Sekcia Organiza Strukturo | Plej bonaj Praktikoj pri Administrado en 2024

laboro

Astrid Tran 16 Februaro, 2024 9 min legi

Efika organiza strukturo, kun rekta influo sur dungita administrado kaj efikeco, estas tio, kion preskaŭ ĉiuj kompanioj, sendepende de grandeco, metas en la plej altan prioritaton. Por tiuj kompanioj, kiuj havas kompletajn produktajn biletujojn aŭ multoblajn internaciajn merkatojn, sekciaj organizaj strukturoj ŝajnas klare efikaj. Ĉu tio estas vera? 

Por respondi ĉi tiun demandon, ne ekzistas pli bona maniero ol pliprofundiĝi en ĉi tiun koncepton, lerni de sukcesaj ekzemploj kaj havi detalan taksadon de la sekcia organiza strukturo al la longperspektivaj celoj de la firmao. Rigardu ĉi tiun artikolon kaj eksciu la plej bonajn manierojn por strukturi aŭ restrukturi vian organizon. 

Kio estas la specoj de sekciaj organizaj strukturoj?Produktaj dividoj, Klientaj dividoj, Procezaj dividoj kaj Geografiaj dividoj.
Ĉu Mikrosofto adoptas sekcian organizan strukturon?Jes, Mikrosofto havas produkt-specan sekcian organizan strukturon.
Ĉu Nike estas sekcia strukturo?Jes, Nike havas geografian sekcian organizan strukturon.
Superrigardo de sekcia organiza strukturo.

Enhavtabelo: 

Plej bonaj Konsiloj de AhaSlides

Alternativa Teksto


Ĉu vi serĉas pli da amuzo dum kunvenoj?

Kunvenigu viajn teamanojn per amuza kvizo AhaSlides. Registriĝi por preni senpagan kvizon de AhaSlides ŝablona biblioteko!


🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️

Kio Estas La Sekcia Organiza Strukturo?

La koncepto de sekcia organiza strukturo devenas de la bezono de malcentra decidiĝo kaj bonega efikeco en grandaj kaj komplikaj organizoj. 

La apero de ĉi tiu organiza kadro celas antaŭenigi ĉiun dividon funkcii pli sendepende kaj fari decidojn pli rapide, kio povas konduki al produktiveco kaj profito. Ĉiu dividado povus funkcii kiel memstara firmao, labori en specifa celo, kaj ofte korpigi la plej grandan parton de la funkcia kompetenteco (produktado, merkatado, kontado, financo, homaj rimedoj) kiu estas necesa por plenumi ĝiajn celojn.

Se vi demandas, ĉu via kompanio devas konstrui sekcian organizan strukturon, estas akcepteble plenumi nur unu aŭ pli el la sekvaj kondiĉoj:

  • Vendante konsiderindan aron da klient-alfrontaj produktaj linioj
  • Laboru pri kaj B2C entreprenoj-al-kliento kaj B2B komercaj-al-komercaj servoj
  • Celante celi vastan gamon de demografio
  • Disvolvu ilian markon en pluraj geografiaj lokoj
  • Servante ĉefajn klientojn, kiuj bezonas individuan atenton

Estas grave lerni pri la nocio de plursekcia organiza strukturo ankaŭ. Ili estas ambaŭ terminoj uzataj por priskribi a speco de organiza strukturo en kiu la firmao estas dividita en malsamajn sekciojn, ĉiu el kiuj respondecas pri specifa produkto, servo aŭ geografia regiono. Efektive, ili indikas la saman koncepton. Tamen, la nura diferenco estas la esprimo "multi-sekcia" estas pli ofte uzita en Usono, dum la esprimo "sekcia" estas pli ofte uzita en Britio.

Related:

Kio estas La 4 Tipoj de Sekciaj Organizaj Strukturoj kaj Ekzemploj?

Sekciaj organizaj strukturoj ne temas pri produktoj. Ĉi tiu larĝa esprimo povas esti malvastigita en kvar fokusspecojn inkluzive de produkto, kliento, procezo kaj geografiaj sekcioj. Ĉiu speco de sekcia organiza strukturo servas certan organizan celon kaj estas kerna por firmao apliki la ĝustan. 

Produktaj dividoj

Produkta divido estas la plej ofta sekcia organiza strukturo nuntempe, kiu rilatas al kiel produktaj linioj difinas firmaostrukturon. 

General Motors, ekzemple, evoluigis kvar produkt-bazitajn sekciojn: Buick, Cadillac, Chevrolet, kaj GMC. Ĉiu dividado estas plene subtenata de sia propra esplor- kaj evolugrupo, siaj propraj produktadoperacioj, kaj sia propra merkatigteamo. Estas kredite ke la sekcia organiza strukturo unue estis evoluigita en la fruaj 1900-aj jaroj fare de Alfred P. Sloan, tiama prezidanto de General Motors.

sekcia organigramo ekzemplo
Ekzemplo de sekcia organigramo

Klientaj dividoj

Por kompanioj, kiuj havas kompletan klientan biletujon, klientdivido aŭ merkat-orientita divido estas pli taŭga ĉar ĝi ebligas ilin pli bone servi siajn diversajn kategoriojn de klientoj.

