10 Metodoj de Prezento de Datumoj, kiuj Vere Funkcias en 2024

Ĉu vi iam prezentis datuman raporton al viaj estro/kunlaboristoj/instruistoj opiniante, ke ĝi estas superdopa kvazaŭ vi estas iu ciberpirato vivanta en la Matrico, sed ĉio, kion ili vidis, estis amaso da senmovaj nombroj tio ŝajnis sencela kaj ne havis sencon por ili?

Kompreni ciferojn estas rigida. Farante homojn el ne-analizaj fonojkompreni tiujn ciferojn estas eĉ pli malfacila.

Kiel vi povas klarigi tiujn konfuzajn nombrojn kaj fari vian prezenton tiel klara kiel la tago? Ni kontrolu ĉi tiujn plej bonajn manierojn prezenti datumojn. 💎

Superrigardo

Kiom da specoj de leteroj disponeblas por prezenti datumojn?	7
Kiom da leteroj estas en statistiko?	4, inkluzive de trinkejo, linio, histogramo kaj kukaĵo.
Kiom da specoj de leteroj disponeblas en Excel?	8
Kiu inventis leterojn?	William ludfoiro
Kiam la leteroj estis inventitaj?	18th Jarcento

Pli da Konsiloj kun AhaSlides

• Merkata Prezento
• Prezento de Rezultoj de Enketo
• Specoj de Prezento

Komencu post sekundoj.

Akiru iujn el la supraj ekzemploj kiel ŝablonojn. Enskribiĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas el la ŝablona biblioteko!

🚀 Prenu Senpagan Konton☁️

Prezento de datumoj - Kio Ĝi Estas?

La termino "prezento de datumoj" rilatas al la maniero kiel vi prezentas datumojn tiel, ke eĉ la plej senscia persono en la ĉambro komprenas. 

Iuj diras, ke ĝi estas sorĉado (vi iel manipulas la nombrojn), sed ni nur diros, ke ĝi estas la potenco de igante sekajn, malmolajn nombrojn aŭ ciferojn en vidan montrofenestrotio estas facile digesebla por homoj.

Prezenti datumojn ĝuste povas helpi vian spektantaron kompreni komplikajn procezojn, identigi tendencojn kaj tuj konstati ĉion, kio okazas sen elĉerpi ilian cerbon.

Bona prezento de datumoj helpas...

• Faru informitajn decidojnkaj atingi pozitivajn rezultojn. Se vi vidas, ke la vendoj de via produkto konstante pliiĝas tra la jaroj, plej bone estas daŭre melki ĝin aŭ komenci transformi ĝin en amason da kromproduktoj (krio al Star Wars👀).
• Redukti la tempon pasigitan pri prilaborado de datumoj. Homoj povas digesti informojn grafike 60,000 fojoj pli rapidaol en la formo de teksto. Donu al ili la potencon trarigardi jardekon da datumoj en minutoj per kelkaj ekstraj pikaj grafikaĵoj kaj diagramoj.
• Klare komuniku la rezultojn. Datumoj ne mensogas. Ili baziĝas sur faktaj pruvoj kaj tial se iu daŭre ploras, ke vi eble eraras, vangofrapu ilin per iuj malfacilaj datumoj por teni sian buŝon fermitaj.
• Aldonu aŭ pligrandigu la nunan esploron. Vi povas vidi kiajn areojn bezonas plibonigojn, kaj ankaŭ kiajn detalojn ofte iras nerimarkitaj dum navigado tra tiuj etaj linioj, punktoj aŭ ikonoj, kiuj aperas sur la datumtabulo.

Metodoj de Prezento de Datumoj kaj Ekzemploj

Imagu, ke vi havas bongustan pepperoni, kromfromaĝan picon. Vi povas decidi tranĉi ĝin en la klasikajn 8 triangulajn tranĉaĵojn, la festan stilon 12 kvadratajn tranĉaĵojn, aŭ fari krea kaj abstrakta sur tiuj tranĉaĵoj. 

Estas diversaj manieroj tranĉi picon kaj vi ricevas la saman varion kun kiel vi prezentas viajn datumojn. En ĉi tiu sekcio, ni alportos al vi la 10 manierojn tranĉi picon- ni intencas prezentu viajn datumojn- tio faros la plej gravan valoraĵon de via kompanio tiel klara kiel tago. Ni plonĝu en 10 manierojn prezenti datumojn efike.

