Ĉu vi iam scivolis, kiel grandaj kompanioj organizas sin inter ĉiuj moviĝantaj partoj?
Dum kelkaj entreprenoj funkcias kiel unu kohezia unuo, multaj establas apartajn sekciojn bazitajn sur funkcio. Ĉi tio estas konata kiel a funkcia organiza strukturo.
Ĉu ĝi estas merkatado, financo, operacioj aŭ IT, funkciaj strukturoj disigas teamojn laŭ specialaĵo.
Surface, ĉi tiu disiĝo de devoj ŝajnas klara - sed kiel ĝi vere influas kunlaboron, decidon kaj la ĝeneralan komercon?
En ĉi tiu afiŝo, ni rigardos sub la kapuĉo de la funkcia modelo kaj ĝiaj avantaĝoj. Plonĝu ĝuste enen!
| Kio estas ekzemploj pri funkcia organizo? | Skalebla, Starbucks, Amazono. |
| Kiu tipo de organizo taŭgas por funkcia organiza strukturo? | Grandaj kompanioj. |
Tabelo de Enhavo
Pli da Konsiloj kun AhaSlides
Ĉu vi serĉas pli da amuzo dum kunvenoj?
Kunvenigu viajn teamanojn per amuza kvizo sur AhaSlides. Registriĝi por preni senpagan kvizon de la ŝablono-biblioteko de AhaSlides!
🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️
Kio estas Funkcia Organiza Strukturo?
Multaj kompanioj elektas organizi sin en malsamaj fakoj surbaze de la specoj de laboroj aŭ taskoj kiujn homoj faras, dividante laboron en pli specialigitajn laborpostenojn.
Ĉi tio nomiĝas havi "funkcia organiza strukturo“. Anstataŭ grupigi ĉiujn, kiuj laboras pri la sama projekto kune, homoj estas grupigitaj laŭ la ĝenerala areo de sia laboro - aferoj kiel merkatado, financo, operacioj, klientservo kaj tiaj.
Do ekzemple, ĉiuj, kiuj kreas reklamojn, faras kampanjojn pri sociaj amaskomunikiloj aŭ pensas pri novaj produktaj ideoj, estus en la merkata fako. Ĉiuj revizoroj kiuj spuras monon, pagas fakturojn kaj arkivas impostojn estus kune en financo. Inĝenieroj laborus kune kun aliaj inĝenieroj en operacioj.
La ideo estas, ke kunigante ĉiujn kun similaj laborkapabloj, ili povas helpi unu la alian kaj lerni de la kompetenteco de unu la alian. Aferoj kiel financaj proceduroj ankaŭ povas esti normigitaj tra la tuta fako.
Ĉi tiu strukturo faras ĝin tre efika ĉar specialistoj ne devas konstante serĉi respondojn ekster sia fako. Sed ankaŭ povas malfaciligi malsamajn areojn bone kunlabori en pli grandaj projektoj, kiuj postulas multajn kapablojn. Komunikado inter fakoj ankaŭ povas perdiĝi foje.
Ĝenerale, funkciaj strukturoj estas bonaj por establitaj kompanioj kie procezoj estas fiksitaj, sed kompanioj devas trovi manierojn kunigi homojn ankaŭ transdepartemente por eviti labori en sia propra. siloj tro multe.
Avantaĝoj de Funkcia Organiza Strukturo
La ĉefaj avantaĝoj de funkcia organiza strukturo estas esploritaj malsupre:
- Specialiĝo de laboro - Homoj akiras kompetentecon en sia specifa funkcio temigante nur tiujn taskojn. Ĉi tio kondukas al pli alta produktiveco.
- Centraligo de kompetenteco - Simila kompetenteco estas kunigita kune ene de ĉiu sekcio. Dungitoj povas lerni kaj subteni unu la alian.
- Normigado de praktikoj - Oftaj labormanieroj povas esti evoluigitaj kaj dokumentitaj ene de ĉiu funkcio por konsistenco.
- Klaraj linioj de raportado - Estas klare al kiuj dungitoj raportas surbaze de sia rolo, sen matrico raportado al pluraj administrantoj. Ĉi tio simpligas decidon.
- Fleksebla asigno de resursoj - Laboro kaj kapitalo povas esti ŝanĝitaj pli facile ene de sekcioj surbaze de ŝanĝado de prioritatoj kaj laborkvanto.
- Ekonomio de skalo - Rimedoj kiel ekipaĵo kaj dungitoj povas esti dividitaj ene de ĉiu fako, reduktante kostojn per unuo de produktaĵo.
- Facileco de monitorado de rendimento - Fakaj metrikoj povas esti pli klare ligitaj al celoj kaj rezultoj ĉar funkcioj estas apartaj.
