτυακό σεμινάριο. Χρησιμοποιήστε μια δραστηριότητα πλήρωσης ανάμεσα στις διαφάνειες (όπως ένα κουίζ!) με σημαντικές πληροφορίες, ώστε να δίνει την ευκαιρία στο κοινό σας να κατανοήσει καλύτερα τα θέματα.
#9 – Επιλέξτε μια ομάδα που θα σας βοηθήσει να φιλοξενήσετε το διαδικτυακό σεμινάριο
Έχετε μια ομάδα για να συγκεντρώσει ομαλά ολόκληρο το διαδικτυακό σεμινάριο. Δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. επιλέξτε έναν συντονιστή, έναν βασικό ομιλητή, τεχνική βοήθεια κ.λπ. που θα σας βοηθήσουν στην ομαλή πλοήγηση στο διαδικτυακό σεμινάριο.
#10 – Διορθώστε την παρουσίασή σας
Κακά τυπογραφικά λάθη, εσφαλμένο περιεχόμενο, παραπληροφόρηση – όλα αυτά μπορεί να θεωρηθούν αντιεπαγγελματικά. Καθώς είστε ο κύριος παρουσιαστής της παρουσίασης του διαδικτυακού σεμιναρίου, μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τέτοια σφάλματα στην παρουσίασή σας, διαφορετικά οι άνθρωποι μπορεί να μην σας πάρουν στα σοβαρά.
#11 – Επιλέξτε το σωστό περιεχόμενο
Ορισμένες ιδέες ταιριάζουν καλύτερα στη μορφή διαδικτυακού σεμιναρίου από άλλες. Μερικές φορές, έχετε μια φανταστική ιδέα, αλλά είναι πολύ ευρεία ή πολύ γενική. Αντισταθείτε στην παρόρμηση και αντ' αυτού επιλέξτε μια πιο συγκεκριμένη ιδέαπου μπορείτε να εξηγήσετε με περισσότερες λεπτομέρειες στην παρουσίαση του διαδικτυακού σας σεμιναρίου. Μερικά παραδείγματα είναι:
- Σε βάθος σεμινάρια με λεπτομερή παραδείγματα
- Συνεντεύξεις με έναν ειδικό στον κλάδο
- Τα εξειδικευμένα θέματα επανεξετάστηκαν από μια νέα οπτική γωνία
- Συζητήσεις πάνελ για επιδράσεις
Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι η επιλογή ενός θέματος δεν είναι πάντα απλή. Είναι αδύνατο να προβλέψουμε με βεβαιότητα πώς θα λάβει το κοινό ένα θέμα. Σε τελική ανάλυση, θα πρέπει να επιλέξετε το θέμα που πιστεύετε ότι είναι πιο σημαντικό και να δημιουργήσετε το καλύτερο περιεχόμενο που μπορείτε.
#12 – Γράψτε ένα δυνατό σενάριο
Ένα ισχυρό σενάριο είναι η ραχοκοκαλιά κάθε καλής παρουσίασης διαδικτυακού σεμιναρίου; χωρίς ένα, είστε καταδικασμένοι να αποτύχετε. Ακόμη και οι πιο εξειδικευμένοι παραγωγοί και οικοδεσπότες βασίζονται σε σενάρια. Είναι δύσκολο να μιλήσουμε για μια ώρα, ακόμα κι αν πρόκειται για κάτι για το οποίο είναι παθιασμένοι και γνώστες.
Όχι μόνο ένα σενάριο σας κρατά πάνω στο θέμα, αλλά σας βοηθά επίσης να διαχειριστείτε τον χρόνο σας. Ένα καλό σενάριο θα πρέπει να έχει το χρονοδιάγραμμα σημειωμένο σε κάθε ενότητα. Με αυτήν την τεχνική, μπορείτε πάντα να διαχειριστείτε πόσος χρόνος σας απομένει στο webinar σας.
Πώς να κατακτήσετε μια εικονική παρουσίαση (σε 7 συμβουλές) για το τέλειο διαδικτυακό σεμινάριο
Αναζητάτε βέλτιστες πρακτικές εικονικής παρουσίασης για να εντυπωσιάσετε τους εικονικούς καλεσμένους σας; Δείτε αυτά7 συμβουλές ειδικών για επιτυχία και αίσθηση στην επόμενη εικονική σας παρουσίαση
1. Επιλέξτε μια αξιόπιστη πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων
Πρώτα πράγματα πρώτα, για ένα παγκόσμιας κλάσηςπαρουσίαση χρειάζεστε ένα πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων παγκόσμιας κλάσης. Η δημιουργία μιας συναρπαστικής εικονικής παρουσίασης δεν μπορεί να γίνει χωρίς να γνωρίζουμε την τεχνολογία.
Σκεφτείτε την τελευταία σας κλήση Zoom. Νιώσατε σαν να χάσατε σε μια θάλασσα γκρι οθόνεςή ένα σχολική διάλεξη; Πριν ο ομιλητής ανοίξει το στόμα του, η απόλαυση της παρουσίασης έχει ήδη χαθεί.
Με μια αθώα πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων, οι ομιλητές χάνουν την αξιοπιστία τους καθώς και τη συγκέντρωση του κοινού. Η παρουσίασή σας είναι τελικά μια παράσταση, οπότε φροντίστε να ξέρετε πώς να τη μετατρέψετε σε θέαμα στη σωστή πλατφόρμα.