Fama ekzemplo de Johnson & Johnson 200. La firmao estas la pioniro en grupigado de komercaj segmentoj bazitaj sur klientoj. En ĉi tiu strukturo, la firmao klasifikas komercon en tri fundamentajn segmentojn: konsumantkomerco (personaj prizorgaj kaj higienaj produktoj venditaj al la ĝenerala publiko), medikamentoj (preskribo-medikamentoj venditaj al apotekoj), kaj profesia komerco (medicinaj aparatoj kaj diagnozaj produktoj uzataj de kuracistoj). , optometristoj, hospitaloj, laboratorioj, kaj klinikoj).

Procezaj dividoj

Procezsekcioj estas dizajnitaj por optimumigi la fluon de laboro kaj informoj, prefere ol por maksimumigi la efikecon de individuaj sekcioj. 

Ĉi tiu kadro funkcias por optimumigi la fin-al-finan fluon de malsamaj procezoj, ekzemple, la kompletigo de esplorado kaj evoluo pri produkto estas nepra antaŭ iri al la procezo de kliento akiro. Simile, la procezo de plenumado de mendoj ne povas komenciĝi ĝis klientoj estas celitaj kaj estas produktaj mendoj por plenigi. 

Geografiaj dividoj

Kiam korporacioj funkcias en pluraj lokoj, geografia sekcia organiza strukturo estas la plej bona maniero helpi kompanion rapide respondi al klientoj sur loka nivelo. 

Prenu Nestle kiel ekzemplon. Ĉi tiu giganta korporacio akrigis sian fokuson surbaze de geografia sekcia strukturo kun operacioj segmentitaj en kvin ŝlosilajn regionojn, konatajn kiel novaj geografiaj Zonoj, ekde 2022. Ĉi tiuj regionoj inkluzivas Zonon Nordamerikon (NA), Zonon Latin-Amerikon (LATAM), Zonon Eŭropon (EUR). ), Zono Azio, Oceanio kaj Afriko (AOA), kaj Zono Granda Ĉinio (GC). Ĉiuj ĉi tiuj segmentigoj atingas promesplenajn jarajn vendojn.

kompanioj kun sekcia organiza strukturo
Firmaoj kun sekcia organiza strukturo bazita sur geografio | Bildo: Nestle

Sekcia Organiza Strukturo - Avantaĝoj kaj Kontraŭoj

La graveco de sekcia organiza strukturo estas nekontestebla, tamen notu, ke ĝi ankaŭ alportas multajn defiojn. Jen superrigardo de la avantaĝoj kaj malavantaĝoj de ĉi tiu strukturo, kiun vi devus rigardi atente.

Avantaĝojmalavantaĝoj
Instigu klaran respondecon, travideblecon kaj respondecon ene de sekcioj.Servoj devas esti duobligitaj trans unuoj, kio kondukas al pli altaj funkciigadkostoj
Donas al vi konkurencivan avantaĝon en lokaj merkatoj, kaj pli rapidan respondon al lokaj ŝanĝoj aŭ klientaj bezonoj.Aŭtonomio povas konduki al duobligo de rimedoj.
Plibonigu kompanian kulturon permesante unikajn perspektivojn je malsamaj niveloj.Povas esti malfacile transdoni kapablojn aŭ plej bonajn praktikojn tra la organizo.
La konkurenciva medio povas esti sana por novigado kaj plibonigo en ĉiu dividado. Funkcia malkonekto povas okazi same kiel pliiĝo de rivalecoj.
Faciligas firmaan kreskon per malkonstruo de fakaj siloj por skaleblo.Ebla perdo de unueco povas esti rebatita kreskigante fortan senton de kunlaboro.
Avantaĝoj kaj Malavantaĝoj de Sekcia Organiza Strukturo

Gvidado kaj administrado en sekciaj organizaj strukturoj

Kiaj dungantoj kaj gvidantojn povas fari por helpi sekciojn venki la defiojn de sekciaj organizaj strukturoj. Jen kelkaj el la plej bonaj rekomendoj de spertuloj:

