Στο σημερινό γρήγορο και ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον, αποτελεσματικό λογισμικό διαχείρισης έργου Είναι ζωτικής σημασίας για τις εταιρείες να παραμείνουν οργανωμένες, να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες και να επιτύχουν τους στόχους τους αποτελεσματικά. Είναι όλο και πιο σπάνιο να βρεις εταιρείες στις μέρες μας που δεν χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης έργων λόγω των απτών πλεονεκτημάτων που προσφέρουν.

Λοιπόν, ποιο είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο λογισμικό διαχείρισης έργων; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα 14 απόλυτα προγράμματα διαχείρισης έργων και ας δούμε πώς βοηθούν τις εταιρείες να βελτιστοποιήσουν τη διαδικασία προγραμματισμού και ελέγχου σας.

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργου;
• Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
• 14 Παραδείγματα λογισμικού διαχείρισης έργου
• ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
• Τελικές σκέψεις

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργου;

Τα Λογισμικά Διαχείρισης Έργων χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση και την οργάνωση των ιδιαιτεροτήτων ενός έργου ή μιας δραστηριότητας. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν στον εξορθολογισμό της εργασίας των ομάδων, επιτρέποντας ακριβέστερη παρακολούθηση, χρονισμό και ανάλυση περίπλοκων εργασιών και συμβάντων. Χωρίς αυτό το λογισμικό, οι ομάδες θα μπορούσαν γρήγορα να κατακλυστούν από πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες, με αποτέλεσμα τη σύγχυση και τα λάθη.

Επισκόπηση του κόστους

Σε αυτήν την ενότητα, ας εξετάσουμε γρήγορα πόσα θα πληρώσετε για την ενσωμάτωση του λογισμικού Project Management στη διαχείριση του έργου σας. Τα περισσότερα από αυτά παρέχουν μια δωρεάν επιλογή σχεδίου για προσωπική χρήση με ορισμένες βασικές λειτουργίες PM, εκτός από το TRACtion και το Microsoft Project.

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

• Διαχείριση έργου
• Παραδείγματα αξιολόγησης έργου
• Εναλλακτικό έργο Microsoft

14 Παραδείγματα λογισμικού διαχείρισης έργου

Δείτε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων με ενημερωμένες δυνατότητες και φιλικότητα προς τον χρήστη. Τα περισσότερα από αυτά παρέχουν δωρεάν σχέδια τιμολόγησης με όλα τα απαραίτητα PM για ατομική χρήση και λιγότερο περίπλοκα έργα με περιορισμένους χρήστες. 

#1. ProofHub

ProofHub είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης έργων και συνεργασίας που έχει σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας και τη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων, όπως διαχείριση εργασιών, κοινή χρήση εγγράφων, ομαδική συνεργασία, παρακολούθηση χρόνου και πολλά άλλα. Το έχουν εμπιστευτεί χιλιάδες επιχειρήσεις και ομάδες σε όλο τον κόσμο.

# 2. Δευτέρα.com

Το Monday.com προσφέρει μια προσαρμόσιμη πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας που επιτρέπει στις ομάδες να σχεδιάζουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται οπτικά έργα. Προσφέρει δυνατότητες για σχεδιασμό έργου, διαχείριση εργασιών, ομαδική συνεργασία και αναφορά. Το πιο ενδιαφέρον μέρος του Monday.com είναι η εξαιρετικά προσαρμόσιμη φύση του και μια πλούσια βιβλιοθήκη με προκατασκευασμένα πρότυπα για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης.

#3. ClickUp

Το ClickUp είναι ένα άλλο ισχυρό λογισμικό διαχείρισης έργου που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για διαχείριση εργασιών, συνεργασία και οργάνωση έργου. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν ημερομηνίες λήξης, συνημμένα, σχόλια και λίστες ελέγχου στις εργασίες, διασφαλίζοντας σαφήνεια και υπευθυνότητα. Πάνω απ 'όλα, η γραμμή εργαλείων πολλαπλών εργασιών του ClickUp επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν και να διαχειρίζονται πολλές εργασίες ταυτόχρονα, κάτι που είναι ένα από τα μοναδικά χαρακτηριστικά που το ξεχωρίζουν από άλλα λογισμικά διαχείρισης έργων

#4. Εναλλαγή σχεδίου

Συνιστάται επίσης ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργου, όπως το Toggl Plan, παλαιότερα γνωστό ως Teamweek. Προσφέρει ενσωματωμένες δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου, επιτρέποντας στους χρήστες να παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνουν σε εργασίες και έργα. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην ακριβή διαχείριση χρόνου και κατανομή πόρων. Επιπλέον, το Toggl Plan προσφέρει προσαρμόσιμες προβολές, επιτρέποντας στους χρήστες να εναλλάσσονται μεταξύ διαφορετικών επιλογών εμφάνισης με βάση τις προτιμήσεις και τις ανάγκες τους.

