Uzante Hoshin Kanri Planadon por Longdaŭra Sukceso De Nun | 2024 Malkaŝu

Kiom vi opinias, ke Hoshin Kanri Planning efikas en moderna komerco? Strategia planado evoluas ĉiutage por adaptiĝi al la ĉiam ŝanĝiĝanta mondo, sed la ĉefaj celoj estas forigi malŝparon, plibonigi kvaliton kaj pliigi klientan valoron. Kaj kiaj estas la celoj, al kiuj celas Hoshin Kanri-planado?

Hoshin Kanri Planning antaŭe ne estis tiel populara, sed multaj fakuloj asertas, ke ĉi tiu strategia planada ilo estas tendenco, kiu akiras popularecon kaj efikecon en la nuna komerca medio, kie ŝanĝo estas rapida kaj kompleksa. Kaj nun estas tempo por revenigi ĝin kaj profiti el ĝi la plej grandan parton.

Kiam estis Hoshin Kanri Planadounue prezentita?	1965 en Japanio
Kiu fondis Hoshin Kanri?	D-ro Yoji Akao
Kiel ankaŭ Hoshin-planado estas konata kiel?	Politikdeplojo
Kiuj kompanioj uzas Hoshin Kanri?	Toyota, HP, kaj Xerox

Enhavtabelo

• Kio estas Hoshin Kanri Planado?
• Efektivigu Hoshin Kanri X Matrix
• Avantaĝoj de Hoshin Kanri Planado
• Malavantaĝoj de Hoshin Kanri Planado
• Kiel uzi la metodon Hoshin Kanri por strategia planado?
• Ŝlosilo Takeaways
• Oftaj Demandoj

Kio estas Hoshin Kanri Planado?

Hoshin Kanri Planning is a strategic planning tool that helps organizations align company-wide objectives to the day-to-day work of individual contributors across different levels. In Japanese, the word “hoshin” means “policy” or “direction” while the word “kanri” means “management.” So, the whole words can be understood like "How are we going to manage our direction?”

Ĉi tiu metodo originis de svelta administrado, kiu puŝas ĉiujn dungitojn labori al la samaj celoj, kun la celo de kostefikeco, kvalitplibonigo kaj klientcentreco.

Efektivigu Hoshin Kanri X Matrix

Menciante Hoshin Kanri Planning, ĝia plej bona procezplanadmetodo estas vide reprezentita en la Hoshin Kanri X Matrico. La matrico estas uzata por determini kiu laboras pri kiu iniciato, kiel strategioj ligas al iniciatoj, kaj kiel ili mapas reen al longperspektivaj celoj. Jen kiel ĝi funkcias:

1. Suda: Longtempaj Celoj: La unua paŝo estas difini la longtempajn celojn. Kio estas la ĝenerala direkto, kiun vi volas movi vian kompanion (fako)?
2. Okcidenta: Ĉiujaraj Celoj: El la longdaŭraj celoj, la ĉiujaraj celoj estas evoluigitaj. Kion vi volas atingi ĉi-jare? En la matrico inter la longperspektivaj celoj kaj la jaraj celoj, vi markas kiu longtempa celo estas vicigita kun kiu jara celo.
3. Norda: Altnivelaj Prioritatoj: Poste, vi disvolvas la malsamajn agadojn, kiujn vi volas fari por atingi la jarajn rezultojn. En la matrico en la angulo, vi denove ligas la antaŭajn jarajn celojn kun la malsamaj prioritatoj por atingi ĉi tiujn celojn.
4. Orienta: Celoj por Plibonigi: Surbaze de la ĉefnivelaj prioritatoj, vi kreas (nombrajn) celojn por atingi ĉi-jare. Denove, en la kampo inter la altnivelaj prioritatoj kaj la celoj, vi markas kiu prioritato influas kiun celon.

Tamen, kelkaj kritikistoj argumentas ke dum la X-Matrico estas vide impona, ĝi povas malatentigi la uzanton de efektive sekvado de la PDCA (Planu-Faru-Kontrolu-Agon), precipe la partoj Kontrolo kaj Akto. Tial gravas uzi ĝin kiel gvidilon, sed ne perdi la ĝeneralajn celojn kaj la procezon de kontinua plibonigo.