👊 Συμβουλή: Κάντε την έρευνά σας! Δείτε μερικά από τα καλύτερες πλατφόρμες εικονικών εκδηλώσεωνγια να τελειοποιήσετε την παρουσίασή σας.
2. Δημιουργήστε μια διαδραστική παρουσίαση διαφανειών
Το κατάστρωμα διαφανειών σας θα είναι το ψωμί και βούτυρο της παρουσίασής σας. Σκεφτείτε να προσθέσετε γραφικά, ερωτήσεις και βίντεο για να δώσετε στην παρουσίασή σας τον παράγοντα Χ.
Η εκμάθηση εικονικών παρουσιάσεων περιλαμβάνει την προσθήκη ενός στοιχείου αλληλεπίδρασης. Δημιουργία εντυπωσιακές διαφάνειεςείναι το κλειδί για το ξεκλείδωμα του εστίαση του κοινού καιότι δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο!
Μπορείτε να ενισχύσετε την αφοσίωση προσθέτοντας μερικά διασκεδαστικά, διαδραστικά στοιχεία στην εικονική σας παρουσίαση. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το εκπληκτικό σύννεφο λέξεων που δημιουργήθηκε από AhaSlides για μια παρουσίαση για τις βρετανικές πάπιες.
2. Δημιουργήστε μια διαδραστική παρουσίαση διαφανειών
Το κατάστρωμα διαφανειών σας θα είναι το ψωμί και βούτυρο της παρουσίασής σας. Σκεφτείτε να προσθέσετε γραφικά, ερωτήσεις και βίντεο για να δώσετε στην παρουσίασή σας τον παράγοντα Χ.
Η εκμάθηση εικονικών παρουσιάσεων περιλαμβάνει την προσθήκη ενός στοιχείου αλληλεπίδρασης. Δημιουργία εντυπωσιακές διαφάνειεςείναι το κλειδί για το ξεκλείδωμα του εστίαση του κοινού καιότι δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο!
Μπορείτε να ενισχύσετε την αφοσίωση προσθέτοντας μερικά διασκεδαστικά, διαδραστικά στοιχεία στην εικονική σας παρουσίαση. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το εκπληκτικό σύννεφο λέξεων που δημιουργήθηκε από AhaSlides για μια παρουσίαση για τις βρετανικές πάπιες.
Χρήση λογισμικού παρουσίασης όπως AhaSlides μπορεί να μεταφέρει την εκδήλωσή σας από ένα ερασιτεχνικό κατάστρωμα σε ένα διαδραστική έκθεση. Δείτε πώς AhaSlidesΤα μοναδικά χαρακτηριστικά μπορούν να ζωντανέψουν την παρουσίασή σας:
- Προσθέστε δημοσκοπήσεις, ανοιχτές ερωτήσεις και σύννεφα λέξεων, στις διαφάνειες σας για απόλυτη συμμετοχή.
- Διοργανώστε διασκεδαστικούς διαγωνισμούς κουίζ χρησιμοποιώντας AhaSlides για να προσθέσετε λίγο ενθουσιασμό στην παρουσίασή σας. Ρίξτε μια ματιά στις κορυφαίες συμβουλές για φιλοξενώντας μια αστρική συνεδρία κουίζ.
- Μπορείτε να φέρετε την παρουσίασή σας στο επόμενο επίπεδο έως ενσωμάτωση AhaSlides με Google Slidesγια να οδηγήσετε τη διαδραστικότητα της παρουσίασής σας.
Φτιάξτε το killer slide deck σας με AhaSlides για εντελώς δωρεάν. Προσθέστε αλληλεπίδραση, ανταγωνισμό και ενέργεια στην εικονική σας παρουσίαση κάνοντας κλικ στο παρακάτω κουμπί και εγγραφείτε δωρεάν!
Δημιουργήστε κάτι μαγικό
3. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη κάτοψη
Όταν χρησιμοποιούμε εικονικές πλατφόρμες εκδηλώσεων, σε όλους μας λείπει η διακόσμηση ενός φυσικού χώρου. Η χρήση μιας πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων που σας επιτρέπει να γίνετε δημιουργικοί είναι ζωτικής σημασίας για την απόκτηση εικονικών παρουσιάσεων.
Ο Ρέμο έχει προσαρμόσιμες κάτοψεις, που κάνουν την εκδήλωση να αισθάνεται σαν να βρίσκεται σε μια μοναδική και εξατομικευμένη τοποθεσία. Τι περισσότερο χρειάζεστε για μια φοβερή εικονική παρουσίαση;
Θέλετε κάποια έμπνευση; Ρίξτε μια ματιά στοδημιουργικές κατόψεις άλλοι χρήστες Remo έχουν σχεδιάσει!
4. Πραγματοποιήστε μια περίοδο σύνδεσης δικτύου πριν από την παρουσίαση
Μια βασική πρόκληση για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων είναι ενεργοποιώντας το κοινό σαςκαι προώθηση ευκαιρίες δικτύωσης. Λοιπόν, στην πραγματικότητα είναι αρκετά εύκολο σχεδόν, εάν έχετε τις σωστές δυνατότητες.
