Se vi partoprenas en nova transfunkcia teamo ĉe la laboro aŭ en nova projekta teamo, ili povas esti iu de aliaj fakoj aŭ de aliaj kompanioj, kiujn vi eble ne konas aŭ kun kiuj antaŭe laboris, kaj vi volas certigi, ke vi preteco engaĝi kaj investi viajn kapablojn kaj ideojn al la teamo - precipe se tiu teamo estas alt-rendimenta. Tiel, estas esence aranĝi renkontiĝon por kolekti novajn samteamanoj kune.
Tamen, ne estas surprizo, se vi sentas vin iom mallerta kaj nervoza, ĉar eĉ la plej spertaj profesiuloj havas la nervozojn kiam vi havas komencan renkontiĝon kun nova teamo. Se vi estas gvidanto kaj zorgas pri malsukceso gastigi produktivajn enkondukajn renkontiĝojn.
Ĉi tiu artikolo donos al vi kompletan gvidilon, ekzemplojn kaj konsiletojn pri tio, kio sukcesas enkondukajn kunvenojn.
En ĉi tiu artikolo, vi lernos
- Kio estas Enkonduka Renkontiĝo?
- Kio Estas La Celo de La Enkonduka Renkontiĝo?
- Kiel Agordi Efikan Enkondukan Kunvenon
- Konsiletoj por Sukcese Agordi Enkondukan Kunvenon
- Ŝlosilo Takeaways
Kio estas Enkonduka Renkontiĝo?
Enkonduka aŭ enkonduka renkontiĝo havas sufiĉe la saman signifon kiam temas pri la enkonduko al la teamo kiam temas pri la unua fojo, kiam teamanoj kaj iliaj gvidantoj renkontas unu la alian oficiale, por determini ĉu la individuoj implikitaj volas konstrui laborrilaton kaj engaĝiĝi al la teamo en la teamo. estonteco.
Ĝi celas doni teamanojn tempon por resti kune por ekkoni la fonon, interesojn kaj celojn de ĉiu partoprenanto. Depende de via prefero kaj de via teamo, vi povas agordi enkondukajn kunvenojn formalajn aŭ neformalajn.
Norma enkonduka kunvena tagordo implikas:
- Enkonduku la celon de la renkontiĝo
- Prezentu la gvidantojn kaj ĉiun membron
- Diskutu la teamajn regularojn, laboron, avantaĝojn kaj traktadojn...
- Tempo por ludi kelkajn ludojn
- Finu la kunvenojn kaj faru sekvajn agojn
Kio estas la Celo de la Enkondukaj Renkontiĝoj?
Ne nur vidu enkondukojn kiel skatolon por kontroli. Uzu ĉi tiun tempon por ekbruligi realajn rilatojn, akiri unikajn komprenojn kaj establi kadron por senmanka teamlaboro. Enkondukaj renkontiĝoj estas mirindaj por:
- Plifortigu teamlaboron kaj teamkohezion
La plej unua celo de enkondukaj renkontiĝoj estas proksimigi fremdulojn al samteamanoj. Se vi neniam antaŭe vidis unu la alian kaj scias malmulte pri ili, mankos kohereco kaj konekto, kio povas influi teamspiriton kaj produktivecon. Kiam homoj povas diskuti kaj unuigi teamregulojn, taŭgajn rekompencojn kaj punojn, aŭ scias, ke iliaj gvidantoj estas justaj kaj fidelaj homoj, iliaj samteamanoj estas humilaj, fidindaj, empatiaj, kaj pli, fido kaj pozitiva labora medio konstruiĝos inter la teamo.
- Detruu streĉiĝon kaj mallertecon
Produktiveco verŝajne malpliiĝos se dungitoj laboras en prema laboreja medio. Ankaŭ ne estas bone se dungitoj timigas sian gvidanton prefere ol esti inspiritaj de ili. Enkondukaj renkontiĝoj povas helpi la novajn teamojn sentiĝi pli memfida kunhavigi siajn ideojn kaj opiniojn. Ili ankaŭ facile komencas amikiĝi, komuniki, kaj malpliigas mallertecon por plia kunlaboro. Ekzemple, teamano ne hezitas paroli kaj peti helpon kiam ili ne kapablas plenumi limdatojn.