#1 - Tabela 

Inter diversaj specoj de prezento de datumoj, tabula estas la plej fundamenta metodo, kun datumoj prezentitaj en vicoj kaj kolumnoj. Excel aŭ Google Sheets kvalifikus por la laboro. Nenio fantazia.

Ĉi tio estas ekzemplo de tabela prezento de datumoj sur Guglo-Folioj. Ĉiu vico kaj kolumno havas atributon (jaro, regiono, enspezo, ktp.), kaj vi povas fari laŭmendan formaton por vidi la ŝanĝon de enspezo dum la tuta jaro.

#2 - Teksto

Kiam vi prezentas datumojn kiel tekston, vi nur skribas viajn rezultojn en alineoj kaj kuglopunktoj, kaj jen ĝi. Peco da kuko al vi, malmola nukso por kiu ajn devas trairi la tutan legadon por atingi la punkton.

• 65% de retpoŝtaj uzantoj tutmonde aliras sian retpoŝton per poŝtelefono.
• Retpoŝtoj optimumigitaj por poŝtelefono generas 15% pli altajn klakprocentojn.
• 56% de markoj uzantaj emojis en siaj retpoŝtaj temlinioj havis pli altan malferman indicon.

(Fonto: KlientoTermometro)

Ĉiuj ĉi-supraj citaĵoj prezentas statistikajn informojn en teksta formo. Ĉar ne multaj homoj ŝatas trairi muron de tekstoj, vi devos eltrovi alian vojon kiam vi decidas uzi ĉi tiun metodon, kiel ekzemple disrompi la datumojn en mallongajn, klarajn deklarojn, aŭ eĉ kiel trafajn vortludojn se vi havas. la tempo pensi pri ili.

#3 - Tortdiagramo

Torkdiagramo (aŭ 'donut-diagramo' se vi metas truon en la mezo de ĝi) estas cirklo dividita en tranĉaĵoj kiuj montras la relativajn grandecojn de datumoj ene de tuto. Se vi uzas ĝin por montri procentojn, certigu, ke ĉiuj tranĉaĵoj aldonas ĝis 100%.

La tortdiagramo estas konata vizaĝo ĉe ĉiu festo kaj estas kutime rekonita de plej multaj homoj. Tamen, unu malsukceso uzi ĉi tiun metodon estas, ke niaj okuloj foje ne povas identigi la diferencojn en tranĉaĵoj de cirklo, kaj estas preskaŭ neeble kompari similajn tranĉaĵojn de du malsamaj tortdiagramoj, igante ilin. la fiulojen la okuloj de datumaj analizistoj.

#4 - Bardiagramo

La bara diagramo estas diagramo, kiu prezentas aron da eroj de la sama kategorio, kutime en formo de rektangulaj stangoj, kiuj estas metitaj je egala distanco unu de la alia. Iliaj altecoj aŭ longoj prezentas la valorojn kiujn ili reprezentas.

Ili povas esti tiel simplaj kiel ĉi tio:

​

Aŭ pli kompleksa kaj detala kiel ĉi tiu ekzemplo de prezento de datumoj. Kontribuante al efika statistika prezento, ĉi tiu estas grupigita stango-diagramo, kiu ne nur permesas kompari kategoriojn sed ankaŭ la grupojn ene de ili.

#5 - Histogramo

Simila en aspekto al la strekdiagramo sed la rektangulaj stangoj en histogramoj ne ofte havas la interspacon kiel siaj ekvivalentoj.

Anstataŭ mezuri kategoriojn kiel veterpreferojn aŭ plej ŝatatajn filmojn kiel strekdiagramo faras, histogramo nur mezuras aferojn, kiuj povas esti enkalkulitaj.

Instruistoj povas uzi prezentajn grafikojn kiel histogramon por vidi en kiu poentargrupo la plej multaj el la studentoj falas, kiel en ĉi tiu supra ekzemplo.