#5. OpenProject

Λογισμικό διαχείρισης έργων ανοιχτού κώδικα, το Openproject μπορεί να είναι μια εξαιρετική λύση για ομάδες που αναζητούν ολοκληρωμένη και προηγμένη διαχείριση για τη διαχείριση κλασικών, ευέλικτων ή υβριδικών έργων, κατάλληλα για κάθε είδους κλάδους. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τα widget και τα γραφήματα στις ανάγκες σας.

#6. OrangeScrum

Τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών όπως το OrangeScrum μπορούν να είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να εκτελέσετε μια διαχείριση έργου με μια σειρά λειτουργιών, όπως δημιουργία εργασιών, ανάθεση και παρακολούθηση, παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση πόρων, γραφήματα Gantt και διαχείριση εγγράφων. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το OrangeScrum παρέχει συγκεκριμένες λειτουργίες προσαρμοσμένες στις μεθοδολογίες διαχείρισης έργων Agile, όπως το Scrum και το Kanban.

#7. Ελξη

Εάν θέλετε να βρείτε ένα λογισμικό διαχείρισης έργου που να επιτρέπει τον σχεδιασμό, την παρακολούθηση και τη διαχείριση έργων που ευθυγραμμίζονται με τις αρχές του Lean Six Sigma, σκεφτείτε το TRACtion, ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που βασίζεται σε σύννεφο. Το καλύτερο μέρος αυτού του εργαλείου είναι να επιτρέπει στις ομάδες να λαμβάνουν και τις δύο ρυθμίσεις στον χώρο πελάτη ή προμηθευτή ταυτόχρονα, αλλά να δημοσιεύουν σχετικές εργασίες, ορόσημα και σχόλια σε έναν ιδιωτικό χώρο ομάδας.

#8 Trello

Το Trello είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν, να διαχειρίζονται και να οργανώνουν εργασίες σε πολλές πλατφόρμες. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες ροές εργασίας και να ορίζουν τις δικές τους υπενθυμίσεις και προθεσμίες. Με το Trello, όλη η σύνθετη διαχείριση εργασιών οργανώνεται και παρακολουθείται και παρακολουθείται γρήγορα. Εάν προτιμάτε τη μέθοδο Kanban, το Trello μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή σας, καθώς προσφέρει έναν πίνακα τύπου Kansan όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν κάρτες για να αναπαραστήσουν εργασίες ή αντικείμενα εργασίας.

#9 Airtable

Στην κορυφαία λίστα των επιχειρηματικών επιλογών, η Airtable μπορεί να αντιμετωπίσει όλα τα ζητήματα που αφορούν τη διαχείριση έργων. Προσφέρει μια ξεχωριστή άποψη Gantt και άλλες προβολές όπως το Πλέγμα, το ημερολόγιο, τη φόρμα, το kanban και τη γκαλερί. Οι ομάδες μπορούν να δοκιμάσουν τις καλύτερες σχεδιαστικές διαδραστικές εφαρμογές με μια λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. 

#10 Έξυπνο φύλλο

Εάν θέλετε να ενδυναμώσετε τις ομάδες σας να εργάζονται και να συνεργάζονται καλύτερα, καθώς και να βάλετε τους κατάλληλους ανθρώπους στις κατάλληλες θέσεις σε μια ενιαία πλατφόρμα, ήρθε η ώρα να συνεργαστείτε με το Smartsheet. Με τα πλεονεκτήματα της ευελιξίας, της απλότητας και της ευκολίας χρήσης, μπορείτε να παραδώσετε σύνθετες διαδικασίες έργου γρήγορα και να παρακινήσετε τους ανθρώπους να εργαστούν για τη συνολική επιτυχία του έργου.