- Helpu strukturi kaj vicigi normojn kaj praktikojn
Emfazo sur la reguloj kaj regularoj estas grava parto de la unuaj enkondukaj renkontiĝoj. Malsukceso fari ĝin klara, justa kaj simpla komence de teamlaboro povas kaŭzi teaman konflikton kaj miskomunikadon. Male, se vi povas igi la teamon sekvi la normoj kaj praktikoj, estos rimeda efikeco pro la efikeco kaj efikeco de teamo, samtempe, plifortigante laborkontenton inter teamanoj kiuj estas parto de kohezia teamo.
Kiel Agordi Efikan Enkondukan Kunvenon
Enkondukaj renkontiĝoj povas sekvi la norman kunvenplanan procezon kun la 5 Ps: intenco, planado, preparado, partoprenonKaj progreso. Depende de via tempolimo, la nombro da partoprenantoj, via teamfono kaj viaj rimedoj, vi povas agordi formalajn aŭ hazardajn enkondukajn renkontiĝojn. La unua impreso estas grava. Ju pli da respekto kaj fido viaj teamanoj aprezos kiam vi montros organizitajn kaj konsiderindajn kunvenojn.
- intenco
Temas pri fiksado de celoj por la kunvenoj. Estu klara kaj konciza kiam vi listigas la celojn de la renkontiĝoj, por ke vi facile povu fokusigi ĉiujn se partoprenanto distriĝas per nerilataj agadoj. Vi povas konsideri strukturi celojn aranĝante celpiramidon, kiu skizas ĉiun aron de celoj je diversaj niveloj.
- planado
La unua afero, kiun novaj teamgvidantoj devus fari, estas plani la detalojn aŭ evoluigi tagordon. Kiam vi havas ion por rilati al ĝi, provi memori ĉion mem malstreĉigas vin. Vi povas krei ŝablonon uzante lumbildan prezenton per PowerPoint. aŭ manskribitaj signalkartoj.
- preparado
Ĉi tiu parto implikas kelkajn agadojn, kiel ekzemple la preparado de la enkonduka manuskripto de la kunveno kaj la revizio de la tagordon antaŭ la komenco de la oficiala kunveno. Estos pli facile por vi paroli pri ĉiuj ŝlosilaj informoj kaj koncentriĝi pri la tagordo kun la subteno de parolanto-notoj aŭ manuskripto, kiam vi subite forgesos.
- partoprenon
Ne forgesu instigi novajn membrojn fari demandojn kaj okupiĝi pri interagaj agadoj dum la renkontiĝoj. Se aliaj ŝajnas tiel hezitemaj, petu al ili iliajn opiniojn. Certigu, ke ĉiuj en la teamo havas la ŝancon paroli ne nur koncentriĝi pri la ekstrovertitaj membroj. Vi povas aranĝi vivan balotenketon por ke iuj introvertitoj povu rekte kunhavigi siajn opiniojn.
- progreso
Vi devus fini vian renkontiĝon per resumo kaj informi agojn por la sekvaj paŝoj. Kaj, sekvi post renkontiĝo estas decida parto, vi povas konsideri fari finan decidon kaj dokumenti ilin.
Konsiletoj por Sukcese Agordi Enkondukan Kunvenon
- Uzu interagan prezentan ilon
Ĉu vi sentas timema aŭ mallerta en la unua tago? Vi povas fari viajn enkondukajn kunvenojn 100 fojojn pli amuzaj per interaga prezenta ilo kiel AhaSlides!
Estas dekduo da manieroj fari ĝin, sed ni rekomendas ĉi tiun skizon por rompi la glacion rapide:
- Komencu per enkonduka diapozitivo.
- Spicigu aferojn per kvizoj pri vi per punktoj kaj gvidtabulo.
- Finu kun Q&A-diagramo ĉe la fino, kie ĉiuj povas demandi aferojn, kiujn ili scivolis pri vi.