- Karieraj ŝancoj - Dungitoj povas progresigi siajn kapablojn kaj karierojn moviĝante inter roloj ene de sia faka kampo.
- Administra simpligo - Ĉiu sekciokapo havas aŭtoritaton super ununura homogena unuo, igante administradon malpli kompleksa.
Do resume, funkcia strukturo antaŭenigas specialiĝon, levilforton de kompetenteco kaj funkcian efikecon ene de individuaj funkcioj.
Malavantaĝoj de Funkcia Organiza Strukturo
Aliflanke de la monero, funkcia organiza strukturo ne estas tute senmanka. Firmaoj devus konsideri ĉi tiujn eblajn malsukcesojn:
- Silo-pensaĵo - Fakoj povas temigi nur siajn proprajn celojn prefere ol la celoj de la totala organizo. Ĉi tio malhelpas kunlaboron.
- Duobligo de klopodoj - La samaj taskoj povas esti faritaj plurfoje en malsamaj sekcioj prefere ol fluliniaj trans funkcioj.
- Malrapida decidofarado - Aferoj kiuj tranĉas trans fakojn daŭras pli longe por solvi ĉar ili postulas kunordigon inter siloj.
- Malbona klientservo - Klientoj interagaj kun pluraj fakoj povas ricevi malkonsekvencan aŭ fragmentan sperton.
- Kompleksaj procezoj - Laboro, kiu postulas transfunkcian kunlaboron, povas iĝi implikita, malefika kaj frustranta.
- Nefleksebleco por ŝanĝi - Estas malfacile ŝanĝi kaj vicigi rimedojn rapide kiam merkatbezonoj ŝanĝiĝas aŭ novaj ŝancoj aperas.
- Malfacileco pri taksado de kompromisoj - Pli larĝaj efikoj de funkciaj decidoj povas esti preteratentitaj sen konsidero de interdependecoj.
- Troa dependeco de kontrolistoj - Dungitoj tre dependas de sia departementa gvidanto prefere ol evoluigado de granda bilda perspektivo.
- Sufokita novigado - Novaj ideoj postulantaj enigaĵon de diversaj areoj pli malfacilas akiri subtenon.
Funkciaj siloj, malrapida decidiĝo kaj manko de kunlaboro povas subfosi efikecon kaj flekseblecon por organizo kiu havas ĉi tiun strukturon.
Venkado de la Defioj de Funkcia Organiza Strukturo
Povas esti malfacile por malsamaj laborgrupoj kiel merkatado, vendo kaj subteno konektiĝi se ili ĉiam estas en siaj propraj anguloj. Sed izoli efektive malfaciligas fari aferojn. Jen kelkaj ideoj por venki la defiojn:
Faru projektojn kun homoj el diversaj areoj. Ĉi tio prezentas ĉiujn kaj igas ilin helpi unu la alian.
Elektu homojn por helpi unuojn ligi. Nomu produktajn/klientajn administrantojn, ili certigos, ke ĉiuj dividas ĝisdatigojn kaj solvas problemojn kune.
Fokusu sur komunaj celoj, anstataŭ ĉiu areo faru sian propran aferon, vicigi ĉirkaŭ grandaj firmaaj revoj, kiujn ili ĉiuj subtenas.
Plifirmigi duplikatajn rolojn kiel HR aŭ IT por ke unu teamo servas ĉion kontraŭ disiga laboro.
Agordi renkontiĝojn kie areoj mallonge ĝisdatigas unu la alian pri kio okazas. Nip aferoj en la burĝono.
Investu en kunlaboraj iloj - teknologioj kiel intraretoj, dokumentoj/dosier-kundivido aŭ projekt-administraj apoj povas faciligi kunordigon.
Antaŭenigi flekseblajn rotaciojn. Lasu la dungitojn provi aliajn rolojn aliloke provizore por pli bone kompreni unu la alian kaj evoluigi malsaman perspektivon.
Spuri teamlaboron ankaŭ. Atentu kiom bone homoj interkonsentas kaj la ĝeneralajn KPIojn de la teamo, ne nur individuajn atingojn. Donu al gvidantoj instigojn koncentriĝi pri organiza sinergio, ne nur funkciaj KPIoj.
Fine, instigu socian interagadon por ke ĉiu fako fariĝu pli komforta kontakti unu la alian por helpo. Trovi manierojn por funkcioj interagi kaj funkcii kiel interdependa tuto helpos malkonstrui silojn.
Rompu la glacion kun AhaSlides
Helpu ĉiun fakon konekti kaj ligi kun interagadoj de AhaSlides. Nepra por kunigaj kunsidoj de kompanioj!🤝
Kiam estas Funkcia Strukturo Taŭga?