Μπορείτε να κρατήσετε ένα παγοθραυστικό δικτύωσηςπριν ξεκινήσει η εκδήλωσή σας χρησιμοποιώντας τα Remo's τρόπος συνομιλίας. Αυτή η μοναδική δυνατότητα επιτρέπει σε έως και 8 επισκέπτες να συνομιλήσουν στον ίδιο εικονικό πίνακα, οπότε αισθάνονται σαν να βρίσκονται σε μια παραδοσιακή εκδήλωση.
Είναι ένας διασκεδαστικός, συναρπαστικός τρόπος για να ενεργοποιήσετε και να εστιάσετε τους επισκέπτες πριν ξεκινήσετε την εικονική βασική σας ομιλία.
⭐ Για περιορισμένο χρονικό διάστημα, το Remo προσφέρει Έκπτωση 25% σε όλα τα μηνιαία προγράμματα(ισχύει για μία χρήση) αποκλειστικά για AhaSlides αναγνώστες! Απλώς κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί και χρησιμοποιήστε τον κωδικό ΑΧΑΡΕΜΟ. |
Παρουσίαση με τον Ρέμο
5. Προσελκύστε το κοινό σας κατά την εικονική σας παρουσίαση
Ακριβώς όπως μια προσωπική παρουσίαση, θα πρέπει να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας για να προσελκύσετε το κοινό. Ο έλεγχος εικονικών παρουσιάσεων περιλαμβάνει την εκτέλεση μεθόδων αφοσίωσης κοινού.
Μια διαδραστική εικονική παρουσίαση πρέπει να περιλαμβάνει αμφίδρομη επικοινωνία. Κάνω διαλλείματαστην παρουσίασή σας για να επιτρέψετε στο εικονικό κοινό να αλληλεπιδράσει. Μην μιλάτε για περισσότερο από δέκα λεπτά χωρίς να ασχοληθείτε με το κοινό.
- Χρησιμοποιήστε συνεργατικές δυνατότητες για αμφίδρομη επικοινωνία -
Το Remo προσφέρει πολλά διαδραστικά εργαλεία για να αυξήσει την εμπειρία της πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων, όπως δημοσκοπήσεις, συνεδρίες Q&A, χρονόμετρα αντίστροφης μέτρησης και κοινή χρήση οθόνης.
Όλες αυτές οι λειτουργίες κάνουν το Remo την ιδανική επιλογή για την εικονική ή υβριδική σας εκδήλωση. Τα διαδραστικά χαρακτηριστικά καθώς και οι λειτουργίες του πίνακα και η κάτοψη καθιστούν το Remo εξαιρετικά ελκυστικό.
Όλοι γνωρίζουμε πόσο σημαντική είναι η επικοινωνία διαχείριση εικονικών παρουσιάσεων.Αυτό θα επιτρέψει στους καλεσμένους σας να αλληλεπιδρούν όσο το δυνατόν περισσότερο - δεν υπάρχει καλύτερη επιλογή για δικτύωση!
- Μοιραστείτε σχετικά βίντεο -
Μερικές φορές οι επισκέπτες χρειάζονται αλλαγή στο ηχείο ή τη φωνή κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Σας δίνει επίσης ένα διάλειμμα για να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να ανακτήσετε, να ελέγξετε τη συζήτησή σας και να αναλύσετε κάποια σχόλια από τους συμμετέχοντες.
Βασική προτεραιότητα κατά την επιλογή μιας πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων είναι κοινή χρήση βίντεο. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα βίντεο στο Remo και να το αφήσετε να μιλήσει για λίγο. Το βίντεο εμφανίζεται δίπλα σας στην ψηφιακή σκηνή, ώστε να μπορείτε να κάνετε παύση και να σχολιάζετε το βίντεο όποτε θέλετε.
- Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες στην ψηφιακή σκηνή -
Ένας διασκεδαστικός και μοναδικός τρόπος για να εμπλέξετε τους καλεσμένους σας είναι να τους προσκαλέσετε στην εικονική σκηνή. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διεξάγετε συζητήσεις σε πάνελ που να αντιμετωπίζουν ανησυχίες από το κοινό, αλλά και να κάνουν σε όλους ένα διάλειμμα από τη φωνή σας!
6. Χρησιμοποιήστε έναν διαδραστικό πίνακα
Οι διαδραστικοί πίνακες είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να ενεργοποιήσετε το κοινό σας. Miro για Remoεπιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν Miro πίνακες για οργανώστε συνεργατικό και δημιουργικό έργο. Ενώ βρίσκονται σε διαφορετικά τραπέζια, οι χρήστες μπορούν να ενεργοποιήσουν το Miro και να συνεργαστούν σε μικρές ομάδες ή να δημιουργήσουν έναν πίνακα για όλους τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση.
Ο συνδυασμός του εικονικού χώρου του Remo με το Miro δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να δημιουργούν αυθεντικές σχέσεις και να αλληλεπιδρούν σε ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον. Ένας διαδραστικός πίνακας είναι απαραίτητος για να κρατήσετε το κοινό σας σε εγρήγορση κατά την εικονική σας παρουσίαση.
7. Έχετε μια αξιόπιστη ομάδα υποστήριξης πελατών
Σε έναν εικονικό κόσμο, εξαρτάται από την τεχνολογία μας για να λειτουργεί ομαλά. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό σε μια εικονική παρουσίαση.
Όταν επιλέγετε μια πλατφόρμα εικονικού συμβάντος, εξετάστε το ενδεχόμενο να ελέγξετε εάν συνοδεύεται Εξυπηρέτηση πελατών.