Kun interaga prezenta platformo de AhaSlides, vi povas krei konvinkan enkondukon, kiu flugas homojn al la luno🚀Provu ĉi tiun ŝablonon ĉi tie:
- Komencu enkondukon per "ni"
La teamo laboras pri la kunlaboro inter teammembroj por atingi komunajn celojn, ne por montri personajn talentojn. Tial gravas emfazi la senton de "ni"-kulturo. Provu uzi "ni" anstataŭ "mi" kiel eble plej multe en viaj enkondukaj lumbildoj kaj la tutaj kunvenoj, krom la persona enkonduko. Ĉi tio finfine instigas la teamon kunlabori pli efike, ĉar ili komprenas, ke ili dividas koheran vizion kaj estas pli dediĉitaj al laborado por la teamo ol por si mem.
- Amuzi viajn samteamanoj
Kiel komenci la enkondukajn kunvenojn laŭ la plej ekscitaj manieroj? Ĉar ĉiuj membroj estas novaj unu al la alia, kiel gastiganto, vi povas konsideri komenci per kelkaj rapidaj glacirompiloj. Vi ankaŭ povas aranĝi 2 ĝis 3 ludojn kaj kvizojn, kaj cerboŝtormajn sesiojn por permesi al aliaj havi tempon dividi sian personecon, talentojn kaj pensadon; komuniki kaj kunlabori kun aliaj por plibonigi teaman koherecon kaj laborejan kulturon kaj konekton. Ekzemple, vi povas provi kelkajn ludojn kiel Rondo de Aprezo, Ruĝĉasado, Ĉu vi preferus...
- Tempo mastrumado
Kutime, tre produktivaj kunvenoj povas daŭri de 15 ĝis 45 minutoj, precipe enkondukaj kunvenoj, kiuj devus esti kontrolitaj en 30 minutoj. Ĝi estas sufiĉa tempo por novaj samteamanoj por konatiĝi, prezenti sin mallonge, kaj kunlabori unu kun la alia en kelkaj simplaj kaj amuzaj teamkonstruaj agadoj. Vi ankaŭ fiksis tempolimojn por malsamaj sekcioj por certigi, ke via tempo ne elĉerpiĝas dum vi ankoraŭ havas multon por kovri.
Ŝlosilo Takeaways
Estas utile por via teamo komenci teamlaboron kun nova teamo per utiligado de enkondukaj kunvenoj. Aranĝi la plej unuan kunvenon povas esti malfacila kaj timiga. Kiam vi estas en la prepara procezo, ne hezitu serĉi subtenon eĉ se vi estas PowerPoint-majstro. Vi certe povas faciligi vian laboron kaj ŝpari vian tagon per... AhaSlides.
Oftaj Demandoj
Pri kio vi parolas en enkonduka kunveno?
1. Glacirompiloj - Komencu per amuza demando aŭ agado pri glacirompilo por helpi homojn malstreĉiĝi. Tenu ĝin malpeza!
2. Profesia fono - Havu ĉiun personon dividu sian karieron ĝis nun, inkluzive de pasintaj roloj kaj spertoj.
3. Kapabloj kaj interesoj - Preter laborkapabloj, eksciu la ŝatokupojn, pasiojn aŭ kompetentecojn de teamanoj ekster 9-5.
4. Teama strukturo - Skizu rolojn kaj kiu respondecas pri kio je alta nivelo. Klarigu kiel la teamo laboras kune.
5. Celoj kaj prioritatoj - Kio estas la teamo kaj organizaj celoj por la venontaj 6-12 monatoj? Kiel kontribuas individuaj roloj?
Kiel vi strukturas enkondukan kunvenon?
Jen unu maniero por strukturi vian enkondukan kunvenon:
1. Bonvenon kaj Glacirompilon (5-10 minutoj)
2. Enkondukoj (10-15 minutoj)
3. Teama Fono (5-10 minutoj)
4. Teamaj Atendoj (5-10 minutoj)
5. Demandoj (5 minutoj)
Kion vi diras kiam vi malfermas kunvenon?
Jen kelkaj sugestoj por kion diri kiam malfermas enkondukan kunvenon:
.1. Bonvenon kaj prezentojn:
"Bonvenon al ĉiuj kaj dankon pro aliĝi al ni hodiaŭ. Ni ĝojas komenci aferojn"
2. Ekfunkciigo de Glacirompilo:
"Bone, ni malstreĉu vin per malpeza glacirompila demando..."
3. Antaŭrigardo de sekvaj paŝoj:
"Post hodiaŭ ni sekvos agadaĵojn kaj komencos plani nian laboron"
Referenco: Fakte. Pli bone Supre, linkedin