Avantaĝoj de Hoshin Kanri Planado

Jen kvin avantaĝoj de utiligado de Hoshin Kanri-planado:

• Establi la vizion de via organizo kaj klarigu, kio estas tiu vizio
• Gvidu organizojn koncentriĝi pri kelkaj gravaj strategiaj iniciatoj, anstataŭ disvastigi rimedojn tro maldikaj.
• Povigu dungitojntrans ĉiuj niveloj kaj pliigi sian senton de proprieto al la komerco ĉar ĉiuj havas la saman ŝancon partopreni kaj kontribui al la sama celo.
• Maksimumigu atingi vicigon, fokuson, aĉeton, kontinuan plibonigon kaj rapidon en ilia klopodo celi siajn celojn.
• Sistemigi strategia planadokaj provizi strukturitan kaj unuigitan aliron: kion oni devas atingikaj  kiel atingi ĝin.

Malavantaĝoj de Hoshin Kanri Planado

Let's come to the five challenges of using this strategic planning tool that businesses are facing nowadays:

• Se la celoj kaj projektoj ene de organizo ne estas vicigitaj, la Hoshin-procezo povas ŝanceliĝi.
• La sep ŝtupoj de Hoshin ne inkluzivas situacian takson, kio povas konduki al manko de kompreno de la nuna stato de la organizo.
• Hoshin Kanri-planadmetodo ne povas venki timon ene de organizo. Ĉi tiu timo povas esti baro al malferma komunikado kaj efika efektivigo.
• Efektivigo de Hoshin Kanri ne garantias sukceson. Ĝi postulas sindevontigon, komprenon kaj efikan ekzekuton.
• Kvankam Hoshin Kanri povas helpi vicigi celojn kaj plibonigi komunikadon, ĝi ne aŭtomate kreas kulturon de sukceso ene de la organizo.

Kiel uzi la metodon Hoshin Kanri por strategia planado?

Kiam vi volas finfine transponti la interspacon inter strategio kaj ekzekuto, ne ekzistas pli bona maniero efektivigi la Hoshin 7-ŝtupa procezo. La strukturo estas plene priskribita jene:

Paŝo 1: Establi la Vizion kaj Valorojn de la Organizo

La unua kaj plej grava paŝo estas bildigi la estontan staton de organizo, ĝi povas esti inspira aŭ aspira, sufiĉe malfacila por defii kaj inspiri la dungitojn montri altan laborefikecon. Ĉi tio estas kutime farita ĉe la administra nivelo kaj temigas identigi la nunan staton de la organizo koncerne vian vizion, planan procezon kaj ekzekuttaktikojn.

Ekzemple, AhaSlidescelas esti la gvida platformo por interagaj kaj kunlaboraj prezentaj iloj, ĝia vizio kaj misio kovras novigadon, facilecon de uzo kaj kontinuajn plibonigojn.

Paŝo 2: Disvolvu Trarompon 3-5 jarojCeloj (BTO)

En la dua paŝo, la komerco starigas nepre plenumitajn tempokadrajn celojn ene de 3 ĝis 5 jaroj, ekzemple, akiri novan komercan linion, interrompi merkatojn kaj disvolvi novajn produktojn. Ĉi tiu tempokadro estas kutime la ora periodo por entreprenoj trarompi la merkaton.

Ekzemple, Rompa celo por Forbes povus esti pliigi sian ciferecan legantaron je 50% dum la venontaj 5 jaroj. Ĉi tio postulus signifajn ŝanĝojn en ilia enhavstrategio, merkatado, kaj eble eĉ ilia retejo-dezajno.

Paŝo 3: Disvolvu Jarajn Celojn

Ĉi tiu paŝo celas starigi jarajn celojn signifas malkomponi komercan BTO en celojn, kiuj devos esti atingitaj antaŭ la fino de la jaro. La komerco devas resti survoje por finfine konstrui akciulvaloron kaj renkonti trimonatajn atendojn.

Prenu la jarajn celojn de Toyota kiel ekzemplon. Ili povus inkluzivi pliigi vendojn de hibridaj aŭtoj je 20%, reduktante produktadkostojn je 10% kaj plibonigante klientkontentajn poentarojn. Ĉi tiuj celoj estus rekte ligitaj al siaj trarompaj celoj kaj vizio.