Ορισμένα πράγματα που υποστηρίζουν μπορούν να βοηθήσουν σε μια εικονική παρουσίαση περιλαμβάνουν την αντιμετώπιση προβλημάτων μικροφώνου και κάμερας, την επίλυση τεχνικών προβλημάτων ή απλώς τη διαθεσιμότητα για συνομιλία σχετικά με τις λειτουργίες ή το χρονοδιάγραμμα.
Μπορείτε να προσθέσετε κάποια τεχνική υποστήριξη σε εκδήλωση με το Remo. "Υποστήριξη White Gloveείναι όταν ένας διευθυντής CX από την Remo θα παρευρεθεί στην εκδήλωσή σας, υποστηρίζοντας τους καλεσμένους σας άμεσα με τυχόν τεχνικά προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν.
Αυτό είναι ένα περιτύλιγμα! Λοιπόν τι ακολουθεί?
Όλα σε ένα, τώρα έχετε όλες τις γνώσεις που χρειάζεστε για να εκπληρώσετε την περιέργειά σας για τον ψηφιακό κόσμο. Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, αφήστε το AhaSlides να σας βοηθήσουμε με τα χιλιάδες διαδραστικά μας πρότυπα και ερωτήσεις.
Webinar vs Seminar – Ποια είναι η διαφορά;
📍 Ένα σεμινάριο είναι μια μικρή, διαδραστική εκδήλωση που πραγματοποιείται για να συζητηθούν θέματα και να γίνει καταιγισμός ιδεών για αυτά. Θα υπάρχουν ένας ή δύο κύριοι εισηγητές για το θέμα που θα καθοδηγήσουν επίσης τη ροή της όλης εκδήλωσης.
📍 Ένα διαδικτυακό σεμινάριο είναι σχεδόν το ίδιο. Η μόνη σημαντική διαφορά είναι ότι πραγματοποιείται διαδικτυακά, χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο και άλλα εργαλεία που βασίζονται στο διαδίκτυο.
Μέχρι πριν από λίγα χρόνια, τα διαδικτυακά σεμινάρια δεν ήταν μια δημοφιλής επιλογή επειδή οι άνθρωποι εξακολουθούσαν να προτιμούν να παρακολουθούν τις εκδηλώσεις αυτοπροσώπως. Για πολλούς οργανισμούς – είτε ακαδημαϊκούς είτε εμπορικούς, τα σεμινάρια θεωρούνταν ένα μεγάλο γεγονός δικτύωσης, κάτι που δεν μπορούσες να κάνεις πραγματικά στο διαδίκτυο.
Ένας από τους άλλους λόγους για τη χαμηλή δημοτικότητα των διαδικτυακών σεμιναρίων ήταν ότι ήταν ευκολότερο για οποιονδήποτε να αποκτήσει πρόσβαση στον σύνδεσμο και να συμμετάσχει στη συνεδρία, είτε πλήρωσε για αυτό είτε όχι.
Αλλά, με τη στροφή στην εξ αποστάσεως εργασία και μάθηση, διαδικτυακά σεμινάρια και άλλα εικονικούς τύπους παρουσιάσεωνέχουν γίνει η ανάγκη της ώρας. Η προσέγγιση χρηστών είναι πιο παγκόσμια και τα άτομα μπορούν να συμμετέχουν στις συνεδρίες ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από τις ζώνες ώρας ή την ημέρα της εβδομάδας.
Με την επιλογή κοινής χρήσης του συνδέσμου μόνο σε άτομα που έχουν λογαριασμούς στον ιστότοπο ή στα διαδικτυακά κανάλια ή οργανισμούς, τα διαδικτυακά σεμινάρια έχουν επίσης αρχίσει να γίνονται κερδοφόρα δίνοντας ένα πρόσθετο πλεονέκτημα στους οργανισμούς φιλοξενίας.
Αποκτήστε το πλήρης οδηγός διαδραστικής παρουσίασης!
Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό παρουσίασης Webinar σε 4 απλά βήματα
Κανείς δεν μπορεί να εγγυηθεί 100% την προσοχή του κοινού σας ή ότι όλοι εκεί θα θυμούνται τα πάντα μόλις τελειώσουν, αλλά υπάρχουν πάντα τρόποι να κάνετε το webinar σας αξέχαστο και πολύτιμο για το κοινό σας.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να κάνετε μια καλή παρουσίαση σε διαδικτυακό σεμινάριο…
#1 – Καθορίστε το θέμα και τη μορφή του διαδικτυακού σεμιναρίου σας
Κάντε αυτή την ερώτηση στον εαυτό σας - "γιατί κάνω αυτό το διαδικτυακό σεμινάριο;"
Προσδιορίστε τις λεπτομέρειες του διαδικτυακού σεμιναρίου και του κοινού-στόχου σας. Επιλέξτε μια θέση και ψάξτε καλά για το θέμα για να μάθετε τι αναζητούν οι άνθρωποι σε αυτόν τον τομέα, καθώς και πώς άλλοι παρουσιαστές φιλοξενούν παρόμοιες συνεδρίες. Αυτό που θέλετε να έχετε κατά νου είναι να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο θέμα και όχι μια αφηρημένη ιδέα.
Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι θέλετε να κάνετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο για άτομα που ενδιαφέρονται για το Metaverse. Θέλετε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη θέση όπως το "μέλλον των NFT" ή "εισαγωγή στο web 3.0" αντί να προτιμήσετε απλώς κάτι γενικό όπως "ας μιλήσουμε για το Metaverse".
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι να καταλάβετε εάν το διαδικτυακό σεμινάριο θα είναι ζωντανό ή προηχογραφημένο. Αυτό εξαρτάται πλήρως από το τι περιμένετε να κερδίσετε από τη συνεδρία. Είναι απλώς μια ενημερωτική συνεδρία ή θέλετε να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με το θέμα από το κοινό-στόχο σας κ.λπ.;
#2 – Δημιουργήστε ένα περίγραμμα για το περιεχόμενο της παρουσίασής σας στο webinar
Όταν δημιουργείτε ένα περίγραμμα, ορίζετε τις υποενότητες της παρουσίασης του διαδικτυακού σεμιναρίου. Ας πάρουμε το παράδειγμα του θέματος που αναφέραμε παραπάνω – «το μέλλον των NFTs».
Στο περίγραμμα, θα έχετε:
- Τι είναι τα NFT;
- Η ιστορία πίσω από τα NFT
- Πώς να δημιουργήσετε ένα NFT
- Ποια είναι τα εργαλεία και οι δεξιότητες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα NFT;
Εάν κάποιο από αυτά απαιτεί συγκεκριμένα δεδομένα ή πόρους για την υποστήριξή τους, ίσως θελήσετε να τα προσθέσετε επίσης στο περίγραμμα.
#3 – Καθορίστε ένα σχέδιο για να προσελκύσετε το κοινό σας
Μέχρι τώρα, γνωρίζετε σε ποιους απευθύνεστε και τι θα περίμεναν από το διαδικτυακό σας σεμινάριο. Ανεξάρτητα από το πόσο λαμπρό είναι το περιεχόμενό σας ή πόσο ελκυστικό είναι το κατάστρωμα παρουσίασής σας, εάν δεν έχετε ένα ισχυρό σχέδιο για να προσελκύσετε το κοινό σας, είναι πολύ πιθανό να βαρεθεί και να απεμπλακεί εντελώς από αυτό για το οποίο μιλάτε.
A πρόσφατη έρευναπροτείνει ότι το 44% των ερωτηθέντων βγαίνουν από ένα διαδικτυακό σεμινάριο λόγω βαρετών παρουσιάσεων. Λοιπόν, πώς κρατάτε το κοινό σας αφοσιωμένο;
Αρχικά, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας στο webinar με μια διαδραστική δραστηριότητα διακόπτη πάγου– Αυτό δίνει στο κοινό την ευκαιρία να χαλαρώσει και να ασχοληθεί με την παρουσίασή σας από την αρχή.
Επίσης, σε όλη την παρουσίαση του διαδικτυακού σεμιναρίου, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε διάφορες διαδραστικές δραστηριότητες για να συνεχίσετε την αμφίδρομη συζήτηση και να μην τις βαρεθείτε με μονόδρομο περιεχόμενο.
Χρησιμοποιώντας μια διαδραστική πλατφόρμα παρουσίασης όπως AhaSlides, μπορείτε να έχετε διάφορες δραστηριότητες που ενδιαφέρουν το κοινό, όπως κουίζ, δημοσκοπήσεις και ερωτήσεις ανοιχτού τύπου, για να δώσετε στο κοινό σας την ευκαιρία να διασκεδάσει και να μοιραστεί τις σκέψεις του.
#4 – Ανακοινώστε το διαδικτυακό σας σεμινάριο
Πώς λέτε στο κοινό-στόχο σας ότι πρόκειται να φιλοξενήσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο; Το πρώτο βήμα είναι να έχετε έτοιμη μια περιγραφή διαδικτυακού σεμιναρίου. Αυτό είναι το σενάριο που πρόκειται να δημοσιεύσετε σε διάφορα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλα διαφημιστικά κανάλια για να ανακοινώσετε το διαδικτυακό σας σεμινάριο.
📍 Συνήθως, όταν κάποιος χρειάζεται πληροφορίες για οτιδήποτε, έψαχνε με πλήρεις ερωτήσεις. "Πώς να δημιουργήσω ένα NFT;" «Ποια είναι η ιστορία του web 3.0;». Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε αυτού του είδους τις ερωτήσεις στην περιγραφή του διαδικτυακού σας σεμιναρίου. Αυτό είναι που θα προσελκύσει το κοινό σας να κάνει κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο εγγραφής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια λύση για την ερώτησή τους.
📍 Πείτε τους σε ποια πλατφόρμα θα φιλοξενήσετε το διαδικτυακό σεμινάριο. Θα είναι στο Zoom; Θα χρησιμοποιήσετε άλλα διαδικτυακά εργαλεία για να αλληλεπιδράσετε με το κοινό σας; Θα πρέπει το κοινό να δημιουργήσει λογαριασμούς ή να εγγραφεί για πρόσβαση στο διαδικτυακό σεμινάριο;
📍 Εάν έχετε μια υπάρχουσα λίστα email, είναι καλή ιδέα να τους στείλετε αυτές τις προσκλήσεις σε ένα οπτικά ελκυστικό email με όλες τις λεπτομέρειες και τον σύνδεσμο που περιλαμβάνονται. Διευκολύνετε την απευθείας πρόσβαση σε αυτό από το email. Εάν δεν έχετε λίστα email, μπορείτε να δημιουργήσετε μια χρησιμοποιώντας πλατφόρμες όπως MailChimp.