#6 - Linia grafiko

Registradoj al manieroj montri datumojn, ni ne devus preteratenti la efikecon de liniaj grafikaĵoj. Liniografoj estas reprezentitaj per grupo de datenpunktoj kunigitaj per rekta linio. Povas ekzisti unu aŭ pluraj linioj por kompari kiel pluraj rilataj aferoj ŝanĝiĝas laŭlonge de la tempo. 

Sur la horizontala akso de liniodiagramo, oni kutime havas tekstajn etikedojn, datojn aŭ jarojn, dum la vertikala akso kutime reprezentas la kvanton (ekz.: buĝeto, temperaturo aŭ procento).

#7 - Piktograma grafikaĵo

Piktograma grafeo uzas bildojn aŭ ikonojn rilatajn al la ĉefa temo por bildigi malgrandan datumaron. La amuza kombinaĵo de koloroj kaj ilustraĵoj faras ĝin ofta uzo en lernejoj.

Piktogramoj estas enspiro de freŝa aero, se vi volas resti for de la monotona linio-diagramo aŭ stango-diagramo dum iom da tempo. Tamen ili povas prezenti tre limigitan kvanton da datumoj kaj foje ili estas nur por ekranoj kaj ne reprezentas realajn statistikojn.

#8 - Radara diagramo

Se prezenti kvin aŭ pli da variabloj en formo de bara diagramo estas tro ŝtopa, vi devus provi uzi radaran diagramon, kiu estas unu el la plej kreivaj manieroj prezenti datumojn.

Radaraj leteroj montras datumojn pri kiel ili komparas inter si ekde la sama punkto. Kelkaj ankaŭ nomas ilin "araneodiagramoj" ĉar ĉiu aspekto kombinita aspektas kiel araneaĵo.

Radaraj leteroj povas esti bonega uzo por gepatroj, kiuj ŝatus kompari la notojn de sia infano kun siaj samuloj por malaltigi sian memestimon. Vi povas vidi, ke ĉiu angula reprezentas temon kun poentarvaloro intervalanta de 0 ĝis 100. La poentaro de ĉiu studento tra 5 subjektoj estas emfazita en malsama koloro.

Se vi pensas, ke ĉi tiu metodo de prezento de datumoj iel sentas familiara, tiam vi verŝajne renkontis tian ludante. pokémon.

#9 - Varmomapo

Varmomapo reprezentas datumdensecon en koloroj. Ju pli granda estas la nombro, des pli da kolorintenseco tiuj datumoj estos reprezentitaj.

Plej multaj usonaj civitanoj konus ĉi tiun metodon de prezento de datumoj en geografio. Por elektoj, multaj novaĵdistribuejoj asignas specifan kolorkodon al ŝtato, kie bluo reprezentas unu kandidaton kaj ruĝa reprezentas la alian. La nuanco de aŭ blua aŭ ruĝa en ĉiu ŝtato montras la forton de la totala voĉdono en tiu ŝtato.

Alia bonega afero, por kiu vi povas uzi varmmapon, estas mapi, sur kiuj alklakas vizitantoj de via retejo. Ju pli oni alklakas apartan sekcion, des pli "varma" la koloro fariĝos, de blua al brilflava al ruĝa.

#10 - Disvastigo

Se vi prezentas viajn datumojn per punktoj anstataŭ dikaj stangoj, vi havos disvastigon. 

Disvastigo estas krado kun pluraj enigaĵoj montrantaj la rilaton inter du variabloj. Ĝi kapablas kolekti ŝajne hazardajn datumojn kaj malkaŝi iujn rakontajn tendencojn.

Ekzemple, en ĉi tiu grafiko, ĉiu punkto montras la mezan ĉiutagan temperaturon kontraŭ la nombro da strando-vizitantoj tra pluraj tagoj. Vi povas vidi, ke la punktoj pliiĝas dum la temperaturo pliiĝas, do verŝajne pli varma vetero kondukas al pli da vizitantoj.

5 Eraroj pri Prezento de Datumoj Evidindaj

#1 - Supozu, ke via publiko komprenas, kion reprezentas la nombroj

Vi eble konas ĉiujn malantaŭ la scenojn de viaj datumoj ĉar vi laboris kun ili dum semajnoj, sed via publiko ne scias.