Venki malavantaĝojn de plursekcia organiza strukturo
Venki malavantaĝojn de plursekcia organiza strukturo
  • Kultivante Kunlaboron kaj Teamlaboron: Gravas por kompanioj konservi fortan senton de kunlaboro kaj laboro en teamo inter dividoj. Por atingi tion, dungantoj povas instigi malferman dialogon inter sekcioj kaj krei komunan vizion por la firmao, vicigante ĉiujn sekciojn kun komunaj celoj.
  • Antaŭenigante kreivon kaj novigon: Produktnovigado, teknika progresado kaj klientserva plibonigo estas kelkaj aspektoj pri kiuj la divizia strukturo faras grandan penon. Por helpi dungitojn generi kreivan pensadon, gvidantoj devas emfazi povigo kaj instigoj.
  • Faciligi fokusajn teamojn kun domajna kompetenteco: Efika gvidado en sekcia organizo respondecas identigi kaj nutri specialigitajn talentojn ene de ĉiu dividado. Gvidantoj devas faciligi daŭran trejnadon kaj kapablevoluon por certigi, ke teamoj restu ĉe la avangardo de industria scio.
  • Kuraĝigu 360-gradajn reagojn: Gvidantoj devus promocii kulturon de 360-gradaj sugestoj, kie dungitoj sur ĉiuj niveloj havas la ŝancon disponigi enigaĵon al siaj kolegoj kaj gvidantoj. Ĉi tiu retrosciiga buklo helpas identigi areojn por plibonigo, kreskigi personan kreskon kaj plibonigi ĝeneralan teamdinamikon.

Kiel enkadrigi organizan strukturon efike? Kiam temas pri desegnado de organiza strukturo, estas kvar ŝoforoj por konsideri:

  • Produkt-merkataj strategioj: Kiel la komerco planas direkti ĉiun produkto-merkatan kampon en kiu ĝi konkuros. 
  • Korporacia Strategio: Kio estas la intenco de la firmao atingi konkurencivan avantaĝon super siaj rivaloj en la produkto-merkata amplekso?
  • Homa rimedo: La kapabloj kaj sintenoj de la dungitoj kaj administraj niveloj ene de la organizo.
  • Baroj: PESTLE-elementoj, inkluzive de la kulturaj, mediaj, juraj kaj internaj faktoroj povas limigi la elekton de proceduro.
Aŭskulti ankaŭ estas decida kapablo en gvidado. Kolektu la opiniojn kaj pensojn de dungito efike kun 'Anonimaj Reago' konsiletoj de AhaSlides.

Ŝlosilo Takeaways

💡Se vi serĉas plibonigitan gvidadon kaj administradon, kie dungitoj povas plibonigi sian agadon kaj engaĝiĝon kun la kompanio, bonvolu kontakti AhaSlides. Ĝi estas mirinda prezenta ilo, kiu permesas interagadon kaj kunlaboron inter partoprenantoj kaj en virtualaj kaj enpersonaj agordoj.

Oftaj Demandoj

Kio estas la sekcia strukturo de organizo, ekzemple?

En sekciaj organizaj strukturoj, la sekcioj de firmao povas administri siajn proprajn resursojn, esence funkciigante kiel memstaraj firmaoj ene de la pli granda unuo, kun aparta profit-kaj-perdo deklaro (P&L). Ĝi ankaŭ signifas, ke aliaj partoj de la komerco ne estos tuŝitaj se divido malsukcesos.

Tesla, ekzemple, havas apartajn sekciojn por elektraj veturiloj, energio (suna kaj baterioj), kaj aŭtonomia veturado. Ĉi tiu modelo permesas al ĝi trakti diversajn industriojn kaj instigi ĉiun dividadon meti prioritatojn pri novigado kaj progreso.

Kio estas la 4 organizaj strukturoj?

La kvar specoj de organizaj strukturoj estas funkciaj, plursekciaj, plataj kaj matricaj strukturoj. 

  • Funkcia strukturo kolektas dungitojn surbaze de specialiĝoj, alivorte, la speco de laboro, kiun ili faras, kiel merkatado, financo, operacioj kaj homaj rimedoj.
  • Plursekcia (aŭ Sekcia) strukturo estas speco de duonaŭtonoma divido kun sia propra funkcia strukturo. Ĉiu dividado respondecas pri specifa produkto, merkato aŭ geografia regiono.
  • En plata strukturo, ekzistas malmultaj aŭ neniuj tavoloj de meza administrado inter la dungitaro kaj ĉefaj oficuloj.
  • Matrica strukturo kombinas elementojn de kaj funkciaj kaj sekciaj strukturoj, kie dungitoj raportas al multoblaj manaĝeroj:

Kial sekcia organiza strukturo?

Estas deklarite ke sekcia organiza strukturo povas solvi la problemojn de centralizita hierarkia organizo. La kialo estas, ke ĝi ebligas la delegadon de potenco inter la gepatra organizo (ekz., la ĉefsidejo) kaj ĝiaj branĉoj.

Ĉu Koka-kolao estas sekcia organiza strukturo?

Jes, simile al multaj internaciaj kompanioj, Coca-Cola uzas la sekcian strukturon de laboro laŭ loko. Ĉi tiuj sekcioj, kiujn la firmao rekonas kiel celsegmentojn, estas Eŭropo, Mezoriento kaj Afriko (EMEA). Latin-Ameriko. Nordameriko, kaj Azio-Pacifiko.

Referenco: Fakte | Gazetaraj libroj