Kontrolu la liston por vidi ĉu via organizo taŭgas por formi ĉi tiun strukturon:
☐ Establitaj kompanioj kun normigitaj operacioj - Por maturaj kompanioj, kies kernaj procezoj kaj laborfluoj estas bone difinitaj, specialiĝo en funkcioj povas antaŭenigi efikecon.
☐ Stabila komerca medio - Se la merkataj kaj klientbezonoj estas relative antaŭvideblaj, funkciaj grupoj povas koncentriĝi pri optimumigado de siaj fakaj areoj sen bezoni rapidan interfakan kunlaboron.
☐ Taskoj postulantaj dediĉitan kompetentecon - Iuj laboroj kiel inĝenieristiko, kontado aŭ laŭleĝa laboro dependas multe de profundaj teknikaj kapabloj kaj taŭgas por funkcia strukturo.
☐ Priorigi funkcian ekzekuton - Funkciaj strukturoj estas ekstreme efikaj kiam la organizo prioritatas produkti aŭ liveri produkton aŭ servon; apartigi specialecajn ŝtupojn inter funkcioj povas plifaciligi ekzekuton.
☐ Grandaj organizoj kun skalo - Tre grandaj kompanioj kun miloj da dungitoj povas organizi sin en funkciojn nur por administri kompleksecon tra pluraj komercaj unuoj.
☐ Asigno de rimedoj plej gravas - Por industrioj intensivaj de kapitalo, strukturo kiu faciligas precizan asignadon de specialigitaj rimedoj kaj ekipaĵo funkcias bone.
☐ Tradicie burokratiaj kulturoj - Iuj establitaj kompanioj preferas tre departementajn aranĝojn por kontrolo kaj superrigardo.
Ekzemploj de Funkcia Organiza Strukturo
Teknologia Kompanio:
- Merkatada fako
- Fako de Inĝenierio
- Fako pri Produkta Disvolviĝo
- Sekcio de IT/Operacioj
- Vendsekcio
- Fako de Klienta Subteno
Produktanta Kompanio:
- Produktado/Operacia sekcio
- Fako de Inĝenierio
- Akirfako
- Fako pri Kvalita Kontrolo
- Sekcio de Loĝistiko/Distribuo
- Sekcio de Vendo kaj Merkatado
- Sekcio pri Financo kaj Kontado
malsanulejo:
- Flega fako
- Fako de Radiologio
- Kirurgia sekcio
- Sekcio de Laboratorioj
- Fako de Apoteko
- Administra/Faktura fako
Butiko:
- Fako de operaciaj magazenoj
- Fako pri Komercado/Aĉetado
- Merkatada fako
- Financa/Kontada fako
- HR-fako
- Sekcio de Preventado de Perdo
- IT-fako
Universitato
- Malsamaj akademiaj fakoj kiel Biologio, Angla, Historio, kaj tiaj
- Fako de Studentaj Aferoj
- Fako de Instalaĵoj
- Sponsorita Esplorsekcio
- Fako de Atletiko
- Financa kaj Administra sekcio
Ĉi tiuj estas kelkaj ekzemploj de kiel kompanioj en malsamaj industrioj povas grupigi specialigitajn rolojn kaj funkciojn en fakojn por formi funkcian organizan strukturon.
Ŝlosilo Takeaways
Dum dividado de laboro en fakojn havas ĝiajn avantaĝojn, estas facile ke siloj formiĝas inter grupoj. Por vere sukcesi, kompanioj bezonas kunlaboron tiom multe kiom nurajn specialaĵojn.
Fine de la tago, ni ĉiuj estas en la sama teamo. Ĉu vi kreas produktojn aŭ liveras klientan servon, via laboro subtenas aliajn kaj la ĝeneralan mision de la kompanio.
💡 Vidu ankaŭ: la 7 Specoj de Organiza Strukturo Vi Devas Scii.
Oftaj Demandoj
Kio estas la 4 funkciaj organizaj strukturoj?
La kvar funkciaj organizaj strukturoj estas Funkcia, sekcia, matrico, kaj retostrukturo.
Kion signifas funkcia strukturo?
Funkcia organiza strukturo rilatas al kiel firmao dividas sian laboron kaj sekciojn surbaze de la funkcioj aŭ laborlinioj implikitaj dum funkciado.
Ĉu McDonald's estas funkcia organiza strukturo?
McDonald's havas sekcian organizan strukturon kie ĉiu dividado servas specifan geografian lokon kaj funkciigas preskaŭ sendepende kun siaj propraj apartaj sekcioj kiel ekzemple merkatado, vendo, financo, jura, provizo, kaj tia.