#11. Έργο Zoho

Το Zoho Project είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για εταιρείες που αναζητούν λογισμικό διαχείρισης έργων με ενσωματωμένη μονάδα παρακολούθησης ζητημάτων που σας βοηθά να αντιμετωπίζετε προκλήσεις ενώ παρακολουθείτε τις προθεσμίες. Με έναν αυτοματοποιημένο δημιουργό γραφημάτων Gantt, πρέπει απλώς να καταγράψετε τις εργασίες, τα χρονοδιαγράμματα και τα ορόσημα και τα υπόλοιπα θα αναληφθούν από το Zoho Project.

#12. Paymo

Αξίζει να αναφερθούμε στις λύσεις διαχείρισης έργων, το Paymo παρέχει στις ομάδες τα εργαλεία που χρειάζονται για την αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών, την παρακολούθηση του χρόνου, την αποτελεσματική συνεργασία, τον σχεδιασμό έργων και την ανάλυση της απόδοσης. Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Paymo είναι ότι επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν επαγγελματικά τιμολόγια με βάση τον παρακολουθούμενο χρόνο και τα έξοδα, απλοποιώντας τη διαδικασία χρέωσης.

#13. MeisterTask

Αρκετά διαφορετικό από το παραπάνω σύστημα διαχείρισης έργου, το MeisterTask ακολουθεί μια προσέγγιση τύπου Kanban στη διαχείριση εργασιών, επιτρέποντας στους χρήστες να οπτικοποιούν εργασίες σε προσαρμόσιμους πίνακες με στήλες. Παρέχει δυνατότητες αυτοματισμού μέσω της λειτουργίας "Ενέργειες ενότητας", επιτρέποντας στους χρήστες να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες και να δημιουργούν προσαρμοσμένες ροές εργασίας.

#14. OmniPlan

Η χρήση του λογισμικού διαχείρισης έργου OmniPlan αποφέρει πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις. Το OmniPlan προσφέρει εκτεταμένες δυνατότητες σχεδιασμού έργου, επιτρέποντας στους χρήστες να ορίζουν εργασίες, να ορίζουν εξαρτήσεις, να εκχωρούν πόρους και να δημιουργούν χρονοδιαγράμματα έργου. Βοηθά επίσης στον εντοπισμό της κρίσιμης διαδρομής σε ένα έργο, η οποία αντιπροσωπεύει τη σειρά των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν εγκαίρως για να αποφευχθούν καθυστερήσεις του έργου.

#15. Microsoft Project

Αν και νέο και προηγμένο λογισμικό διαχείρισης έργων εμφανιζόταν στην αγορά κάθε χρόνο, το Microsoft Project διατήρησε ακόμα τη θέση του ως κορυφαίο εργαλείο διαχείρισης έργων. Το Microsoft Project έχει μεγάλη βάση χρηστών και έχει υιοθετηθεί ευρέως από οργανισμούς σε διάφορους κλάδους. Οι εκτεταμένες δυνατότητές του για σχεδιασμό έργων, προγραμματισμό, διαχείριση πόρων και αναφορά το καθιστούν κατάλληλο για τη διαχείριση πολύπλοκων έργων. 

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Τελικές σκέψεις

Το λογισμικό διαχείρισης έργων έχει γίνει απαραίτητο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και βιομηχανιών. Με πολλά οφέλη που φέρνει, υπερτερεί κατά πολύ της αρχικής επένδυσης. Ωστόσο, η προσεκτική εξέταση κατά την επιλογή λογισμικού είναι επίσης απαραίτητη, καθώς δεν παρέχουν όλα τα εργαλεία όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε και συνήθως απαιτείται σύμβαση τουλάχιστον 1 έτους για το εταιρικό πλαίσιο.

Εκτός από την επένδυση σε λογισμικό διαχείρισης έργων, μην ξεχάσετε να εξοπλίσετε τους υπαλλήλους σας με βασικές γνώσεις και δεξιότητες διαχείρισης έργων. Απαιτούνται εκπαίδευση και εργαστήρια για να διασφαλιστεί ότι όλοι γνωρίζουν τι και πώς να συμβάλουν στην επιτυχή εκτέλεση του έργου. Με πολλές προηγμένες δυνατότητες παρουσίασης και ενσωματωμένο πρότυπα, μπορείτε να ενσωματώσετε AhaSlides στην εικονική σας συνάντηση για να τραβήξετε την προσοχή και την εστίαση όλων. Τι περισσότερο; AhaSlides παρέχει επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα, οπότε δοκιμάστε το αμέσως!

Αναφορά: Σύμβουλοι Forbes