Μάθετε πώς να φιλοξενείτε τις «5 κορυφαίες συμβουλές για τη φιλοξενία ενός διαδικτυακού σεμιναρίου σαν επαγγελματίας (περιλαμβάνεται δωρεάν εργαλείο)» με AhaSlides!
15 Συμβουλές παρουσίασης διαδικτυακού σεμιναρίου που πρέπει να ακολουθήσετε
Από την προετοιμασία του βασικού περιεχομένου σας μέχρι την επιλογή της ομάδας που θα τα κάνει όλα, όλα έχουν σημασία όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός διαδικτυακού σεμιναρίου δολοφονίας.
Ρίξτε μια ματιά στις καλύτερες 15 συμβουλές για να κάνετε το διαδικτυακό μας σεμινάριο επιτυχημένο.
Νο 1 – Ξεκινήστε την παρουσίασή σας με ένα μπαμ!
A καλή εισαγωγή είναι εξαιρετικά σημαντικό όταν πρόκειται για παρουσιάσεις διαδικτυακών σεμιναρίων. Δώστε στο κοινό σας μια σύντομη εισαγωγή σχετικά με το ιστορικό σας και γιατί είστε ειδικός στο θέμα που παρουσιάζετε. Βεβαιωθείτε ότι το κοινό θα αξίζει τον χρόνο του στο διαδικτυακό σεμινάριο με δυνατά μηνύματα «τι είναι αυτό για εσάς». Δώστε τους μια υπόδειξη για το τι πρόκειται να μιλήσετε σε εκείνη τη συνεδρία.
# 2 – Κάντε πρόβα της παρουσίασής σας μέχρι να είστε άπταιστα στη ροή
Οι παρουσιάσεις διαδικτυακού σεμιναρίου λειτουργούν ελαφρώς διαφορετικά από τις κανονικές παρουσιάσεις με διαφάνειες. Δεν θέλετε να τρέξετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, γι' αυτό φροντίστε να εξασκηθείτε σε κάθε διαφάνεια εκ των προτέρων. Αυτό δεν αφορά μόνο το περιεχόμενο, αλλά περιλαμβάνει επίσης τη γλώσσα του σώματός σας, τον τόνο της ομιλίας και την έκφραση. Μην κάνετε μόνο μία πρόβα και σταματήστε - συνεχίστε την εξάσκηση μέχρι να είστε 100% σίγουροι για το τι θα πείτε και για το πώς θα το πείτε.
#3 – Συμπεριλάβετε το branding σας στην παρουσίασή σας
Οι άνθρωποι γενικά πιστεύουν ότι η αισθητική μιας παρουσίασης έγκειται απλώς στην ύπαρξη μιας όμορφα επιμελημένης παρουσίασης. Είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Να είστε συνεπείς στη χρήση ενός θέματος σε όλη την παρουσίαση – τα χρώματα της επωνυμίας σας, τα σχέδια, το λογότυπο κ.λπ. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τη δημιουργία του δικού σας slide deck, μπορείτε πάντα να αναζητήσετε ένα υπάρχον πρότυπο και στη συνέχεια να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
#4 – Βεβαιωθείτε ότι έχετε σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο και περιβάλλον χωρίς θόρυβο
Σύμφωνα με ένα πρόσφατη έρευνα, το 59% των συμμετεχόντων σε διαδικτυακά σεμινάρια εγκαταλείπουν τα διαδικτυακά σεμινάρια λόγω τεχνικών ζητημάτων. Οι τεχνικές δυσλειτουργίες είναι αναπόφευκτες όσο κι αν προσπαθείτε, αλλά αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν συμβαίνουν από την πλευρά σας. Πριν ξεκινήσετε την παρουσίασή σας στο webinar, ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και έχετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που σβήσει ξαφνικά. Προσπαθήστε να διοργανώσετε το διαδικτυακό σεμινάριο από ένα ήρεμο και ήσυχο μέρος όπου δεν έχετε περισπασμούς και θόρυβο. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εφαρμογές και οι καρτέλες παρασκηνίου σας είναι κλειστές, ώστε να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σεμιναρίου.
#5 – Περιορίστε το κείμενο στο ελάχιστο και βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο να το διαβάσετε
Τα διαδικτυακά σεμινάρια αφορούν περισσότερο πώς θα μεταδώσετε το σημαντικό μήνυμα στο κοινό σας και πώς δημιουργείτε μια μεταφορά πληροφοριών μεταξύ εσάς και του κοινού σας. Οι διαφάνειες είναι εκεί για να υποστηρίξουν αυτό που πρόκειται να πείτε – επομένως δεν πρέπει να είναι βαριές ως προς το κείμενο.
#6 – Επιλέξτε τα σωστά ηχεία
Μπορεί να έχετε έναν ή περισσότερους ομιλητές για το διαδικτυακό σεμινάριο. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι ειδικοί στον τομέα τους και ότι γνωρίζουν τους βασικούς στόχους του διαδικτυακού σεμιναρίου.
