Γνωρίστε την Άμμα Μποάκιε-Ντανκουά
Η Άμμα είναι μια στρατηγική σύμβουλος με μια αποστολή. Με περισσότερα από 16 χρόνια εμπειρίας στη διαμόρφωση εκπαιδευτικών συστημάτων και ηγεσίας των νέων σε όλη τη Δυτική Αφρική, δεν είναι η τυπική σύμβουλος. Συνεργαζόμενη με σημαντικούς οργανισμούς όπως η USAID και η Innovations for Poverty Action, η Άμμα ειδικεύεται στη μετατροπή των δεδομένων σε αποφάσεις και των αποδεικτικών στοιχείων σε πολιτικές. Η υπερδύναμή της; Η δημιουργία χώρων όπου οι άνθρωποι θέλουν πραγματικά να μοιράζονται, ειδικά εκείνοι που συνήθως σιωπούν.
Η πρόκληση της Άμμας
Φανταστείτε να διοργανώνετε στρατηγικές συναντήσεις για διεθνείς ομάδες ανάπτυξης όπου:
- Η δυναμική της εξουσίας εμποδίζει τους ανθρώπους να μιλούν ανοιχτά
- Οι συζητήσεις τρέχουν προς μία κατεύθυνση από τη σκηνή
- Δεν μπορείτε να καταλάβετε τι σκέφτεται, μαθαίνει ή με τι δυσκολεύεται το κοινό
- Το παγκόσμιο κοινό χρειάζεται καθοδηγούμενη σκέψη
Οι παραδοσιακές μορφές συναντήσεων άφηναν κρίσιμες απόψεις επί τάπητος. Οι κριτικές απόψεις χανόντουσαν, ειδικά από εκείνους που ήταν λιγότερο πιθανό να μιλήσουν. Η Άμμα ήξερε ότι έπρεπε να υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος.
Ο καταλύτης της covid-19
Όταν η COVID ώθησε τις συναντήσεις στο διαδίκτυο, αναγκαστήκαμε να ξανασκεφτούμε πώς να διατηρήσουμε την εμπλοκή των ανθρώπων. Αλλά μόλις επιστρέψαμε στις προσωπικές συναντήσεις, πολλοί επέστρεψαν σε μονόδρομες παρουσιάσεις που έκρυβαν τι πραγματικά σκεφτόταν ή χρειαζόταν το κοινό. Τότε ήταν που η Άμμα ανακάλυψε το AhaSlides και όλα άλλαξαν. Περισσότερο από ένα εργαλείο παρουσίασης, χρειαζόταν έναν συνεργάτη για να καταγράψει την κρίσιμη μάθηση. Χρειαζόταν έναν τρόπο να:
- Λάβετε σχόλια από την αίθουσα
- Κατανοήστε τι πραγματικά γνωρίζουν οι συμμετέχοντες
- Σκεφτείτε τη μάθηση σε πραγματικό χρόνο
- Κάντε τις συναντήσεις διαδραστικές και ενδιαφέρουσες
Στιγμές Άχα της Άμμα
Η Άμμα εφάρμοσε μερική ανωνυμία κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων—μια λειτουργία που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να μοιράζονται απαντήσεις χωρίς τα ονόματά τους να είναι ορατά στην αίθουσα, ενώ παράλληλα μπορούσε να δει ποιος υπέβαλε τι στο backend. Αυτή η ισορροπία ήταν κρίσιμη: οι άνθρωποι μπορούσαν να συνεισφέρουν ελεύθερα γνωρίζοντας ότι δεν θα αποκαλυφθούν δημόσια οι ιδέες τους, ενώ η Άμμα διατηρούσε την υπευθυνότητα και μπορούσε να επικοινωνεί με άτομα όταν χρειαζόταν. Ξαφνικά, οι συζητήσεις που κάποτε είχαν κολλήσει έγιναν ρευστές. Οι συμμετέχοντες μπορούσαν να μοιράζονται χωρίς φόβο, ειδικά σε ιεραρχικά περιβάλλοντα.
Αντί για στατικές διαφάνειες, η Άμμα δημιούργησε δυναμικές εμπειρίες:
- Τροχοί περιστροφής για τυχαία εμπλοκή συμμετεχόντων
- Παρακολούθηση προόδου σε πραγματικό χρόνο
- Τροποποίηση περιεχομένου με βάση τις αλληλεπιδράσεις των συμμετεχόντων
- Αξιολογήσεις συνεδριών που καθοδήγησαν τη σύγκληση των επόμενων ημερών
Η προσέγγισή της ξεπέρασε την ανάγκη να κάνει τις συναντήσεις ενδιαφέρουσες. Εστίασαν στη συλλογή ουσιαστικών γνώσεων:
- Παρακολούθηση των όσων κατανοούν οι συμμετέχοντες
- Καταγράφοντας τις αξίες τους
- Δημιουργία ευκαιριών για βαθύτερες συζητήσεις
- Αξιοποίηση ιδεών για την ανάπτυξη νέων προϊόντων γνώσης
Η Άμμα χρησιμοποίησε επίσης εργαλεία όπως το Canva για να αναβαθμίσει τον σχεδιασμό των παρουσιάσεων, διασφαλίζοντας ότι μπορούσε να πραγματοποιεί συναντήσεις υψηλού επιπέδου με ιερείς, διατηρώντας παράλληλα τα επαγγελματικά πρότυπα.
Τα αποτελέσματα
✅ Οι επίσημες και αυστηρές συναντήσεις υψηλού ρίσκου μετατράπηκαν σε δυναμικές συζητήσεις
✅ Οι ντροπαλοί συμμετέχοντες άρχισαν να μοιράζονται ανοιχτά
✅Οι ομάδες έχτισαν εμπιστοσύνη
✅ Αποκαλύπτονται κρυφές πληροφορίες
✅ Ξεκλειδωμένες αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα
Γρήγορες ερωτήσεις και απαντήσεις με την Άμμα
Ποια είναι η αγαπημένη σας λειτουργία του AhaSlides;
Η δυνατότητα συλλογής ποιοτικών δεδομένων και η δυνατότητα ψήφου των ανθρώπων σε πραγματικό χρόνο είναι ένας θαυμάσιος τρόπος για τον εκδημοκρατισμό της λήψης αποφάσεων με περιορισμένο χρόνο. Εξακολουθούμε να συζητάμε τα αποτελέσματα και συχνά αποφασίζουμε ότι το τελικό αποτέλεσμα χρειάζεται τροποποίηση, αλλά αυτό επιτρέπει την ισότητα των φωνών.
Πώς θα περιέγραφε το κοινό σας τις συνεδρίες σας με μία λέξη;
"Ελκυστικός"
AhaSlides με μία λέξη;
"Διορατικός"
Ποιο emoji συνοψίζει καλύτερα τις συνεδρίες σας;
💪🏾