Paŝo 4: Deploji Jarajn Celojn

Ĉi tiu kvara paŝo en la 7-ŝtupa Hanshin-planmetodo rilatas al agado. Malsamaj strategiaj taktikoj estas ekzekutitaj por spuri la progreson ĉiusemajne, ĉiumonate kaj trimonate por certigi malgrandajn plibonigojn, kiuj kondukas al jaraj celoj. Meza administrado aŭ frontlinio respondecas pri ĉiutaga administrado.

Ekzemple, por deploji siajn jarajn celojn, AhaSlides transformis sian teamon pri tasko-asignado. La disvolva teamo faris multe da penado enkonduki novajn funkciojn ĉiujare, dum la merkata teamo povus koncentriĝi pri ekspansio en novajn merkatojn per SEO-teknikoj.

Paŝo 5: Efektivigu Jarajn Celojn (Hoshins / Programoj / Iniciatoj / AIP-oj ktp...)

Por operaciaj plejbonecaj gvidantoj, estas esenca celi la jarajn celojn pri ĉiutaga administraddisciplino. Je ĉi tiu nivelo de la planadprocezo de Hoshin Kanri, meznivelaj administraj teamoj planas zorge kaj detale la taktikojn.

Ekzemple, Xerox povus lanĉi novan merkatan kampanjon por promocii sian plej novan vicon de ekologiaj presiloj. Ili ankaŭ povus investi en esplorado kaj evoluo por plibonigi la efikecon kaj daŭripovon de siaj produktoj.

Paŝo 6: Monata Recenzo de Elfaro

Post difinado de celoj ĉe la kompania nivelo kaj kaskado tra la administrada nivelo, entreprenoj efektivigas monatajn recenzojn por kontinue spuri progreson kaj monitori rezultojn. Gvidado estas grava en ĉi tiu paŝo. Oni sugestas administri komunan tagordon aŭ agadaĵojn por unu-kontraŭ-unuaj renkontiĝoj ĉiumonate.

Ekzemple, Toyota verŝajne havus fortikan sistemon por monataj agado-recenzoj. Ili povus spuri ŝlosilajn rendimentajn indikilojn (KPI) kiel la nombro da aŭtoj venditaj, produktadkostoj kaj klientaj sugestoj.

Paŝo 7: Jara Recenzo

At the end of each year, it is time to have a reflection on the Hoshin Kanri plan. It is a kind of annual "check-up" to ensure the company is in healthy development. It is also the best occasion for businesses to set the following year's goals, and restart the Hoshin planning process.

Fine de la jaro 2023, IBM revizios sian agadon kontraŭ siaj jaraj celoj. Ili eble trovos, ke ili superis siajn celojn en iuj areoj, kiel nubaj komputilaj servoj, sed mankis en aliaj, kiel aparataro-vendo. Ĉi tiu revizio tiam informus ilian planadon por la venonta jaro, permesante al ili alĝustigi siajn strategiojn kaj celojn laŭbezone.

Ŝlosilo Takeaways

Efika Strategia planado ofte iras kun dungita trejnado. Utiligi AhaSlides por fari vian monatan kaj jaran trejnadon de dungitaro pli alloga kaj konvinka. Ĉi tio estas dinamika prezenta ilo kun kvizfaristo, balotkreinto, vortnubo, ŝpinilo kaj pli. Faru vian prezenton kaj trejnan programon 5 minutojkun AhaSlides nun!

Oftaj Demandoj

Kio estas la 4 Fazoj de Hoshin Planado?

La kvar fazoj de Honshin-planado inkluzivas: (1) Strategia Planado; (2) Taktika Evoluo, (3) Agado, kaj (4) Reviziado por Alĝustigi.

Kio estas Hoshin-plana tekniko?

Hosin-planadmetodo ankaŭ estas konata kiel Politika administrado, kun 7-ŝtupa procezo. Ĝi estas uzata en strategia planado, en kiu strategiaj celoj estas komunikitaj tra la tuta kompanio kaj poste metitaj en agado.

Ĉu Hoshin Kanri estas malgrasa ilo?

Jes, ĝi sekvas la sveltan administran principon, kie neefikecoj (de la manko de komunikado kaj direkto inter malsamaj fakoj ene de firmao) estas forigitaj, kondukante al pli bona kvalito de laboro kaj pliboniganta klientan sperton.

Referenco: allaboutlean |leanscape

Etikedoj: Kontinua Plibonigo

Interŝanĝado