#7 – Διατηρήστε ένα χρονικό όριο
Τα διαδικτυακά σεμινάρια, ειδικά όταν κάνετε ένα ζωντανό, μπορεί να είναι λίγο χαλαρά και αργά, καθώς δεν έχετε το κοινό σας παρόν εικονικά μπροστά σας. Αυτό θα μπορούσε να σας κάνει να σύρετε την παρουσίαση περισσότερο από όσο νομίζατε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την παρουσίασή σας στο webinar και έχετε ένα Συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεωνστο τέλος για το κοινό σας.
#8 – Προσπαθήστε να μην μοιράζεστε σημαντικές πληροφορίες σε διαδοχικές διαφάνειες
Όταν μοιράζεστε βασικές πληροφορίες πίσω στην πλάτη, οι άνθρωποι τείνουν να χάνουν την εστίασή τους ή μπορεί να μην τις θυμούνται καν μετά το διαδικτυακό σεμινάριο. Χρησιμοποιήστε μια δραστηριότητα πλήρωσης ανάμεσα στις διαφάνειες (όπως ένα κουίζ!) με σημαντικές πληροφορίες, ώστε να δίνει την ευκαιρία στο κοινό σας να κατανοήσει καλύτερα τα θέματα.
#9 – Επιλέξτε μια ομάδα που θα σας βοηθήσει να φιλοξενήσετε το διαδικτυακό σεμινάριο
Έχετε μια ομάδα για να συγκεντρώσει ομαλά ολόκληρο το διαδικτυακό σεμινάριο. Δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. επιλέξτε έναν συντονιστή, έναν βασικό ομιλητή, τεχνική βοήθεια κ.λπ. που θα σας βοηθήσουν στην ομαλή πλοήγηση στο διαδικτυακό σεμινάριο.
#10 – Διορθώστε την παρουσίασή σας
Κακά τυπογραφικά λάθη, εσφαλμένο περιεχόμενο, παραπληροφόρηση – όλα αυτά μπορεί να θεωρηθούν αντιεπαγγελματικά. Καθώς είστε ο κύριος παρουσιαστής της παρουσίασης του διαδικτυακού σεμιναρίου, μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τέτοια σφάλματα στην παρουσίασή σας, διαφορετικά οι άνθρωποι μπορεί να μην σας πάρουν στα σοβαρά.
#11– Επιλέξτε το σωστό περιεχόμενο
Ορισμένες ιδέες ταιριάζουν καλύτερα στη μορφή διαδικτυακού σεμιναρίου από άλλες. Μερικές φορές, έχετε μια φανταστική ιδέα, αλλά είναι πολύ ευρεία ή πολύ γενική. Αντισταθείτε στην επιθυμία και αντ 'αυτού επιλέξτε μια πιο συγκεκριμένη ιδέαπου μπορείτε να εξηγήσετε με περισσότερες λεπτομέρειες στην παρουσίαση του διαδικτυακού σας σεμιναρίου. Μερικά παραδείγματα είναι:
- Σε βάθος σεμινάρια με λεπτομερή παραδείγματα
- Συνεντεύξεις με έναν ειδικό στον κλάδο
- Τα εξειδικευμένα θέματα επανεξετάστηκαν από μια νέα οπτική γωνία
- Συζητήσεις πάνελ για επιδράσεις
Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι η επιλογή ενός θέματος δεν είναι πάντα απλή. Είναι αδύνατο να προβλέψουμε με βεβαιότητα πώς θα λάβει το κοινό ένα θέμα. Τελικά, θα πρέπει να επιλέξετε το θέμα που πιστεύετε ότι είναι πιο σημαντικό και να δημιουργήσετε το καλύτερο περιεχόμενο που μπορείτε.
#12– Γράψτε ένα δυνατό σενάριο
Ένα ισχυρό σενάριο είναι η ραχοκοκαλιά κάθε καλής παρουσίασης διαδικτυακού σεμιναρίου; χωρίς ένα, είσαι καταδικασμένος να αποτύχεις. Ακόμη και οι πιο ικανοί παραγωγοί και οικοδεσπότες βασίζονται σε σενάρια. Είναι δύσκολο να μιλήσεις για έως και μια ώρα, ακόμα κι αν πρόκειται για κάτι για το οποίο είναι παθιασμένοι και γνωρίζουν.
Όχι μόνο ένα σενάριο σας κρατά στο θέμα, αλλά σας βοηθά επίσης να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Ένα καλό σενάριο θα πρέπει να φέρει το χρονοδιάγραμμα σε κάθε ενότητα. Με αυτήν την τεχνική, μπορείτε πάντα να διαχειριστείτε τον χρόνο που απομένει από το διαδικτυακό σας σεμινάριο.
Επίσης, ορισμένοι επαγγελματίες το βρίσκουν χρήσιμο να δουλεύουν ταυτόχρονα στο slide deck και το script τους για να αποφύγουν την επανάληψη και να ελαχιστοποιούν τους κινδύνους της απλής ανάγνωσης από τις διαφάνειες τους.
#13– Προετοιμάστε την κάμερα και την οπτική σας αισθητική
Χρησιμοποιήστε την κάμερά σας. Είναι εντελώς απαράδεκτο το πόσοι επαγγελματίες εξακολουθούν να διοργανώνουν διαδικτυακά σεμινάρια χωρίς βίντεο και αντ 'αυτού χρησιμοποιούν μια φωνή καθώς περνούν από τις διαφάνειές τους. Φυσικά, σε ορισμένους επαγγελματίες δεν αρέσει να κοιτάζουν τον εαυτό τους στην κάμερα. Ωστόσο, δεν αποτελεί έγκυρη δικαιολογία για να αποκλείσετε το κοινό σας στο μέσο βίντεο. Το να βλέπεις ένα πραγματικό άτομο να μιλάει στο κοινό είναι πιο συναρπαστικό από μια αδύναμη φωνή.