Montri sen rakonti nur invitas pli kaj pli da demandoj de via publiko, ĉar ili devas konstante kompreni viajn datumojn, malŝparante la tempon de ambaŭ flankoj kiel rezulto.

Dum vi montras viajn datumprezentojn, vi devus diri al ili pri kio temas la datumoj antaŭ ol bati ilin per ondoj de nombroj unue. Vi povas uzi interagaj agadojkiel balotado, vortaj nuboj, interretaj kvizojkaj Sekcioj pri demandoj kaj respondoj, kombinita kun glaciaj ludoj, por taksi ilian komprenon de la datumoj kaj trakti ajnan konfuzon antaŭe.

#2 - Uzu la malĝustan tipon de diagramo

Furorlisto kiel ekzemple tortdiagramoj devas havi entute 100% do se viaj nombroj akumuliĝas al 193% kiel ĉi tiu ekzemplo sube, vi certe faras ĝin malĝuste.

Antaŭ ol fari diagramon, demandu vin: kion mi volas fari per miaj datumoj? Ĉu vi volas vidi la rilaton inter la datumaj aroj, montri la supren kaj malsupren tendencojn de viaj datumoj, aŭ vidi kiel segmentoj de unu afero konsistigas tuton?

Memoru, klareco ĉiam venas unue. Iuj datumbildigoj povas aspekti bonegaj, sed se ili ne kongruas kun viaj datumoj, foriru de ili. 

#3 - Faru ĝin 3D

3D estas fascina grafika prezenta ekzemplo. La tria dimensio estas mojosa, sed plena de riskoj.

Ĉu vi povas vidi kio estas malantaŭ tiuj ruĝaj stangoj? Ĉar ankaŭ ni ne povas. Vi eble pensas, ke 3D-diagramoj aldonas pli da profundo al la dezajno, sed ili povas krei falsajn perceptojn, ĉar niaj okuloj vidas 3D-objektojn pli proksime kaj pli grandaj ol ili ŝajnas, por ne mencii, ke ili ne povas esti viditaj de pluraj anguloj.

#4 - Uzu malsamajn specojn de leteroj por kompari enhavojn en la sama kategorio

Ĉi tio estas kiel kompari fiŝon kun simio. Via publiko ne povos identigi la diferencojn kaj fari taŭgan korelacion inter la du datumaj aroj. 

Venontfoje, restu nur al unu speco de datuma prezento. Evitu la tenton provi diversajn datumajn bildigajn metodojn unufoje kaj faru viajn datumojn kiel eble plej alireblaj.

#5 - Bombardu la publikon per tro da informoj

La celo de prezento de datumoj estas multe pli facile komprenigi kompleksajn temojn, kaj se vi alportas tro da informoj al la tablo, vi maltrafas.

Ju pli da informoj vi donas, des pli da tempo bezonos por via publiko por prilabori ĉion. Se vi volas komprenigi viajn datumojn kaj donu al via publiko ŝancon memori ĝin, konservu la informojn en ĝi al absoluta minimumo. Vi devus fini vian sesion kun malfermitaj demandojpor vidi kion viaj partoprenantoj vere pensas.

Kio estas la Plej bonaj Metodoj de Prezento de Datumoj?

Fine, kiu estas la plej bona maniero prezenti datumojn?

La respondo estas ...

.

.

.

Estas neniu! Ĉiu speco de prezento havas siajn proprajn fortojn kaj malfortojn kaj tiu, kiun vi elektas, tre dependas de tio, kion vi provas fari. 

Ekzemple:

• Iru por dissemploto se vi esploras la rilaton inter malsamaj datumvaloroj, kiel vidi ĉu la vendo de glaciaĵo altiĝas pro la temperaturo aŭ ĉar homoj nur pli malsatas kaj avidas ĉiutage?
• Iru por linia grafeose vi volas marki tendencon laŭlonge de la tempo.  
• Iru por varma mapose vi ŝatas iun fantazian bildigon de la ŝanĝoj en geografia loko, aŭ vidi la konduton de viaj vizitantoj en via retejo.
• Iru por tortdiagramo (precipe en 3D) se vi volas esti evitita de aliaj ĉar ĝi neniam estis bona ideo👇

Oftaj Demandoj

Etikedoj: Specoj de Prezento

Interŝanĝado