Δεύτερον, πρέπει να προσέχετε την οπτική αισθητική. Εάν κάνετε παρουσίαση στο διαδίκτυο, είναι απαραίτητο να σχεδιάσετε προσεκτικά τα γραφικά σας. Θέλετε να τοποθετήσετε την κάμερα έτσι ώστε να δίνει μια μπροστινή όψη του προσώπου σας και να μην δείχνει το πηγούνι σας ή την οροφή. Επιπλέον, θα πρέπει να αποφεύγετε να παρουσιάζεστε μπροστά από ένα παράθυρο με το φως πίσω σας. Εάν το κάνετε, μπορεί να σας καταστήσει σχεδόν πολύ σκοτεινό για να το δείτε. Ομοίως, βεβαιωθείτε ότι το σκηνικό είναι επαγγελματικό, όπως μια βιβλιοθήκη ή διπλώματα ή ένα καλαίσθητο έργο τέχνης. Θα πρέπει να το δοκιμάσετε με μια συνεδρία εξάσκησης για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το σκηνικό σας στους συμμετέχοντες.
#14– Χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό διαδραστικής παρουσίασης
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό της μορφής διαδικτυακού σεμιναρίου σε σχέση με άλλα μέσα είναι η διαδραστικότητα του. Οι παρουσιαστές μπορούν να μοιράζονται και να λαμβάνουν πληροφορίες από το κοινό σε πραγματικό χρόνο μέσω της δυνατότητας κοινής χρήσης του λογισμικού.
Για να προσθέσετε ένα άλλο επίπεδο αλληλεπίδρασης, πρέπει επίσης να σκεφτείτε χρησιμοποιώντας λογισμικό διαδραστικής παρουσίασης. Λογισμικό όπως AhaSlides όχι μόνο σας επιτρέπει να προετοιμάσετε προσαρμοσμένα καταστρώματα διαφανειών, αλλά επίσης ενσωματώνει διαδραστικές δημοσκοπήσεις και γραφήματα, καθώς και διασκεδαστικά κουίζ και συναρπαστικές συνεδρίες Q&A. Με αυτό το λογισμικό διαδραστικής παρουσίασης, μπορείτε να ρωτήσετε το κοινό σας για τυχόν θέματα που συζητούνται στο διαδικτυακό σας σεμινάριο και να λάβετε την απάντηση αμέσως με τη μορφή δημοσκοπήσεων, σύννεφων λέξεων ή διαγραμμάτων. Ομοίως, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με το κοινό σας μέσω ενός κουίζ ή μιας συνεδρίας Q&A.
Επιπλέον, αυτό το διαδραστικό λογισμικό παρουσίασης υποστηρίζεται επίσης πλήρως από δημοφιλές λογισμικό διαδικτυακού σεμιναρίου, καθιστώντας το πιο εύκολο από ποτέ.
#15– Αναθεώρηση και πρόβα
Ποτέ μην υποθέτετε ότι όλα θα πάνε ομαλά στην πρώτη εκτέλεση. Πρέπει πάντα να κάνετε τουλάχιστον μία πρόβα αρκετές ημέρες πριν από την εκδήλωση και να αναθεωρήσετε ανάλογα. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν το ρόλο τους και ότι όλα τα εργαλεία σας λειτουργούν σωστά.
Επίσης, πρέπει να λάβετε υπόψη πώς θα χειριστείτε τη συμμετοχή του κοινού. Θα πρέπει να ακολουθούν πρωτόκολλα εάν έχουν κάποια ερώτηση. Πρέπει να σηκώσουν το χέρι τους; Πληκτρολογήστε τις ερωτήσεις στο πλαίσιο σχολίων; Ή χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή δυνατότητα Q&A από το λογισμικό. Θα πρέπει να είστε ξεκάθαροι στην αρχή και να υπενθυμίζετε στους ανθρώπους περιοδικά να αποφεύγουν την απογοήτευση και τη σύγχυση.
Μάθετε γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτεδιαδραστικό λογισμικό παρουσίασης για συναντήσεις ομάδας, συνέδρια ...
Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να διεξαγάγετε τη συνεδρία Q&A, ακολουθούν ορισμένες πηγές που μπορείτε να συμβουλευτείτε:
- Πώς να φιλοξενήσετε μια επιτυχημένη συνεδρία Q&A
- 5 συμβουλές για να κάνετε τη συνεδρία Q&A σας μια τεράστια επιτυχία
- Πώς να κάνετε παρουσίαση 5 λεπτών
- Κακές ομιλίες
Κλειδί Takeaway
AhaSlides παρέχει μια πλατφόρμα για τη δημιουργία επαγγελματικών και διαδραστικών παρουσιάσεων. Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, AhaSlides προσθέτει ένα άλλο επίπεδο αλληλεπίδρασης ενσωματώνοντας ζωντανές δημοσκοπήσεις, γραφήματα, κουίζ και ελκυστικές λειτουργίες Q&A στην παρουσίασή σας. Υποστηρίζεται επίσης πλήρως για δημοφιλείς υπηρεσίες webinar όπως Skype, Zoom και Microsoft Teams.